اگر به طور گسترده با اکسل^(Excel) در خانه، محل کار یا دفتر کار خانگی کار می کنید، این لوکس را دارید که کاربرگ های خود را دقیقاً همانطور که می خواهید تنظیم کنید. با این حال، هر فردی ویژگی ها و روش های خاص خود را برای کار با اکسل^(Excel) دارد. برخی ترجیح می دهند داده ها را در ستون ها و دیگران در ردیف ها سازماندهی کنند.

اگر شخصی یک فایل اکسل^(Excel) به شما می دهد و شما ترجیح می دهید داده ها با ترتیب متفاوتی نمایش داده شوند، می توانید به راحتی با استفاده از تابع Transpose ساخته شده در Excel ، ستون ها را به سطر و سطرها را به ستون تبدیل کنید. ^(Excel)اساساً دو راه برای انتقال داده ها در اکسل^(Excel) وجود دارد : با کپی و چسباندن یا با استفاده از تابع transpose. حتی اگر هر دو داده های شما را جابه جا می کنند، اما متفاوت عمل می کنند، که در زیر توضیح خواهم داد.

انتقال با استفاده از تابع TRANSPOSE

فرض کنید^(Suppose) شخصی یک فایل اکسل^(Excel) به شما می دهد که داده ها در ستون ها مرتب شده اند و شما ترجیح می دهید داده ها در ردیف باشند.

با انتخاب ناحیه ای که می خواهید داده ها را از ستون ها به ردیف ها منتقل کنید، شروع کنید. در مثال بالا توجه کنید^(Notice) که داده ها A1 تا B6 را اشغال می کنند. این یک جدول داده 2 در 6 (2×6) است. برای انتخاب ناحیه برای جابجایی، به ناحیه مقابل یا یک ناحیه 6 در 2 (6×2) نیاز دارید. با شروع از سلول A12 (یا هر جای دیگری که می‌خواهید داده‌های انتقال داده شده را داشته باشید)، یک ناحیه 6×2 را علامت بزنید^{(mark out a 6×2 area)} .

توجه داشته باشید^(Notice) که سلول هایی که ما انتخاب کردیم شامل A12 تا F13 ، یک ناحیه 6×2 است. با انتخاب این ناحیه، روی نوار فرمول^{( formula bar)} بالا کلیک کنید. قبل از شروع تایپ فرمول مطمئن شوید^(Make) که ناحیه ای که انتخاب کرده اید هنوز انتخاب شده است. حالا فرمول زیر را در نوار فرمول تایپ کنید

=transpose(a1:b6)

اما هنوز اینتر^(Enter) را نزنید . وارد^(Enter) کردن این فرمول در اکسل^(Excel) با اکثر فرمول های دیگر متفاوت است. وقتی Enter را می زنید، باید ^(Enter)کلیدهای Ctrl^(Ctrl) و Shift را نگه دارید . بنابراین Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید . کاربرگ اکسل شما اکنون باید به شکل زیر باشد:

ترکیب Ctrl + Shift + Enter مجموعه ای از پرانتزها را در اطراف فرمول قرار می دهد. این به اکسل^(Excel) می گوید که خروجی فرمول یک آرایه از داده ها خواهد بود نه فقط یک سلول. عجیب است، شما نمی توانید بریس ها را در خود تایپ کنید. باید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + Enter استفاده کنید .

وقتی از تابع transpose برای انتقال داده ها استفاده می کنید، هر دو مجموعه داده به هم مرتبط می شوند. این بدان معناست که اگر مثلاً داده‌های A1 را تغییر دهید، مقدار A12 را نیز تغییر می‌دهد. حتی اگر سلول ها فرمول داشته باشند، مقادیر را در هر دو مکان به روز می کند.

در مثال زیر، من اطلاعاتی در مورد کارگران، ساعات کار و کل دستمزد دارم. من از تابع transpose برای انتقال داده ها استفاده کردم.

من جلوتر رفتم و یک نام را تغییر دادم و ساعت‌ها برای همه افراد کار می‌کرد و همانطور که می‌بینید، هر دو مجموعه داده همگام‌سازی می‌شوند.

این همچنین به این معنی است که اگر سلول ها یا ردیف های داده های اصلی را حذف کنید، یک خطای مرجع در سلول های انتقال یافته دریافت خواهید کرد! اگر نمی خواهید این دو مجموعه داده به هم مرتبط شوند، گزینه بهتر این است که از روش کپی و چسباندن زیر استفاده کنید، که داده ها را به جای پیوند دادن، کپی می کند.

با استفاده از کپی و چسباندن جابجا کنید

راه آسان تر برای انتقال داده ها در اکسل^(Excel) استفاده از قابلیت کپی و چسباندن است. داده ها پیوند داده نمی شوند، بنابراین در صورت تمایل می توانید با خیال راحت مجموعه اصلی داده ها را حذف کنید. با این حال، اگر تغییراتی در مجموعه اصلی داده‌ها ایجاد کنید، در داده‌های انتقال‌یافته منعکس نمی‌شوند زیرا فقط یک کپی هستند.

داده هایی را که می خواهید جابه جا کنید انتخاب کنید و سپس راست کلیک کنید و Copy را انتخاب کنید یا CTRL + C را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

اکنون روی هر سلول خالی که می‌خواهید داده‌ها را در آن جای‌گذاری کنید راست کلیک کرده و روی دکمه Transpose کلیک کنید. اگر فقط ماوس را روی دکمه جابجایی قرار دهید، در واقع یک پیش‌نمایش زنده از داده‌های صفحه به شما ارائه می‌دهد.

اگر داده‌ای را در مجموعه اصلی داده‌ها تغییر دهید، روی داده‌های انتقال‌یافته تأثیری نخواهد داشت و بالعکس. این در مورد آن است.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

Іf you work extensively with Excel аt home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. Howevеr, each perѕon has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه سفارشی کردن تابع چسباندن Word

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن