3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور

3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور: (3 Ways to Password Protect an Excel File: ) همه ما با فایل های اکسل(Excel) آشنا هستیم که از آن برای ایجاد برگه های پر از داده استفاده می شود. گاهی اوقات ما داده های تجاری بسیار محرمانه و مهم را در فایل های اکسل(excel) خود ذخیره می کنیم . در این عصر دیجیتال، متوجه می‌شویم که همه چیزهای مهم مانند حساب‌های اجتماعی، ایمیل و دستگاه‌ها با رمز محافظت می‌شوند. اگر برای هر هدف مهمی به ایجاد اسناد اکسل بسیار متکی هستید، باید بتوانید آن سند را مانند سایر موارد مهمی که با رمز عبور ایمن می کنید، ایمن نگه دارید.

3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور

آیا فکر نمی کنید که اگر فایل های اکسل محتوای مهمی را ذخیره می کند، باید با پسورد محافظت شوند؟ مواردی وجود دارد که نمی خواهید کسی به اسناد مهم شما دسترسی داشته باشد یا به سادگی می خواهید به سند شما دسترسی محدودی داشته باشید. اگر می‌خواهید فقط یک شخص خاص که به او مجوز می‌دهید، بتواند فایل‌های اکسل شما را بخواند و به آن دسترسی داشته باشد، باید از آن با یک رمز عبور محافظت کنید. در زیر(Below) چند روش برای ایمن سازی فایل های اکسل و/یا دادن دسترسی محدود به گیرنده آورده شده است.

3 راه(Ways) برای محافظت از(Password Protect) یک فایل اکسل با رمز عبور(Excel)

روش 1: اضافه کردن رمز عبور (رمزگذاری اکسل)(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))

روش اول رمزگذاری کل فایل اکسل خود با یک رمز عبور انتخاب شده است. این ساده ترین راه برای ایمن نگه داشتن فایل شما است. شما فقط باید به گزینه "File" بروید، جایی که گزینه محافظت از کل فایل اکسل خود را خواهید داشت.

مرحله 1 – ابتدا بر روی گزینه “ File ” کلیک کنید(File)

ابتدا بر روی گزینه “File” کلیک کنید

مرحله 2 - در مرحله بعد، روی " اطلاعات(Info) " کلیک کنید

مرحله 3 – بر روی گزینه “ Protect Workbook ” کلیک کنید

از File Info را انتخاب کنید سپس روی Protect Workbook کلیک کنید

مرحله 4 - از منوی کشویی روی گزینه " رمزگذاری با رمز عبور(Encrypt with password) " کلیک کنید.

از منوی کشویی روی گزینه «رمزگذاری با رمز عبور» کلیک کنید.

مرحله 5 - اکنون از شما خواسته می شود که رمز عبور را تایپ کنید. یک رمز عبور منحصر به فرد برای استفاده و محافظت از فایل اکسل خود با این رمز عبور انتخاب کنید.(protect your excel file with this password.)

یک رمز عبور منحصر به فرد برای استفاده و محافظت از فایل اکسل خود با این رمز عبور انتخاب کنید

توجه: هنگامی که از شما خواسته می شود رمز عبور را تایپ کنید، مطمئن شوید که ترکیبی از یک رمز عبور پیچیده و منحصر به فرد را انتخاب کرده اید. توجه شده است که حفظ رمز عبور معمول به راحتی توسط بدافزار مورد حمله قرار گرفته و رمزگشایی می شود. نکته مهم دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که اگر این رمز عبور را فراموش کنید نمی توانید به فایل اکسل دسترسی پیدا کنید. بازیابی فایل اکسل محافظت شده با رمز عبور فرآیندی دشوار است. بنابراین، توصیه می شود این رمز عبور را در مکانی امن ذخیره کنید یا از یک مدیر رمز عبور برای ذخیره این رمز عبور استفاده کنید.(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)

دفعه بعد که فایل را باز می کنید، از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. این رمز عبور از فایل اکسل فردی محافظت و ایمن می کند، نه همه اسناد اکسل ذخیره شده در سیستم شما.

دفعه بعد که فایل اکسل را باز می کنید، از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید

روش 2: اجازه دسترسی فقط خواندنی(Method 2: Allowing for Read-Only Access)

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که بخواهید شخصی به فایل های اکسل دسترسی داشته باشد اما اگر بخواهد روی فایل ویرایشی انجام دهد باید رمز عبور را وارد کند. رمزگذاری فایل اکسل بسیار ساده و آسان است. با این حال، اکسل همیشه در هنگام محافظت از فایل اکسل به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد. بنابراین، شما به راحتی می توانید برخی از دسترسی های محدود را برای افراد دیگر فراهم کنید.

مرحله 1 - روی File کلیک کنید(File)

ابتدا بر روی گزینه “File” کلیک کنید

مرحله ۲ – بر روی گزینه “ Save As ” ضربه بزنید

از منوی فایل اکسل روی گزینه Save As کلیک کنید

مرحله 3 – اکنون بر روی Tools در پایین زیر کادر محاوره ای Save As کلیک کنید.(Save As)

مرحله 4 - از  منوی کشویی Tools گزینه General را انتخاب کنید.(General option.)

بر روی Tools کلیک کنید سپس گزینه General را در کادر محاوره ای Save As انتخاب کنید

مرحله 5 - در اینجا دو گزینه " رمز عبور برای باز کردن(password to open) " و " گذرواژه برای تغییر(password to modify) " پیدا خواهید کرد.

در اینجا دو گزینه "رمز عبور برای باز کردن" و "گذرواژه برای تغییر" پیدا خواهید کرد.

هنگامی که یک رمز عبور برای باز کردن تنظیم(set a password to open) می کنید، هر زمان که این فایل اکسل را باز می کنید، باید این رمز عبور را وارد کنید. همچنین، هنگامی که رمز عبور را برای تغییر تنظیم(set the password to modify) کردید، هر زمان که بخواهید تغییری در فایل اکسل محافظت شده ایجاد کنید، از شما یک رمز عبور خواسته می شود.

روش 3: محافظت از یک کاربرگ(Method 3: Protecting a Worksheet)

اگر بیش از یک برگه در فایل اکسل خود دارید، ممکن است بخواهید دسترسی به برگه خاصی را برای ویرایش محدود کنید. به عنوان مثال، اگر یک برگه مربوط به داده های فروش کسب و کار شما است که نمی خواهید توسط شخصی که به این فایل اکسل دسترسی داشته ویرایش شود، می توانید به راحتی رمز آن برگه را قرار داده و دسترسی را محدود کنید.

مرحله 1- فایل اکسل خود را باز کنید

مرحله 2 - به بخش Review بروید(Review section)

فایل اکسل را باز کنید سپس به بخش بررسی بروید

مرحله 3 – روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید.(Protect Sheet option.)

بر روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید و از شما خواسته می شود که یک رمز عبور تعیین کنید

از شما خواسته می شود یک رمز عبور تنظیم(You will be prompted to set a password) کنید و گزینه ها را با تیک باکس انتخاب کنید تا به عملکرد خاصی از برگه دسترسی داشته باشید(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet) . هر زمان که رمز عبوری را برای محافظت از فایل اکسل خود انتخاب می کنید، مطمئن شوید که منحصر به فرد است. به علاوه، باید این رمز عبور را به خاطر داشته باشید در غیر این صورت بازیابی فایل برای شما کار سختی خواهد بود.

توصیه شده:(Recommended:)

نتیجه:(Conclusion:)

بسیاری از محیط های کاری و کسب و کارها از فایل های اکسل برای ذخیره داده های بسیار محرمانه خود استفاده می کنند. بنابراین امنیت و حفاظت از داده ها اهمیت زیادی دارد. آیا اضافه کردن یک لایه امنیتی بیشتر برای داده های خود عالی نیست؟ بله، وقتی یک دستگاه محافظت شده با رمز عبور دارید، حساب های اجتماعی شما با رمز محافظت می شوند، چرا رمز عبور را به فایل اکسل خود اضافه نکنید و لایه امنیتی بیشتری برای اسناد خود اضافه نکنید. روش‌های ذکر شده در بالا(Above) شما را راهنمایی می‌کنند که یا از کل صفحه اکسل محافظت کنید یا دسترسی را محدود کنید یا به سادگی دسترسی با برخی عملکردهای محدود را به کاربران فایل بدهید.



About the author

من یک توسعه دهنده ماهر iOS با بیش از دوازده سال تجربه هستم. من روی هر دو پلتفرم iPhone و iPad کار کرده‌ام و می‌دانم چگونه برنامه‌ها را با استفاده از آخرین فناوری‌های اپل ایجاد و سفارشی‌سازی کنم. علاوه بر مهارت‌هایم به‌عنوان توسعه‌دهنده aiOS، تجربه قوی در استفاده از Adobe Photoshop و Illustrator و همچنین توسعه وب از طریق چارچوب‌هایی مانند WordPress و Laravel دارم.



Related posts