^{(Power Automate)}اگر قصد دارید  جایگزین IFTTT^{(IFTTT alternative)}  برای دسکتاپ ها پیدا کنید، Power Automate  (که قبلا Microsoft Flow نام داشت) یکی از بهترین ابزارهای اتوماسیون است. ^{(Microsoft Flow)}در اینجا نحوه راه اندازی Power Automate در وب و دسکتاپ برای استفاده حداکثری از آن آورده شده است.

Power Automate چیست؟

Power Automate یک ابزار اتوماسیون است که در ویندوز 11^{(Windows 11)} تعبیه شده و در وب و همچنین ویندوز 10^{(Windows 10)} قابل دسترسی است. هنگامی که Zapier ، IFTTT ، Automate.io و غیره با برنامه های آنلاین کار می کنند، Power Automate با برنامه های آنلاین و آفلاین کار می کند. به عبارت دیگر، می توانید کارهای مختلفی را انجام دهید که هیچ ارتباطی با اینترنت ندارند، مانند ایجاد یک پوشه، تغییر نام یک فایل، کپی محتوا در مکان دیگری و غیره.

هنگام دسترسی به Power Automate ، با اصطلاحی به نام  flow مواجه می شوید که نوع قالب کار شما را نشان می دهد. به عنوان مثال، پنج جریان مختلف در Power Automate وجود دارد که عبارتند از: جریان ابر خودکار، جریان^{(Automated cloud flow)} ابر فوری، جریان^{(Instant cloud flow)} ابر برنامه‌ریزی شده^{(Scheduled cloud flow)} ، جریان دسک‌تاپ^{(Desktop flow)} و جریان فرآیند تجاری^{(Business process flow)} .

Power Automate چگونه کار می کند

عمدتاً دو بخش برای ایجاد یک کار در اتوماسیون وجود دارد: ماشه^(trigger) و عمل^(action) . Trigger  به شما امکان می دهد زمان انجام یک کار را انتخاب کنید و  Action به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه کاری انجام دهید. تمام کارهایی که ایجاد می کنید یا قبلا ایجاد شده اند با این دو چیز در پس زمینه همراه هستند. پس از اتمام تنظیم کار، Power Automate کار را به طور خودکار در پس‌زمینه اجرا می‌کند تا زمانی که آن را به صورت دستی متوقف کنید. 

به عبارت دیگر، گردش کار مشابه IFTTT ، Zapier و Automate.io را دارد. همه آنها به کاربران این امکان را می دهند که بر اساس آن یک ماشه و یک اقدام را انتخاب کنند. با این حال، Power Automate یک گزینه مفید به نام  خطای روشن^{(On error)} دارد. این به شما امکان می‌دهد زمانی که خطایی در راه‌انداز یا اقدام رخ می‌دهد، اقدام دیگری را انتخاب کنید. همه ابزارهای دیگر این گزینه را برای کاربران ندارند.

برنامه ها و خدمات موجود برای Power Automate

Power Automate دارای طیف گسترده ای از برنامه ها و خدمات سازگار است که به کاربران این امکان را می دهد تا با ابزار اتوماسیون کارهای بیشتری انجام دهند. چه نسخه وب باشد و چه نسخه دسکتاپ، می توانید مجموعه ای از گزینه ها را در هر دو پلتفرم دریافت کنید. با صحبت در مورد برنامه های خاص، می توانید Outlook ، Excel ، Word و غیره را پیدا کنید. از طرف دیگر، وظایف مختلفی را بر اساس متغیرها، شرایط، فایل ها و غیره ارائه می دهد.

بهترین چیز در مورد Power Automate این است که می توانید یک کار تودرتو ایجاد کنید. فرض کنید می‌خواهید با دریافت پیوست ایمیل، که بیش از 10 مگابایت است، فایلی را در مکانی خاص ایجاد کنید. اگر نمی توانید آن را در یک کار انجام دهید، می توانید یک کار برای واکشی پیوست و دیگری برای ایجاد پوشه ایجاد کنید.

اگر مشتاقانه منتظر برنامه ای با پشتیبانی وب و دسکتاپ هستید، Power Automate می تواند راه حل خوبی برای شما باشد. با توجه به آن، می توانید یک بار از این سرویس استفاده کنید تا بررسی کنید که آیا تمام خواسته های شما را برآورده می کند یا خیر.

نحوه استفاده از Microsoft Power Automate در وب

برای استفاده از Microsoft Power Automate در وب، این مراحل را دنبال کنید:

1. از وب سایت flow.microsoft.com دیدن کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. روی^(Click) دکمه Create در سمت چپ کلیک کنید.
3. ^(Click)بر روی گزینه Automated Cloud flow کلیک کنید.
4. یک نام برای جریان یا کار وارد کنید و یک ماشه را انتخاب کنید.
5. روی دکمه Create کلیک کنید.
6. روی دکمه مرحله جدید کلیک کنید.
7. برنامه ای را برای عمل انتخاب کنید.
8. یک اقدام را انتخاب کنید.
9. روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

برای آشنایی بیشتر با این مراحل، به خواندن ادامه دهید.

ابتدا باید به وب سایت رسمی Power Automate که flow.microsoft.com است مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. پس از آن روی  دکمه Create  قابل مشاهده در سمت چپ کلیک کنید و گزینه  Automated cloud flow  را انتخاب کنید.

در اینجا می توانید با توجه به نیاز خود گزینه های دیگری را انتخاب کنید:

• جریان ابری فوری: ^{(Instant cloud flow: )} می توانید یک کار را تنظیم کنید، اما باید آن را به صورت دستی اجرا کنید.
• جریان ابری برنامه ریزی شده: ^{(Scheduled cloud flow: )} می توانید یک کار را در یک زمان از پیش تعریف شده برنامه ریزی کنید.
• جریان دسکتاپ: ^{(Desktop flow: )} عمدتاً برای کاربران دسکتاپ است.
• جریان فرآیند کسب و کار: ^{(Business process flow: )} برای کسانی است که دوست دارند یک کار تودرتو ایجاد کنند.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که وظیفه خود را نام ببرید. سپس، یک ماشه را مطابق میل خود انتخاب کنید و روی  دکمه Create  کلیک کنید.

بسته به محرک شما، ممکن است مجبور شوید به برنامه یا سرویس وارد شوید. پس از آن، روی  دکمه مرحله جدید ^{(New step )} کلیک کنید.

در اینجا باید اقدامی را برای تریگر خود انتخاب کنید. برای آن، روی کاری که می خواهید در لیست داده شده انجام دهید کلیک کنید.

طبق انتخاب خود، ممکن است مجبور شوید دوباره به سرویس انتخابی وارد شوید. پس از اتمام، می توانید روی  دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.

اکنون، می توانید وظیفه یا جریان را در حساب خود اجرا کنید.

قبل از شروع، باید بدانید که Power Automate Desktop متفاوت از نسخه وب کار می کند. در نسخه دسکتاپ، شما باید یک کار تودرتو ایجاد کنید زیرا هیچ گزینه ای برای انتخاب یک ماشه وجود ندارد. به عبارت دیگر، شما باید یک عمل را به عنوان اکشن اولیه و بقیه را به عنوان اکشن فرعی انتخاب کنید. عمل اولیه به عنوان یک ماشه عمل می کند و بقیه آنها به عنوان کنش عمل می کنند.

نحوه استفاده از Microsoft Power Automate در Windows 11/10

برای استفاده از Power Automate در ویندوز 11^{(Windows 11)} ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Power Automate را در کادر جستجوی نوار وظیفه^(Taskbar) جستجو کنید و آن را باز کنید.
2. روی  دکمه جریان جدید ^{(New flow )} کلیک کنید.
3. یک نام برای کار خود وارد کنید و روی  دکمه ایجاد^(Create)  کلیک کنید.
4. ^(Choose)یک عمل را از سمت چپ انتخاب کنید .
5. ^(Fill)فرم داده شده را مطابق با برنامه انتخابی خود پر کنید.
6. روی فلش ^(Click)Subflow کلیک کرده و گزینه  New subflow  را انتخاب کنید.
7. یک نام وارد کنید و روی  دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.
8. ^(Choose)عمل دیگری را از سمت چپ انتخاب کنید .
9. روی  دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.
10. برای اجرای کار روی  دکمه Play  کلیک کنید.

بیایید این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.

ابتدا برنامه Power Automate را در کادر جستجوی نوار وظیفه^(Taskbar) جستجو کنید و آن را از نتیجه جستجو باز کنید. پس از باز شدن روی  دکمه New flow  کلیک کنید.

اکنون باید نام وظیفه خود را وارد کرده و روی  دکمه Create  کلیک کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، می توانید پنجره دیگری را با نام کار در عنوان پیدا کنید. سپس، اکشن اصلی را از سمت چپ انتخاب کنید.

می‌توانید روی یک عمل دوبار کلیک کنید یا از روش کشیدن و رها کردن برای انتخاب آن استفاده کنید. بسته به انتخاب خود، باید فرم را روی صفحه پر کنید و روی  دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.

سپس روی  فلش Subflows کلیک کرده  و گزینه  New subflow  را انتخاب کنید. می توانید نام زیرجریان خود را نیز وارد کنید.

سپس می‌توانید از سمت چپ یک عمل دیگر را انتخاب کنید و روی  دکمه ذخیره ^(Save ) کلیک کنید.

برای توضیح کل فرآیند، اولین اکشن به عنوان یک ماشه و Subflow به عنوان یک عمل کار خواهد کرد.

در نهایت، می توانید روی  دکمه Run  کلیک کنید تا آن را آزمایش کنید.

مطالب مرتبط^(Related) : نحوه استفاده از Microsoft Power Automate Desktop برای ایجاد یک گردش کار UI^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

آیا Power Automate برای دسکتاپ رایگان است؟

بله، Power Automate برای دسکتاپ برای کاربران ویندوز 11^{(Windows 11)} و 10 رایگان است. اگر نمی توانید آن را در رایانه خود پیدا کنید، می توانید آن را از  flow.microsoft.com دانلود کنید . شما باید از حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود و سپس نصب استفاده کنید.

آیا Power Automate با Microsoft/Office 365 رایگان است ؟

بله، Power Automate همراه با اشتراک Microsoft 365 گنجانده شده است. ^{(Microsoft 365)}اگر اشتراک Microsoft 365 فعال دارید، می‌توانید از Power Automate در وب به صورت رایگان یا بدون هزینه اضافی استفاده کنید.

پاور اتومیت چقدر هزینه دارد؟

Power Automate برای وب حدود 15 دلار در ماه / کاربر هزینه دارد. با این حال، اگر مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} دارید، می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید. همچنین Power Automate Desktop به صورت رایگان برای کاربران ویندوز 11^{(Windows 11)} و ویندوز 10^{(Windows 10)} در دسترس است.

با در نظر گرفتن همه چیز، به نظر می رسد Power Automate یک ابزار اتوماسیون مفید است که برای بهره وری بیشتر شما ساخته شده است. ^{(Power Automate)}امیدواریم این آموزش به شما در شروع کار با این ابزار کمک کند.

بخوانید:  ^(Read: )Zapier یک ابزار اتوماسیون رایگان و جایگزین IFTTT و Microsoft Flow است.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• نحوه استفاده از Microsoft Power Automate Desktop برای ایجاد UI workflow

• بهترین Power Automate Templates مایکروسافت برای وب

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• Autohotkey Tutorial به Automate Windows Tasks

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• چگونگی فعال کردن و یا غیر فعال کردن Battery Saver در Windows 10

• نحوه بررسی Power Output از USB Port در Windows 10

• را انتخاب کنید آنچه بستن درب لپ تاپ می کند: Shutdown، Hibernate، Sleep

• چگونه به استفاده از یک مانیتور خارجی با لپ تاپ درب بسته

• چگونه Computer خود را از Power Outages and Surges محافظت کنید؟

• PowerPlanSwitcher به شما اجازه می دهد تا به سرعت برنامه Power را در Windows 10 تغییر دهید

• Change Sleep Timeout با استفاده از PowerCFG command خط در Windows 10

• چگونه Backup or Restore default Power برنامه در Windows 10

• Make Windows PC sleep هنگامی که شما با Sonar Power Manager حرکت می کنید

• غیر فعال کردن Security Intelligence Updates هنگام اجرای Battery Power

• Turn خاموش Hard Disk پس از یک دوره خاص از زمان بیکار برای صرفه جویی در قدرت

• حالت Change Wireless Adapter قدرت صرفه جویی با استفاده از PowerCFG

• Standby مدرن چیست؟ پیدا کردن اگر شما Windows PC پشتیبانی آن

• چگونه برای تغییر Windows 11/10 Lock Screen Timeout Period

• Change Multimedia Settings با استفاده از PowerCFG tool در Windows 11/10