در این مقاله، ما در مورد نحوه ایجاد یک صفحه Kanban^{(Kanban Board)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} صحبت خواهیم کرد. برد کانبان^{(Kanban board)} در درجه اول در مدیریت پروژه استفاده می شود. این یک ابزار مفید برای تجسم، ردیابی و مدیریت چندین کار در یک پروژه است. می‌توانید چندین کارت فهرست برای نمایش وظایف در دسته‌های مختلف مانند در حال انجام، شروع نشده، تکمیل شده، در انتظار، کار با اولویت بالا^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} و موارد دیگر ایجاد کنید. اساساً برای تجسم کار و گردش کار استفاده می شود.

اکنون، اگر می‌خواهید یک برد Kanban^(Kanban) در تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} اضافه کنید ، یک ویژگی بومی وجود دارد. اما، همچنان می‌توانید یک تابلوی Kanban^(Kanban) در Teams اضافه کنید . برای این کار باید از یک برنامه اضافی استفاده کنید. اجازه دهید برنامه‌ای را که می‌توانید برای ایجاد تابلوی Kanban^(Kanban) در Teams استفاده کنید، بررسی کنیم .

نحوه ایجاد یک صفحه Kanban^{(Kanban Board)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

برای ایجاد و افزودن یک صفحه Kanban^{(Kanban Board)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، از این برنامه رایگان به نام Virto Kanban Board استفاده خواهم کرد . می توانید آن را مستقیماً از قسمت Teams Apps دریافت کرده و به حساب Teams خود اضافه کنید. در اینجا مراحل اساسی برای ایجاد یک صفحه Kanban با استفاده از این برنامه در Teams آمده است :

1. برنامه Teams را اجرا کنید و به بخش Apps بروید .
2. اپلیکیشن Virto Kanban Board^{(Virto Kanban Board)} را جستجو کرده و آن را نصب کنید.
3. به فروشگاه شیرپوینت بروید و برنامه ^(SharePoint)Virto Kanban Board را اضافه کنید .
4. برد Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} را در Sharepoint پیکربندی^(Sharepoint) کنید .
5. برنامه Teams^(Teams) را باز کنید و یک تب جدید برای برنامه Virto Kanban Board اضافه کنید .
6. هیئت مدیره Kanban^{(Kanban Board)} را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید.

اجازه دهید این مراحل را با جزئیات بررسی کنیم.

ابتدا اپلیکیشن Microsoft Teams را اجرا کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. اکنون در صفحه اصلی، روی دکمه Apps کلیک کنید. این پنجره برنامه^(Apps) های خود را باز می کند که در آن می توانید چندین برنامه اضافی را برای اضافه کردن عملکرد اضافی به حساب Teams خود کاوش کنید. در اینجا، Virto kanban را در کادر جستجو تایپ کنید و یک برنامه Virto Kanban Board را در نتایج مشاهده خواهید کرد. به سادگی این برنامه را انتخاب کنید.

اکنون می‌توانید درباره برنامه بخوانید و سپس با کلیک کردن روی دکمه افزودن به تیم، آن را به ^{( Add to a team)}تیم‌ها^(Teams) اضافه کنید. در صورت تمایل، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه کشویی، یک صفحه Kanban را به یک چت خاص اضافه کنید.^(Kanban)

در مرحله بعد، نام تیم یا کانالی را که می‌خواهید این برد Kanban را به آن اضافه کنید، مشخص کنید و سپس بر روی دکمه Set up a tab کلیک کنید.

پس از آن، باید روی دکمه Add Kanban App to your Teams Site در اعلان بعدی کلیک کنید. این شما را به فروشگاه شیرپوینت^(SharePoint) در مرورگر وب پیش فرض شما هدایت می کند.

با کلیک بر روی دکمه ADD IT^{(ADD IT)} این برنامه را به حساب خود اضافه کنید. برای اضافه کردن برنامه باید وارد حساب مایکروسافت خود شوید.^(Microsoft)

اکنون در وب سایت شیرپوینت^(SharePoint) آنلاین ، یک سایت ایجاد کنید و سپس روی پوشه Site Contents کلیک کنید. سپس، در سمت راست، گزینه برنامه Kanban Board for Office 365 را مشاهده خواهید کرد. ^{(Kanban Board for Office 365 app)}روی آن ضربه بزنید

یک برگه مرورگر جدید باز می شود تا یک نمای کلی از هیئت مدیره Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} به شما ارائه دهد . به سادگی بر روی دکمه Let's Begin کلیک کنید.

پس از آن بر روی گزینه Create a new board > Quick Board کلیک کنید و سپس برای ایجاد برد Kanban خود را نامگذاری کنید. ^(Kanban)این یک برد Kanban^(Kanban) اضافه می کند که می توانید بعداً آن را سفارشی کنید.

اکنون، دوباره به برنامه Teams بروید و سپس به تیمی بروید که به تازگی Virto Kanban Board را اضافه کرده اید . بر روی دکمه ^(Click)مثبت^{( plus)} موجود در بالای پنجره کلیک کنید و سپس از دستور، برنامه Virot Kanban Board را انتخاب کنید .

در پنجره اعلان بعدی، برد Kanban را که قبلاً در ^(Kanban)شیرپوینت^(SharePoint) ایجاد کرده بودید انتخاب کنید و روی دکمه ذخیره^(Save) ضربه بزنید .

اکنون یک برگه اختصاصی هیئت مدیره Kanban را خواهید دید که به تیم شما اضافه شده است. ^(Kanban)روی این برگه صفحه Kanban ضربه بزنید و یک صفحه پیش فرض ^(Kanban)Kanban نمایش داده می شود. اکنون به سادگی^(Simply) سفارشی کردن برد Kanban را شروع کنید . می توانید وظایف جدیدی را به کارت های مختلف موجود در صفحه Kanban اضافه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه افزودن وظیفه^{(Add task)} کلیک کنید و جزئیات یک کار از جمله نام، وضعیت کار، اختصاص داده شده به، تاریخ سررسید، اولویت، توضیحات^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} و پروژه^(projects) ها را اضافه کنید.

بسته به وضعیت فعلی یک کار، می توانید به راحتی آن را با استفاده از روش کشیدن و رها کردن از یک کارت به کارت دیگر منتقل کنید.

همچنین به شما امکان می دهد فیلترهایی را برای فیلتر کردن وظایف بر اساس تاریخ مقرر، عضو اختصاص داده شده و غیره اعمال کنید. علاوه بر این، گزینه های مفیدی مانند نمایش/پنهان کردن مسیرهای شنای خالی، کپی کردن پیوند هیئت مدیره، مشاهده تاریخچه و غیره را در اختیار شما قرار می دهد. یک پی دی اف برد ^(PDF)کانبان^(Kanban) ایجاد شده را دانلود کنید . فایل در پوشه Downloads^(Downloads) شما ذخیره می شود .

بنابراین، به این صورت است که می توانید با استفاده از برنامه Virto Kanban Board در^(Kanban) Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} یک برد Kanban بسازید . می توانید این برنامه صفحه Kanban را برای Teams از اینجا^(here) بخوانید یا دریافت کنید .

اکنون بخوانید: ^{(Now read:)} چگونه یک فایل محافظت شده را در تیم های مایکروسافت به اشتراک بگذاریم.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about hоw you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• بهترین Productivity apps برای Microsoft Teams

• چگونه Microsoft Teams آهنگ های فعالیت خود را و چگونه به آن را متوقف

• IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید

• نحوه تغییر Member Role و حذف Member در Microsoft Teams

• Best Educational apps برای Microsoft Teams برای معلمان و دانش آموزان

• چگونه برای کاهش Background Noise در Microsoft Teams

• Microsoft Teams به کاربران اجازه می دهد تا جلسات را با دو مانیتور به جلسات بپیوندند

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• ثابت: Microsoft Teams نمی تواند بار و یا ارسال تصاویر در چت

• تأیید هویت مدرن، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• نحوه قفل کردن جلسات در Microsoft Teams

• Change User Roles، Permissions and Capabilities در Microsoft Teams

• نحوه استفاده از IP Camera apps با Microsoft Teams and Skype

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams

• چگونه به بهبود Deleted Document از Microsoft Teams