اگر چند نکته و ترفند را بدانید، ایجاد یک ارائه در پاورپوینت بسیار ساده تر خواهد شد. ^(PowerPoint)ما به شما نشان داده‌ایم که چگونه اندازه اسلایدهای خود را تغییر دهید ، یک ^{(how to change the size of your slides)}PDF درج کنید، موسیقی^(music) اضافه کنید ، و چگونه پاورپوینت خود را جذاب‌تر^{(make your PowerPoint more engaging)} کنید. 

چه در ایجاد ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) کاملاً تازه کار باشید یا یک حرفه ای باشید، می توانید با ترکیب ایده های جدید طراحی پاورپوینت^{(new PowerPoint design ideas)} پیشرفت بیشتری داشته باشید . 

1. چگونه یک تصویر را در پاورپوینت قفل کنیم^(PowerPoint)

قفل کردن یک تصویر در ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) از تحریف یا خارج شدن از مقیاس نسبت ها یا نسبت ابعاد تصویر جلوگیری می کند.

برای قفل کردن تصویر در پاورپوینت^(PowerPoint) مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ^{(Right-click)}روی تصویر کلیک راست کرده و Size and Position را انتخاب کنید . 

1. کادر با عنوان Lock aspect ratio را علامت بزنید .

همچنین می توان یک تصویر یا شی را قفل کرد تا به هیچ وجه نتوان اندازه آن را تغییر داد یا در اطراف اسلاید جابه جا کرد. این ویژگی ممکن است در اکثر نسخه های دسکتاپ پاورپوینت وجود نداشته باشد. ^(PowerPoint)ممکن است بتوانید روی یک تصویر، شکل یا شی کلیک راست کرده و Lock را انتخاب کنید .

اگر آن گزینه را نمی بینید، یک راه حل این است که اشیا را در اسلاید اصلی قرار دهید. برای یادگیری نحوه ویرایش، نحوه ویرایش اسلایدهای اصلی را در پاورپوینت^{(how to edit master slides in PowerPoint)} بخوانید . 

2. یک نمایش اسلاید را در پاورپوینت حلقه کنید

اگر قصد دارید به طور مداوم یک نمایش اسلاید پاورپوینت را اجرا کنید، می توانید به جای اینکه نیاز به راه اندازی مجدد دستی آن را داشته باشید، آن را به صورت حلقه ای تنظیم کنید.^(PowerPoint)

1. پاورپوینت^(PowerPoint) مورد نظر خود را باز کنید.
2. برگه نمایش اسلاید^{(Slide Show)} را انتخاب کنید.
3. دکمه Set Up Slide Show را انتخاب کنید.

1. کادر با عنوان حلقه به طور مداوم تا "Esc" را علامت بزنید.^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. دکمه OK^(OK) را انتخاب کنید.

برای پایان دادن به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) حلقه شده، باید کلید Esc را فشار دهید . با کلیک بر روی اسلاید نهایی در دک خود یا فشار دادن کلید جهت‌نمای راست روی صفحه‌کلید، نمایش اسلاید دوباره راه‌اندازی می‌شود.

3. چگونه سایز^(Size) پاورپوینت  را کاهش دهیم

^(PowerPoint)اگر تصاویر یا فایل های رسانه ای با وضوح بالا را وارد کرده باشید، فایل های پاورپوینت می توانند بزرگ شوند. ما چند نکته و ترفند پاورپوینت^(PowerPoint) داریم که می تواند به کاهش حجم فایل پاورپوینت^(PowerPoint) شما کمک کند .

• ^(Embed)با انتخاب File^(File) > Options > Save در منوی سمت چپ،  فقط کاراکترهای فونت مورد استفاده در ارائه خود را جاسازی کنید.

• اگر انتخاب کرده اید که فونت ها را در فایل جاسازی کنید، گزینه Embed only the characters used in presentation^{(Embed only the characters used in the presentation)} را انتخاب کنید.

• حذف^(Delete) داده های ویرایش تصویر هنگامی که یک تصویر را در پاورپوینت^(PowerPoint) ویرایش می کنید ، تصویر اصلی و نسخه ویرایش شده شما ذخیره می شود. برای جلوگیری از این امر: 
  • File > Options > Advanced را انتخاب کنید . 
  • در بخش اندازه و کیفیت تصویر^{(Image Size and Quality)} ، کادر با عنوان نادیده گرفتن داده‌های ویرایش را^{(Discard editing data)} علامت بزنید. 
  • برای کاهش بیشتر اندازه پاورپوینت^(PowerPoint) خود ، علامت کادر با عنوان «تصاویر را در فایل فشرده نکنید^{(Do not compress images in file)} » بردارید و وضوح پیش‌فرض کمتری را برای تصاویر خود انتخاب کنید. 

• ^(Compress)با انتخاب یک تصویر در نمایش اسلاید، تصاویر را بیشتر  فشرده کنید.
  • در تب Picture Format ، دکمه ^{(Picture Format)}Compress Pictures را انتخاب کنید. می‌توانید انتخاب کنید که آیا گزینه‌های فشرده‌سازی روی همه تصاویر اعمال شود یا فقط تصویری که انتخاب کرده‌اید. 
  • کادر با عنوان حذف مناطق برش خورده تصاویر^{(Delete cropped areas of pictures)} را علامت زده و استفاده از وضوح پیش فرض را^{(Use default resolution)} انتخاب کنید . OK را فشار دهید .

با کاهش حجم فایل پاورپوینت^(PowerPoint) ، ذخیره و ایمیل کردن فایل را آسان‌تر می‌کنید.

4. نحوه افزودن و چاپ یادداشت های پاورپوینت^{(Print PowerPoint)}

^(Add)با انتخاب دکمه یادداشت‌ها^(Notes) در پایین پاورپوینت ، یادداشت‌های سخنران را ^(PowerPoint)اضافه کنید تا به ارائه‌دهنده کمک کنید در طول ارائه چه چیزی بگوید . یک اسکریپت یا فقط چند یادداشت به عنوان یادآوری تایپ کنید.

برای چاپ ارائه با یادداشت‌ها، صفحات یادداشت‌ها^{(Notes Pages)} را در بخش تنظیمات^(Settings) کادر محاوره‌ای چاپ انتخاب کنید.

5. نحوه ویرایش پس زمینه پاورپوینت^{(PowerPoint Backgrounds)}

برای افزودن، حذف یا ویرایش یک گرافیک پس زمینه از اسلایدهای خود با استفاده از برنامه دسکتاپ پاورپوینت^(PowerPoint) ، باید Slide Master را از منوی View انتخاب کنید. سپس، در سمت چپ، اسلاید اصلی یا یکی از طرح‌بندی‌هایی که در زیر آن ظاهر می‌شود را انتخاب کنید: کلیک راست کرده و Format Background را انتخاب کنید . کادری با عنوان پنهان کردن گرافیک پس‌زمینه را^{(Hide background graphics)} علامت بزنید . 

اگر از پاورپوینت^(PowerPoint) در مرورگر استفاده می کنید، ممکن است متوجه شده باشید که اسلاید مستر وجود ندارد. هنگامی که از نسخه آنلاین استفاده می کنید، می توانید مستقیماً هر گرافیکی را که در یک اسلاید ظاهر می شود اضافه، حذف یا ویرایش کنید.

6. نحوه پیوند دادن به اسلاید دیگر در ارائه

پیوند دادن به اسلاید دیگری در همان ارائه می تواند مفید باشد اگر پیش بینی کنید که به دلیل محدودیت زمانی نیاز دارید بخشی از ارائه خود را رد کنید یا به اسلاید قبلی مراجعه کنید. این به سادگی اضافه کردن یک لینک است.

1. متن، تصویر یا شکلی را که می خواهید به عنوان پیوند استفاده کنید انتخاب کنید.
2. Insert > Link را انتخاب کنید یا راست کلیک کنید و Hyperlink را انتخاب کنید .
3. در کادر محاوره‌ای Insert Hyperlink ، در قسمت ^{(Insert Hyperlink)}Link to ، Place in This Document را انتخاب کنید .

1. ^(Choose)اسلایدی را که می خواهید به آن پیوند دهید را انتخاب کنید و دکمه OK را فشار دهید.

7. با استفاده از Format Painter ثابت بمانید^{(Format Painter)}

سازگاری ویژگی بارز ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) با طراحی خوب است. برای مثال، سرفصل‌های اسلاید باید رنگ، فونت و اندازه فونت یکسانی در سراسر عرشه داشته باشند. استفاده از نقاش فرمت، استاندارد کردن تمام سرفصل‌ها و برچسب‌های عناصر در ارائه شما را سریع و آسان می‌کند. 

1. محتوایی را انتخاب کنید که قالب مورد علاقه شما را دارد.
2. در تب Home ، Format Painter را انتخاب کنید . 
3. بعد، چیز دیگری را انتخاب کنید، و قالب بندی عنصر اول به طور خودکار اعمال می شود.

ساده. برای اعمال قالب‌بندی بر روی چندین عنصر، روی Format Painter^{(Format Painter)} دوبار کلیک کنید و مرحله شماره 3 در بالا را تکرار کنید تا زمانی که قالب‌بندی را روی تمام عناصری که می‌خواهید اعمال کنید. برای توقف استفاده از Format Painter ، کلید ^{(Format Painter)}Esc را فشار دهید .

8. با SmartArt هوشمند به نظر برسید

ویژگی SmartArt^(SmartArt) داخلی پاورپوینت به شما کمک می‌کند تا ارائه‌های شما را به سطح بعدی ارتقا دهید. با SmartArt می توانید متن ساده و خسته کننده را به گرافیک جذاب تبدیل کنید.

1. متنی را که می خواهید به گرافیک تبدیل کنید انتخاب کنید.
2. در تب Home ، Convert to SmartArt را^{(Convert to SmartArt)} انتخاب کنید .

1. گزینه ای را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. همانطور که ماوس خود را روی گزینه های مختلف حرکت می دهید، خواهید دید که متن شما به چه شکلی به آن گزینه SmartArt تبدیل شده است.^(SmartArt)
2. اگر یک گزینه SmartArt می‌خواهید که به شما امکان می‌دهد تصاویر اضافه کنید، More SmartArt Graphics را انتخاب کنید . 
3. در منوی سمت چپ، تصویر^(Picture) را انتخاب کنید .

1. گزینه ای را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.
2. دکمه OK^(OK) را انتخاب کنید.
3. برای افزودن یک تصویر، یک نماد تصویر را در یک عنصر SmartArt انتخاب کنید و انتخاب کنید که آیا تصویری را از یک فایل در رایانه خود وارد کنید یا از یک منبع آنلاین مانند Bing .

گالری SmartArt ده ها گزینه برای انتخاب دارد. یکی از آنها اسلاید شما را جذاب تر می کند.

9. اشیاء خود را تراز کنید

شما از Format Painter استفاده کرده‌اید تا مطمئن شوید که قالب‌بندی شما در سراسر ارائه شما سازگار است. در حالی که در حال انجام آن هستید، مطمئن شوید که تمام اشیاء شما با استفاده از ابزار Align پاورپوینت کاملاً در یک راستا قرار دارند.^(Align)

1. هنگام انتخاب هر شی ، با نگه داشتن Shift ، اشیایی را که می خواهید تراز کنید، انتخاب کنید.
2. در تب Format ، Align را انتخاب کنید . 
3. نحوه تراز کردن شی انتخاب شده را انتخاب کنید.

1. برای توزیع یکنواخت سه یا چند شیء، اشیاء را انتخاب کنید و سپس Align و یا Distribute Horizontally یا Distribute Vertically را انتخاب کنید. 

عمدی بودن در مورد اینکه چگونه اشیاء موجود در اسلایدهای شما در یک راستا قرار می گیرند، تا حد زیادی به ارائه ای حرفه ای کمک می کند.

10. نحوه استفاده از طرح بندی تصویر

وقتی با یک اسلاید با یک یا چند تصویر کار می کنید، از ابزار داخلی پاورپوینت Picture Layout استفاده کنید. این SmartArt برای تصاویر است.

1. تمام تصاویر موجود در اسلاید را انتخاب^(Select) کنید ( برای انتخاب چندین تصویر ، Shift را نگه دارید ).
2. در منوی Picture Tools ، Format > Picture Layout را انتخاب کنید . 

1. ماوس را روی گزینه ها قرار دهید تا طرح بندی تصویری را که بیشتر دوست دارید پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

اگر تصمیم دارید که نمی‌خواهید از طرح‌بندی^(Layout) تصویر استفاده کنید ، می‌توانید با انتخاب Design > Convert > Convert to Shapes ، تصاویر خود را به ^{(Convert to Shapes)}Shapes تبدیل کنید .

11. در مورد انتقال اسلاید صرفه جویی کنید^{(Slide Transitions)}

هنگامی که متوجه شدید که می توانید انیمیشن ها را بین اسلایدها اضافه کنید، ممکن است وسوسه شوید که همه آنها را امتحان کنید. با این حال، باید قانون اصلی ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) را به خاطر بسپارید : کمتر، بیشتر است. اگر حتماً باید از یک انتقال استفاده کنید، به موارد ساده مانند Cut و Fade پایبند باشید .

1. یک اسلاید را انتخاب کنید.
2. از تب Transitions ، یک انتقال را انتخاب کنید.^{(Transitions)}

1. اگر برای انتخاب تنظیمات اضافی برای انتقال در دسترس است، گزینه های جلوه را انتخاب کنید.^{(Effect Options)}

1. برای مشاهده عمل انتقال، پیش نمایش^(Preview) را انتخاب کنید .

12. از انیمیشن ها هوشمندانه استفاده کنید

در حالی که در حال کاهش ترانزیشن های اسلاید خود هستید، مطمئن شوید که از انیمیشن ها نیز عاقلانه استفاده می کنید. متحرک سازی متن یا اشیاء در یک اسلاید می تواند به جریان ارائه شما کمک کند، اما تعداد زیاد انیمیشن ها می تواند حواس را پرت کند. در مورد زمان و مکان استفاده از آنها دقت کنید. 

برای افزودن انیمیشن و افکت:

1. متن یا شیء مورد نظر برای متحرک سازی را انتخاب کنید. 
2. در تب Animations ، یک انیمیشن را انتخاب کنید.^(Animations)

1. در مرحله بعد، برای انتخاب یک افکت، Effect Options را انتخاب کنید. توجه داشته باشید، بسته به اینکه کدام انیمیشن را انتخاب کرده اید، گزینه های ^(Options)افکت^(Effect) متفاوت خواهد بود.

شما می توانید راه های مختلفی را برای شروع انیمیشن ها انتخاب کنید. در بخش زمان‌بندی تب ^(Timing)انیمیشن‌ها^(Animations) ، زمان شروع انیمیشن را انتخاب کنید.

• ^{(On click)}روی کلیک این گزینه با کلیک بر روی اسلاید انیمیشن را شروع می کند.
• با قبلی^{(With previous)} . اگر می خواهید انیمیشن همزمان با انیمیشن قبلی در دنباله پخش شود، این گزینه را انتخاب کنید.
• ^{(After previous)}بعد از قبلی انیمیشن بلافاصله پس از پایان انیمیشن قبلی شروع می شود.
• مدت^(Duration) زمان این گزینه به شما این امکان را می دهد که اثر را طولانی تر یا کوتاه تر کنید.
• تاخیر^(Delay) . قبل از شروع یک اثر، مدتی اضافه کنید.

برای تغییر ترتیب پخش انیمیشن های خود:

1. ^(Select)یک نشانگر انیمیشن را در یک اسلاید انتخاب کنید (یا با انتخاب آن در قسمت Advanced Animation در^{(Animation )} زبانه Animation ، آن را در قسمت Animation Pane تغییر دهید و یک انیمیشن را در لیست انتخاب کنید.)^{(Animation Pane)}

1. در بخش زمان‌بندی^{(Timing )} تب انیمیشن ، ^(Animation)حرکت زودتر^{(Move Earlier)} یا حرکت دیرتر^{(Move Later)} را انتخاب کنید .

برای افزودن یک انیمیشن به گروهی از اشیاء:

1. Ctrl را فشار دهید و چندین شی را انتخاب کنید.
2. Format > Group > Group را برای ایجاد گروه انتخاب کنید .
3. یک انیمیشن را از تب Animations انتخاب کنید.

اگر از آنها به روش درست استفاده کنید، انیمیشن ها می توانند ارائه شما را واضح تر و درک آن را برای بینندگان آسان تر کنند.

13. بوسه

اسلایدهای پاورپوینت^(PowerPoint) زمانی موثرتر هستند که ساده باشند. وقتی فقط مهم ترین اطلاعات را در اسلایدهای خود قرار می دهید، هضم و به خاطر سپردن پیام شما را برای مردم آسان تر می کنید. شما همیشه می توانید در مورد موضوع بیشتر بگویید، اما اسلاید را با محتوایی بیشتر از آنچه نیاز دارید پر نکنید. به هر حال، مخاطب شما باید بیشتر گوش کند تا اینکه بخواند.

14. به دنبال الگوها^{(High Quality Templates)} ، تصاویر^(Images) و گرافیک با کیفیت بالا باشید

وقتی آن را ساده نگه دارید، این به معنای استفاده از تصاویر و گرافیک هایی است که خوب به نظر می رسند. ما تعدادی سایت و مکان عکس استوک عالی را گردآوری کرده ایم تا ^{(great stock photo sites)}الگوهای پاورپوینت زیبا^{(beautiful PowerPoint templates)} را دریافت کنیم .

15. ارائه^{(Presentation)} را به عنوان یک ویدیو صادر کنید

وقتی از ارائه خود راضی بودید، آن را به صورت ویدیو صادر کنید:

1. File > Export را انتخاب کنید .

1. ایجاد ویدیو را^{(Create a video)} انتخاب کنید .

1. کیفیت ویدیو و استفاده از زمان‌بندی‌ها و روایت‌های ضبط‌شده را انتخاب کنید.

1. مدت زمان هر اسلاید را تنظیم کنید.
2. دکمه Create Video^{(Create Video)} را انتخاب کنید.
3. به پوشه ای که می خواهید فایل ویدیویی را در آن ذخیره کنید بروید.
4. دکمه ذخیره^(Save) را انتخاب کنید.

با اجرای این نکات و ترفندها، ارائه های خود را به سطح بالاتری خواهید برد! 

با این حال، شاید با وجود تمام نکات و ترفندهایی که آموخته اید، تصمیم گرفته اید به طور کامل نرم افزار را کنار بگذارید. بسیاری از ارائه‌های پاورپوینت^(PowerPoint) ، مخاطبان را به خواب برده است که اکنون اصطلاحی برای آن داریم: «مرگ توسط پاورپوینت^(PowerPoint) ». در این صورت، با پاورپوینت^(Powerpoint) خداحافظی کنید و این هفت جایگزین برای پاورپوینت را^{(seven alternatives to PowerPoint)} که می توانید به صورت آنلاین استفاده کنید، بررسی کنید. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creatіng a presentation in PowerPoіnt will be signifiсantly easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن دکمه های اکشن به ارائه پاورپوینت

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• نحوه ثبت Macro در Excel

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• نمودار داده های اکسل شما

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• 10 وب سایت عالی برای قالب های پاورپوینت رایگان

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• بهترین میانبرهای صفحه کلید پاورپوینت مایکروسافت