بسیاری از کاربران Microsoft To Do وقتی شروع به جستجو در تنظیمات برای یافتن راهی برای ادغام حساب Microsoft To Do خود با Google Calendar می کنند، ناامید می شوند .

بسیاری از دیگر برنامه‌های مدیریت کار، مانند Google Tasks و Todoist ، به‌طور یکپارچه با Google Calendar ادغام می‌شوند^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . متأسفانه، مایکروسافت^(Microsoft) تاکنون از افزودن چنین ادغامی امتناع کرده است.

شما کاملاً بد شانس نیستید. یک سرویس ابری وجود دارد که به خوبی با Google Calendar و Microsoft To Do ادغام می شود. آن سرویس Zapier است^{(That service is Zapier)} .

Zapier چیست؟

Zapier یک سرویس اتوماسیون ابری است که به شما امکان می‌دهد فعالیت‌های تقریباً تمام حساب‌های آنلاین خود را خودکار کنید.

می‌توانید از یک سرویس، مانند Gmail یا WordPress ، محرک‌ها را دریافت کنید و سپس از آن‌ها برای فعال کردن عملکردها در سایر سرویس‌ها، مانند Twitter یا Google Calendar استفاده کنید. ادغام ها واقعاً فقط توسط تخیل خود شما محدود می شوند.

یک حساب رایگان Zapier وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید، که به شما 10 " Zap " و 2000 کار در ماه می دهد. هر Zap یک اتوماسیون است، و هر کار نشان می‌دهد که هر ماه چند بار می‌توان قبل از رسیدن به حد مجاز، آن را فعال کرد.

اگر به موارد بیشتری نیاز دارید، برنامه هایی وجود دارد که از کمتر از 20 دلار در ماه برای 3000 کار در ماه تا بیش از 100 دلار برای 50000 کار در ماه متغیر است.

ادغام Zapier با Microsoft To Do

هنگامی که حساب خود را در Zapier ایجاد کردید^{(create your account in Zapier)} ، Make a Zap را در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید تا با ایجاد اولین ادغام Microsoft To Do Google Calendar خود شروع کنید .

در اولین مرحله Make your zap ، باید برنامه Microsoft To-Do را در Zapier جستجو کنید. 

1. microsoft to-do را^{(microsoft to-do)} در قسمت جستجو تایپ کنید. Microsoft To-Do را در نتایج انتخاب کنید .

2. با این کار اولین مرحله ایجاد Zap با استفاده از رویدادهای Microsoft To-Do باز می شود. برای مشاهده رویدادهای موجود، نمایش 3 رویداد دیگر را^{(Show 3 more events)} انتخاب کنید . 

3. این همه رویدادهای موجود از Microsoft To Do  را نشان می دهد.

می‌توانید از رویدادهای زیر برای فعال کردن ادغام‌های خود با Google Calendar استفاده کنید.

• وظیفه جدید^{(New Task)} : هر زمان که یک کار جدید ایجاد می کنید.
• لیست جدید^{(New List)} : هر زمان که یک ماشه جدید ایجاد می کنید.
• Completed Task : هنگامی که یک کار را کامل می کنید فعال می شود.
• تکلیف به روز شده^{(Updated Task)} : هر زمانی که یک کار را به روز می کنید فعال می شود.

می‌توانید از هر یک از این رویدادها برای به‌روزرسانی تقویم Google^{(Google Calendar)} خود استفاده کنید . و اینجاست که خلاقیت شما ظاهر می شود. 

ادغام Microsoft To Do با Zapier

بیایید نگاهی بیندازیم که ادغام Microsoft To Do Google Calendar در ^{(Google Calendar)}Zapier چگونه است. 

به عنوان مثال، فرض کنید هر زمان که یک کار جدید در Microsoft^(Microsoft) To Do ایجاد کردید، می خواهید یک ورودی تقویم جدید ایجاد کنید . برای انجام این کار، در قسمت Choose an Event ، ^{(Choose an Event)}New Task را انتخاب کنید . سپس Continue را انتخاب کنید . 

اگر هنوز Microsoft To Do را به Zapier متصل نکرده اید، برای ادامه باید Sign in to Microsoft To-Do را انتخاب کنید. 

پس از اتصال به حساب Microsoft To Do خود، برای سفارشی کردن رویداد ، Continue را انتخاب کنید. ^(Continue)برای انتخاب فهرستی که می‌خواهید در آن فعال شود، گزینه Choose value را^{(Choose value)} در قسمت Customize Task انتخاب کنید . 

با این کار تمام لیست^(Lists) هایی که در حساب Microsoft To Do خود دارید بارگیری می شود. موردی را که می‌خواهید از آن Create Task خود را فعال کنید، انتخاب کنید . این رویداد را فقط به کارهایی که در آن لیست ایجاد می کنید محدود می کند.

برای ادامه، Continue^(Continue) را انتخاب کنید . Test trigger را انتخاب کنید تا ببینید آیا Zapier می تواند به حساب ^(Zapier)Microsoft To Do شما متصل شود یا خیر. اگر اتصال موفقیت آمیز باشد، خواهید دید که Zapier یکی از وظایف جدید را در آن لیست کشف کرده است. 

برای ادامه، Continue^(Continue) را انتخاب کنید . 

ادغام تقویم گوگل^{(Google Calendar)} با Zapier

اکنون که اتصال بین Zapier و Microsoft To Do کار می‌کند، و هر بار که کار جدیدی ایجاد می‌کنید، یک ماشه شلیک می‌کنید، وقت آن است که به Google Calendar متصل شوید .

1. در مرحله بعد، باید اپلیکیشن را مانند آنچه در بالا انجام دادید جستجو کنید. Google Calendar را در قسمت جستجو تایپ کنید و زمانی که Google Calendar بالا آمد آن را انتخاب کنید.

2. در مرحله بعد، باید به Zapier بگویید که می‌خواهید در Google Calendar چه کاری انجام دهد، هر زمان که کار جدیدی در Microsoft To Do ایجاد می‌کنید. برای مشاهده کل لیست، نمایش 3 رویداد دیگر را^{(Show 3 more events)} انتخاب کنید .

3. برای این مثال، می‌خواهیم از جزئیات کار جدید Microsoft To Do برای ایجاد یک رویداد دقیق در Google Calendar استفاده کنیم. بنابراین، Create Detailed Event را انتخاب کنید . سپس Continue را انتخاب کنید تا به مرحله بعد بروید.

4. باید حساب Google Calendar را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید یا به حساب موجود خود متصل شوید. فقط یک بار باید این کار را انجام دهید، زیرا Zapier تمام اتصالاتی را که ایجاد می کنید ذخیره می کند. وقتی کارتان تمام شد، ادامه^(Continue) را انتخاب کنید .

5. اکنون می توانید تک تک عناصر رویداد Google Calendar را با استفاده از جزئیاتی که Zapier توانسته است از کار Microsoft To Do شما به کار بگیرد، تعریف کنید. به عنوان مثال، برای خلاصه رویداد تقویم^{(Calendar Event Summary)} ، احتمالاً استفاده از موضوع کار Microsoft To Do بسیار منطقی است.

در واقع بسیار قابل توجه است که Zapier^(Zapier) چقدر اطلاعات می تواند از وظایف Microsoft To Do شما به دست آورد. ^(Microsoft)تعداد زیادی برای فهرست کردن در اینجا وجود دارد، اما برخی از قطعات حیاتی که کشیده شده عبارتند از:

• موضوع وظیفه و بدنه.
• سررسید^(Due) ، شروع، تکمیل و یادآوری تاریخ و زمان.
• وضعیت کار فعلی
• وظیفه به چه کسی محول شده است.
• سطح اهمیت
• تاریخ تکمیل.

اینها فقط بخش کوچکی از لیست اطلاعاتی هستند که می توانید از بین آنها برای قرار دادن رویدادهای تقویم Google انتخاب کنید.^{(Google Calendar)}

توجه^(Note) : وقتی نوبت به انتخاب تاریخ می‌رسد، بهتر است تاریخ رویداد تقویم Google^{(Google Calendar)} را با تاریخ یادآوری در Microsoft To Do یکسان کنید. این تضمین می کند که به جای تاریخ سررسید، به یاد داشته باشید که کار را قبل از سررسید آن شروع کنید. 

6. وقتی پیکربندی داده‌های Microsoft To Do به رویداد تقویم^{(Calendar Event)} شما تمام شد ، Continue را انتخاب کنید .

7. Test & Continue را انتخاب کنید تا مطمئن شوید ادغام کار می کند. باید ببینید که تست وضعیت موفقیت آمیز بود^{(Test was successful)} .

8. برای تکمیل ادغام، Turn On Zap را انتخاب کنید.^{(Turn On Zap)}

ایجاد Microsoft To Do Google Calendar ادغام^{(Google Calendar Integrations)}

وقتی در نظر بگیرید که چه تعداد از داده‌های وظایف Microsoft To Do را می‌توانید وارد Zapier (و رویدادهای تقویم Google^{(Google Calendar events)} ) کنید، تعداد ادغام‌هایی که می‌توانید انجام دهید قابل توجه است.

در اینجا چند ایده برای شروع وجود دارد.

• هنگام ایجاد یک کار جدید، یک رویداد جدید تقویم Google ایجاد کنید.^{(Google Calendar)}
• هنگامی که یک کار را به روز می کنید، یک رویداد تقویم Google را به روز کنید.^{(Google Calendar)}
• ^(Delete)هنگامی که یک کار را کامل می کنید، یک رویداد Google Calendar را ^{(Google Calendar)}حذف کنید .
• هنگام ایجاد لیست کارهای جدید مایکروسافت^(Microsoft) ، یک رویداد تکرارشونده تقویم Google^{(Google Calendar)} ایجاد کنید.

با این سطح از اتوماسیون بین این دو، واقعاً مهم نیست که Microsoft To Do یکپارچگی Google Calendar را به طور پیش فرض اضافه نکرده باشد. ^{(Google Calendar)}اگرچه قیمتی دارد، اما حداقل Zapier به شما امکان می دهد این کار را بدون تلاش زیاد انجام دهید.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Manу Microsoft To Do users are dіsappointed when they start searсhing through the settings to find some way tо integrate their Mіcrosoft Tо Dо account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• چگونه Slack Calendar Integration Works

• چگونه برای اضافه کردن Weather به Google Calendar

• نحوه اضافه کردن Outlook Calendar شما به Google Calendar

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• چگونه به Mute Someone در Discord

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• راهنمای سریع نحوه عملکرد شبکه خانگی شما

• چگونه به Fix Twitch Error 2000 در Google Chrome

• هر پوشه ویندوز را با Google Drive، OneDrive و Dropbox همگام کنید

• چگونه Memories را در Facebook پیدا کنید

• Google Photos من کجاست؟ چگونه آنها را پیدا کنیم

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome

• Google Keep در مقابل Evernote: کدام یک بهترین است؟

• چگونه به Find Birthdays در Facebook

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• چه کاری باید انجام دهید وقتی Google می گوید Computer May Be شما Automated ارسال

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• iOS همه تقویم‌های Google را با آیفون همگام‌سازی نمی‌کند؟

• نحوه تغییر یا بازنشانی رمز عبور حساب مایکروسافت