هرچه اطلاعات بیشتری به پاورپوینت^(PowerPoint) خود اضافه کنید ، بیشتر می شود، به ویژه زمانی که ارائه شما شامل ویدئو، صدا و تصاویر باشد. به دلیل^(Due) افزایش حجم فایل هنگام باز کردن یک ارائه، ممکن است باز کردن آن بیشتر طول بکشد. موضوع دیگر ارائه فایل بزرگ، ارسال فایل ارائه از طریق ایمیل است. نمی تواند ایمیل ارسال کند، اگرچه می توانید فایل ارائه خود را در OneDrive یا GoogleDrive ذخیره کنید و سپس یک پیوند را به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید فایل ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) را از طریق ایمیل برای شخصی ارسال کنید، می توانید ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) را فشرده کنید .

فرآیند کاهش حجم فایل یک یا چند فایل فشرده سازی نامیده می شود.

فشرده سازی^(Compress) تمام تصاویر در ارائه پاورپوینت^(PowerPoint)

در این آموزش می خواهیم حجم فایل را کاهش دهیم. اولین روشی که انجام می دهیم فشرده سازی تمام تصاویر است.

ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) را باز کنید .

روی^(Click) هر یک از تصاویر موجود در اسلاید کلیک کنید.

یک   تب فرمت تصویر^{(Picture Format)} در نوار منو ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید.

در تب Picture Format ، روی ^{(Picture Format)}Compress Pictures در گروه Adjust کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای فشرده سازی تصویر ظاهر می شود.^{(Compress Picture)}

در داخل کادر محاوره‌ای، دو گزینه فشرده‌سازی^{(Compress Options)} خواهید داشت : فقط برای این تصویر اعمال شود^{(Apply only to this picture )} و قسمت‌های برش خورده تصاویر را حذف کنید^{(Delete cropped areas of pictures)} .

چوب داخل کادر چک گزینه Compress ^{(Compress Option)} را بردارید فقط برای این تصویر اعمال^{(Apply only to this picture)} شود.

در بخش Resolution در کادر محاوره‌ای، روی کادر بررسی E-Mail (96 ppi) کلیک کنید: اندازه سند را برای اشتراک‌گذاری کوچک^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} کنید.

سپس بر روی OK کلیک کنید .

پیوند^(Link) ویدیوها به ارائه های پاورپوینت

اگر فایل ویدیویی بزرگی داریم، دلیل اصلی بزرگ بودن فایل ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) است.

برای رفع این مشکل، باید از پیوند ویدیوی موجود در ارائه استفاده کنیم.

^(Delete)ویدیوی موجود در ارائه را حذف کنید .

روی زبانه Insert کلیک کنید و روی دکمه Video در گروه Media کلیک کنید .

در لیست کشویی، روی این دستگاه^{(This Device)} کلیک کنید .

کادر محاوره ای Insert Video باز می شود .^{(Insert Video)}

در کادر محاوره ای، فایل ویدیویی را انتخاب کنید، روی کادر فهرست درج کلیک کنید و ^(Insert)پیوند به فایل^{(Link to File)} را انتخاب کنید .

اکنون می خواهیم URL ویدیو را وارد کنیم.

یک URL باید درج شود زیرا وقتی ارائه را ایمیل می کنید، ویدیو نمایش داده نمی شود. بالاخره روی رایانه شخصی شماست، اما اگر کانال یوتیوب^(YouTube) دارید، می توانید ویدیو را در آن آپلود کنید و یک لینک ارائه دهید تا شخص بتواند ویدیو را ببیند.

لازم نیست ویدیو را به صورت عمومی آپلود کنید. شما باید آن را به صورت خصوصی آپلود کنید.

در تب Insert ، روی دکمه ^{(Insert )}Video در گروه Media کلیک کنید .

در لیست کشویی، روی ویدیوی آنلاین^{(Online Video)} کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای برای شما ظاهر می شود تا URL را وارد کنید .

URL را وارد کنید ، به عنوان مثال، ویدیوی پست شده در کانال YouTube شما .

درج را^(insert) کلیک کنید .

فایل ارائه را به عنوان یک فایل جدید از نسخه اصلی ذخیره کنید.

اندازه فایل را برای ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) بررسی کنید تا ببینید آیا حجم آن کاهش یافته است یا خیر.

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه فشرده سازی اندازه فایل پاورپوینت را درک کنید. ^(PowerPoint)اگر سوالی در مورد آموزش دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• چگونه یک عکس را در پاورپوینت تاریک کنیم

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به پیوند یک PowerPoint presentation به دیگری

• پاورپوینت پاسخ نمی دهد، انجماد، حلق آویز یا کار متوقف شده است

• چگونه به پیوند عناصر، Content or Objects به PowerPoint slide

• چگونه برای ایجاد Photo Album در PowerPoint

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• چگونه به endent و align Bullet Points در PowerPoint

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• چگونه به یک Flowchart در PowerPoint

• نحوه استفاده از Presenter Coach در Microsoft PowerPoint Online

• چگونه برای ایجاد Roadmap در PowerPoint

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه برای ایجاد و قرار دادن یک Pyramid در PowerPoint

• چگونه به رفع PowerPoint نمی تواند صرفه جویی file error

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• چگونه برای تغییر Background در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن Captions به Pictures در PowerPoint

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• نحوه اضافه کردن اعتبار نورد در PowerPoint presentation