اگر در حال ایجاد یک صفحه‌گسترده تعاملی هستید، ممکن است به یک لیست کشویی نیاز داشته باشید تا کاربران بتوانند بین گزینه‌ها انتخاب کنند. برای این کار، می‌توانید این آموزش را دنبال کنید تا یک لیست کشویی در Microsoft Excel یا Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} ایجاد کنید. با کمک این راهنما می توانید یک منوی کشویی تک و تودرتو ایجاد کنید.

مانند زبان های برنامه نویسی مختلف، امکان گنجاندن عبارت if-else در صفحه گسترده اکسل^(Excel) نیز وجود دارد. بیایید فرض کنیم که شما در حال ایجاد یک صفحه گسترده برای افرادی هستید که باید گزینه های مختلف را بر اساس معیارهای مختلف انتخاب کنند. در چنین لحظه ای، عاقلانه است که از یک لیست کشویی استفاده کنید تا بتوانید بیش از یک انتخاب را در اختیار مردم قرار دهید.

نحوه ایجاد یک لیست کشویی در اکسل^(Excel)

برای ایجاد یک لیست کشویی در اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید-

1. سلولی را انتخاب کنید که در آن می خواهید منوی کشویی نمایش داده شود.
2. به Data > Data Validation بروید.
3. لیست را از منوی Allow انتخاب کنید.
4. ^(Write)گزینه های خود را در کادر Source بنویسید .
5. تغییر خود را ذخیره کنید

برای شروع، باید سلولی را در صفحه‌گسترده خود انتخاب کنید که می‌خواهید فهرست کشویی را در آنجا نشان دهید. پس از آن، از تب Home به تب ^{(Home )}Data تغییر مکان دهید . در قسمت Data Tools روی دکمه Data Validation کلیک کنید و دوباره همان گزینه را انتخاب کنید.

اکنون، لیست کشویی Allow را گسترش دهید و ^{(Allow )}لیست^(List) را انتخاب کنید . سپس، باید تمام گزینه ها را یکی پس از دیگری یادداشت کنید. اگر می خواهید AA، BB، و CC را به عنوان نمونه نمایش دهید، باید آنها را به این صورت بنویسید-

AA,BB,CC

مهم نیست که چند گزینه را می خواهید ارائه دهید، باید آنها را با کاما از هم جدا کنید. پس از انجام آن روی دکمه OK کلیک کنید. اکنون، شما باید یک لیست کشویی مانند این پیدا کنید-

می توانید یک پیام خطا نیز اضافه کنید. زمانی ظاهر می شود که کاربران سعی می کنند مقدار دیگری غیر از گزینه های داده شده وارد کنند. برای آن، به تب Error Alert بروید و پیام خود را یادداشت کنید. برای افزودن پیام های خطا در اکسل^{(add error messages in Excel)} این آموزش را دنبال کنید .

نحوه ایجاد یک لیست کشویی تو در تو در اکسل^(Excel)

اگر می‌خواهید داده‌هایی را از برخی از منوها یا سلول‌های کشویی موجود به‌دست آورید و گزینه‌های متناسب با آن را در یک سلول دیگر نمایش دهید، در اینجا کاری که می‌توانید انجام دهید وجود دارد.

باید همان پنجره Data Validation را باز کنید و ^{(Data Validation )}لیست^(List) را در منوی Allow انتخاب کنید. این بار، باید محدوده ای را در کادر Source وارد کنید مانند این-

=$A$1:$A$5

با توجه به این محدوده، لیست کشویی جدید همان گزینه هایی را نشان می دهد که در سلول های A1 تا A5 نوشته شده است.

نحوه ایجاد یک لیست کشویی در Google Sheets

برای ایجاد یک لیست کشویی در Google Sheets ، این مراحل را دنبال کنید-

1. یک سلول را انتخاب کنید و به Data > Data validation بروید.
2. لیست موارد را انتخاب کنید.
3. موارد یا گزینه های خود را یادداشت کنید.
4. تغییر خود را ذخیره کنید

ابتدا سلولی را در صفحه گسترده انتخاب کنید و روی Data از نوار پیمایش بالا کلیک کنید. پس از آن گزینه Data validation را از لیست انتخاب کنید.

اکنون، منوی کشویی Criteria را گسترش دهید و ^{(Criteria )}لیست موارد را^{(List of items)} انتخاب کنید . در مرحله بعد، باید تمام گزینه ها یا موارد را در کادر خالی یادداشت کنید.

در نهایت، روی دکمه ذخیره^{(Save )} کلیک کنید تا لیست کشویی در یک سلول نشان داده شود.

مانند اکسل^(Excel) ، Google Sheets یک هشدار یا پیام خطا برای وارد کردن داده های نامعتبر نشان می دهد. به طور پیش فرض، یک پیام هشدار را نشان می دهد و به کاربران اجازه می دهد متن سفارشی بنویسند. اگر می خواهید از وارد کردن داده های نامعتبر توسط کاربران جلوگیری کنید، باید در پنجره اعتبارسنجی داده ها^{(Data validation)} گزینه Reject input را انتخاب کنید.^{(Reject input )}

نحوه ایجاد یک لیست کشویی تو در تو در Google Sheets

تقریباً مشابه اکسل^(Excel) است، اما نام گزینه متفاوت است. باید از لیست Criteria گزینه List from a range را انتخاب کرده و محدوده ای را با توجه به نیاز خود وارد کنید. شما می توانید یک فیلد مانند این را وارد کنید -

=$A$1:$A$5

تمام متون از سلول های A1 تا A5 را در این لیست کشویی نشان می دهد.

خودشه! امیدوارم این به شما کمک کند.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadshеet, you maу need a drop-down lіst so that users can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• چگونه برای اتصال Google Sheets با Excel

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma مقادیر جدا شده در یک سلول تک در Excel and Google Sheets

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• نحوه شمارش سلول های خالی یا خالی در Excel and Google Sheets

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه به طور خودکار وظایف در Google Sheets با Macros

• چگونه Quickly Wrap Text در Google Sheets؟

• چگونه برای تعمیر Excel Workbook خراب

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه