اگر از Microsoft Outlook برای رایانه شخصی استفاده^{(Microsoft Outlook for PC)} می کنید و می خواهید یک گروه تماس ایجاد کنید^{(create a Contact group)} ، می توانید از این روش برای ایجاد یک گروه مخاطب یا لیست توزیع برای ارسال ایمیل ها یا دعوت نامه ها به صورت انبوه استفاده کنید. هیچ افزونه یا سرویس دیگری مورد نیاز نیست.

گروه تماس^{(Contact Group)} در Outlook برای کامپیوتر چیست؟

گروه تماس^(Contact) (که قبلاً لیست توزیع^{(Distribution List)} نامیده می شد ) لیستی از افراد یا آدرس های ایمیل است که می توانید از آنها برای ارسال ایمیل به بیش از یک نفر به طور همزمان استفاده کنید. اگر یک گروه یا لیست مخاطب ایجاد می کنید، نیازی به تایپ تمام شناسه های^(IDs) ایمیل مجموعه ای از گیرندگان در هنگام ارسال ایمیل ندارید. این ویژگی زمانی مفید است که می خواهید چندین ایمیل به طور مکرر برای چندین نفر ارسال کنید.

امکان ایجاد یک گروه تماس در Outlook برای Office 365 ، Outlook 2019 ، 2016 و سایر نسخه های قدیمی تر وجود دارد. در این مقاله نحوه انجام این کار را در نسخه Office 365 نشان داده ایم .

یک گروه تماس^{(Contact Group)} در Outlook برای Office 365 ایجاد کنید^{(Office 365)}

برای ایجاد یک گروه تماس در Outlook برای Office 365 ، این مراحل را دنبال کنید-

1. برای دیدن مخاطبین روی نماد افراد^(People) کلیک کنید
2. ^(Click)بر روی گزینه New Contact Group کلیک کنید
3. گروه تماس خود را نام ببرید
4. روی دکمه افزودن اعضا^{(Click Add Members)} کلیک کنید و منبع تماس خود را انتخاب کنید
5. مخاطبین را برای افزودن آنها به لیست انتخاب کنید
6. روی دکمه Save & Close کلیک کنید

برای شروع، Outlook را در رایانه ^(Outlook)ویندوز^(Windows) خود باز کنید و روی نماد People در نوار ناوبری کلیک کنید. در صورتی که از نسخه توسعه یافته نوار پیمایش استفاده می کنید، باید روی متن "افراد" کلیک کنید.

اکنون باید تمام مخاطبینی را که قبلاً در برنامه People ذخیره کرده اید مشاهده کنید .

مطمئن^(Make) شوید که در تب Home هستید و سپس روی نماد New Contact Group که در نوار قابل مشاهده است کلیک کنید.

یک پنجره جدید ظاهر می شود که در آن باید نام گروه تماس جدید خود را وارد کنید. می توانید از هر چیزی که دوست دارید برای شناسایی لیست در آینده استفاده کنید.

پس از آن نوبت به افزودن تمامی مخاطبین به گروه می رسد. برای این منظور روی دکمه افزودن اعضا^{(Add Members )} کلیک کنید. شما باید سه گزینه را پیدا کنید، و آنها عبارتند از - From Outlook Contacts ، From Address Book و New E-mail Contact .

اگر اطلاعات تماس شخصی را قبلاً ذخیره کرده‌اید، باید یکی از گزینه‌های From Outlook Contacts و From Address Book را انتخاب کنید. با این حال، اگر اکنون می خواهید یک شناسه ایمیل جدید اضافه کنید، باید گزینه سوم را انتخاب کنید. پس از افزودن تمام مخاطبین به گروه، روی دکمه Save & Close کلیک کنید.

بهترین چیز در مورد این روش این است که می توانید یک ایمیل یا لیست مخاطبین ایجاد شده قبلی را به یک گروه جدید اضافه کنید. به عبارت دیگر یک گروه تودرتو ایجاد می کند.

مطالب مرتبط:^{(Related reading:)}

1. با استفاده از لیست مخاطبین افراد در Outlook.com، ایمیل را به صورت انبوه به چندین مخاطب ارسال کنید^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. چگونه یک لیست ایمیل برای انتخاب چندین مخاطب به طور همزمان در جیمیل ایجاد کنیم.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If yoυ are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• چگونه برای ایجاد New Event، Contact and Group در Outlook.com

• Send email به تماس های متعدد با استفاده از People Contact List در Outlook.com

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای اضافه کردن Outlook Smart Tile به New Tab Page در Edge

• Autocomplete در Outlook درستی کار نمی کند

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• چگونه به ایجاد و اضافه کردن Holidays به Outlook Calendar

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• ارسال یا دریافت گزارش error 0x800CCC0F در چشم انداز گزارش شده است