2 راه برای میزبانی جلسات در زوم
زوم(Zoom) به یکی از پرکاربردترین ابزارهای ارتباط آنلاین(online communication) در جهان تبدیل شده است، تا حدی به این دلیل که خدمات و برنامه های آن کیفیت عالی و استفاده آسان دارند، تا حدی به این دلیل که این روزها بسیاری از افراد از راه دور از خانه خود کار می کنند. اگر به دنبال یک سرویس ارتباطی(communication service) هستید که به شما امکان می دهد با همکاران، دوستان یا خانواده خود در تماس باشید، Zoom ممکن است راه حلی باشد که به دنبال آن هستید. برای اینکه به شما کمک کنیم سریعتر به واگن جلسات راه دور بپرید، فکر کردیم ایده خوبی است که نحوه میزبانی جلسات را در Zoom به شما نشان دهیم . بنابراین، در اینجا نحوه ایجاد جلسات Zoom(Zoom Meetings) در رایانه شخصی ویندوز یا مک(PC or Mac) ، و همچنین در Android or iPhone/iPad آمده است :
توجه:(NOTE:) برای میزبانی یک جلسه، باید یک حساب Zoom فعال داشته باشید. (Zoom)اگر ندارید و راهنمایی میخواهید، 2 راه برای ایجاد حساب Zoom Meetings(Zoom Meetings account) را بخوانید . سپس، بخش اول این راهنما را بخوانید تا نحوه میزبانی یک جلسه زوم(Zoom Meeting) را از رایانه شخصی ویندوز(Windows PC) یا مک(Mac) و بخش دوم آموزش را بخوانید تا نحوه انجام آن را در Android smartphone/tablet یا iPhone/iPad یاد بگیرید.
نحوه میزبانی جلسه در زوم از رایانه شخصی ویندوز یا مک(Windows PC or Mac)
برنامه Zoom را در رایانه Windows یا Mac(PC or Mac) خود باز کنید و با حساب Zoom(Zoom account) خود وارد شوید . سپس، در داشبورد Zoom(Zoom's) ، روی فلش کوچک رو به پایین در کنار دکمه New Meeting کلیک کرده یا ضربه بزنید(click or tap) .
اگر میخواهید یک جلسه زوم(Zoom) با ویدیو میزبانی کنید، گزینه «شروع با ویدیو» را علامت بزنید. ("Start with video.")سپس، روی دکمه New Meeting کلیک کرده یا ضربه بزنید .
توجه:(NOTE:) دقیقاً در زیر تنظیمات ویدیو(video setting) ، میتوانید «Use My Personal Meeting ID (PMI)» را نیز علامت بزنید،("Use My Personal Meeting ID (PMI),") اما این کار را فقط در صورتی باید انجام دهید که قصد دارید با خانواده یا دوستان نزدیک خود یک جلسه Zoom شخصی ایجاد کنید. (Zoom)از آن برای جلسات اداری استفاده نکنید. "شناسه جلسه شخصی (PMI)"("Personal Meeting ID (PMI)") شما پیوندی به اتاق جلسه شخصی (meeting room)Zoom شما است و به طور دائم فقط برای شما رزرو شده است.
سپس زوم(Zoom) از شما می پرسد که آیا می خواهید بلندگوها و میکروفون را در رایانه یا دستگاه(computer or device) خود فعال کنید یا خیر . اگر میخواهید توسط سایر افرادی که به جلسه Zoom شما میپیوندند شنیده شوید ، روی «پیوستن با رایانه صوتی» کلیک کنید یا ضربه بزنید.("Join with Computer Audio.")
در طی این مرحله، میتوانید «آزمایش بلندگو و میکروفون»("Test Speaker and Microphone") را نیز انجام دهید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی تنظیم شده است. اگر نمیخواهید در هر جلسه Zoom که میزبان یا ملحق میشوید، تأیید کنید که میخواهید «پیوستن با رایانه صوتی» را انجام دهید، تنظیم ("Join with Computer Audio")«پیوستن خودکار صدا توسط رایانه هنگام پیوستن به جلسه»("Automatically join audio by computer when joining a meeting") را در پایین علامت بزنید.
اگر در مرحله قبل، تست بلندگو و میکروفون را انتخاب کردید، Zoom به شما امکان میدهد دستگاه صوتی را که ترجیح میدهید استفاده کنید انتخاب کنید و صدای آزمایشی را(test sound) روی آن پخش کنید. پس از تنظیم بلندگوهای مورد نظر، به " آیا (Yes)آهنگ زنگ میشنوید؟" ("Do you hear a ringtone?")سوال
همین امر در مورد میکروفون های رایانه یا دستگاه(computer or device) شما نیز صدق می کند . موردی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید، تست کنید که آیا درست کار می کند یا خیر، و سپس به "صحبت و مکث، پخش مجدد می شنوید؟" ("Speak and pause, do you hear a replay?")بله پاسخ دهید؟ (Yes)سوال
بلندگوها و میکروفونی که انتخاب کردید توسط Zoom برای جلسه شما استفاده می شود. برای شروع جلسه Zoom میتوانید روی «پیوستن با رایانه صوتی»("Join with Computer Audio") کلیک یا ضربه بزنید .
وقتی جلسه ای که ایجاد کردید آماده شد، باید پنجره Zoom Meeting را ببینید. (Meeting)توجه داشته باشید که، اگر تنظیمات ویدیو را در مرحله اول فعال نکرده باشید، وبکم شما ویدیوی زنده را نمایش نمیدهد، همانطور که در تصویر بعدی مشاهده میشود.
خبر خوب این است که شما اکنون میزبان یک جلسه Zoom هستید. (Zoom)خبر دیگر این است که شما تنها در جلسه هستید. 🙂 بنابراین، ممکن است بخواهید افراد را اضافه کنید: روی دکمه دعوت(Invite) از پایین پنجره Zoom Meeting کلیک کنید یا ضربه بزنید(click or tap) .
با فشار دادن دکمه دعوت(Invite) ، پنجره جدیدی به نام "دعوت از افراد برای پیوستن به جلسه [...]"("Invite people to join meeting [...]") باز می شود. در اینجا، Zoom یک سری گزینه های مختلف برای دعوت افراد دیگر به جلسه شما ارائه می دهد. برای شروع، در تب مخاطبین(Contacts) ، اگر قبلاً از Zoom استفاده کردهاید و افراد را به فهرست مخاطبین(Contacts) خود اضافه کردهاید ، میتوانید مواردی را که میخواهید به جلسه(meeting and press) اضافه کنید، انتخاب کنید و برای ارسال دعوتنامههای مستقیم برای آنها دعوتنامه را فشار دهید.(Invite)
اغلب اوقات، یا اگر روش دستیتری را ترجیح میدهید، میتوانید روی دکمه کپی URL(Copy URL) کلیک کنید یا ضربه بزنید ، سپس پیوند کپی شده Zoom Meeting را برای همه افرادی که میخواهید دعوت کنید از طریق ایمیل، WhatsApp ، مسنجر(Messenger) یا هر وسیله دیگری ارسال کنید.
به طور مشابه، دکمه کپی دعوت نامه یک (Copy Invitation)پیام دعوت(invitation message) از پیش تعریف شده را در کلیپ بورد شما کپی می کند، سپس می توانید آن را از طریق ایمیل یا با استفاده از هر برنامه چت برای افرادی که می خواهید به جلسه بزرگنمایی(Zoom Meeting) خود بپیوندید ارسال کنید .
برنامه Zoom همچنین به شما امکان می دهد از خدمات ایمیل مستقیماً برای ارسال دعوت نامه برای افرادی که می خواهید در جلسه خود استفاده کنید. در پنجره «دعوت از افراد برای پیوستن به جلسه [...]» ، ("Invite people to join meeting [...]")برگه (tab and click)ایمیل را انتخاب کنید و روی (Email) سرویس ایمیلی(email service) که میخواهید استفاده کنید کلیک یا ضربه بزنید : ایمیل پیشفرض، جیمیل(Default Email, Gmail) ، یا ایمیل یاهو(Yahoo Mail) . دکمه ایمیل(Default Email) پیش فرض برنامه ایمیل پیش فرض شما(default mail app) را در رایانه یا دستگاه(computer or device) شما باز می کند ، در حالی که Gmail و Yahoo Mail در مرورگر وب پیش فرض شما باز می شوند.
صرف نظر از سرویس ایمیلی(email service) که برای استفاده انتخاب کرده اید، Zoom یک (Zoom)پیام ایمیل(email message) از پیش تعریف شده حاوی پیوند مستقیم به جلسه Zoom(Zoom Meeting) که میزبان آن هستید به شما می دهد.
هنگامی که یک دعوتکننده پذیرفت که به جلسه زوم(Zoom Meeting) شما بپیوندد ، برنامه Zoom فید او را به شما نشان میدهد و اکنون میتوانید با او صحبت کنید.
برای ترک یا پایان دادن به یک جلسه بزرگنمایی ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه (Zoom Meeting)پایان جلسه(End Meeting) از گوشه سمت راست پایین پنجره بزرگنمایی(Zoom) کلیک یا ضربه بزنید .
و این تمام بود!
نحوه میزبانی جلسه در زوم(Zoom) از Android device or iPhone/iPad
مراحل لازم برای ایجاد جلسه Zoom در (Zoom)Android و iOS(Android and iOS) یکسان است. در این بخش، اسکرین شات های گرفته شده در گوشی هوشمند اندرویدی(Android smartphone) و همچنین آیفون را قرار می دهیم. هر تصویر حاوی اسکرین شات اندروید(Android screenshot) در سمت چپ و اسکرین شات مربوط به آن از آیفون در سمت راست است.
برای میزبانی یک جلسه در Zoom ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که برنامه Zoom را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید. سپس روی دکمه New Meeting از بالای صفحه ضربه بزنید.
با این کار صفحه جدیدی به نام "شروع جلسه" باز می شود. ("Start a Meeting.")در آن، انتخاب کنید که آیا میخواهید ویدیو را فعال کنید تا سایر افراد حاضر در جلسه بتوانند شما را ببینند. اگر قصد دارید با خانواده یا دوستان بسیار نزدیک خود یک جلسه Zoom شخصی ایجاد کنید، "Use My Personal Meeting ID (PMI)" را بررسی کنید. ("Use My Personal Meeting ID (PMI),")با این حال، این گزینه را برای جلسات اداری فعال نکنید، زیرا "شناسه جلسه شخصی (PMI)" ("Personal Meeting ID (PMI)")اتاق جلسه(meeting room) شخصی Zoom شما است . هنگامی که گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کردید، روی "شروع یک جلسه" ضربه بزنید.("Start a Meeting.")
در مرحله بعد، هم اندروید(Android) و هم iOS درخواست دسترسی(request access) به دوربین ، میکروفون و حافظه گوشی هوشمند یا تبلت شما را دارند. (smartphone or tablet camera)برای لذت بردن از همه ویژگیهای زوم(Zoom) و اجازه دادن به آنطور که باید اجرا شود، تمام مجوزهای لازم را به آن بدهید.
اگر یک جلسه Zoom(Zoom Meeting) ویدیویی راهاندازی کردهاید، اکنون باید رابط Zoom(Zoom's) و همچنین خودتان را ببینید. 🙂 از آنجا که شما یک جلسه ایجاد کرده اید و میزبان هستید، در مرحله بعد، احتمالاً می خواهید چند نفر را به آن اضافه کنید. برای ادامه روی شرکت کنندگان(Participants) در پایین صفحه ضربه بزنید.
با این کار صفحه ای به نام شرکت کنندگان(Participants) بارگیری می شود . روی آن، دکمه Invite را از پایین ضربه بزنید.
سپس زوم(Zoom) گزینه های مختلفی را برای دعوت افراد به جلسه خود به شما ارائه می دهد. گزینههای زیادی برای انتخاب وجود دارد، و این گزینهها به این بستگی دارد که آیا از دستگاه Android(Android device) یا iPhone/iPad استفاده میکنید و همچنین به برنامههای نصب شده روی دستگاه تلفن همراهتان. در میان روشهای دعوت موجود، باید گزینههایی مانند ایمیل، پیامهای متنی ( اس ام اس )، برنامههای چت ( (SMS)فیسبوک مسنجر(Facebook Messenger) ) و کپی URL(Copy URL) را ببینید. روشی را که برای ارسال پیام دعوت به افراد ترجیح می دهید انتخاب کنید.
به عنوان مثال، اگر Gmail را در تلفن هوشمند اندرویدی یا ارسال ایمیل(Send Email) در iPhone را انتخاب کنید، برنامه پیشفرض ایمیل(default mail app) روی تلفن شما باز میشود و در آن، Zoom بهطور(Zoom) خودکار یک پیام ایمیل(email message) از پیش تعریفشده ایجاد میکند که حاوی پیوند به جلسه Zoom(Zoom Meeting) شما است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که قسمت To را با افرادی که در جلسه می خواهید پر کنید.
هنگامی که افراد شروع به پذیرش دعوت شما می کنند، در برنامه Zoom ظاهر می شوند و می توانید شروع به صحبت با یکدیگر کنید.
هنگامی که می خواهید جلسه بزرگنمایی(Zoom Meeting) را که میزبانی آن هستید پایان دهید، روی دکمه پایان(End) از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
خودشه!
مواردی که باید در مورد میزبانی جلسات Zoom در نظر بگیرید(Zoom)
چند سوال از خوانندگان خود دریافت کردیم، و مایلیم به آنها پاسخ دهیم تا درک خوبی از آنچه Zoom ارائه می دهد داشته باشید:
هزینه میزبانی جلسات Zoom(Zoom Meetings) چقدر است ؟
میزبانی جلسات Zoom(Zoom Meetings) رایگان است و در برنامه اولیه(Basic Plan) گنجانده شده است که هیچ هزینه ای ندارد. اگر فقط با دو نفر (شما و یک نفر دیگر) یک جلسه بزرگنمایی ایجاد می کنید، جلسه (Zoom Meeting)محدودیت زمانی ندارد(time limit) . با این حال، اگر در جلسه Zoom(Zoom Meeting) که میزبانی آن هستید، سه نفر یا بیشتر حضور دارند، برای هر جلسه 40 دقیقه محدودیت وجود دارد (برای غلبه بر این محدودیت، باید در یک طرح زوم پولی(paid Zoom plan) مشترک شوید ).
آیا می توانید همزمان 2 جلسه را در زوم(Zoom) میزبانی کنید؟
خیر، نمیتوانید دو یا چند جلسه همزمان را در Zoom میزبانی کنید . اطلاعات بیشتر در اینجا: آیا می توانم میزبان جلسات همزمان باشم؟(Can I host Concurrent Meetings?)
آیا می توانم به طور همزمان به چندین جلسه در Zoom بپیوندم ؟
بله، میتوانید به دو یا چند جلسه Zoom که همزمان اجرا میشوند ملحق شوید، اما فقط در صورتی که شرایط زیر رعایت شود:
- شما یک حساب تجاری(Business) ، شرکتی(Enterprise) یا آموزشی دارید(Education account)
- توسط پشتیبانی زوم فعال شده است
- Zoom Desktop Client برای Windows 4.1.27348.0625 یا جدیدتر
- Zoom Desktop Client برای Mac 4.4.522551.0414 یا جدیدتر
برای جزئیات بیشتر، از مرکز راهنمای Zoom، به صفحه وب دسکتاپ پیوستن به چند جلسه به طور همزمان مراجعه کنید(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .
آیا جلسات زوم(Zoom Meetings) را برای کار یا تماس با خانواده و دوستان خود(family and friends) میزبانی می کنید ؟
اکنون می دانید که استفاده از Zoom(Zoom) برای ایجاد جلسات چقدر آسان است ، صرف نظر از اینکه این کار را از روی میز خود با استفاده از رایانه انجام می دهید یا از روی تخت خود با استفاده از تلفن هوشمند. آیا(Are) اغلب میزبان جلسات Zoom(Zoom Meetings) هستید؟ آیا سؤال یا چیزی برای اضافه کردن به راهنمای ما دارید؟ از نظرات زیر استفاده کنید تا به ما اطلاع دهید.
Related posts
5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive
نحوه توقف Chrome از درخواست برای ذخیره گذرواژهها
نحوه حذف Skype پیام (Windows، Android، iPhone، Mac)
چگونه برای تغییر search engine در Chrome برای Windows، MacOS و Android و iOS
چه نسخه Chrome آیا من دارم؟ 6 راه برای پیدا کردن
چگونه برای حذف یا غیر فعال کردن OneDrive در Windows
نحوه پیکربندی و تست وب کم در اسکایپ
چگونه برای قرار دادن Google Chrome در Dark Mode
نحوه استفاده از Windows 10 Your Phone app با گوشی های Android
چگونه به تغییر زبان در فیس بوک: همه شما باید بدانید
نحوه خروج از Facebook در هر دستگاهی که به آن وارد شده اید
چگونه IP address روتر روتر را پیدا کنم؟ راهنمای کامل
OneDrive مایکروسافت چیست؟ چگونه استفاده می شود؟
چگونه برای تغییر زبان در بخار: همه شما نیاز به دانستن
چگونه به Start Menu در Windows 10: راهنمای کامل
نحوه چاپ یک مقاله بدون تبلیغات در تمام مرورگرهای اصلی
سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟
چگونه یک آهنگ را بارها و بارها در Spotify پخش کنیم
چگونه برای ایجاد QR code s با استفاده از یک QR code ژنراتور رایگان
چگونه Microsoft Edge را در Windows، Android و آیفون همگام سازی کنیم