همانطور که همه می دانیم مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای جمع آوری داده ها در ردیف ها و ستون ها استفاده می شود. گاهی اوقات، ما می‌خواهیم فقط داده‌های خاصی را در برگه محدود کنیم. ما می خواهیم یک خطا ایجاد کنیم، زمانی که شخصی سعی می کند اطلاعات را در مقابل اعتبارسنجی وارد کند. به عنوان مثال، اگر می خواهید محدودیت را به گونه ای تنظیم کنید که یک سلول خاص در اکسل^(Excel) فقط متنی به طول 10 کاراکتر را بپذیرد، می توانید به راحتی اعتبار آن سلول را در اکسل^(Excel) تعیین کنید.

پیام های خطا را در اکسل اضافه کنید

هر زمان که کسی متنی را فراتر از محدودیت وارد کند، می‌توانید پیام خطای توضیح اعتبارسنجی را نشان دهید. در این مقاله نحوه ایجاد یا اضافه کردن پیام های خطا در اکسل^(Excel) را به شما آموزش می دهم .

ابتدا سلولی را انتخاب کنید ( E6 در مثال ما) که می خواهید محدودیت را تعیین کنید. روی تب ^(Click)Data کلیک کنید و در قسمت Data Tools روی Data Validation کلیک کنید.^{(Data Validation.)}

در کادر محاوره ای Data Validation ، روی تب تنظیمات^{(Settings )} کلیک کنید. در منوی کشویی Allow می توانید مشخص کنید چه داده هایی در سلول مجاز هستند. ^{(Allow )}این می تواند یک عدد کامل باشد، تاریخ^(Date) ، اعشار^(Decimal) یا حتی فرمول سفارشی را می توان اضافه کرد.

در مورد ما، چون باید محدودیت را برای بیش از 10 کاراکتر تعیین کنیم، Text Length را انتخاب کنید. ^{(Text Length. )}اگر نمی‌خواهید برای سلول خالی خطایی ایجاد کنید، کادر چک نادیده گرفتن خالی را علامت بزنید.^{(Ignore blank )}

اکنون در منوی کشویی Data ، اپراتور را انتخاب کنید. ^(Data)در مورد ما، من بین را انتخاب کردم.^(between.)

همانطور که "بین" را انتخاب کرده ایم، باید محدوده حداقل^(Minimum) و حداکثر^(Maximum) را مشخص کنیم . ما می توانیم محدوده سلول را انتخاب کنیم یا مقادیر را مستقیماً وارد کنیم. برای مورد ما، "1" را در حداقل^(Minimum) و "10" را در حداکثر^(Maximum) وارد کنید.

اکنون روی تب Input Message کلیک کنید. این برگه برای مشخص کردن پیامی که باید در هنگام انتخاب سلول نشان داده شود و برای آن علامت نمایش پیام ورودی هنگام انتخاب سلول استفاده می شود. ^{(Show input message when cell is selected.)}عنوان^{(Title )} و پیامی^{(Message )} را مشخص کنید که هنگام انتخاب سلول نشان داده شود. عنوان^(Title) به صورت پررنگ و پیام به صورت متن عادی در زیر عنوان نشان داده شده است.

اکنون زمان ایجاد پیام خطا^{(Error Message)} در اکسل^(Excel) است. روی تب ^(Click)Error Alert کلیک کنید . برای جلوگیری از نمایش پیام خطا برای هر داده وارد شده در سلول، گزینه "نمایش هشدار خطا پس از وارد کردن داده های نامعتبر" را علامت بزنید.

توصیه می شود:  ^{(Recommended: )}نکات Microsoft Excel برای صرفه جویی در زمان و کار سریعتر

در منوی Style ، نوع خطای نمایش داده شده را انتخاب کنید. این می تواند توقف^(Stop) ، هشدار^(Warning) یا اطلاعات^{(Information)} باشد. عنوان^(Title) و پیام خطا را ^{(Error Message)}وارد کنید^(Enter) تا در پاپ آپ خطا نشان داده شود. روی "OK" کلیک کنید و اعتبار شما برای سلول انتخاب شده در اکسل^(Excel) تنظیم شده است.

وقتی متنی را وارد می کنید که کمتر از 10 کاراکتر دارد، هیچ پیام خطایی نشان داده نمی شود. اما هنگامی که متن را بیش از 10 کاراکتر خارج از محدودیت ما وارد می کنید، پیام خطا مانند زیر نشان داده می شود.

می توانید ببینید که عنوان و پیامی که تنظیم کرده اید در پیام خطا نشان داده می شود. پیشنهاد می شود عنوان و پیام معناداری داشته باشید که اعتبار و محدودیت را توضیح می دهد.

این ساده ترین راه برای ایجاد پیام های خطا در اکسل است.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Exсel is used to collect datа in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain datа to be іn the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. Fоr example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validation for that cell in Excel eaѕily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• رایج ترین پیام های خطای ویندوز 10 و نحوه رفع آنها

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel

• چگونه Runtime Error 1004 را در Microsoft Excel تعمیر کنم؟

• چگونه برای حذف # NAME؟ خطا در Excel؟

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• Convert CSV به Excel (XLS or XLSX) با استفاده از Command line در Windows 10

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• رفع خطای اکسل stdole32.tlb در ویندوز 10

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• نحوه استفاده از EDATE and EOMONTH Functions در Excel

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• برنامه های ویندوز 8 بدون پیغام خطا در کارت های ویدئویی AMD/ATI خراب می شوند

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• Fix Discord Error Codes and Messages