فراخوانی برای نشان دادن دست در یک جلسه حضوری راهی آسان و سریع برای سنجش احساسات اتاق است. فقط^(Just) به این دلیل که همه جلسات شما اکنون آنلاین هستند^{(meetings are online)} به این معنی نیست که نمی توانید همان کار را انجام دهید.

راه‌های زیادی برای اجرای نظرسنجی در طول جلسه در Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} وجود دارد. ما شما را از طریق چند گزینه مختلف از نحوه اجرای نظرسنجی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بدون ترک تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} تا نظرسنجی های به اشتراک گذاری ایجاد شده در وب سایت های نظرسنجی خارجی راهنمایی می کنیم. 

راه هایی برای نظرسنجی از شرکت کنندگان^{(Poll Attendees)} در جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Meeting)}

وقتی تصمیم می گیرید هنگام اجرای نظرسنجی در جلسه  تیم های مایکروسافت از کدام روش استفاده کنید، چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید.^{(Microsoft Teams)}

• آیا محتوای^{(content )} نظرسنجی باید در پنل چت تیم ها ظاهر شود؟^(Teams)
• آیا اشکالی ندارد که شرکت کنندگان برای پاسخ به نظرسنجی ملزم به دنبال کردن پیوندی باشند؟
• آیا می خواهید افرادی که از آنها نظرسنجی می کنید بتوانند ناشناس بمانند؟
• آیا نتایج نظرسنجی باید فوراً در دسترس شرکت کنندگان باشد؟

ما به چند گزینه مختلف نگاه می کنیم و مزایا و معایب هر کدام را برجسته می کنیم.

گزینه اول: با استفاده از برنامه Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} for Teams یک ^(Teams)نظرسنجی سریع ایجاد کنید^{(Quick Poll)}

اگر در حال حاضر در یک جلسه هستید، تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به شما امکان می دهد یک نظرسنجی در پرواز ایجاد کنید. برای ایجاد سریع نظرسنجی و ارسال آن به چت جلسه، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. ابتدا نماد Show Conversation را انتخاب کنید تا پنل چت جلسه نمایش داده شود. 

1. در مرحله بعد، سه نقطه در پایین پنل چت را انتخاب کنید و پسوندهای پیام رسانی را انتخاب کنید.^{(Messaging extensions.)} 

1. Forms را در قسمت Find an app جستجو کنید.

1. Forms را انتخاب کرده و دکمه Add را انتخاب کنید.
2. به طور خودکار از شما خواسته می شود یک نظرسنجی جدید اضافه کنید. گزینه های پرسش و پاسخ را اضافه کنید. 
3. اگر می‌خواهید نتایج را به‌طور خودکار به اشتراک بگذارید و/یا پاسخ‌ها را ناشناس نگه دارید، آن کادرها را علامت بزنید.

1. دکمه ذخیره^(Save) را انتخاب کنید. پیش نمایش نظرسنجی خود را خواهید دید.
2. از آنجا می توانید انتخاب کنید که به عقب برگردید و نظرسنجی را ویرایش ^(Edit)کنید^(Send) یا آن را به چت جلسه بفرستید.

1. اگر ارسال را انتخاب کنید ،^(Send) نظرسنجی در پانل چت ظاهر می شود و شرکت کنندگان در جلسه می توانند پاسخ دهند.

این روش برای ایجاد یک نظرسنجی ساده تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} در آخرین لحظه عالی است. یک نقطه ضعف این است که اگر چت جلسه شما به ویژه فعال باشد، نظرسنجی ممکن است در پانل چت گم شود زیرا پیام های قدیمی تر از دید خارج می شوند.

گزینه دوم: از افزونه Polly^{(Polly Add-In)} برای تیم های مایکروسافت استفاده کنید^{(Microsoft Teams)}

Polly روش دیگری است که می توانید نظرسنجی را به جلسه تیم های مایکروسافت اضافه کنید. ^{(Microsoft Teams)}مانند Forms ، Polly یک افزونه پیام‌رسانی است که می‌توانید آن را به یک جلسه یا چت Teams اضافه کنید. ^(Teams)امکانات و گزینه های زیادی برای انتخاب دارد. شما می توانید از تعداد محدودی از افراد به صورت رایگان نظرسنجی کنید، و اگر نیازهایی فراتر از آن دارید، می توانید حساب Polly خود را ارتقا دهید .^{(upgrade your Polly account)}

1. سه نقطه در پایین پنل چت را انتخاب کنید و پسوندهای پیام رسانی را انتخاب کنید.^{(Messaging extensions.)} 
2. Polly را در قسمت Find an app جستجو کنید.

1. برنامه Polly^(Polly) را انتخاب کنید و سپس دکمه Add را برای نصب Polly انتخاب کنید.
2. نوع Polly^(Polly) را انتخاب کنید . چندین گزینه مانند Question ، Quiz و Q&A وجود دارد. ما از نوع Question استفاده می کنیم .

1. سوالات می توانند چند گزینه ای، باز و یا رتبه بندی باشند. Polly همچنین گزینه هایی را برای اجازه دادن به چندین رای^{(multiple votes)} ، اجازه دادن به شرکت کنندگان برای اضافه کردن گزینه^{(add choices)} ها و امکان اضافه کردن نظر^(comments) برای شرکت کنندگان ارائه می دهد . بر این اساس آن گزینه ها را فعال کنید.^(Activate)
2. ^(Scroll)برای تنظیمات بیشتر برای Polly خود به پایین ^(Polly)بروید . نظرسنجی را می توان در چت جلسه یا در یک پیام مستقیم به هر یک از شرکت کنندگان تحویل داد. نتایج می‌توانند در زمان واقعی برای همه قابل مشاهده باشند، پس از بسته شدن نظرسنجی، یا از دید شرکت‌کنندگان پنهان شوند. همچنین می توانید انتخاب کنید که نظرسنجی فوراً برای شرکت کنندگان ارسال شود یا آن را برنامه ریزی کنید. در نهایت، می توانید انتخاب کنید که نظرسنجی را به صورت دستی ببندید یا Polly را طوری تنظیم کنید که پس از یک دوره زمانی مشخص از پنج دقیقه تا سه ماه، نظرسنجی را ببندد.

1. وقتی آماده شدید، دکمه Send now را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، Polly بسیاری از ویژگی ها و تنظیمات مختلف را ارائه می دهد که آن را به یک انتخاب عالی برای اجرای نظرسنجی در طول جلسه تیم های مایکروسافت تبدیل می کند. ^{(Microsoft Teams)}همچنین می‌توانید نظرسنجی Microsoft Teams خود را به عنوان یک الگو ذخیره کنید و ایجاد نظرسنجی در آینده را آسان‌تر و سریع‌تر کنید.

گزینه سوم: از قبل یک نظرسنجی فرم های مایکروسافت^{(Microsoft Forms Poll)} ایجاد کنید^(Advance)

اگر از قبل می‌دانید که می‌خواهید از شرکت‌کنندگان در جلسه آینده نظرسنجی کنید، می‌توانید از قبل یک نظرسنجی Microsoft Forms ایجاد کنید^{(create a Microsoft Forms poll)} . برای ایجاد یک نظرسنجی Forms قبل از شروع جلسه، این مراحل را دنبال کنید.^(Forms)

1. تقویم^{(Calendar )} را در تیم های مایکروسافت انتخاب کنید .
2. ^{(Double-click)}روی جلسه ای که می خواهید نظرسنجی به آن اضافه کنید دوبار کلیک کنید .
3. نماد + Add a Tab را در بالای صفحه انتخاب کنید.
4. Forms را جستجو کنید و برنامه Forms را انتخاب کنید.
5. دکمه Add^{(Add )} را انتخاب کنید.

1. دکمه ذخیره^(Save) را انتخاب کنید.

1. اکنون در یک برگه نظرسنجی جدید خواهید بود. ^(Polls)این جایی است که می توانید قبل از جلسه خود یک نظرسنجی ایجاد کنید. ایجاد نظرسنجی جدید^{(Create New Poll)} را انتخاب کنید .

1. ^(Choose)بین ایجاد یک نظرسنجی جدید یا یک مسابقه جدید یکی را انتخاب کنید .

1. سوالات، پاسخ ها و تنظیمات نظرسنجی خود را اضافه کنید. پس از آماده شدن، دکمه ذخیره^(Save) را انتخاب کنید. 

1. در طول جلسه، از طریق برگه نظرسنجی به همه نظرسنجی هایی که از قبل ایجاد کرده اید دسترسی داشته باشید. ^(Polls)هر نظرسنجی دارای یک دکمه راه‌اندازی^(Launch) است که می‌توانید در زمان راه‌اندازی نظرسنجی انتخاب کنید. نظرسنجی به صورت پاپ آپ در داخل چت جلسه ظاهر می شود.

1. برای مشاهده نتایج نظرسنجی به برگه نظرسنجی مراجعه کنید. ^(Polls)می توانید نتایج را صادر^{(Export results)} کنید. نتایج به صورت محلی به عنوان کاربرگ اکسل^(Excel) دانلود خواهند شد .

در طول آزمایش این روش، فرض کردیم می‌توانیم به forms.microsoft.com وارد شویم و نتایج این نظرسنجی تیم‌های مایکروسافت را ببینیم. ^{(Microsoft Teams)}عجیب است که اینطور نبود. این را در نظر داشته باشید.

گزینه چهار: پیوند به سایر خدمات نظرسنجی

پیشنهاد نهایی ما برای اجرای نظرسنجی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} در یک جلسه، ایجاد نظرسنجی با استفاده از هر یک از ابزارهای مختلف نظرسنجی موجود است. می توانید پیوند نظرسنجی خود را در چت جلسه ارسال کنید. Survey Monkey ، Google Forms ، Strawpoll ، و Mentimeter گزینه‌های خوبی برای ایجاد نظرسنجی هستند. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gaugе the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه ثبت Macro در Excel

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت