بدست آوردن آن شغل رویایی در زمان کنونی کار آسانی نیست و شما باید در بسیاری از زمینه ها برتر باشید. رزومه عالی شما مطمئناً تأثیر می گذارد. با این حال، مهارت های کلامی همچنان از اهمیت بالایی برخوردار است. این برای مصاحبه حضوری و همچنین برای مصاحبه شغلی مجازی صادق است. سناریوی فعلی نشان می دهد که مصاحبه های مجازی^{(virtual interviews)} و معرفی ویدیویی برجسته ترین روش استخدام در سال های آینده خواهد بود.

در حال حاضر سازمان‌های بیشتری از مصاحبه‌های ویدیویی برای فهرست کوتاه نامزدهای پست‌های مختلف استفاده می‌کنند. این نه تنها مقرون به صرفه است، بلکه در زمان نیز صرفه جویی می کند و گزینه ای راحت هم برای مصاحبه کننده و هم برای داوطلب است.

نکات مصاحبه شغلی مجازی

ابتدا با پلتفرم های مختلف کنفرانس ویدئویی^{(video conferencing platforms)} موجود در این روزها آشنا شوید که سازمان می تواند از آنها برای مصاحبه با نامزد استفاده کند. این ابزارها عموماً پیچیده و بسیار کاربرپسند هستند. با این حال، چالش این است که عادت کنید از این ابزارها با ظرافت استفاده کنید و تأثیری ماندگار بر مصاحبه کننده خود ایجاد کنید، ظاهراً مانند تعامل چهره به چهره.

از این رو^(Hence) ، قبل از دانستن راه‌های آمادگی برای مصاحبه شغلی مجازی، در اینجا نگاهی اجمالی به چالش‌های خاصی است که در طول مصاحبه‌های ویدیویی ایجاد می‌شود.

چالش هایی که ممکن است در طول یک مصاحبه شغلی مجازی با آن روبرو شوید و چگونه از آنها دوری کنید

1] اشکالات فنی^{(Technical glitches)} مانند اتصال ناپایدار اینترنت، دستگاه های عجیب و غریب، و نویز ناخواسته در میکروفون می تواند مصاحبه شما را خراب کند. بسیار مهم است که مطمئن شوید که مصاحبه مجازی شما به خوبی پیش می رود. همه ما می دانیم که نقص فنی اجتناب ناپذیر است و با وجود آمادگی زیاد ممکن است تصادفات رخ دهد. با این حال، قبل از موافقت با برنامه‌ریزی مصاحبه از طریق ویدئو کنفرانس، باید محتاطانه تمام ابزارها و اتصال به اینترنت را بررسی کنید. قابل درک است که شما باید تمام دستگاه های خود مانند دوربین، میکروفون، بلندگوها و اتصال به اینترنت را از قبل بررسی کنید. همچنین توصیه می شود برای اطمینان از اینکه همه چیز به خوبی کار می کند، یک تماس آزمایشی با شخصی انجام دهید.

2] علاوه بر این، نور بد^{(bad lighting)} و ناتوانی در مشاهده ژست های شما به وضوح می تواند مصاحبه کننده را آزار دهد. بنابراین^(Hence) ، مطمئن شوید که در یک اتاق روشن نشسته اید. محیط اطراف باید تمیز و مرتب به نظر برسد^{(surroundings should look clean and tidy)} . شما نباید در نظر مصاحبه کننده دست و پا چلفتی و بی نظم به نظر برسید. بهتر است یک دیوار خالی یا پس زمینه روشن داشته باشید. مطمئن^(Make) شوید که در محل شما شلوغی وجود ندارد. همچنین می‌توانید از پس‌زمینه‌های مجازی حرفه‌ای استفاده کنید یا پس‌زمینه را محو کنید، ویژگی موجود در برخی از پلتفرم‌ها. تیم ها^(Teams) ، زوم^(Zoom) ، و غیره، همه به شما امکان می دهند یک پس زمینه مجازی^{(virtual background)} تنظیم کنید . همچنین می‌توانید پس‌زمینه را در Teams و Skype محو کنید^{(blur the background in Teams)} .

3] اغتشاشات بیرونی^{(External disturbances)} می تواند تصور نادرستی بر مصاحبه کننده بگذارد. بنابراین^(Hence) اتاقی را انتخاب کنید که کمترین مزاحمت و صدای خارجی را ایجاد کند. هنگامی که برای مصاحبه از خانه در یک تماس ویدیویی حاضر می شوید، مطمئن شوید که در مکانی ساکت و خلوت هستید که حداقل مزاحمت و سر و صدا وجود دارد. مطمئن شوید که از آشپزخانه یا اتاق نشیمن دور هستید تا از سر و صدای غیر ضروری جلوگیری کنید.

4] لباس پوشیدن نامرتب و ظاهر بی توجه^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} می تواند تأثیر منفی ایجاد کند. مصاحبه شغلی مجازی به اندازه مصاحبه حضوری اهمیت دارد. بنابراین^(Hence) ، مطمئن شوید که هوشمندانه لباس می پوشید، اگر نه.

5] ناآماده به نظر نرسید^{(Do not look unprepared)} . آماده فناوری باشید ^{(Be Technology)}در صورتی که می خواهید شغلی را به صورت آنلاین دنبال کنید^{(pursue a career online)} و قصد دارید برای مصاحبه های مجازی ظاهر شوید، سرمایه گذاری روی میکروفون ها و دوربین های وب با کیفیت ضروری است. اگر دوربین داخلی لپ تاپ یا کامپیوتر شما کیفیت بالایی ندارد، بهتر است دوربین را ارتقا دهید یا بهتر ترتیب دهید. مصاحبه کنندگان ممکن است نخواهند به تصویری از کارفرمای احتمالی خود نگاه کنند.

• کیفیت ویدیوی خود را در دوربین رایانه خود بررسی کنید
• میکروفون را بررسی کنید تا مطمئن شوید صدای شما شکسته نمی‌شود یا اکو نمی‌شود
• بلندگوها را چک کنید؟ هدفون برای اطمینان از اینکه می توانید به آنچه مصاحبه کنندگان می گویند گوش دهید
• ^(Setup)فضای کاری خود را در نزدیکی روتر Wi-Fi ^{(Wi-Fi Router)}تنظیم کنید یا از کابل LAN استفاده کنید تا مطمئن شوید که اتصال خوب است
• به نرم افزار یا پلت فرم ویدئو کنفرانس خود توجه^(Pay) کنید و توصیه می شود به جای استفاده از نسخه وب، نرم افزار را نصب کنید

6] نکته حرفه ای^{(Professional Tip)} : از مصاحبه با تلفن همراه خودداری کنید. ممکن است تمام ویژگی‌ها را نداشته باشد و هنگام حضور برای مصاحبه، تلفن هوشمند را در دست بگیرید/ کنفرانس ویدیویی^(Video) ممکن است غیرحرفه‌ای به نظر برسد.

چگونه برای مصاحبه شغلی مجازی آماده شویم

1] مطمئن شوید که^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} قبل از شروع مصاحبه، تمام وسایل را مرتب کرده و روی میز خود قرار داده اید. این کار برای اطمینان از اینکه از نظر مصاحبه کننده سرگشته به نظر نمی رسید. مطمئن شوید که پاسخ ها، اهداف و انتظارات خود را به وضوح تعریف کرده اید. در حین مصاحبه لج نزنید و هرگز هنگام حضور در یک مصاحبه مجازی به دنبال پاسخ در اینترنت نباشید.

2] نکته حرفه ای^{(2] Professional Tip)} : همیشه یک پرینت از مدارک ضروری مانند رزومه و نامه های تجربی در مقابل خود داشته باشید.

3] خوب لباس بپوشید و پیچیده به نظر برسید^{(3] Dress well and look sophisticated)} . اغلب مردم فراموش می کنند که حتی اگر مصاحبه از خانه آنها انجام می شود، عملاً به گروه رسمی متصل هستند. بسیار ضروری است که حرفه ای به نظر برسید و مانند مصاحبه چهره به چهره خود لباس رسمی بپوشید. حتماً یک کت یا پیراهن رسمی بپوشید . ^(Make)تشریفات تجاری برای مصاحبه مجازی ارجحیت دارند. برای مصاحبه ضعیف و ناآماده ظاهر نشوید.

4] سریع به اصل مطلب برسید^{(4] Get to the point fast)} . جلسات مجازی و مصاحبه ها زمان بندی شده است، بنابراین شما تمام وقت برای شروع صحبت های کوچک برای گرم کردن گروه ندارید. ایجاد ارتباط سریع، افراط در داستان های شخصی و به اشتراک گذاشتن مثال ها و تجربیات واقعی خود با مصاحبه کننده ضروری است تا تأثیری ماندگار داشته باشید.

5] اصالت مهم^{(5] Genuineness matters)} است. خودنمایی اغلب مورد قدردانی قرار نمی گیرد، به خصوص زمانی که کارفرمایان به دنبال نامزد مناسب برای شغل خود هستند. بنابراین، ضروری است که خودتان باشید و در یک مصاحبه مجازی به طور طبیعی صحبت کنید. به جای اینکه غیر واقعی به نظر برسید و یک سخنرانی آماده ارائه دهید، مکالمات را واقعی و جذاب کنید.

6] به زبان بدن خود توجه کنید^{(6] Mind your body language)} . در حالی که نشسته ایم، معمولاً مصاحبه مجازی انجام می دهیم، همچنان مهم است که در حین صحبت با مصاحبه کننده به زبان بدن خود توجه کنیم. توصیه می شود دوربین خود را در طول چشم عمودی نگه دارید تا بتوانید در حین صحبت کردن، دوربین را بررسی کنید و تصوری از ارتباط چهره به چهره ایجاد کنید. اگر در حین پاسخ دادن به سوالی اینجا و آنجا کمانچه بزنید، مطمئن به نظر نمی رسید.

7] در تمام طول مصاحبه از تایپ یا پاسخ دادن به متن خودداری کنید^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . به نظر می رسد که حواس او را پرت می کند. اگرچه شما در اتاق هیئت مدیره نیستید، اما عملاً در یک اتاق جلسه هستید، بنابراین باید توجه و اعتماد به نفس داشته باشید.

8] در حالت عمودی بنشینید و پشتتان صاف باشد تا رسمی تر و آماده تر به نظر برسید^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . افرادی که خم می‌شوند یا آرام هستند به نظر می‌رسند که در مکالمه بی‌علاقه و بی‌علاقه هستند. بهتر است یک صندلی راحت انتخاب کنید و به خوبی آن را بالشتک کنید تا در هنگام نشستن با موقعیت خود دچار مشکل نشوید.

9] محتاطانه از حرکات دست استفاده کنید تا مطمئن^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} و آگاه به نظر برسید.

از آداب محتاطانه ویدئو کنفرانس^{(video conferencing etiquette)} پیروی کنید .

سخنان پایانی

اگر این نکات ساده را رعایت کنید و از قبل آماده باشید، می توانید با موفقیت در مصاحبه شغلی مجازی تأثیر ماندگاری بر مصاحبه کننده بگذارید.

لینک مفید^{(Useful link)} : بهترین سایت های رایگان کاریابی برای جستجوی شغل آنلاین^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbіng that dream job in the current times is not an easy ride, and you need to excel in lots of аreas. Your еxcellent resume certainly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It іs true for a face-to-face, as well as for a virtual job interview. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• چگونه به نصب Drupal با استفاده از WAMP در Windows

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets برای Windows، در iOS، Android

• Setup Internet Radio Station رایگان در Windows PC

• Fix Partner به خطای روتر در TeamViewer در Windows 10 متصل نیست

• Eyes NASA کمک می کند تا شما در Universe کشف مانند Astronauts

• Disqus comment جعبه بارگیری و یا نشان دادن برای یک وب سایت

• Video کنفرانس های کنفرانس، نکات و قوانین مورد نیاز شما باید دنبال کنید

• نحوه نصب Windows 95 در ویندوز 10

• Best Laptop Backpacks برای Men and Women

• E-Waste management، بازیافت، دفع، حقایق، مشکلات، راه حل

• Online Reputation Management Tips، Tools & Services

• چه Data Analytics و چه آن را برای استفاده

• چگونه برای ایجاد SSL Certificates در Windows 10 خود امضا کنید

• این حساب با هیچ Mixer account ارتباط ندارد

• چگونه به رمز عبور محافظت و امن PDf اسناد با LibreOffice

• Automate.io automation tool and IFTTT جایگزین رایگان است

• تفاوت بین Analog، Digital and Hybrid computers

• SMS Organizer: SMS Application طراحی شده توسط Machine Learning

• Big Data چیست - ساده شرح با Example

• چه NFT میانگین و چگونه برای ایجاد NFT Digital Art؟