در این مقاله، ما لیستی از بهترین ابزارهای آنلاین رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات^{(free online Appointment Scheduling Tools)} را گردآوری کرده ایم . همه این ابزارها URL رزرو شما را ایجاد می کنند . می توانید این URL را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند برنامه قرار ملاقات را مشاهده کنند و اگر در زمان تعیین شده در دسترس نیستند، قرار ملاقات را مجدداً برنامه ریزی کنند.

چگونه می توانم یک قرار ملاقات رایگان تعیین کنم؟

ابزارهای آنلاین زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد قرار ملاقات ها را به صورت رایگان برنامه ریزی کنید. می‌توانید همین مورد را در اینترنت جستجو کنید یا به فهرست برخی از ابزارهای رایگان زمان‌بندی آنلاین در این مقاله مراجعه کنید. همه این ابزارها دارای ویژگی های جالبی هستند، مانند:

• ادغام با برنامه های مختلف، از جمله تقویم گوگل، تقویم ^{(Google Calendar)}iCloud^(Calendar) ، زوم و^(Zoom) غیره.
• اعلان های ایمیل
• جلسات تصویری
• ادغام وب سایت^(Website) و صفحه فیس بوک^{(Facebook Page)} .

ابزارهای آنلاین^{(Online Appointment Scheduling Tools)} رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات

ما ابزارهای آنلاین رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات^{(Appointment Scheduling Tools)} را در این لیست داریم. نگاهی بیندازید:

1. زمان انتخاب
2. Calendly
3. ستمور
4. انتصاب
5. 10 تا 8

بیایید ببینیم این ابزارها چه ویژگی هایی را ارائه می دهند.

1] زمان انتخاب

Picktime یک ابزار آنلاین رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات است. برای استفاده از آن، باید از وب‌سایت رسمی آن، picktime.com دیدن^{(picktime.com)} کنید و با استفاده از حساب Google یا Facebook یا آدرس ایمیل دیگری ثبت‌نام کنید. شما می توانید چندین مشتری و اعضای تیم را برای برنامه ریزی قرارها به این ابزار اضافه کنید. برای هر عضو تیم، گزینه ای برای تنظیم ساعات کاری وجود دارد.

بخش نمای کلی^(Overview) ابزار خلاصه ای از تمام قرارهای برنامه ریزی شده برای روز جاری و فید فعالیت را نشان می دهد. برای برنامه ریزی قرار ملاقات، تقویم^(Calendar) را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه New Appointment کلیک کنید. قبل از ایجاد یک قرار جدید، باید مشتریان خود را به پایگاه داده اضافه کنید و خدمات خود را تنظیم کنید.

در حین ایجاد یک قرار، می توانید ماهیت آن را تکراری یا غیر تکراری، زمان و مدت جلسه و ... انتخاب کنید. می توانید یک قرار را به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه تکرار کنید. هر گونه^(Any) اطلاعات اضافی در مورد جلسه یا مشتری را می توان در قسمت یادداشت های رزرو^{(Booking Notes)} وارد کرد .

همچنین می‌توانید وضعیتی را به یک قرار اختصاص دهید، مانند تأیید، تکمیل، شروع، در انتظار، وارد شده و غیره. با استفاده از گزینه چاپ^(Print) ، می‌توانید جزئیات قرار را چاپ کنید یا آنها را به صورت PDF ذخیره کنید .

رزرو آنلاین^{(Online Booking)} یکی از ویژگی های جالب این ابزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید لینک رزرو آنلاین را برای مشتریان خود ارسال کنید و به آنها اجازه دهید تاریخ و زمان را بر اساس در دسترس بودن خود انتخاب کنند. هنگام رزرو قرار، مشتریان نمی توانند به تنهایی خدماتی را ایجاد کنند. آنها می توانند فقط برای خدماتی که در پایگاه داده ایجاد کرده اید، قرار ملاقات تعیین کنند.

در قسمت گزارش ها^(Reports) می توانید گزارش های امروز، دیروز، 7 روز گذشته، این ماه، محدوده تاریخ سفارشی و ... را مشاهده کنید. انواع گزارش های زیر در این ابزار موجود است:

• رزروهای لغو شده،
• رزرو توسط اعضای تیم،
• رزرو بر اساس مکان،
• خلاصه قرار ملاقات و غیره

2] Calendly

Calendly یکی دیگر از ابزارهای رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات آنلاین است. می‌توانید Calendly را با تقویم‌های Google ^(Calendars)،^(Google) Office 365^{(Office 365)} ، Outlook و iCloud خود همگام‌سازی کنید تا هرگز نتوانید هیچ یک از جلسات، رویدادها و وظایف برنامه‌ریزی شده خود را از دست بدهید. در هر دو طرح رایگان و پولی موجود است. طرح رایگان تنها یک اتصال تقویم^(Calendar) را برای هر کاربر ارائه می دهد و دارای ویژگی های مفید بسیاری است. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

• جلسات برنامه ریزی شده نامحدود،
• جلسات یکباره نامحدود،
• اعلان های ایمیل،
• Zoom ، Microsoft Teams ، Google Meet ، و GoToMeeting و غیره.

برای مشاهده تمام برنامه ها و سرویس هایی که می توانید حساب Calendly خود را با آنها همگام سازی کنید، روی تب Integrations کلیک کنید. ^{(Integrations)}صفحه اصلی^(Home) تمام رویدادهایی را که ایجاد می کنید نشان می دهد.

برای ایجاد رویداد جدید بر روی دکمه New Event Type کلیک کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. هنگام برنامه‌ریزی جلسه، می‌توانید نوع برنامه ( Google Meet ، تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، زوم^(Zoom) و غیره) را که برای سازماندهی جلسه استفاده می‌کنید، انتخاب کنید.

یادآوری ایمیل^{(Email Reminders)} یکی از ویژگی های جالب و مفید Calendly است. اگر آن را روشن کنید، شما و شرکت کنندگانتان ایمیلی برای رویداد برنامه ریزی شده دریافت خواهید کرد تا هیچ یک از شما رویداد را از دست ندهید.

Calendly یک پیوند برای هر رویداد به طور خودکار ایجاد می کند. پس از ایجاد یک رویداد، می توانید این پیوند را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید. این پیوند به مشتریان شما اجازه می دهد تا برنامه کامل رویداد را در تقویم مشاهده^(Calendar) کنند و با توجه به در دسترس بودن، جایگاه را انتخاب کنند. به محض اینکه مشتری در دسترس بودن خود را برای یک اسلات خاص تأیید کرد، او و شما یک اعلان ایمیلی برای همان اسلات دریافت خواهید کرد (اگر آن را فعال کرده باشید).

برای استفاده از این ابزار، به سایت calendly.com^{(calendly.com)} مراجعه کنید .

3] ستمور

Setmore به^(Setmore) شما امکان می دهد قرارهای ملاقات نامحدود را در طرح رایگان خود برنامه ریزی کنید. سایر ویژگی هایی که در طرح رایگان آن دریافت خواهید کرد عبارتند از:

• صفحه رزرو سفارشی با ^(Custom)URL منحصر به فرد ،
• جلسات تصویری،
• ادغام رسانه های اجتماعی،
• یادآوری ایمیل و غیره

داشبورد^(Dashboard) این ابزار تمام قرارهای برنامه ریزی شده برای روز جاری را نشان می دهد. همچنین می توانید تاریخچه فعالیت خود را برای روز جاری در بخش فعالیت این هفته مشاهده^{(This Week’s Activity)} کنید.

می توانید چندین عضو^(Staff) ، خدمات، مشتریان و کلاس ها را به پایگاه داده خود اضافه کنید. می‌توانید با کلیک کردن بر روی تاریخ خاصی در تقویم^(Calendar) ، یک قرار ملاقات تعیین کنید . هنگام برنامه ریزی قرار ملاقات، می توانید کل کارکنان یا یک عضو را برای مدیریت جلسه اضافه کنید. با طرح رایگان Setmore ، نمی توانید رویدادهای تکراری را برنامه ریزی کنید.

برنامه‌ها و^{(Apps & Integrations)} ادغام‌ها را از سمت چپ انتخاب کنید تا ببینید چه نوع ادغام‌هایی را در طرح رایگان Setmore دارید^(Setmore) . جدا از ادغام ها، پیوندی به صفحه رزرو^{(Booking Page)} خود نیز دریافت خواهید کرد . می توانید این پیوند را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند پس از مشاهده در دسترس بودن شما و اعضای تیمتان برای یک اسلات خاص، قرار ملاقات رزرو کنند.

Setmore، یک ابزار آنلاین رایگان برنامه ریزی قرار ملاقات، در setmore.com موجود است .

4] انتصاب

نسخه رایگان Appointy به شما امکان می دهد حداکثر 5 سرویس ایجاد کنید و حداکثر 100 قرار ملاقات را برنامه ریزی کنید. انتصاب^(Appointy) بسیاری از ویژگی های خوب را در طرح رایگان خود ارائه می دهد. بیایید نگاهی به برخی از این ویژگی ها بیندازیم:

• ادغام وب سایت^(Website) و صفحه فیس بوک^{(Facebook Page)} ،
• می توانید گروه ها، کلاس ها، رویدادها و قرار ملاقات های فردی را برنامه ریزی کنید،
• یادآوری قرار ملاقات،
• تایید مشتری و غیره

پس از ایجاد نمایه خود در وب سایت خود، appointy.com ، ^(Appointy)انتصاب^{(appointy.com)} به طور خودکار یک پیوند رزرو ایجاد می کند .

برای تعیین قرار ملاقات، به My Space Area رفته^{(My Space Area)} و روی دکمه Appointment کلیک کنید. از طرف دیگر، می‌توانید با کلیک بر روی یک تاریخ خاص در تقویم^(Calendar) ، همین برنامه را برنامه‌ریزی کنید .

هنگامی که قرار ملاقاتی را تعیین می کنید، گزینه ای برای ارسال ایمیل برای همان مشتری وجود دارد. اگر این گزینه را فعال کنید، مشتری شما یک اعلان از طریق ایمیل همراه با لینک رزرو دریافت می کند. با کلیک بر روی لینک رزرو، او می تواند جزئیات قرار را مشاهده کند و در صورت عدم دسترسی به زمان بندی برنامه ریزی شده، تاریخ و زمان دیگری را از تقویم انتخاب کند. ^(Calendar)هنگامی که او قرار ملاقات را پذیرفت، یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد.

5] 10 تا 8

10to8 به شما امکان می دهد حداکثر 2 بار ورود به سیستم کارمندان ایجاد کنید و حداکثر 100 قرار در ماه را در برنامه رایگان خود برنامه ریزی کنید. نسخه رایگان 10to8 همچنین به شما امکان می دهد قرارهای همگام سازی خود را با تقویم های Google ، Outlook و iCloud ادغام کنید. مانند همه ابزارهای زمان‌بندی قرار آنلاین در این لیست، 10to8 نیز یک URL رزرو منحصر به فرد ایجاد می‌کند که می‌توانید برای رزرو قرار با شرکت‌کنندگان یا مشتریان خود به اشتراک بگذارید.

برای برنامه‌ریزی یک قرار، روی سه خط افقی در سمت چپ بالا کلیک کنید و سپس روی تقویم^(Calendar) کلیک کنید . اکنون، روی یک روز خاص در تقویم^(Calendar) کلیک کنید تا برنامه ریزی یک قرار شروع شود. می توانید مشتریان خود را به صورت دستی یا با آپلود یک فایل اکسل به پایگاه داده خود اضافه کنید.

هنگام تعیین قرار ملاقات، اگر آدرس ایمیل مشتریان خود را اضافه کنید، آنها یک اعلان در ایمیل خود به همراه لینک رزرو دریافت خواهند کرد. با کلیک بر روی لینک رزرو، مشتریان شما می توانند جزئیات قرار را مشاهده کرده و اقدامات زیر را انجام دهند:

• پیام تایید را برای شما ارسال کنید.
• رزرو را لغو کنید.
• رزرو را دوباره برنامه ریزی کنید.

برای برنامه ریزی قرار ملاقات ها با استفاده از ابزار آنلاین 10to8 به 10to8.com مراجعه کنید^(10to8.com) .

آیا گوگل^{(Does Google)} ابزاری برای تعیین قرار ملاقات دارد؟

می‌توانید از Google Calendar به عنوان برنامه زمان‌بندی قرار استفاده کنید. برای استفاده از این ابزار، Google Calendar را در مرورگر وب خود باز کنید و با استفاده از جزئیات حساب Google خود وارد شوید. ^(Google)برای تعیین قرار ملاقات، روی دکمه ایجاد^(Create) در سمت چپ بالا کلیک کنید و مشخصات مورد نیاز را وارد کنید. اگر آدرس ایمیل مشتری خود را وارد کنید، پس از تعیین وقت، او یک اعلان ایمیلی دریافت می کند. پس از دریافت ایمیل شما، او می تواند اقدامات زیر را انجام دهد:

• دعوت را بپذیرید.
• دعوت را رد کنید.
• زمان جدیدی را برای تنظیم مجدد قرار پیشنهاد دهید.

خودشه.

سایر لینک های مفید^{(Other helpful links)} :

• بهترین نرم افزار رایگان Timetable برای ویندوز^{(Best free Timetable software for Windows)}
• بهترین نرم افزار رایگان Mind Mapping برای ویندوز^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compiled a lіst of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

Related posts

• Best Free Online Flowchart Maker Tools

• Best Free Online Data Visualization Tools

• Best Free Online Logo Maker، Generator and Creator Tools

• فهرست Best Free Online Gantt Chart Maker Tools and Websites

• 5 بهترین ابزار رایگان ایجاد فلوچارت آنلاین

• Online Tools رایگان برای ایجاد Pie Charts and Bar Diagrams

• Best رایگان Online Survey and Form Builder apps

• بهترین ویرایشگرهای Markdown: همه پلتفرم ها و آنلاین

• 10 Best Sites به تماشای Cartoons Online برای Free

• بهترین ابزار برای آموزش زبان به خودتان

• 7 بهترین سایت بازی آنلاین رایگان برای بازی وقتی حوصله دارید

• Best Free PDF Editor Online Tools که مبتنی بر ابر هستند

• 3 بهترین برنامه آنلاین Pomodoro

• 5 بهترین افزونه حریم خصوصی فایرفاکس برای ایمنی آنلاین

• Online Grammar Check Tools رایگان، Tests and Websites

• 7 بهترین دوره آنلاین معتبر برای یادگیری در مورد کامپیوتر

• Best رایگان Online Video Conferencing Tools WITHOUT Registration

• Best Graphic Design Tools and Software برای مبتدیان

• 16 Best Sites به Find Free Audiobooks Online

• 6 بهترین سایت خرید آنلاین لوکس