19 بهترین نکته برنامه موبایل Outlook برای اندروید و iOS

Outlook برای مدت طولانی ضربان قلب تجارت بوده است. در حال حاضر، آن را به زندگی شخصی ما نیز منتقل می شود. آیا به این دلیل است که کار از خانه منفجر شده است؟ آیا به این دلیل است که می‌دانیم زندگی ما کار ماست؟ دلیلش هرچه که باشد، همه ما به نکات و ترفندهایی نیاز داریم که چگونه Outlook را در (how to make Outlook work)دستگاه‌های Android و iOS  خود بهترین کارایی کنیم.

ما بهترین و بزرگترین لیست نکات برنامه تلفن همراه Outlook را گردآوری کرده ایم. (Outlook)به جز موارد ذکر شده، این نکات برای هر دو دستگاه iOS و Android اعمال می شود . 

1. فایل ها، جزئیات سفر، مخاطبین و موارد دیگر را بیابید(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

با استفاده از Microsoft Graph ، انتخاب ذره بین جستجو بلافاصله جدیدترین اسناد، مخاطبین مورد علاقه، برنامه های سفر و حتی ردیابی تحویل بسته شما را بارگیری می کند. (Search )بسیاری(Many) از معیارهای جستجوی استفاده شده توسط Outlook دسکتاپ(search criteria used by desktop Outlook ) در برنامه تلفن Outlook نیز کار می کنند.

2. ایمیل ها را در برنامه Outlook فیلتر کنید(Filter Emails In the Outlook App)

مردم دوست دارند ایمیل ها را نگه دارند، حتی اگر بدانند دیگر هرگز از آنها استفاده نخواهند کرد. اشکالی ندارد، زیرا می توانید آنها را فیلتر کنید.

  1. در صندوق ورودی(Inbox ) یا هر پوشه دیگری، دکمه فیلتر(Filter ) را انتخاب کنید.

  1. فیلتر کردن با هر یک از همه پیام‌ها(All messages) ، خوانده نشده(Unread) ، پرچم‌دار ، پیوست‌ها(Attachments) ، یا @Mentions (Flagged)@Mentions Me را انتخاب کنید . @ Mentions Me یک ویژگی در دسک‌تاپ و Outlook وب است که درست مانند @mentions in social media apps کار می‌کند .

3. مخاطبین تلفن را با برنامه Outlook همگام کنید(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

به طور پیش‌فرض، مخاطبین تلفن شما با برنامه (phone contacts)Outlook همگام‌سازی نمی‌شوند . 

  1. در صفحه اصلی Outlook ، نماد چرخ دنده تنظیمات را انتخاب کنید.(Settings )

  1. حسابی را برای همگام سازی با Outlook Contacts انتخاب کنید .

  1. به همگام سازی مخاطبین(Sync contacts) بروید و از کلید لغزنده برای روشن کردن آن استفاده کنید. رنگ سوئیچ تغییر خواهد کرد.

  1. از Outlook می‌خواهد به مخاطبین شما دسترسی داشته باشد؟ (Allow Outlook to access your contacts?)Allow را انتخاب کنید .

اگر همگام‌سازی کار نکرد، به تنظیمات(Settings) برگردید ، به پایین بروید و RESET ACCOUNT را انتخاب کنید .

4. اعلان ها را بر اساس حساب مدیریت کنید(Manage Notifications By Account)

بیش(Got) از یک حساب با استفاده از برنامه تلفن Outlook خود دارید؟ (Outlook)می توانید اعلان ها را از هر کدام کنترل کنید. 

  1. در صفحه اصلی Outlook ، نماد چرخ دنده تنظیمات را انتخاب کنید.(Settings )

  1. به اعلان‌ها(Notifications) بروید و آن را انتخاب کنید .

  1. اعلان ها(Notifications) ، صدای ایمیل جدید(New email sound) ، یا صدای ایمیل ارسال شده(Sent email sound ) را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.

5. در برنامه Outlook به ایمیل ها گوش دهید(Listen to Emails In the Outlook App)

برای کارهای چند وظیفه ای عالی است، Play My Emails یک ویژگی قدرتمند Outlook است. این دستگاه از قابلیت‌های هوش مصنوعی (AI) کورتانا(Cortana’s artificial intelligence) برای انجام کارهایی فراتر از خواندن ایمیل‌ها استفاده می‌کند. 

کورتانا (Cortana)Outlook را بررسی می‌کند و به شما در مورد تغییرات یا تداخل‌های جلسه اطلاع می‌دهد. می‌تواند جزئیات ایمیل را ارائه دهد، مانند افراد دیگری که ایمیل را دریافت کرده‌اند، طولانی یا کوتاه بودن ایمیل، و مدت زمان خواندن ایمیل.

Play My Emails برای iOS در کانادا(Canada) ، ایالات متحده، بریتانیا(United Kingdom) ، استرالیا(Australia) و هند(India) در دسترس است. برای Android ، فقط در ایالات متحده در دسترس است. انتظار داشته باشید که در نهایت به سراغ شما بیاید.

6. صندوق ورودی متمرکز را خاموش یا روشن کنید(Turn Focused Inbox Off or On)

صندوق ورودی متمرکز چیزی است که شما دوست دارید یا از آن متنفر هستید. به نظر می رسد هیچ چیزی در این بین وجود ندارد. 

  1. به تنظیمات بروید(Settings) و به صندوق ورودی متمرکز(Focused Inbox) بروید ، سپس دکمه کشویی را برای خاموش یا روشن کردن آن انتخاب کنید.

7. سازماندهی با موضوع را خاموش یا روشن کنید(Turn Organize By Thread Off or On)

درست مانند صندوق ورودی(Inbox) متمرکز ، سازماندهی ایمیل ها بر اساس موضوع گفتگو موضوعی تفرقه انگیز است.

  1. به تنظیمات بروید(Settings) و به سازماندهی ایمیل بر اساس موضوع(Organize email by thread) بروید ، سپس دکمه کشویی را انتخاب کنید تا آن را خاموش یا روشن کنید.

8. گزینه های Swipe را تنظیم یا تغییر دهید(Set or Change Swipe Options)

تنها با یک حرکت انگشت، می‌توانید به یک ایمیل بگویید که کجا بروید. اولین باری که یک ایمیل را تند بکشید، Outlook شما را از گزینه‌هایتان عبور می‌دهد. اگر نظر خود را تغییر دهید، می توانید کشیدن انگشت خود را نیز تغییر دهید.

  1. به تنظیمات بروید(Settings) و سپس به گزینه Swipe options بروید(Swipe options) و انتخاب کنید .

  1. در صورت نمایش گزینه Change یا Setup را انتخاب کنید.

  1. نوار لغزنده ای باز می شود که گزینه ها را نشان می دهد: حذف(Delete) ، بایگانی(Archive) ، علامت گذاری به عنوان خوانده شده(Mark as read) ، انتقال به پوشه(Move to folder) ، پرچم گذاری(Flag) ، به تعویق انداختن(Snooze) ، خواندن و بایگانی(Read & archive) ، و هیچ کدام(None) . یکی را انتخاب کن.

  1. خواهید دید که گزینه تنظیم شده است.

  1. با کشیدن انگشت روی یک ایمیل به سمت راست، آن را حذف خواهید کرد.

9. مخاطبین را بر اساس نام یا نام خانوادگی مرتب کنید(Sort Contacts by First or Last Name)

  1. به تنظیمات بروید(Settings) سپس به صفحه بروید و مرتب سازی بر اساس(Sort by) را انتخاب کنید .

  1. نام(First name ) یا نام خانوادگی(Surname ) را برای نام خانوادگی انتخاب کنید .

10. یک پاسخ خودکار تنظیم کنید(Set an Automatic Reply)

  1. به تنظیمات بروید(Settings) سپس به آن بروید و یک حساب را انتخاب کنید. این فقط روی حساب های Office 365 یا Microsoft Exchange کار می کند.

  1. پاسخ های خودکار(Automatic replies) را انتخاب کنید .

  1. در سمت راست، دکمه لغزنده را برای روشن یا خاموش کردن پاسخ‌های خودکار انتخاب کنید.

  1. پاسخ(Reply ) به همه یا پاسخ فقط به سازمان من(Reply only to my organisation) را انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید که آیا از پیام‌های مختلف برای سازمان من و فرستنده‌های خارجی(Different messages for my organisation and external senders) استفاده شود یا خیر.

  1. پاسخ های خودکار خود را ایجاد(Create) یا ویرایش کنید، سپس علامت تیک را در گوشه بالا سمت راست برای تنظیم تغییرات انتخاب کنید.

  1. با انتخاب OK(OK) تغییر را تأیید کنید .

11. پوشه های مورد علاقه را سفارشی کنید(Customize Favorites Folders)

پوشه(Got) های زیادی دارید؟ می توانید موارد دلخواه خود را طوری تنظیم کنید که اولین پوشه هایی باشند که می بینید.

  1. نماد صفحه اصلی(Home) را انتخاب کنید و نماد مداد را در مقابل پوشه ها(Folders) انتخاب کنید .

  1. به پوشه های مورد علاقه خود بروید(Scroll) و نماد ستاره را انتخاب کنید تا آنها را مورد علاقه قرار دهید.

  1. موارد دلخواه شما را در بالای صفحه نمایش می دهد. علامت چک را برای انجام تغییر انتخاب کنید.

اکنون پوشه های مورد علاقه شما در بالای لیست قرار دارند.

12. برنامه Outlook را به تم تیره یا روشن تغییر دهید(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

  1. به تنظیمات بروید(Settings) ، سپس به صفحه بروید و Appearance را انتخاب کنید .

  1. بین تم های روشن(Light) ، تاریک(Dark) ، یا سیستم یکی را انتخاب کنید. ( System )تغییر بلافاصله اعمال می شود. کلمه Colors(Colours) در گوشه سمت راست پایین به نظر نمی رسد کاری انجام دهد.

13. تقویم های سرگرم کننده دیگر را به برنامه Outlook اضافه کنید(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

احتمالاً می دانستید که می توانید تقویم افراد دیگر را به تقویم خود اضافه کنید(add other peoples’ calendars to yours) ، اما آیا می دانستید که می توانید تقویم ورزشی، تلویزیون و سایر برنامه ها را اضافه کنید؟

  1. در Outlook ، نماد تقویم را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید. توجه داشته باشید(Notice) که شماره در آن تاریخ امروز است.

  1. به تقویم‌های جالب(Interesting Calendars) بروید و آن را انتخاب کنید .

  1. لیستی از برنامه های ورزشی و تلویزیونی را برای انتخاب ارائه می دهد. برای این مثال، ما Sports را انتخاب می کنیم .

  1. از لیست، نوع ورزشی را که باید دنبال کنید انتخاب کنید.

  1. می‌توانید با انتخاب نماد صلیب آبی، کل مسابقات یا لیگ یا تیم‌های فردی را دنبال کنید.

  1. برای افزودن تقویم از سایر برنامه‌ها، به صفحه افزودن تقویم برگردید و برنامه‌های تقویم(Calendar apps) را انتخاب کنید .

  1. با انتخاب نماد صلیب آبی، از لیست برنامه‌های موجود انتخاب کنید.

14. از افزونه های سایر خدمات در برنامه Outlook استفاده کنید(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

ادغام بخشی از دلیل محبوبیت Outlook است. (Outlook)می‌توانید از افزونه‌های سرویس‌های محبوبی مانند GoToMeeting ، Box، Slack for Outlook ، Trello و بسیاری دیگر استفاده کنید.

  1. به تنظیمات بروید(Settings) ، سپس به آن بروید و Add-ins را انتخاب کنید .

  1. افزونه های مورد نظر خود را پیدا کنید و صلیب آبی را برای افزودن آنها انتخاب کنید.

15. نمای تقویم را در برنامه Outlook تغییر دهید(Change Calendar View In Outlook App)

پیش‌فرض تقویم برای یک نمای ماه کامل است. این اطلاعات زیادی است که روی یک صفحه نمایش کوچک بسته بندی شده است. شما می توانید آن را تغییر دهید. این فقط در حالت پرتره کار می کند.

  1. در تقویم، نماد View را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.

  1. از نماهای مختلف انتخاب کنید: دستور کار(Agenda) ، روز(Day) ، 3 روز(3 Day) یا ماه(Month) .

  1. نمای دستور کار -(Agenda View – Shows) همه رویدادهای آینده را نشان می دهد.

  1. نمای روز - توجه داشته باشید(Day View – Note) که زمان فعلی با رنگ دیگری نشان داده می شود.

  1. نمای 3 روزه(Day View) - امروز و 2 روز آینده را به اضافه موارد تقویم نشان می دهد .(Shows)

  1. ماه(Month) ( پیش‌فرض(Default) ) - ممکن(Can) است به هم ریخته شود و خواندن آن سخت باشد.

16. Do Not Disturb را در برنامه Outlook تنظیم کنید(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

Outlook در مورد انجام کارها است. با این حال می‌تواند حواس‌پرتی هم باشد، بنابراین یاد بگیرید که چگونه از ویژگی‌های Do Not Disturb آن استفاده کنید .

  1. در تب All Accounts ، نماد زنگ را انتخاب کنید.(bell )

  1. ترجیحات خود را انتخاب کنید هر بار فقط می‌توانید یک رویداد زمان‌بندی(Timed ) شده را انتخاب کنید ، با این حال، می‌توانید رویدادهای زمان‌بندی شده را ترکیب و مطابقت دهید. (Scheduled )برای انجام تغییرات، علامت تیک را(check mark ) در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید .

  1. در تب All Accounts ، زنگ قرمز است و zZ را نشان می‌دهد و همه حساب‌هایی که در حالت Do Not Disturb هستند، zZ قرمز رنگ دارند.

17. از اقدامات پیام در برنامه Outlook استفاده کنید(Use Message Actions In The Outlook App)

می‌دانستید که می‌توانید از کنش‌ها در نمای تک پیامی استفاده کنید، اما آیا می‌دانستید می‌توانید از کنش‌ها از نمای صندوق ورودی(Inbox) استفاده کنید؟

  1. در نمای پوشه، روی یک پیام برای استفاده از یک اقدام روی آن ضربه طولانی بزنید. کنش‌های Delete ، Archive و Move to Folder نشان داده می‌شوند . برای دریافت اقدامات بیشتر، منوی 3 نقطه را انتخاب کنید.

  1. منوی 3 نقطه اقدامات را نشان می دهد: انتقال به صندوق ورودی متمرکز(Move to Focused inbox) ، گزارش ناخواسته(Report junk) ، نادیده گرفتن مکالمه(Ignore conversation) ، علامت گذاری به عنوان خوانده نشده(Mark as unread) ، پرچم گذاری(Flag) ، به تعویق انداختن(Snooze) ، و انتخاب همه(Select all) .

گزارش(Report) ناخواسته به مایکروسافت(Microsoft) می‌گوید که ایمیل یک زباله است و هوش مصنوعی هرزنامه آن‌ها یاد می‌گیرد که پیام‌های هرزنامه را مسدود کند(block spam messages) .

18. ابتدا به مواردی از مخاطبین مورد علاقه خود مراجعه کنید(See Items from Your Favorite Contacts First)

همه افراد مهم هستند، با این حال برخی از افراد فقط کمی در زندگی شما مهم هستند. در اینجا نحوه اطمینان از اینکه ابتدا ایمیل های آنها را می بینید، آمده است.

  1. در مخاطبین(Contacts) ، یک مخاطب دلخواه را انتخاب کنید.

  1. در کارت تماس آنها، ستاره گوشه بالا سمت راست را انتخاب کنید. حالا آنها مورد علاقه هستند. هر مورد Outlook از آنها قبل از افراد دیگر نشان داده می شود.

19. از Samsung DeX با برنامه Outlook استفاده کنید(Use Samsung DeX With the Outlook App)

این فقط برای برخی از دستگاه‌های اندرویدی جدید سامسونگ(newer Samsung Android devices) اعمال می‌شود . برنامه Outlook برای استفاده با Samsung Dex(use with Samsung Dex) بهینه شده است . DeX به شما امکان می دهد به یک مانیتور دارای HDMI یا Miracast(Miracast-enabled) متصل شوید و یک صفحه کلید و ماوس را برای تجربه ای به سبک دسکتاپ جفت کنید.

چه کارهای دیگری می توانید در برنامه Outlook انجام دهید؟(What Else Can You Do In the Outlook App?)

ما معتقدیم که این بهترین و بزرگترین لیست نکات برنامه Outlook برای دستگاه های (Outlook)اندروید(Android) و iOS است. با این حال، اگر اطلاعات بیشتری دارید، مایلیم در نظرات زیر در مورد آنها بشنویم.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts