3 راه برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} همه ما با فایل های اکسل^(Excel) آشنا هستیم که از آن برای ایجاد برگه های پر از داده استفاده می شود. گاهی اوقات ما داده های تجاری بسیار محرمانه و مهم را در فایل های اکسل^(excel) خود ذخیره می کنیم . در این عصر دیجیتال، متوجه می‌شویم که همه چیزهای مهم مانند حساب‌های اجتماعی، ایمیل و دستگاه‌ها با رمز محافظت می‌شوند. اگر برای هر هدف مهمی به ایجاد اسناد اکسل بسیار متکی هستید، باید بتوانید آن سند را مانند سایر موارد مهمی که با رمز عبور ایمن می کنید، ایمن نگه دارید.

آیا فکر نمی کنید که اگر فایل های اکسل محتوای مهمی را ذخیره می کند، باید با پسورد محافظت شوند؟ مواردی وجود دارد که نمی خواهید کسی به اسناد مهم شما دسترسی داشته باشد یا به سادگی می خواهید به سند شما دسترسی محدودی داشته باشید. اگر می‌خواهید فقط یک شخص خاص که به او مجوز می‌دهید، بتواند فایل‌های اکسل شما را بخواند و به آن دسترسی داشته باشد، باید از آن با یک رمز عبور محافظت کنید. در زیر^(Below) چند روش برای ایمن سازی فایل های اکسل و/یا دادن دسترسی محدود به گیرنده آورده شده است.

3 راه^(Ways) برای محافظت از^{(Password Protect)} یک فایل اکسل با رمز عبور^(Excel)

روش 1: اضافه کردن رمز عبور (رمزگذاری اکسل)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

روش اول رمزگذاری کل فایل اکسل خود با یک رمز عبور انتخاب شده است. این ساده ترین راه برای ایمن نگه داشتن فایل شما است. شما فقط باید به گزینه "File" بروید، جایی که گزینه محافظت از کل فایل اکسل خود را خواهید داشت.

مرحله 1 – ابتدا بر روی گزینه “ File ” کلیک کنید^(File)

مرحله 2 - در مرحله بعد، روی " اطلاعات^(Info) " کلیک کنید

مرحله 3 – بر روی گزینه “ Protect Workbook ” کلیک کنید

مرحله 4 - از منوی کشویی روی گزینه " رمزگذاری با رمز عبور^{(Encrypt with password)} " کلیک کنید.

مرحله 5 - اکنون از شما خواسته می شود که رمز عبور را تایپ کنید. یک رمز عبور منحصر به فرد برای استفاده و محافظت از فایل اکسل خود با این رمز عبور انتخاب کنید.^{(protect your excel file with this password.)}

توجه: هنگامی که از شما خواسته می شود رمز عبور را تایپ کنید، مطمئن شوید که ترکیبی از یک رمز عبور پیچیده و منحصر به فرد را انتخاب کرده اید. توجه شده است که حفظ رمز عبور معمول به راحتی توسط بدافزار مورد حمله قرار گرفته و رمزگشایی می شود. نکته مهم دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که اگر این رمز عبور را فراموش کنید نمی توانید به فایل اکسل دسترسی پیدا کنید. بازیابی فایل اکسل محافظت شده با رمز عبور فرآیندی دشوار است. بنابراین، توصیه می شود این رمز عبور را در مکانی امن ذخیره کنید یا از یک مدیر رمز عبور برای ذخیره این رمز عبور استفاده کنید.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

دفعه بعد که فایل را باز می کنید، از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. این رمز عبور از فایل اکسل فردی محافظت و ایمن می کند، نه همه اسناد اکسل ذخیره شده در سیستم شما.

روش 2: اجازه دسترسی فقط خواندنی^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که بخواهید شخصی به فایل های اکسل دسترسی داشته باشد اما اگر بخواهد روی فایل ویرایشی انجام دهد باید رمز عبور را وارد کند. رمزگذاری فایل اکسل بسیار ساده و آسان است. با این حال، اکسل همیشه در هنگام محافظت از فایل اکسل به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد. بنابراین، شما به راحتی می توانید برخی از دسترسی های محدود را برای افراد دیگر فراهم کنید.

مرحله 1 - روی File کلیک کنید^(File)

مرحله ۲ – بر روی گزینه “ Save As ” ضربه بزنید

مرحله 3 – اکنون بر روی Tools در پایین زیر کادر محاوره ای Save As کلیک کنید.^{(Save As)}

مرحله 4 - از  منوی کشویی Tools گزینه General را انتخاب کنید.^{(General option.)}

مرحله 5 - در اینجا دو گزینه " رمز عبور برای باز کردن^{(password to open)} " و " گذرواژه برای تغییر^{(password to modify)} " پیدا خواهید کرد.

هنگامی که یک رمز عبور برای باز کردن تنظیم^{(set a password to open)} می کنید، هر زمان که این فایل اکسل را باز می کنید، باید این رمز عبور را وارد کنید. همچنین، هنگامی که رمز عبور را برای تغییر تنظیم^{(set the password to modify)} کردید، هر زمان که بخواهید تغییری در فایل اکسل محافظت شده ایجاد کنید، از شما یک رمز عبور خواسته می شود.

روش 3: محافظت از یک کاربرگ^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

اگر بیش از یک برگه در فایل اکسل خود دارید، ممکن است بخواهید دسترسی به برگه خاصی را برای ویرایش محدود کنید. به عنوان مثال، اگر یک برگه مربوط به داده های فروش کسب و کار شما است که نمی خواهید توسط شخصی که به این فایل اکسل دسترسی داشته ویرایش شود، می توانید به راحتی رمز آن برگه را قرار داده و دسترسی را محدود کنید.

مرحله 1- فایل اکسل خود را باز کنید

مرحله 2 - به بخش Review بروید^{(Review section)}

مرحله 3 – روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید.^{(Protect Sheet option.)}

از شما خواسته می شود یک رمز عبور تنظیم^{(You will be prompted to set a password)} کنید و گزینه ها را با تیک باکس انتخاب کنید تا به عملکرد خاصی از برگه دسترسی داشته باشید^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . هر زمان که رمز عبوری را برای محافظت از فایل اکسل خود انتخاب می کنید، مطمئن شوید که منحصر به فرد است. به علاوه، باید این رمز عبور را به خاطر داشته باشید در غیر این صورت بازیابی فایل برای شما کار سختی خواهد بود.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• اتصال به اینترنت کند است؟ 10 راه برای افزایش سرعت اینترنت!
• Windows Defender را برای همیشه در ویندوز 10 غیرفعال کنید^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• نحوه رفع خطای Android.Process.Media Has Stopped^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• دسترسی به وب سایت های موبایل با استفاده از مرورگر دسکتاپ (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

نتیجه:^{(Conclusion:)}

بسیاری از محیط های کاری و کسب و کارها از فایل های اکسل برای ذخیره داده های بسیار محرمانه خود استفاده می کنند. بنابراین امنیت و حفاظت از داده ها اهمیت زیادی دارد. آیا اضافه کردن یک لایه امنیتی بیشتر برای داده های خود عالی نیست؟ بله، وقتی یک دستگاه محافظت شده با رمز عبور دارید، حساب های اجتماعی شما با رمز محافظت می شوند، چرا رمز عبور را به فایل اکسل خود اضافه نکنید و لایه امنیتی بیشتری برای اسناد خود اضافه نکنید. روش‌های ذکر شده در بالا^(Above) شما را راهنمایی می‌کنند که یا از کل صفحه اکسل محافظت کنید یا دسترسی را محدود کنید یا به سادگی دسترسی با برخی عملکردهای محدود را به کاربران فایل بدهید.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• 3 Ways به Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• چگونه به حذف Password از Excel File

• نحوه اضافه کردن Dropbox به عنوان Cloud Service به Microsoft Office

• CSV file & How برای باز کردن یک .csv file چیست؟

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• رفع خطای اکسل stdole32.tlb در ویندوز 10

• نحوه چاپ روی پاکت در مایکروسافت اکسل

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• Quickly Switch Between Worksheets در Excel

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• Copy Paste در Windows 10 کار نمی کند؟ 8 Ways به آن را ثابت!

• چگونه مقادیر را از سلول ها حذف کنیم اما فرمول های خود را در مایکروسافت اکسل نگه داریم

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• دسترسی به منبع نصب - Microsoft Office error انکار شد

• چگونه برای تبدیل Word به JPEG (3 Ways)

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010