ظاهر می تواند فریبنده باشد، و Apple Notes مثال عالی است. علیرغم ظاهری بیش از حد ساده، برنامه یادداشت برداری سهام برای iOS، iPadOS و macOS مملو از انواع ویژگی هایی است که آن را فوق العاده همه کاره می کند.

اگر با برنامه Notes نسبتاً تازه کار هستید ، در اینجا 21 نکته برای شروع استفاده مؤثر از Apple Notes در iPhone، iPad، iPod touch و Mac آورده شده است.

1. پین یادداشت ها

اگر یادداشتی در پوشه‌ای دارید که می‌خواهید سریع به آن دسترسی پیدا کنید، سعی کنید آن را به بالای لیست پین کنید. برای انجام این کار، یادداشت را به سمت راست بکشید و روی نماد پین^(Pin) ضربه بزنید . در مک، Control -روی یادداشت کلیک کنید و به جای آن Pin Note را انتخاب کنید . شما می توانید هر تعداد یادداشت را به این روش سنجاق کنید.

می‌خواهید^(Want) پین یادداشتی را بردارید؟ فقط کافی^(Just) است دوباره آن را به سمت راست بکشید (یا روی یادداشت در Mac روی Control کلیک کنید) و ^(Control)Unpin یا Unpin Note را انتخاب کنید .

2. به نمای گالری بروید

نمایش فهرست^{(List View)} پیش‌فرض Apple Notes تمایز بین یادداشت‌ها را دشوار می‌کند. اگر رویکرد بصری تری را ترجیح می دهید، به نمای گالری^{(Gallery View)} بروید .

در iPhone و iPad، روی نماد More (سه نقطه) در سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و View as Gallery را انتخاب کنید . در نسخه macOS Notes، نماد گالری^(Gallery) را در بالای پنجره برنامه انتخاب کنید.

3. حفاظت از رمز عبور را اضافه کنید

هنگام تهیه پیش نویس یادداشت حساس یا محرمانه، ایده خوبی است که با قفل کردن آن، یک لایه محافظ اضافی اضافه کنید. برای انجام این کار، روی نماد More ضربه بزنید و ^(More)Lock را انتخاب کنید . در مک، به جای آن نماد قفل^(Lock) را در سمت راست بالای پنجره Notes انتخاب کنید.^(Notes)

اولین باری که این کار را انجام می دهید، باید رمز عبوری تنظیم کنید که باید از آن برای باز کردن قفل یادداشت و هر یادداشت دیگری که متعاقباً قفل می کنید استفاده کنید. همچنین می توانید برای سرعت بخشیدن به کارها، قفل یادداشت ها را از طریق Face ID یا Touch ID باز کنید.^{(Touch ID)}

4. از Quick Notes استفاده کنید

اگر از iPad یا Mac با iPadOS 15 یا macOS Monterey استفاده می‌کنید، می‌توانید از قابلیتی به نام Quick Note برای یادداشت برداری سریع و بدون باز کردن Notes استفاده کنید. همچنین می‌تواند پیوندهایی به صفحات وب در مرورگرهایی مانند Safari و Chrome بگیرد.

برای فعال کردن Quick Note ، کافی است انگشت خود (یا نوک مداد اپل^{(Apple Pencil)} ) را از سمت راست پایین صفحه نمایش iPad بکشید. در Mac ، مکان نما را در سمت راست پایین صفحه فشار دهید.

هر چیزی که از این طریق حذف کنید، در پوشه Quick Notes برنامه Notes^(Notes) ظاهر می شود . همچنین می توانید در آیفون خود به این پوشه دسترسی داشته باشید.

5. یادداشت ها را به صورت آفلاین ذخیره کنید

به طور پیش‌فرض، برنامه Notes یادداشت‌ها را در iCloud ذخیره می‌کند، به این معنی که آنها به‌طور یکپارچه بین iPhone، iPad و Mac از طریق Apple ID شما همگام‌سازی می‌شوند . با این حال، اگر فضای ذخیره سازی iCloud^{(running out of iCloud storage)} شما تمام شده است، می توانید یادداشت ها را به صورت محلی ذخیره کنید. 

در iPhone و iPad، به Settings > Notes بروید و سوییچ کنار On My iPhone/iPad” Account را فعال کنید . در نسخه macOS Notes، Notes > Preferences را در نوار منو انتخاب کنید و کادر کنار Enable the On My Mac را فعال کنید^{(Enable the On My Mac account)} .

سپس بخش جدیدی با عنوان On My iPhone / iPad / Mac در صفحه اصلی یا نوار کناری برنامه Notes پیدا خواهید کرد. می‌توانید انتخاب کنید که پوشه‌ها و یادداشت‌هایی در آن ایجاد شود.

6. چک لیست ایجاد کنید

اگرچه آیفون، آی‌پد و مک^(Mac) شما دارای برنامه اختصاصی Reminders هستند، اما می‌توانید از برنامه Notes به‌عنوان مدیر کارهای جایگزین نیز استفاده کنید. برای ایجاد لیستی که بتوانید به سرعت آن را بررسی کنید، کافیست روی دکمه چک لیست^(Checklist) در بالای صفحه کلید روی صفحه (iPhone و iPad) یا بالای پنجره Notes ( Mac ) ضربه بزنید.

7. از Text Formatting استفاده کنید

برنامه Apple Notes فقط برای یادداشت برداری ساده نیست. همچنین می‌توانید متن را با سرفصل، متن پررنگ، نقاط گلوله و موارد دیگر ساختار دهید. فقط^(Just) روی Aa در بالای صفحه کلید روی صفحه (iPhone و iPad) یا بالای پنجره Notes ( Mac ) ضربه بزنید تا به گزینه های قالب بندی خود دسترسی پیدا کنید.

8. تکان دادن برای لغو

هنگام نوشتن یادداشت اشتباه کردید؟ کافیست^(Just) آیفون یا آیپد خود را تکان دهید و برای لغو آن، روی Undo ضربه بزنید ! در اینجا چندین حرکت مفید دیگر وجود دارد که می توانید در دستگاه های iOS استفاده کنید^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. شروع به دیکته کردن کنید

آیفون، آی‌پد، و مک^(Mac) شما دارای دیکته قدرتمند روی دستگاه هستند که می‌توانید از آن برای حذف سریع‌تر یادداشت‌ها استفاده کنید. فقط^(Just) روی نماد میکروفون^(Microphone) در صفحه کلید روی صفحه (iPhone و iPad) ضربه بزنید یا File > Dictation را در نوار منو ( Mac ) انتخاب کنید و شروع به صحبت کنید، و برنامه Notes کلمات شما را به صورت لحظه ای به متن رونویسی می کند.

10. با سیری یادداشت برداری می کند

اگر می‌خواهید سریع یادداشت جدیدی ایجاد کنید، فقط از سیری^(Siri) بپرسید . بگویید^(Say) « Hey Siri , note a note» یا « Hey Siri ، یادداشت بسازید» و هر چیزی که بلافاصله بعد از آن صحبت می کنید به عنوان تبدیل می شود. سپس، « خط جدید^(New) » را بگویید و بقیه یادداشت را دنبال کنید.

11. از هشتگ ها استفاده کنید

با شروع iOS 15 ، iPadOS 15 و macOS Monterey ، می توانید یادداشت ها را با استفاده از هشتگ مدیریت کنید. فقط^(Just) یک تگ یا چندین تگ را در هر جایی از یادداشت های خود اضافه کنید، و آنها در زیر مرورگر Tags در صفحه اصلی یا نوار کناری برنامه Notes ظاهر می شوند. سپس می توانید به سرعت روی آنها ضربه بزنید تا یادداشت ها را فیلتر کنید.

12. پوشه های هوشمند ایجاد کنید

پوشه هوشمند^{(Smart Folder)} اساساً مجموعه‌هایی از هشتگ‌های ذخیره‌شده هستند که می‌توانید از آنها برای فیلتر کردن یادداشت‌ها حتی سریع‌تر استفاده کنید. برای ایجاد یک پوشه هوشمند^{(Smart Folder)} ، پوشه جدید^{(New Folder )} > پوشه هوشمند جدید^{(New Smart Folder)} را در گوشه سمت چپ پایین برنامه Notes انتخاب کنید. سپس، یک نام اضافه کنید، برچسب های مورد نظر خود را تایپ کنید و روی انجام شد ضربه بزنید^(Done) . سپس می توانید از طریق صفحه اصلی یا نوار کناری برنامه Notes به آن دسترسی داشته باشید .

13. دست خط را به متن تبدیل کنید

اگر از iPad با مداد اپل استفاده^{(use an iPad with an Apple Pencil)} می‌کنید ، برنامه Notes بهترین راه را برای دست‌نویسی یادداشت‌ها ارائه می‌کند. اما آیا می دانستید که می توانید آن را به متن واقعی نیز تبدیل کنید؟ فقط^(Just) روی ابزار قلم A شکل ضربه بزنید، یادداشت ها هر آنچه را که می نویسید در زمان واقعی رونویسی می کند.

14. شکل های کامل را بکشید

برنامه Notes در iPad همچنین به شما امکان می‌دهد اشکال کاملی را با یک مداد اپل بکشید^{(Apple Pencil)} . کافی^(Just) است پس از کشیدن یک شکل (دایره، مربع، مثلث و غیره) روی مداد اپل^{(Apple Pencil)} خود ضربه بزنید و نگه دارید و الگوریتم تشخیص شکل یکپارچه به طور خودکار وارد شده و آن را برای شما تنظیم می کند.^{(Shape Recognition)}

15. موارد را بکشید و رها کنید

اگر می‌خواهید پیوستی (مانند یک تصویر یا PDF ) را به یادداشت اضافه کنید، می‌توانید به سادگی آن را روی برنامه Notes در iPhone و iPad بکشید و رها کنید. فقط^(Just) روی مورد یا موارد ضربه بزنید و نگه دارید (مثلاً در عکس‌ها^(Photos) یا فایل‌ها^(Files) )، به برنامه Notes بروید (باید از هر دو دست خود استفاده کنید) و رها کنید. این حتی در iPad با چند وظیفه^{(iPad with multi-tasking)} سریعتر است.

16. اسناد^(Documents) را اسکن کرده و چند رسانه ای را وارد کنید^{(Insert Multimedia)}

می‌توانید اسناد را مستقیماً در برنامه Notes در iPhone و iPad اسکن و وارد کنید. در حالی که یک یادداشت باز است، روی نماد دوربین در نوار ابزار پایین یا بالا ضربه بزنید. ^(Camera)سپس سندی را که می خواهید اسکن کنید در منظره یاب دوربین قرار دهید و روی نماد شاتر^(Shutter) ضربه بزنید . همچنین می‌توانید عکس‌ها و ویدیوها را ضبط و درج کنید یا موارد را مستقیماً از کتابخانه عکس خود اضافه کنید.

17. یادداشت های خود را جستجو کنید

اگر از سازمان‌دهی یادداشت‌های خود متنفرید، می‌توانید آن را با استفاده از قابلیت جستجوی قدرتمند تعبیه‌شده در برنامه Notes جبران کنید. فقط فیلد ^(Just)جستجو^(Search) را انتخاب کنید ، و می توانید یادداشت ها را بر اساس متن و نوع فیلتر کنید - پیوست ها، چک لیست ها، نقاشی ها، و غیره. یادداشت ها تقریبا به اندازه کافی هوشمند هستند که متن را در اسناد اسکن شده تشخیص دهند، بنابراین فراموش نکنید که آن را امتحان کنید.

18. از ویجت Notes استفاده کنید

می توانید از ویجت Notes در آیفون و آیپد استفاده کنید تا به سرعت به آخرین یادداشت های خود برسید. کافی است گالری ابزارک ها را بالا بیاورید ( صفحه اصلی را تکان دهید و روی نماد ^{(Home Screen)}Plus ضربه بزنید )، ویجت یادداشت ها را انتخاب کنید، اندازه ای را انتخاب کنید و روی ^(Notes)Add Widget ضربه بزنید . همچنین می‌توانید ویجت Notes را به مرکز اعلان در Mac اضافه کنید^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. از طریق صفحه قفل به یادداشت ها دسترسی پیدا کنید

در آیفون، می‌توانید مستقیماً از طریق صفحه قفل^{(Lock Screen)} به آخرین یادداشت‌های خود دسترسی پیدا کنید . برای انجام این کار، ویجت را به^{(add the widget to Today View)} جای صفحه اصلی^{(Home Screen)} به نمای امروز اضافه کنید . سپس می‌توانید روی صفحه قفل^{(Lock Screen)} به سمت راست بکشید و به ویجت یادداشت‌ها در ^(Notes)نمای امروزی^{(Today View)} دسترسی پیدا کنید .

20. یادداشت ها را از طریق iCloud به اشتراک بگذارید

اپلیکیشن Notes امکان اشتراک گذاری یادداشت ها (و حتی همکاری بر روی آنها را در زمان واقعی) از طریق iCloud فراهم می کند. برای اشتراک‌گذاری یادداشت، روی نماد بیشتر ضربه بزنید و ^(More)اشتراک‌گذاری یادداشت^{(Share Note)} را انتخاب کنید . سپس، رسانه ای را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید - به عنوان مثال، پیام ها^(Messages) ، ایمیل^(Mail) و غیره.

21. یادداشت های حذف شده را بازیابی کنید

آیا^(Did) شما یک یادداشت را تصادفی حذف کردید؟ نگران نباشید - شما 30 روز فرصت دارید تا آن را بازیابی کنید. فقط روی گزینه ^(Just)Recently Deleted در صفحه اصلی یا نوار کناری برنامه Notes ضربه بزنید یا انتخاب کنید تا لیستی از یادداشت‌های حذف شده نمایش داده شود که می‌توانید بازیابی کنید.

یک اپل Notes Pro شوید

شما فقط سطح را در Apple Notes خراشیدید^{(Apple Notes)} . به طور منظم یادداشت برداری کنید و راه های بیشتری برای استفاده حداکثری از آن کشف خواهید کرد. اگر می‌خواهید گزینه‌های دیگر یادداشت‌برداری را برای دستگاه‌های اپل بررسی کنید، ^(Apple)Evernote ، Microsoft OneNote و Notion را بررسی کنید.

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stоck note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• نکات، ترفندها و هک‌هایی برای استفاده مؤثر از یادآوری‌های اپل

• 6 نکته برای استفاده حداکثری از Apple Music

• 9 نکته کمتر شناخته شده Apple Music که باید بدانید

• نکات و ترفندهایی برای پیام های اپل که ممکن است درباره آنها ندانید

• 8 نکته قبل از اینکه کشور اپل اپ استور خود را تغییر دهید

• دوربین FaceTime کار نمی کند؟ 8 راه برای رفع مشکل در آیفون، آیپد و مک

• بهترین برنامه ها برای اپل واچ شما

• iMovie چیست؟ راهنمای شروع

• برنامه HBO Max اپل تی وی کار نمی کند؟ 7 راه حل برای امتحان

• Apple AirPlay چیست؟

• 11 چیز خنده دار که باید از سیری بپرسید

• نحوه باز کردن قفل چرخش صفحه در آیفون

• Apple One چیست و آیا باید مشترک شوید؟

• جاکلیدی اپل چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• نحوه ساخت اسکرین‌کست آیفون با Quicktime

• Apple Pay کار نمی کند؟ 15 چیزی که باید امتحان کنید

• نحوه حذف پشتیبان گیری از iCloud

• 6 تفاوت بین Spotify و Apple Music

• نگاهی عملی به Apple Music و Apple Arcade

• اپل موزیک در آیفون یا مک شما آهسته است؟ این 10 راه حل را امتحان کنید