این راهنمای مبتدی مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} درس ها، آموزش ها و اصول اولیه و رایگان و اولیه را برای یادگیری نرم افزار MS Office Word ارائه می دهد.  مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ویرایشگر متن مورد علاقه همه است. با امکانات بسیار زیاد، می تواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. ممکن است در ابتدا استفاده از آن پیچیده به نظر برسد، اما زمانی که به آن دست پیدا کردید، همه چیز در جای خود قرار می گیرد. این پست وبلاگ برای کسانی است که می خواهند عملکردها و ویژگی های اساسی را بیاموزند و درباره Microsoft Word بیشتر بدانند .

آموزش Microsoft Word^{(Microsoft Word)} برای مبتدیان

برای شروع برنامه Microsoft Word ، روی دکمه START > Microsoft Office > Word کلیک کنید ^(Word) یا^(or) به سادگی کلمه Word را^(Word’) در کادر جستجو جستجو کنید و سپس روی نتیجه کلیک کنید. پس از باز شدن، New document را انتخاب کنید .

این شکلی است که سند خالی مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} باز شده است.

حال اجازه دهید نگاهی به ویژگی هایی که ارائه می دهد بیاندازیم.

1] عنوان^(Title) و نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)}

در بالا، عنوان^(Title) سند، نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} و چند عملکرد دیگر مانند Minimize ، Restore Down / Maximize ، Close و Ribbon Display را ^{(Ribbon Display)} دارید^(Options) .

در نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} در سمت چپ نوار عنوان^{(Title Bar)} ، دکمه ذخیره^(Save) ( Ctrl+S ) را پیدا خواهید کرد که در آن می توانید سند را در پوشه مورد نظر ذخیره کنید. دکمه لغو تایپ^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z )؛ دکمه تکرار تایپ^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y )؛ و سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع^{(Customize Quick Access Toolbar)} ، که در آن شما دستورات مختلفی را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است دارید.

در گزینه‌های ^(Options)نمایش نوار^{(Ribbon Display)} ، می‌توان نوار را به صورت خودکار مخفی کرد، فقط برگه‌های نوار را نشان داد یا زبانه‌ها و دستورات را همیشه نشان داد. به تصویر زیر مراجعه کنید.

در زیر نوار عنوان^{(Title Bar)} ، چیزی را مشاهده می کنید که به آن نوار^(Ribbon) می گویند که از تب های مختلفی مانند فایل^(File) ، صفحه اصلی^(Home) ، درج^(Insert) ، طراحی^(Design) ، طرح بندی^(Layout) ، مراجع^(References) ، ارسال نامه^(Mailings) ، بررسی^(Review) ، مشاهده^(View) ، راهنما^(Help) ، جستجو^(Search) تشکیل شده است. حالا اجازه دهید هر Tab و دستورات آن را مرور کنیم.

2] خانه

تب Home^(Home) برگه پیش فرض در Microsoft Word^{(Microsoft Word)} است. این برگه شامل ویژگی های مربوط به کلیپ بورد، فونت، پاراگراف، سبک ها و ویرایش است.

در قسمت Clipboard دستوراتی مانند کپی، برش و چسباندن را خواهید یافت. بعد، بخش Font را داریم . در اینجا می توانید فونت و اندازه فونت متن خود را تغییر دهید، حروف بزرگ را تغییر دهید، قالب بندی پررنگ یا ایتالیک اعمال کنید، زیر خط بکشید، رنگ فونت را تغییر دهید و متن را برجسته کنید و همچنین افکت های متنی و تایپوگرافی مختلف اضافه کنید. پیش بروید و تمام گزینه های مختلف را بررسی کنید تا متن شما عالی و خلاقانه به نظر برسد!

بخش پاراگراف^(Paragraph) شامل گزینه های تراز است که در آن می توانید متن خود را در مرکز، چپ، راست تراز کنید یا آن را توجیه کنید (یعنی متن را به طور مساوی بین حاشیه ها توزیع کنید).

می توانید حاشیه ها را اضافه یا حذف کنید، تورفتگی را افزایش یا کاهش دهید، فاصله خطوط و پاراگراف ها را تنظیم کنید، و همچنین گلوله ها و اعداد را از گلوله ها و کتابخانه های شماره گذاری اضافه کنید.

همچنین می توانید یک لیست چند سطحی برای سازماندهی موارد یا ایجاد یک طرح کلی ایجاد کنید.

از بخش Styles ، می‌توانید هر سبکی را که می‌خواهید انتخاب کنید تا ظاهر سند خود را تغییر دهید. در قسمت Editing می توانید متن یا هر محتوایی را در سند پیدا کنید و همچنین کلمه یا متن خاصی را با چیز دیگری جایگزین کنید.

3] درج کنید

تب بعدی تب Insert است.

می توانید یک صفحه جلد شیک از سبک های متعدد موجود اضافه کنید تا سندتان حرفه ای تر به نظر برسد و همچنین یک صفحه خالی از بخش صفحات^(Pages) اضافه کنید . یکی دیگر از ویژگی های مهم درج جدول، یک عکس از گالری تصاویر، یک عکس آنلاین از وب، اشکال، مدل های سه بعدی، نمودارها، SmartArt و اسکرین شات ها از بخش جداول^(Tables) و تصاویر^{(Illustrations)} است. برای راهنمایی به تصاویر زیر مراجعه کنید.

می توانید جداول را وارد کنید.

در قسمت Header & Footer می توانید یک سرصفحه داخلی و یک پاورقی یا از منابع آنلاین اضافه کنید. همچنین می توانید شماره صفحه را به سند خود اضافه کنید.

به همین ترتیب، بسیاری از ویژگی‌ها و دستورات دیگر در بخش افزونه‌ها^(Add-ins) ، رسانه^(Media) ، پیوندها^(Links) ، نظرات^(Comments) ، متن^(Text) و نمادها^(Symbols) وجود دارد.

4] طراحی

تب Design^(Design) شامل دستورات مربوط به قالب‌بندی سند^{(Document Formatting)} و پس‌زمینه صفحه^{(Page Background)} است. برای اینکه سندتان منسجم‌تر و باکلاس‌تر به نظر برسد، از میان گزینه‌های مختلف موجود، موضوع دلخواه خود را انتخاب کنید. ویژگی های اضافی شامل رنگ ها، فونت ها، جلوه ها و فاصله پاراگراف ها می باشد.

اگر می‌خواهید رنگی برای پس‌زمینه سند انتخاب کنید، می‌توانید رنگ صفحه را نیز تغییر دهید، واترمارک^(Watermark) و حاشیه‌های صفحه را اضافه کنید.

5] طرح

در این تب، در قسمت Page Setup ، می‌توانید حاشیه‌ها را برای کل سند یا برای یک بخش خاص تنظیم کنید. و همچنین آن را سفارشی کنید. می توانید جهت صفحه^{(Page Orientation)} را به افقی^(Landscape) یا عمودی^(Portrait) تغییر دهید . اندازه صفحه سند خود را انتخاب کنید و ستون ها را اضافه یا حذف کنید.

تنظیمات افزایش یا کاهش Indent and Spacing را در قسمت Paragraph پیدا کنید.

سایر ویژگی های مربوط به قرار دادن متن و عکس، گروه بندی تصاویر متعدد و گزینه های چرخش در قسمت Arrange مشاهده می شود.

6] مراجع

در سربرگ مراجع^(References) دستورات مختلف مربوط به فهرست مطالب، پاورقی ها، تحقیق، استنادات و کتابشناسی، زیرنویس ها، فهرست و جدول مراجع را خواهید دید.

7] پستی

در اینجا، تنظیماتی را خواهید یافت که به شما کمک می کند پاکت نامه و برچسب ایجاد کنید، ادغام نامه را شروع کنید که در آن می توانید آن را به چندین گیرنده ارسال کنید، فیلدها را بنویسید و درج کنید، نتایج را پیش نمایش کنید و ادغام نامه را به پایان برسانید.

8] مرور

برگه Review شامل توابع مختلف مربوط به تصحیح ،^(Review) گفتار، دسترسی، زبان، نظرات، ردیابی، تغییرات، مقایسه، محافظت و جوهر است. از همه اینها، تابع املا^(Spelling) و گرامر^(Grammar) (F7) از اهمیت بالایی برخوردار است. بعد از اتمام نوشتن سند، اشتباهات املایی و گرامری را بررسی کنید.

9] مشاهده کنید

در برگه View ، می‌توانید نماهایی مانند حالت خواندن^{(Read Mode)} ، طرح‌بندی چاپ^{(Print Layout)} ، طرح‌بندی وب^{(Web Layout)} و غیره را تغییر دهید. می‌توانید^(Feel) ویژگی‌های اضافی از بخش‌های همه‌جانبه، حرکت صفحه، نمایش، بزرگ‌نمایی، پنجره، ماکروها و شیرپوینت^(SharePoint) را بررسی کنید.

10] کمک کنید

در تب Help ، می توانید با یک نماینده پشتیبانی دفتر تماس بگیرید و بازخورد خود را ارائه دهید.

11] جستجو

در برگه جستجو^(Search) ، می توانید هر ویژگی را که به دنبال آن هستید تایپ کنید و راهنمایی دریافت کنید.

12] فایل

در تب File می توانید سند را ذخیره کنید، سند را چاپ و به اشتراک بگذارید و همچنین آن را منتشر کنید.

در این پست سعی کردم تمام ویژگی ها و عملکردهای اساسی و مفید مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را پوشش دهم .

این اولین پست وبلاگ من است و امیدوارم برای شما مفید بوده باشد. پیشنهادات شما بسیار استقبال می شود.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

تمام این ویژگی ها را امتحان کنید تا سند MS Word خود را کاملاً قابل ارائه و کامل کنید!

در مرحله بعد، ممکن است بخواهید نگاهی به پست نکات و ترفندهای مایکروسافت ورد بیندازید .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microѕoft Word beginner guide providеs free & basiс lessons, tυtorials & fundamentals for learning MS Offіce Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many featυres, it can meet all your requirements. It may look complicated to use initially, but once yоυ get the hang of it, things start falling in place. This blog pоst is for those who want to learn the basic fυnctions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• نحوه باز کردن اسناد در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه درج و ویرایش جداول در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه افزودن و ویرایش تصاویر و اشکال، در Microsoft Word برای اندروید

• درج سرصفحه، پاورقی و شماره صفحه در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• Microsoft Word چیست؟ - تعریف از TechCult

• چگونه برای دانلود Page Borders برای Microsoft Word رایگان

• چگونه در اسناد Word در دو، سه یا چند ستون بنویسم؟

• چگونه Paper Size را در Microsoft Word تغییر دهید

• نحوه ایجاد لیست در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• نحوه قالب بندی متن در Microsoft Office Word برای اندروید

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد برای اندروید

• آشنایی با Windows 10 Guide برای Employees از Microsoft

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• چگونه برای ایجاد QR Code در Microsoft Word

• نحوه قرار دادن Custom Cover Page در Microsoft Word

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم