بسیاری از تیم ها از خانه کار می کنند و باید ابزاری داشته باشند که به آنها در برقراری ارتباط، مدیریت وظایف، برقراری تماس های ویدیویی و غیره کمک کند. Microsoft Teams یک راه حل قابل اجرا است که هر کسی می تواند از آن استفاده کند. بدون هیچ هزینه اضافی^{(without any extra cost)} در دسترس است . در این پست، 10 نکته و ترفند تیم مایکروسافت را^{(Microsoft Teams tips and tricks)} به اشتراک می‌گذارم که به شما کمک می‌کند تا تجربه خود را با محصول بهبود بخشید.

بهترین نکات و ترفندهای ^(Tricks)تیم^{(Teams Tips)} مایکروسافت

اینها برخی از نکات و ترفندهای مهم ^(Tricks)مایکروسافت^{(Microsoft Tips)} است که باید بدانید و امتحان کنید. برخی از آنها برای فعال کردن این ویژگی به یک ادمین IT یا مدیر Office 365 نیاز دارند.^{(Office 365)}

1. محتوای خاص را نشانه گذاری کنید
2. جستجو و فیلتر کردن
3. اتصال دهنده ها
4. جهت یابی
5. زبانه ها
6. ترجمه
7. خواننده همهجانبه
8. Microsoft Planner
9. تاری پس زمینه
10. ایمیل به تیم ها

Microsoft Teams چندین ویژگی ارائه می دهد، و اگر از ویژگی هایی استفاده می کنید که فکر می کنید ارزش افزودن به لیست را دارند، به ما اطلاع دهید.

1] نشانک

مکالمات می تواند طولانی باشد، و می تواند در حجم زیاد باشد. اینجاست که ویژگی نشانک در تیم های مایکروسافت نمایان^{(Microsoft Teams)} می شود. هر پیام یا پیوست در یک مکالمه را می توان نشانه گذاری کرد. پیام را انتخاب کنید و انتخابگر شکلک را به همراه سه نقطه نشان می دهد. روی آن کلیک کنید^(Click) و گزینه " ذخیره^(Save) این پیام" را دارید.

برای دسترسی به پیام ذخیره شده، روی نمایه خود در سمت راست بالا کلیک کنید و سپس «ذخیره شده» را انتخاب کنید. لیستی از تمام پیام های ذخیره شده را نشان می دهد. وقتی روی هر یک از پیام های نشانک شده کلیک می کنید، کل مکالمه باز می شود و پیام ذخیره شده با پس زمینه زرد به طور موقت برجسته می شود.

برای حذف یک پیام از لیست، آن را انتخاب کرده یا روی آن نگه دارید و سپس روی منوی «لغو ذخیره این پیام» کلیک کنید. همچنین می‌توانید هر پیامی را با نگه داشتن ماوس روی آن در لیست و سپس کلیک کردن بر روی نماد نشانک حذف کنید.

بخوانید^(Read) : چگونه زوم را با تیم های مایکروسافت ادغام کنیم^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] جستجو و فیلتر

این یک ویژگی قدرتمند است که باید به آن مسلط شوید تا هر چیزی را در اقیانوس پیام‌ها پیدا کنید. روی^(Click) کادر جستجو کلیک کنید، و می‌توانید برای مشاهده تمام دستورات، فوروارد اسلش (/) را تایپ کنید، ویژگی (@) را برای پیدا کردن مخاطب و تمام مکالمه ذکر کنید، ویژگی «@» همچنین می‌تواند برای ارتباط با برنامه‌های نصب‌شده استفاده شود. .

3] رابط

همه از یک سرویس استفاده نمی کنند، و اگر به تازگی به تیم های مایکروسافت منتقل شده اید یا^{(Microsoft Teams)} می خواهید با سرویس های دیگر ارتباط برقرار کنید، می توانید از رابط های Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} استفاده کنید. می‌توانید از آن برای دریافت اعلان‌ها و پیام‌ها از وب، فیدهای RSS ، و حتی ارسال محتوا از برنامه‌های مختلف ^(RSS)Office 365   به تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کنید.

رابط‌ها در منوی Teams موجود هستند و شبیه برنامه‌ها هستند، اما متفاوت عمل می‌کنند. اگر شرکت شما یک رابط سفارشی ساخته است، می توانید آن را در فروشگاه منتشر کنید و به آن دسترسی داشته باشید یا از IT بخواهید که آن را برای شرکت مستقر کند.

4] دکمه های پیمایش (< >)

اگر از یک برنامه استفاده می کنید، دکمه های ناوبری نجات دهنده شما خواهند بود. این دکمه‌ها که در بالا سمت چپ موجود هستند، مانند دکمه‌های مرورگر (به عقب و جلو) مانند مرورگر عمل می‌کنند. بنابراین اگر صندوق ورودی را باز کردید و سپس می‌خواهید به مکالمه تیمی خود بازگردید، از دکمه‌های ناوبری برای حرکت به جلو و عقب استفاده کنید.

5] زبانه ها

تیم ها به شما اجازه می دهند چندین بخش یا برگه اضافه کنید. می توانید یک ویکی، یک تقویم، یک وب سایت یا حتی یک فایل اضافه کنید. برای افزودن جدول، روی علامت «+» در سمت راست کانال^(-hand) کلیک کنید و سپس آنچه را که می‌خواهید در برگه اضافه کنید جستجو کنید.

6] ترجمه

مایکروسافت^(Microsoft) در زمینه ترجمه کار فوق العاده ای انجام داده است و به اندازه کافی قدرتمند است که پیام ها را در زمان واقعی ترجمه کند^{(translate messages in real-time)} . اگر با مردم سراسر جهان صحبت می کنید، ویژگی ترجمه مفید خواهد بود. پس از فعال شدن توسط مدیر، می‌توانید روی هر پیامی روی نشانگر کلیک کنید، روی منوی سه نقطه کلیک کنید و سپس ترجمه به زبان پیش‌فرض خود را انتخاب کنید.

7] خواننده همهجانبه

مایکروسافت^(Microsoft) برای خواندن همه پیام‌ها در یک نمای کمتر حواس‌پرتی، خواننده همه‌جانبه^{(immersive reader)} را برای همه پیام‌های تیمی ادغام کرده است . این مفید است، به ویژه برای کسانی که نیاز به کمک ویژه دارند. در نمای فراگیر، می توانید پیام را با وضوح بخوانید و همچنین از ابزار صوتی برای خواندن پیام با صدای بلند استفاده کنید. برای داشتن بهترین تجربه، سرعت و انتخاب صدا را تنظیم کنید.

روی^(Click) دکمه منوی هر پیامی کلیک کنید و Immersive Reader را انتخاب کنید. ^{(Immersive Reader.)}همچنین ویژگی های اضافی مانند ترجمه، فوکوس خط، تغییر اندازه متن، نشانک ها و موارد دیگر را ارائه می دهد.

8] ادغام Microsoft Planner برای مدیریت کار

اگر تحت اشتراک Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} به برنامه ریز مایکروسافت^(Microsoft) دسترسی دارید ، آنگاه ساده ترین مدیر وظیفه برای شما خواهد بود. برای کسانی که از مدیر وظیفه شخص ثالث استفاده نمی کنند و برای تیم^(Team) نیاز دارند توصیه می شود . پس از ادغام، می توانید از هر پیامی یک وظیفه ایجاد کنید و آن را به هر شخصی اختصاص دهید. همچنین می‌توانید برنامه Planner^(Planner) را به هر کانالی «پین» کنید تا با یک کلیک بیشتر در دسترس باشد.

9] تاری پس زمینه

اگر از جلسات اسکایپ^(Skype) استفاده کرده اید ، مطمئن هستم که قبلاً در مورد این ویژگی می دانید. این به شما امکان می دهد برای حفظ حریم خصوصی خود، آنچه را که در پس زمینه شماست پنهان کنید.  تیم‌های مایکروسافت تماس ویدیویی را ارائه می‌کنند و از ^(Microsoft)Skype استفاده می‌کند ، به این معنی که می‌توانید از همان مجموعه ویژگی‌ها استفاده کنید. اگر می خواهید Background Blur را در طول جلسات فعال کنید، روی اقدامات بیشتر در منوی تماس کلیک کنید و " Blur My Background " را انتخاب کنید .

نکته^(TIP) : همچنین می توانید از پس زمینه های سفارشی در تیم های مایکروسافت استفاده کنید^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] ایمیل به تیم ها

در حالی که ادغام Teams-Outlook هنوز اتفاق نیفتاده است، تا آن زمان اگر می‌خواهید هر ایمیلی را به تیم خود فوروارد کنید، می‌توانید ویژگی داخلی را فعال کنید، روی منوی Teams کلیک کنید و سپس دریافت آدرس ایمیل^{(Get email address)} را انتخاب کنید . سپس یک شناسه ایمیل منحصر به فرد را نشان می دهد که می توانید ایمیلی را برای نمایش در تیم ها به آن فوروارد کنید. این پیکربندی به شما اجازه می‌دهد تا به هر کسی یا فقط اعضای تیم یا فقط از مجموعه ثابت دامنه‌ها ایمیل ارسال کند.

با این اوصاف، ترفندهای راهنمایی بسیاری برای تیم های مایکروسافت^(Microsoft) وجود دارد. اینها برخی از بهترین‌ها هستند و مطمئن می‌شوند چیز جدیدی یاد می‌گیرید و به شما کمک می‌کنند از تیم‌های ^(Teams)مایکروسافت^(Microsoft) حتی بهتر استفاده کنید.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from homе, and they must have a tool that helpѕ thеm communicate, manage tasks, get on video calls, and ѕo on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 بهترین نکته و ترفند تیم مایکروسافت

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه Microsoft Teams Status As Always Available را تنظیم کنیم

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• Microsoft Teams Together Mode چیست؟ چگونگی فعال کردن حالت با هم؟

• چگونه برای قطع کردن همه شرکت کنندگان در Microsoft Teams میکروفون

• Microphone در Microsoft Teams در Windows 10 کار نمی کند

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• بهترین 10 ویژگی Microsoft Teams

• تأیید هویت مدرن، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• بهترین Microsoft Edge browser Tips and Tricks برای Android و iOS

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• Microsoft OneNote Tips and Tricks برای مبتدیان

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 در Windows 11/10

• چگونه تیم های مایکروسافت را در صورت ادامه نصب مجدد حذف نصب کنیم

• روش برای اضافه کردن یک برنامه به Microsoft Teams App bar در Windows 10

• بهترین Productivity apps برای Microsoft Teams

• Fix Microsoft Teams Call Queues کار نمی کند