در دنیای فناوری اطلاعات، ما به طور مداوم از داده های دیجیتال استفاده می کنیم. محصولات آنلاین مورد استفاده برای ایجاد محتوای دیجیتال به قدری حیاتی هستند که به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی ما تبدیل شده اند. داده ها با استفاده از ابزارهای دیجیتال آنلاین ایجاد می شوند که دائماً به روز می شوند، ذخیره می شوند و به صورت آنلاین به اشتراک گذاشته می شوند. لازم است قبل از حذف کامل از این داده های ارزشمند یک کپی تهیه کنید. تهیه نسخه پشتیبان از داده ها به منظور آمادگی برای شرایط اضطراری آینده که ممکن است داده ها به طور کامل از بین بروند بسیار اهمیت دارد. لازم است این فایل ها و پوشه ها را بایگانی کنید تا در صورت از دست رفتن داده ها، داده ها بازیابی شوند.

از بین تمام برنامه‌ها و سرویس‌هایی که به صورت آنلاین استفاده می‌کنید، جی‌میل^(Gmail) یکی از موارد مهمی است که در آن همه مخاطبین مهم را ذخیره می‌کنید و پیام‌های مهمی در آن وجود دارد. برخی از پیام‌های ایمیل ممکن است حاوی اطلاعات حساسی باشند و ممکن است به دلیل معاملات تجاری، دلایل قانونی یا به دلایل شخصی لازم باشد از این داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه یا دانلود کنید. اگر حساب خود را به سرویس پست جدید تغییر دهید یا اگر می‌خواهید داده‌ها را به حساب دیگری منتقل کنید، پشتیبان‌گیری ایمیل نیز ضروری است. ^(Email)در برخی موارد، ممکن است بخواهید از کل نامه به صورت محلی نسخه پشتیبان تهیه کنید.

خوشبختانه،   Gmail گزینه‌ای برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها با استفاده از برنامه‌های شخص ثالث ارائه می‌کند یا همچنین می‌توانید با استفاده از ابزار Google's Data ، از فایل‌ها به طور کامل در هارد دیسک محلی یا ^(Data)هارد^{(Hard Drive)} اکسترنال خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. در این مقاله، نحوه بارگیری مخاطبین و پیام‌های Gmail با استفاده از ابزار ^(Gmail)پشتیبان‌گیری داده‌های Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} ارائه شده توسط Google را مورد بحث قرار می‌دهیم . تنها چیزی که لازم است این است که داده‌های ایمیلی را که می‌خواهید در محل ذخیره‌سازی محلی محافظت کنید، بایگانی کنید و این بایگانی‌ها را از طریق Data Tools به درایو صادر کنید .

پشتیبان گیری از جیمیل در هارد دیسک

اگر به دنبال راهی برای دانلود یا پشتیبان‌گیری ایمیل‌ها، مخاطبین و پیام‌های Gmail خود در ^(Gmail)هارد دیسک^{(Hard Drive)} محلی خود در رایانه خود هستید، می‌توانید این کار را با استفاده از ابزار پشتیبان‌گیری داده‌های Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} انجام دهید . اجازه دهید نگاهی به روش مورد نظر بیندازیم:

1. حساب جیمیل را باز کنید.
2. روی^(Click) حساب My Account > Personal اطلاعات شخصی و حریم خصوصی کلیک کنید.
3. روی کنترل محتوای خود کلیک کنید.
4. روی CREATE ARCHIV کلیک کنید.
5. روش تحویل را انتخاب کنید.

اجازه دهید به این موضوع با جزئیات نگاه کنیم.

حساب جیمیل^(Gmail) خود را باز کنید .

در گوشه سمت راست بالا، روی حساب من^{(My Account)} کلیک کنید .

به اطلاعات شخصی و حریم خصوصی بروید^{(Personal info & privacy)} .

روی Control your content کلیک کنید .

برای ایجاد یک آرشیو با یک کپی از داده های خود، روی ایجاد بایگانی^{(CREATE ARCHIVE)} کلیک کنید .

این شما را به دانلود صفحه داده خود می برد. در این صفحه لیست کاملی از محصولات گوگل^(Google) را مشاهده می کنید که می توانید انتخاب کنید و از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید. از لیست کامل محصولات Google ، ممکن است بخواهید فقط چند محصول را برای بایگانی انتخاب کنید. برای بایگانی نامه^(Mail) ، در قسمت Select data to include، روی SELECT NONE کلیک کنید .

اکنون به پایین اسکرول کنید تا ایمیل^(Mail) را پیدا کنید و دکمه را برای انتخاب تغییر دهید.

روی دکمه Next کلیک کنید.

نوع فایل را به صورت .zip یا tgz. انتخاب کنید. معمولاً فایل‌های zip ترجیح داده می‌شوند زیرا در اکثر رایانه‌ها به راحتی باز می‌شوند.

روش تحویل^(Delivery) را از لیست گزینه ها انتخاب کنید. گزینه هایی برای دانلود لینک از طریق ایمیل، Google Drive ، Dropbox یا OneDrive در اختیار شما قرار می گیرد.

پس از انتخاب روش تحویل^(Delivery) ، روی لینک حساب کلیک کنید و روی ایجاد بایگانی^{(Create Archive)} کلیک کنید .

یک کادر پیام ظاهر می شود که به عنوان " آرشیو از داده های ایمیل شما در حال آماده شدن است^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} " خوانده می شود.

زمان تقریبی یک روز یا بیشتر طول می‌کشد تا آرشیو داده‌های شما بسته به تعداد ایمیل‌ها ایجاد شود و پیوند دانلود به روش تحویل انتخابی ارسال شود.

پس از دریافت پیام، آن را باز کنید و روی دانلود بایگانی^{( Download Archive)} کلیک کنید تا به صورت ایمن در یک کامپیوتر محلی یا   هارد دیسک^{(Hard Drive)} خارجی ذخیره شود. در طول فرآیند دانلود، ممکن است از شما خواسته شود دوباره وارد سیستم شوید تا دانلود شروع شود. لازم به ذکر است که برای استخراج اطلاعات دانلود شده از آرشیو باید نرم افزار آرشیو بر روی سیستم خود نصب شده باشد.^{(archiving software)}

ذخیره^(Save) ایمیل و فایل پیوست مرورگر

اگر می‌خواهید ایمیل‌ها و پیوست‌های Gmail را ذخیره کنید^{(save Gmail emails and attachments)} ، ممکن است مجبور شوید از این افزونه Chrome به نام ذخیره ایمیل‌ها و پیوست‌ها^{(Save emails and attachments)} استفاده کنید.

ابزار دیگری وجود دارد که ممکن است برای شما جالب باشد. پشتیبان‌گیری جی‌میل^{(Gmail Backup)} یک نرم‌افزار رایگان شخص ثالث است که همه ایمیل‌ها را از حساب جیمیل^(Gmail) شما در یک درایو محلی یا دیسک قابل جابجایی کپی می‌کند. می توانید آن را از اینجا^(here) دانلود کنید .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The online products used for creating digital contents are so vital that it has become an integral part of our life. The data is created usіng online digital tools that are constantly updated, storеd, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting it completely. Backing up of the data is given the utmost importance in order to be prepared for future emergеncies wherе dаta may be completely lost. It is required to archive theѕe fileѕ and folderѕ to restore the data in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• چگونه به کلون Hard Drive در Windows 11/10

• Hard Drive خارجی در Windows 11/10 نمایش داده نمی شود یا شناسایی نمی شود

• چگونه به defragment Hard Drive با استفاده از Batch file در Windows 11/10

• چگونه برای ایجاد Mirrored Volume در Windows 11/10

• Windows قادر به تعمیر درایو در Windows 10 نبود

• Recovery Drive در Windows 11/10 پر است؛ چگونه آزاد کردن فضا؟

• چگونه برای تغییر محل Google Drive folder در Windows 10

• نحوه بررسی Hard Disk Health در Windows 10 با استفاده از WMIC

• Remove Drive از Storage Pool برای Storage Spaces در Windows 10

• چرا سی به طور پیش فرض Windows System Drive letter همیشه است؟

• چگونه Format Write-protected USB Pen Drive در Windows 11/10

• چگونه برای نقشه برداری WebDAV به عنوان Network Drive در Windows 11/10

• چگونه برای مخفی کردن Drive در Windows 11/10

• چگونه به مبادله درایوهای هارد دیسک در Windows 10 با Hot Swap

• چگونه Basic Disk را به Dynamic Disk در Windows 10 تبدیل کنیم

• چگونه برای ایجاد یک System Recovery Drive در Windows 11/10

• چگونه برای نقشه برداری Network Drive یا اضافه کردن FTP Drive در Windows 11/10

• چگونه به حذف یک Volume or Drive Partition در Windows 11/10

• Backup Start Menu Layout با استفاده از این نرم افزار رایگان برای Windows 10

• چگونه به رفع Disk Signature Collision problem در Windows 10