دریافت پیوست‌های ایمیل این روزها امری رایج است، و بنابراین، ضروری است که یاد بگیرید که با احتیاط از آنها استفاده کنید، زیرا اغلب به‌عنوان یک بردار برای ارسال بار بدافزار به رایانه شما استفاده می‌شوند. اجازه دهید نگاهی به برخی از اقدامات احتیاطی که باید هنگام باز کردن پیوست های ایمیل انجام دهید، بیاندازیم.

موارد کلاسیک نامه های ناخواسته با پیوست های فایل های مخرب معمولاً از این نوع هستند:

1. شما برنده جایزه یا قرعه کشی شده اید و باید جزئیات را در فرم پیوست پر کنید
2. سفارش کسب و کار شما لغو شده است یا اینکه سفارش جدیدی دریافت کرده اید
3. ایمیل هایی که از برخی فاکتورها صحبت می کنند
4. از خانه کار کنید و درآمد کسب کنید
5. برنامه های تسکین درد یا کاهش وزن
6. نامه ای از یک بانک^(Bank) ، پی پال^(PayPal) و غیره که از شما می خواهد جزئیات را مطابق ضمیمه ارسال کنید در غیر این صورت حساب مسدود می شود و غیره.

اگر از یک نرم افزار آنتی ویروس خوب^{(good antivirus software)} یا یک مجموعه اینترنت سکیوریتی استفاده^{(Internet Security Suite)} می کنید، این احتمال وجود دارد که فایل بدافزار به محض دانلود در رایانه شما به طور خودکار قرنطینه شود. اگر از یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Outlook استفاده می کنید، باز هم برای شما بهتر است.

این روزها اکثر ارائه دهندگان خدمات ایمیلی که معمولاً مورد استفاده قرار می گیرند^{(commonly used email service providers)} مانند Outlook یا Gmail فیلترهای خوبی دارند که چنین ایمیل هایی را - به ویژه کسانی که دارای .exe یا پوشه های فشرده شده با فایل های exe هستند - به طور خودکار به پوشه Junk منتقل می کنند.^(Junk)

اما با این وجود، شما باید همیشه هوشیار باشید!

اقدامات احتیاطی هنگام باز کردن پیوست های ایمیل

اول از همه، هرگز روی پیوست ایمیلی که انتظارش را نداشتید کلیک نکنید.

در مرحله بعد، شناسه ایمیل فرستنده را بررسی کنید. آیا از طرف کسی است که می شناسید؟

اما حتی اگر شناسه ایمیل آشنا به نظر می رسد، جعل ایمیل و سایر هک ها ارسال ایمیل با استفاده از شناسه ایمیل شخص دیگری را بسیار آسان می کند.

اگر سرویس یا نرم افزار شما ارائه می دهد، تنظیمات برگزیده ایمیل خود را طوری تنظیم کنید که پیوست ها به طور خودکار دانلود یا باز نشوند. این معمولاً تنظیم پیش‌فرض است - اما مطمئن شدن از آن هرگز ضرری ندارد. مطمئن شوید که Attachment Manager را در ویندوز به درستی پیکربندی کرده اید.

نشانگر^(Hover) ماوس خود را روی پیوست قرار دهید. آیا فایل exe است؟ در این صورت، به سادگی آن را دانلود نکنید. آیا این یک فایل آفیس^(Office) .doc است؟ سپس دوباره روی آن کلیک نکنید زیرا ممکن است یک ویروس ماکرو باشد. ^(Macro)حالا، اگر پسوند فایل دیگری داشته باشد چه؟ حتی اگر چنین باشد، باید اقدامات احتیاطی کافی را انجام دهید زیرا نویسندگان بدافزار می توانند به راحتی ویروس یا تروجان یا فایل باج افزار را با استفاده از هر پسوند فایلی پنهان کنند.

اگر اصلاً نمی‌توانید کنجکاوی خود را کنترل کنید و می‌خواهید پیوست ایمیل را بررسی کنید، گزینه Open را انتخاب نکنید، بلکه گزینه Download را انتخاب کنید. پس از دانلود فایل در رایانه، روی آن کلیک راست کرده و با نرم افزار آنتی ویروس خود اسکن کنید.

اگر می خواهید ایمن باشید، آن را آپلود کنید و با هر یک از این اسکنرهای آنتی ویروس آنلاین رایگان اسکن^{(free online antivirus scanners)} کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه اسکن پیوست های ایمیل آنلاین برای ویروس^{(How to scan email attachments online for virus)} .

به یاد داشته باشید^(Remember) ، اگر فایل پیوستی که دانلود می‌کنید مخرب باشد، می‌تواند فایل‌های شما را آلوده کند و حتی داده‌های شما را پاک کند یا قفل کند، اگر فایل باج‌افزاری باشد. بنابراین شما واقعاً باید قبل از باز کردن فایلی که دانلود کرده اید مطمئن شوید.

قانون من؟ اگر شک دارم، ندارم. عادت زنانه.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

ایده های بیشتری دارید؟ اقدامات احتیاطی که انجام می دهید را به اشتراک بگذارید.

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attachments is a cоmmon thing these days, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as they are often used as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let uѕ take a look at some of the precautions you need to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• چگونه با Google AdSense توسط Email تماس بگیرید

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• MailChecker برای Windows شما اجازه می دهد آدرس ایمیل معتبر دسته ای

• Easy Email Extractor: استخراج email address از Files، Text، Folders، URL، رشته

• OST Viewer software رایگان برای Windows 10

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونگی پیدا کردن حساب های مرتبط با Email address and Phone number

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• Email address خود را در Xbox One Dashboard مخفی کنید

• لغو اشتراک از Email، Junk mail، Spam & Keep Email Inbox clean شما

• چگونه برای تغییر صدا Email notification جدید در Windows 10

• چگونه به Encrypt and Digitally Sign Thunderbird email

• MailStore Home یک ایمیل نرم افزار آرشیو رایگان برای Windows PC است

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• Top 10 رایج ترین Online، Internet and Email scams و تقلب

• راهنمایی برای کاربران ایمیل: امنیت و محافظت از خود را email account

• Create Desktop Alerts برای Incoming Email در Outlook