2 راه برای میزبانی جلسات در زوم

زوم(Zoom) به یکی از پرکاربردترین ابزارهای ارتباط آنلاین(online communication) در جهان تبدیل شده است، تا حدی به این دلیل که خدمات و برنامه های آن کیفیت عالی و استفاده آسان دارند، تا حدی به این دلیل که این روزها بسیاری از افراد از راه دور از خانه خود کار می کنند. اگر به دنبال یک سرویس ارتباطی(communication service) هستید که به شما امکان می دهد با همکاران، دوستان یا خانواده خود در تماس باشید، Zoom ممکن است راه حلی باشد که به دنبال آن هستید. برای اینکه به شما کمک کنیم سریعتر به واگن جلسات راه دور بپرید، فکر کردیم ایده خوبی است که نحوه میزبانی جلسات را در Zoom به شما نشان دهیم . بنابراین، در اینجا نحوه ایجاد جلسات Zoom(Zoom Meetings) در رایانه شخصی ویندوز یا مک(PC or Mac) ، و همچنین در Android or iPhone/iPad آمده است :

توجه:(NOTE:) برای میزبانی یک جلسه، باید یک حساب Zoom فعال داشته باشید. (Zoom)اگر ندارید و راهنمایی می‌خواهید، 2 راه برای ایجاد حساب Zoom Meetings(Zoom Meetings account) را بخوانید . سپس، بخش اول این راهنما را بخوانید تا نحوه میزبانی یک جلسه زوم(Zoom Meeting) را از رایانه شخصی ویندوز(Windows PC) یا مک(Mac) و بخش دوم آموزش را بخوانید تا نحوه انجام آن را در Android smartphone/tablet یا iPhone/iPad یاد بگیرید.

نحوه میزبانی جلسه در زوم از رایانه شخصی ویندوز یا مک(Windows PC or Mac)

برنامه Zoom را در رایانه Windows یا Mac(PC or Mac) خود باز کنید و با حساب Zoom(Zoom account) خود وارد شوید . سپس، در داشبورد Zoom(Zoom's) ، روی فلش کوچک رو به پایین در کنار دکمه New Meeting کلیک کرده یا ضربه بزنید(click or tap) .

دکمه جلسه جدید از برنامه Zoom

اگر می‌خواهید یک جلسه زوم(Zoom) با ویدیو میزبانی کنید، گزینه «شروع با ویدیو» را علامت بزنید. ("Start with video.")سپس، روی دکمه New Meeting کلیک کرده یا ضربه بزنید .

توجه:(NOTE:) دقیقاً در زیر تنظیمات ویدیو(video setting) ، می‌توانید «Use My Personal Meeting ID (PMI)» را نیز علامت بزنید،("Use My Personal Meeting ID (PMI),") اما این کار را فقط در صورتی باید انجام دهید که قصد دارید با خانواده یا دوستان نزدیک خود یک جلسه Zoom شخصی ایجاد کنید. (Zoom)از آن برای جلسات اداری استفاده نکنید. "شناسه جلسه شخصی (PMI)"("Personal Meeting ID (PMI)") شما پیوندی به اتاق جلسه شخصی (meeting room)Zoom شما است و به طور دائم فقط برای شما رزرو شده است.

بزرگنمایی جلسه جدید: با ویدیو شروع کنید

سپس زوم(Zoom) از شما می پرسد که آیا می خواهید بلندگوها و میکروفون را در رایانه یا دستگاه(computer or device) خود فعال کنید یا خیر . اگر می‌خواهید توسط سایر افرادی که به جلسه Zoom شما می‌پیوندند شنیده شوید ، روی «پیوستن با رایانه صوتی» کلیک کنید یا ضربه بزنید.("Join with Computer Audio.")

در طی این مرحله، می‌توانید «آزمایش بلندگو و میکروفون»("Test Speaker and Microphone") را نیز انجام دهید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی تنظیم شده است. اگر نمی‌خواهید در هر جلسه Zoom که میزبان یا ملحق می‌شوید، تأیید کنید که می‌خواهید «پیوستن با رایانه صوتی» را انجام دهید، تنظیم ("Join with Computer Audio")«پیوستن خودکار صدا توسط رایانه هنگام پیوستن به جلسه»("Automatically join audio by computer when joining a meeting") را در پایین علامت بزنید.

جلسه زوم: با رایانه صوتی بپیوندید

اگر در مرحله قبل، تست بلندگو و میکروفون را انتخاب کردید، Zoom به شما امکان می‌دهد دستگاه صوتی را که ترجیح می‌دهید استفاده کنید انتخاب کنید و صدای آزمایشی را(test sound) روی آن پخش کنید. پس از تنظیم بلندگوهای مورد نظر، به " آیا (Yes)آهنگ زنگ می‌شنوید؟" ("Do you hear a ringtone?")سوال

انتخاب بلندگوهایی برای استفاده با زوم

همین امر در مورد میکروفون های رایانه یا دستگاه(computer or device) شما نیز صدق می کند . موردی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید، تست کنید که آیا درست کار می کند یا خیر، و سپس به "صحبت و مکث، پخش مجدد می شنوید؟" ("Speak and pause, do you hear a replay?")بله پاسخ دهید؟ (Yes)سوال

انتخاب میکروفون برای استفاده با زوم

بلندگوها و میکروفونی که انتخاب کردید توسط Zoom برای جلسه شما استفاده می شود. برای شروع جلسه Zoom می‌توانید روی «پیوستن با رایانه صوتی»("Join with Computer Audio") کلیک یا ضربه بزنید .

بلندگو و میکروفون در زوم تنظیم شده است

وقتی جلسه ای که ایجاد کردید آماده شد، باید پنجره Zoom Meeting را ببینید. (Meeting)توجه داشته باشید که، اگر تنظیمات ویدیو را در مرحله اول فعال نکرده باشید، وب‌کم شما ویدیوی زنده را نمایش نمی‌دهد، همانطور که در تصویر بعدی مشاهده می‌شود.

جلسه زوم ایجاد شد

خبر خوب این است که شما اکنون میزبان یک جلسه Zoom هستید. (Zoom)خبر دیگر این است که شما تنها در جلسه هستید. 🙂 بنابراین، ممکن است بخواهید افراد را اضافه کنید: روی دکمه دعوت(Invite) از پایین پنجره Zoom Meeting کلیک کنید یا ضربه بزنید(click or tap) .

دعوت از افراد دیگر به یک جلسه زوم

با فشار دادن دکمه دعوت(Invite) ، پنجره جدیدی به نام "دعوت از افراد برای پیوستن به جلسه [...]"("Invite people to join meeting [...]") باز می شود. در اینجا، Zoom یک سری گزینه های مختلف برای دعوت افراد دیگر به جلسه شما ارائه می دهد. برای شروع، در تب مخاطبین(Contacts) ، اگر قبلاً از Zoom استفاده کرده‌اید و افراد را به فهرست مخاطبین(Contacts) خود اضافه کرده‌اید ، می‌توانید مواردی را که می‌خواهید به جلسه(meeting and press) اضافه کنید، انتخاب کنید و برای ارسال دعوت‌نامه‌های مستقیم برای آنها دعوت‌نامه را فشار دهید.(Invite)

افزودن Zoom Contacts به جلسه

اغلب اوقات، یا اگر روش دستی‌تری را ترجیح می‌دهید، می‌توانید روی دکمه کپی URL(Copy URL) کلیک کنید یا ضربه بزنید ، سپس پیوند کپی شده Zoom Meeting را برای همه افرادی که می‌خواهید دعوت کنید از طریق ایمیل، WhatsApp ، مسنجر(Messenger) یا هر وسیله دیگری ارسال کنید.

به طور مشابه، دکمه کپی دعوت نامه یک (Copy Invitation)پیام دعوت(invitation message) از پیش تعریف شده را در کلیپ بورد شما کپی می کند، سپس می توانید آن را از طریق ایمیل یا با استفاده از هر برنامه چت برای افرادی که می خواهید به جلسه بزرگنمایی(Zoom Meeting) خود بپیوندید ارسال کنید .

Zoom Meeting: افزودن افراد با ارسال URL جلسه یا دعوتنامه

برنامه Zoom همچنین به شما امکان می دهد از خدمات ایمیل مستقیماً برای ارسال دعوت نامه برای افرادی که می خواهید در جلسه خود استفاده کنید. در پنجره «دعوت از افراد برای پیوستن به جلسه [...]» ، ("Invite people to join meeting [...]")برگه (tab and click)ایمیل را انتخاب کنید و روی (Email) سرویس ایمیلی(email service) که می‌خواهید استفاده کنید کلیک یا ضربه بزنید : ایمیل پیش‌فرض، جی‌میل(Default Email, Gmail) ، یا ایمیل یاهو(Yahoo Mail) . دکمه ایمیل(Default Email) پیش فرض برنامه ایمیل پیش فرض شما(default mail app) را در رایانه یا دستگاه(computer or device) شما باز می کند ، در حالی که Gmail و Yahoo Mail در مرورگر وب پیش فرض شما باز می شوند.

دعوت از افراد به جلسه زوم از طریق ایمیل

صرف نظر از سرویس ایمیلی(email service) که برای استفاده انتخاب کرده اید، Zoom یک (Zoom)پیام ایمیل(email message) از پیش تعریف شده حاوی پیوند مستقیم به جلسه Zoom(Zoom Meeting) که میزبان آن هستید به شما می دهد.

ارسال دعوتنامه از پیش تعریف شده Zoom Meeting از طریق ایمیل

هنگامی که یک دعوت‌کننده پذیرفت که به جلسه زوم(Zoom Meeting) شما بپیوندد ، برنامه Zoom فید او را به شما نشان می‌دهد و اکنون می‌توانید با او صحبت کنید.

یک جلسه بزرگنمایی

برای ترک یا پایان دادن به یک جلسه بزرگ‌نمایی ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه (Zoom Meeting)پایان جلسه(End Meeting) از گوشه سمت راست پایین پنجره بزرگ‌نمایی(Zoom) کلیک یا ضربه بزنید .

پایان دادن به جلسه بزرگنمایی

و این تمام بود!

نحوه میزبانی جلسه در زوم(Zoom) از Android device or iPhone/iPad

مراحل لازم برای ایجاد جلسه Zoom در (Zoom)Android و iOS(Android and iOS) یکسان است. در این بخش، اسکرین شات های گرفته شده در گوشی هوشمند اندرویدی(Android smartphone) و همچنین آیفون را قرار می دهیم. هر تصویر حاوی اسکرین شات اندروید(Android screenshot) در سمت چپ و اسکرین شات مربوط به آن از آیفون در سمت راست است.

برای میزبانی یک جلسه در Zoom ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که برنامه Zoom را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید. سپس روی دکمه New Meeting از بالای صفحه ضربه بزنید.

دکمه جلسه جدید از برنامه های Zoom برای Android و iOS

با این کار صفحه جدیدی به نام "شروع جلسه" باز می شود. ("Start a Meeting.")در آن، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید ویدیو را فعال کنید تا سایر افراد حاضر در جلسه بتوانند شما را ببینند. اگر قصد دارید با خانواده یا دوستان بسیار نزدیک خود یک جلسه Zoom شخصی ایجاد کنید، "Use My Personal Meeting ID (PMI)" را بررسی کنید. ("Use My Personal Meeting ID (PMI),")با این حال، این گزینه را برای جلسات اداری فعال نکنید، زیرا "شناسه جلسه شخصی (PMI)" ("Personal Meeting ID (PMI)")اتاق جلسه(meeting room) شخصی Zoom شما است . هنگامی که گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کردید، روی "شروع یک جلسه" ضربه بزنید.("Start a Meeting.")

شروع یک جلسه در زوم، در Android و iOS

در مرحله بعد، هم اندروید(Android) و هم iOS درخواست دسترسی(request access) به دوربین ، میکروفون و حافظه گوشی هوشمند یا تبلت شما را دارند. (smartphone or tablet camera)برای لذت بردن از همه ویژگی‌های زوم(Zoom) و اجازه دادن به آن‌طور که باید اجرا شود، تمام مجوزهای لازم را به آن بدهید.

دادن مجوز به برنامه های زوم

اگر یک جلسه Zoom(Zoom Meeting) ویدیویی راه‌اندازی کرده‌اید، اکنون باید رابط Zoom(Zoom's) و همچنین خودتان را ببینید. 🙂 از آنجا که شما یک جلسه ایجاد کرده اید و میزبان هستید، در مرحله بعد، احتمالاً می خواهید چند نفر را به آن اضافه کنید. برای ادامه روی شرکت کنندگان(Participants) در پایین صفحه ضربه بزنید.

دکمه شرکت کنندگان از برنامه های Zoom برای Android و iOS

با این کار صفحه ای به نام شرکت کنندگان(Participants) بارگیری می شود . روی آن، دکمه Invite را از پایین ضربه بزنید.

انتخاب دعوت از افراد به جلسه زوم

سپس زوم(Zoom) گزینه های مختلفی را برای دعوت افراد به جلسه خود به شما ارائه می دهد. گزینه‌های زیادی برای انتخاب وجود دارد، و این گزینه‌ها به این بستگی دارد که آیا از دستگاه Android(Android device) یا iPhone/iPad استفاده می‌کنید و همچنین به برنامه‌های نصب شده روی دستگاه تلفن همراهتان. در میان روش‌های دعوت موجود، باید گزینه‌هایی مانند ایمیل، پیام‌های متنی ( اس ام اس )، برنامه‌های چت ( (SMS)فیس‌بوک مسنجر(Facebook Messenger) ) و کپی URL(Copy URL) را ببینید. روشی را که برای ارسال پیام دعوت به افراد ترجیح می دهید انتخاب کنید.

ارسال دعوت نامه برای جلسه زوم

به عنوان مثال، اگر Gmail را در تلفن هوشمند اندرویدی یا ارسال ایمیل(Send Email) در iPhone را انتخاب کنید، برنامه پیش‌فرض ایمیل(default mail app) روی تلفن شما باز می‌شود و در آن، Zoom به‌طور(Zoom) خودکار یک پیام ایمیل(email message) از پیش تعریف‌شده ایجاد می‌کند که حاوی پیوند به جلسه Zoom(Zoom Meeting) شما است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که قسمت To را با افرادی که در جلسه می خواهید پر کنید.

ارسال دعوت نامه Zoom Meeting از طریق ایمیل

هنگامی که افراد شروع به پذیرش دعوت شما می کنند، در برنامه Zoom ظاهر می شوند و می توانید شروع به صحبت با یکدیگر کنید.

یک جلسه بزرگنمایی

هنگامی که می خواهید جلسه بزرگنمایی(Zoom Meeting) را که میزبانی آن هستید پایان دهید، روی دکمه پایان(End) از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

پایان دادن به جلسه بزرگنمایی

خودشه!

مواردی که باید در مورد میزبانی جلسات Zoom در نظر بگیرید(Zoom)

چند سوال از خوانندگان خود دریافت کردیم، و مایلیم به آنها پاسخ دهیم تا درک خوبی از آنچه Zoom ارائه می دهد داشته باشید:

هزینه میزبانی جلسات Zoom(Zoom Meetings) چقدر است ؟

میزبانی جلسات Zoom(Zoom Meetings) رایگان است و در برنامه اولیه(Basic Plan) گنجانده شده است که هیچ هزینه ای ندارد. اگر فقط با دو نفر (شما و یک نفر دیگر) یک جلسه بزرگنمایی ایجاد می کنید، جلسه (Zoom Meeting)محدودیت زمانی ندارد(time limit) . با این حال، اگر در جلسه Zoom(Zoom Meeting) که میزبانی آن هستید، سه نفر یا بیشتر حضور دارند، برای هر جلسه 40 دقیقه محدودیت وجود دارد (برای غلبه بر این محدودیت، باید در یک طرح زوم پولی(paid Zoom plan) مشترک شوید ).

آیا می توانید همزمان 2 جلسه را در زوم(Zoom) میزبانی کنید؟

خیر، نمی‌توانید دو یا چند جلسه همزمان را در Zoom میزبانی کنید . اطلاعات بیشتر در اینجا: آیا می توانم میزبان جلسات همزمان باشم؟(Can I host Concurrent Meetings?)

آیا می توانم به طور همزمان به چندین جلسه در Zoom بپیوندم ؟

بله، می‌توانید به دو یا چند جلسه Zoom که همزمان اجرا می‌شوند ملحق شوید، اما فقط در صورتی که شرایط زیر رعایت شود:

  • شما یک حساب تجاری(Business) ، شرکتی(Enterprise) یا آموزشی دارید(Education account)
  • توسط پشتیبانی زوم فعال شده است
  • Zoom Desktop Client برای Windows 4.1.27348.0625 یا جدیدتر
  • Zoom Desktop Client برای Mac 4.4.522551.0414 یا جدیدتر

برای جزئیات بیشتر، از مرکز راهنمای Zoom، به صفحه وب دسکتاپ پیوستن به چند جلسه به طور همزمان مراجعه کنید(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .

آیا جلسات زوم(Zoom Meetings) را برای کار یا تماس با خانواده و دوستان خود(family and friends) میزبانی می کنید ؟

اکنون می دانید که استفاده از Zoom(Zoom) برای ایجاد جلسات چقدر آسان است ، صرف نظر از اینکه این کار را از روی میز خود با استفاده از رایانه انجام می دهید یا از روی تخت خود با استفاده از تلفن هوشمند. آیا(Are) اغلب میزبان جلسات Zoom(Zoom Meetings) هستید؟ آیا سؤال یا چیزی برای اضافه کردن به راهنمای ما دارید؟ از نظرات زیر استفاده کنید تا به ما اطلاع دهید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts