میانبرهای صفحه کلید^{(Keyboard shortcuts)} در اکسل^(Excel) برای آسان کردن زندگی شما طراحی شده اند. آنها زمان لازم برای انجام برخی وظایف، اقدامات و دستورات را کوتاه می کنند. اگر صاحب مک^(Mac) هستید و از مایکروسافت اکسل^(Excel) در زندگی روزمره خود استفاده می کنید، میانبرهای موجود در این پست می توانند بهره وری شما را بهبود بخشند.

ما برخی از بهترین میانبرهای اکسل را در ^(Excel)مک^(Mac) شما برای قالب‌بندی داده‌ها، ویرایش ورود داده‌ها، پیمایش کاربرگ‌ها، مدیریت فایل‌ها و غیره برجسته می‌کنیم. همچنین میانبرهای محبوبی را خواهید یافت که اغلب توسط بسیاری از کاربران Excel استفاده می‌شوند .

به عنوان یک گیلاس در بالا، ما همچنین مراحل ایجاد میانبرهای صفحه کلید سفارشی خود را در اکسل^(Excel) اضافه کردیم .

میانبرهای پیمایش

جابجایی در کاربرگ یا کتاب کار در اکسل^(Excel) گاهی اوقات می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر با مجموعه داده عظیمی کار می کنید. این میانبرها می‌توانند ناوبری را آسان‌تر و سریع‌تر کنند.

1. پرش به ابتدای یک ورق^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

شما به انتهای یک کاربرگ اکسل^(Excel) پیمایش کرده اید اما می خواهید به سرعت به نقطه شروع بپرید؟ با فشار دادن Control + Fn + کلید جهت‌نمای چپ^{(Left arrow key)} ، به اولین سطر/ستون در برگه می‌روید.

2. پرش به ابتدای یک ردیف^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

این شبیه به میانبر بالا است، اما این یکی شما را به اولین سلول متوالی برمی گرداند. فرض^(Say) کنید که تا 400مین سلول پشت سر هم پیمایش کرده اید، کلید Fn^(Fn) + فلش چپ^{(Left arrow key)} را فشار دهید تا به اولین سلول در آن ردیف برگردید.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Command ( Cmd ) + کلید فلش رو به بالا را ^{(Arrow Up)}فشار دهید^(Cmd) تا به اولین سلول در ستونی از داده های پیوسته در اکسل^(Excel) بروید .

4. کاربرگ ها را تغییر دهید^{(4. Switch Worksheets)}

اکسل میانبرهایی برای پیمایش آسان چندین برگه در یک کتاب کار^{(navigating multiple sheets in a workbook)} دارد. Option + کلید پیکان راست را فشار ^{(Right arrow key)}دهید^(Option) تا به کاربرگ بعدی (به سمت راست) در کتاب کار اکسل خود بروید. ^(Excel)برای انتقال به کاربرگ قبلی (به سمت چپ)، گزینه^(Option) + کلید پیکان چپ^{(Left arrow key)} را فشار دهید .

قالب بندی و ویرایش داده ها

این میانبرهای صفحه کلید ورود سریعتر داده ها و ترتیب داده ها را در کاربرگ اکسل^(Excel) شما تقویت می کند . 

5. اندازه فونت را افزایش دهید^{(5. Increase Font Size)}

آیا برای درک متون و ارقام در کاربرگ اکسل^(Excel) خود چشمان خود را چروک می کنید ؟ شما قطعا باید اندازه فونت تمام سطرها و ستون ها را افزایش دهید.

کل کاربرگ را انتخاب کنید ( Command + A ) و Shift + Command + > ( کلید براکت زاویه سمت راست^(Right) ) را فشار دهید تا اندازه فونت کاربرگ افزایش یابد.

همچنین می توانید اندازه فونت یک سلول، ردیف یا ستون خاص را افزایش دهید. به سادگی^(Simply) سلول، ردیف یا ستون را انتخاب کنید و Shift + Command + > را فشار دهید .

6. اندازه قلم را کاهش دهید^{(6. Decrease Font Size)}

این به همان اندازه آسان است که اندازه فونت را افزایش دهید. سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌هایی را که می‌خواهید اندازه فونت آنها را کاهش دهید انتخاب کنید و Shift + Command + < (کلید براکت زاویه سمت چپ) را فشار دهید.

7. متن پررنگ، مورب و زیر خط بکشید^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

اینها معمولاً از ویژگی های قالب بندی متن در اکسل^(Excel) و سایر ابزارهای مایکروسافت^(Microsoft) استفاده می شوند.

سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و Command + B را فشار دهید تا قالب بندی پررنگ اعمال شود. Command + I و Command + U قالب بندی "مورب" و "زیرخط" را در ستون، ردیف یا سلول های انتخاب شده اعمال می کنند.

همچنین می‌توانید از این میان‌برها برای لغو یا حذف قالب‌بندی مربوطه‌ای که روی یک سلول اعمال کرده‌اید، استفاده کنید.

8. کادر گفتگوی Format Cells را باز کنید^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

در کادر محاوره‌ای Format Cells ، به گزینه‌های قالب‌بندی گسترده برای اعداد، تراز، فونت‌ها و غیره دسترسی دارید^(Say) . اگر می‌خواهید قالب تاریخ یا قالب ارز اکسل را تغییر دهید، این کار را در کادر محاوره‌ای Format Cells انجام می‌دهید.^{(Format Cells)}

Command + 1 را فشار دهید تا کادر محاوره ای باز شود.

9. مخفی کردن یا باز کردن یک ستون^{(9. Hide or Unhide a Column)}

^(Select)هر سلولی را در ستونی که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید و Command + ) را فشار دهید (کلید پرانتز سمت راست).

که تمام سلول های ستون را پنهان می کند. مطمئن شوید که نامه اختصاص داده شده به ستونی را که می خواهید پنهان کنید، یادداشت کنید. این به شما کمک می کند به راحتی موقعیت ستون را در زمانی که می خواهید آن را پنهان کنید پیدا کنید.

شما می توانید چندین ستون را به طور همزمان مخفی کنید. به سادگی^(Simply) یک سلول در هر ستون انتخاب کنید و از میانبر بالا برای پنهان کردن آنها استفاده کنید.

برای آشکار کردن یا آشکار کردن یک ستون، هر سلولی را که در سمت چپ و راست ستون(های) مخفی قرار دارد انتخاب کنید و Shift + Command + ) را فشار دهید .

10. یک ردیف را پنهان یا باز کنید^{(10. Hide or Unhide a Row)}

^(Select)سلول(های) ردیفی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید و Command + ( (کلید پرانتز چپ) را فشار دهید.

همچنین امکان مخفی کردن چندین ردیف به^{(multiple rows in your worksheet)} طور همزمان در کاربرگ وجود دارد.   

برای بازگرداندن یک ردیف به کاربرگ خود، سلول های سمت راست و چپ ردیف پنهان را انتخاب کنید و Shift + Command + ( را فشار دهید .

11. یک سلول را ویرایش کنید^{(11. Edit a Cell)}

آیا همچنان روی سلول ها در اکسل^(Excel) دوبار کلیک می کنید تا محتوای آنها را ویرایش کنید؟ فشار دادن F2 یا استفاده از کلید میانبر Control + U گزینه های سریع تری هستند. این میانبرها "حالت ویرایش" را فعال می کنند و نقطه درج / مکان نما را در انتهای خط قرار می دهند تا بتوانید فورا ویرایش را شروع کنید.

12. یک هایپرلینک درج کنید^{(12. Insert a Hyperlink)}

برای درج پیوند به متن، Command + K را فشار دهید. Control + K یک میانبر صفحه کلید جایگزین است که عملکرد مشابهی را انجام می دهد.

13. یک خط جدید راه اندازی کنید^{(13. Start a New Line)}

با فشار دادن Return/Enter در حین تایپ کردن یک سلول، ورود سلول کامل می شود. برای شروع یک خط جدید هنگام وارد کردن داده در یک سلول، کلید Option را نگه دارید و ^(Option)Return را فشار دهید .

همچنین می توانید از Control + Option + Return برای رسیدن به همان نتیجه استفاده کنید.

میانبرهای پرکاربرد اکسل

برخی از کلیدهای میانبر در این بخش، میانبرهای صفحه کلید در سراسر سیستم^{(system-wide keyboard shortcuts)} هستند که در هر برنامه در Mac شما کار می کنند . احتمالاً قبلاً هر روز از آنها استفاده می کنید و مطمئناً به شما کمک می کنند کارها را سریعتر انجام دهید. این توضیح می دهد که چرا آنها در این لیست به عنوان برخی از بهترین میانبرهای صفحه کلید اکسل قرار دارند.^(Excel)

14. لغو تغییرات^{(14. Undo Changes)}

آیا^(Did) داده های نامعتبر یا نادرست را در کاربرگ خود وارد کرده اید؟ یا، شما به سادگی می خواهید یک اقدام اخیراً اجرا شده را معکوس کنید؟ Command + Z یا Ctrl^(Command) + Z را روی صفحه‌کلید Mac خود ^(Z)بزنید^(Ctrl) تا آخرین اقدام اعمال‌شده روی کاربرگ را لغو کنید.

15. دوباره تغییرات^{(15. Redo Changes)}

برای اعمال مجدد آخرین اقدام یا فرمولی که در اکسل^(Excel) لغو کردید ، Command + Y یا Ctrl + Y را فشار دهید . این اقدامی که اخیراً معکوس شده است را "دوباره" انجام می دهد.

به "Control + Z" به عنوان بیرون آوردن زباله ها (از کاربرگ خود) و Control + Y به عنوان بازگرداندن آن به داخل فکر کنید.

16. چسباندن عناصر ویژه^{(16. Paste Special Elements)}

ویژگی "Paste Special" در شرایطی که عملکرد استاندارد سایبان-خمیر مناسب نیست مفید است.

اگر اغلب عناصر خاصی را در کتاب کار خود قرار می دهید، از میانبر Control + Command + V برای دسترسی سریع به کادر گفتگوی Paste Special استفاده کنید. ^{(Paste Special)}از طرف دیگر، Control + Option + V یا Command + Option + V را فشار دهید .

17. Entire Column یا Entire Row را انتخاب کنید^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

از Control + Spacebar برای انتخاب تمام سلول‌های یک ستون یا Shift + Spacebar برای انتخاب تمام سلول‌های یک ردیف در کاربرگ خود استفاده کنید.

18. یک کتاب کار جدید ایجاد کنید^{(18. Create a New Workbook)}

آیا می خواهید هنگام باز کردن اکسل یا در حین کار بر روی کتاب کار دیگری، یک کتاب کار جدید ایجاد کنید؟ برای انجام این کار، Command + N یا Control + N را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

این بلافاصله یک پنجره جدید اکسل^(Excel) با یک کاربرگ خالی باز می شود. این بسیار سریعتر از انتخاب Excel > File > New در نوار منوی Mac شما است.

ایجاد میانبرهای صفحه کلید سفارشی^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} در اکسل^(Excel)

مایکروسافت به کاربران این امکان را می دهد که میانبرهای صفحه کلید سفارشی^{(create custom keyboard shortcuts)} متناسب با نیازهای استفاده خود ایجاد کنند. بنابراین، اگر میانبری را پیدا نکردید که نیازهای شما را برآورده کند، مراحل زیر را برای ایجاد آن دنبال کنید.

1. Excel را باز کنید، Tools را در نوار منو انتخاب کنید و Customize Keyboard را انتخاب کنید.^{(Customize Keyboard.)}

1. در فهرست «دسته‌ها» حرکت^(Scroll) کنید و برگه‌ای را انتخاب کنید که فرمانی را که می‌خواهید میان‌بر اختصاص دهید را در خود جای داده است. پس از آن^(Afterward) ، برای ادامه، یک دستور را در لیست "Commands" انتخاب کنید.

^(Say)فرض کنید که می‌خواهید به فرمول Autosum یک میانبر جدید اختصاص دهید، برگه فرمول‌ها^(Formulas) را در بخش «دسته‌ها» و جمع‌آوری خودکار ^(Autosum)را^(Auto-sum) در فهرست «فرمان‌ها » انتخاب کنید. اگر دستور از قبل یک میانبر داشته باشد، کلیدهای میانبر را در کادر "کلیدهای فعلی" خواهید دید. در غیر این صورت، کادر خالی خواهد بود.

1. کادر محاوره ای Press new keyboard shortcut^{(Press new keyboard shortcut)} را انتخاب کنید و کلیدهایی را که می خواهید به دستور انتخاب شده اختصاص دهید نگه دارید.

میانبر باید حداقل دارای یک کلید اصلاح کننده ( Command ، Shift ، Option یا Control ) و هر کلید دیگری (حروف، کلیدهای عملکرد، اعداد، کلیدهای جهت یا فلش ها و غیره) باشد.

1. نتیجه «در حال حاضر اختصاص^(Unassigned) داده شده به» را در زیر کادر محاوره ای علامت بزنید و مطمئن شوید که «تخصیص نشده» خوانده می شود. اگر ترکیب کلید قبلاً به یک فرمان اختصاص داده شده باشد، ابزارهای سفارشی سازی به شما نشان می دهند که در حال حاضر از چه عملکردی از کلید میانبر استفاده می شود.

1. افزودن^(Add) را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید تا کلیدهای میانبر را به عمل اختصاص دهید.

از میانبرهای صفحه کلید به صورت اکسل استفاده کنید

شما احتمالاً نمی توانید این میانبرها را در یک لحظه حفظ کنید. بسته به تعداد دفعات استفاده از این میانبرهای صفحه کلید، ممکن است روزها یا هفته ها طول بکشد. توصیه می کنیم این مقاله را در مرورگر خود نشانه گذاری کنید تا همیشه بتوانید به این میانبرها مراجعه کنید.

همانطور که گفته شد، اکسل^(Excel) صدها میانبر صفحه کلید دارد. اگر این کلیدهای میانبر را مفید نمی دانید، باید برگه تقلب میانبرهای اکسل^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} را از وب سایت مایکروسافت دانلود کنید. این یک سند PDF است که شامل تمام میانبرهای صفحه کلید اکسل برای رایانه های ^{(Excel keyboard)}مک^(Mac) و ویندوز^(Windows) است. سند را در پیش نمایش یا هر نمایشگر PDF^{(Preview or any PDF viewer)} مرور کنید و جستجویی را برای یافتن کلید میانبر برای اجرای یک عمل یا فرمول در اکسل^(Excel) انجام دهید .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 بهترین ابزار برای کنترل فن ها در مک شما

• بهترین میانبرهای صفحه کلید Mac OS X

• بهترین میانبرهای صفحه کلید مک برای یادگیری

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• چگونه به تغییر زبان در Firefox در Windows and Mac

• مک راه اندازی نمی شود؟ 7 نکته عیب یابی

• نحوه چاپ روی چاپگر مشترک Mac OS X از ویندوز 7 و ویندوز 8

• نحوه دسترسی به پوشه های اشتراکی ویندوز 7 و ویندوز 8 از Mac OS X

• نحوه گرفتن عکس روی یک Mac با Screenshot app

• kernel_task در مک چیست و چرا باعث استفاده زیاد از CPU می شود؟

• نحوه استفاده از Hot Corners در مک: همه آنچه که باید بدانید

• چگونه مک خود را حتی با درب بسته روشن نگه دارید

• 5 روش برای برش، کپی و چسباندن متن در مک

• نحوه کاهش فضای ذخیره سازی سیستم در مک

• نحوه تغییر رنگ پوشه در مک

• 3 روش برای اتصال به Wi-Fi در مک

• نحوه حذف یک کاربر در مک

• نحوه برقراری تماس های صوتی و تصویری گروهی اسکایپ (ویندوز، اندروید، آیفون، مک)

• نحوه حذف Skype پیام (Windows، Android، iPhone، Mac)

• مرکز اعلان در مک: نحوه سفارشی سازی و استفاده از آن