ارتباط برای هستی اساسی است. شما ایده ها، اطلاعات، اخبار، دیدگاه ها، احساسات و حقایق را ایجاد می کنید و به اشتراک می گذارید تا به یک درک مشترک و جمعی برسید. قبل از به وجود آمدن شبکه جهانی وب^{(World Wide Web)} ، مردم به صورت شفاهی یا نوشتاری از طریق نامه یا رسانه های چاپی ارتباط برقرار می کردند. با این حال، این فرآیند بسیار وقت گیر بود. این یک روش پذیرفته شده برای ارتباط غیررسمی بود ، اما نمی‌توان کسب‌وکارها را به این شکل که زمان پول است، اجرا کرد. ^{(communication but businesses)}ظهور اینترنت و ایمیل^{(internet and e-mail)} همه چیز را تغییر داد و اکنون می شد در یک چشم به هم زدن ایده ها را رد و بدل کرد. این یک نقطه عطف برای تأثیرگذاری بر مشاغل در سراسر جهان بود. پست الکترونیک^(Email)به روشی ضروری برای ارتباطات بین تجاری هم در داخل و هم در خارج تبدیل شد. با آغوش باز برای استفاده داخلی^{(in-house use)} ، توسط فروشندگان کوچک و همچنین مشتریان شرکت های بزرگ مورد استقبال قرار گرفت. خانه های تجاری^(Business) شروع به ایجاد حساب های ایمیلی کردند که منحصر به کسب و کار آنها بود. از این رو^(Hence) جستجو برای بهترین ارائه دهندگان ایمیل رایگان برای مشاغل کوچک آغاز شد. فهرست ما را از حساب‌های ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان بدون دامنه، از جمله ارائه‌دهندگان خدمات میزبان^{(host service)} محبوب مانند Gmail ، Yahoo Mail و Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} بخوانید .

لیست بهترین ارائه دهندگان ایمیل رایگان برای مشاغل کوچک^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

بخش بزرگی از هویت یک آدرس ایمیل^{(email address)} دامنه است. دامنه بخشی از part of an email address that comes after @ symbolقرار^(domain) می گیرد. رایج ترین دامنه ای که می توانید پیدا کنید، @gmail.com، @yahoo.com، @outlook و غیره است. با استفاده از این حساب‌های ایمیل تجاری منحصر به فرد، می‌توانند به راحتی کارهای زیر را انجام دهند:

• ارسال پیامک،
• به اشتراک گذاری فایل ها – فایل های PDF Adobe یا فایل های Microsoft Word ،
• به اشتراک گذاری تصاویر یا اسلایدها،
• فعال کردن ویدئو کنفرانس،
• به اشتراک گذاری مخاطبین یا تقویم رویدادها،
• و هر گونه اطلاعات تجاری دیگر

به یک فرد خاص یا یک گروه به طور جمعی.

دستیابی به آن خیلی سخت نیست، اما برای استارت آپ ها، تنظیم یک دامنه سفارشی کار آسانی نیست. به همین دلیل است که آنها حساب‌های ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان را بدون دامنه سفارشی‌شده بر اساس اهداف شرکت یا برندشان^{(company or brand goals)} ترجیح می‌دهند . اما بسیاری از ارائه دهندگان خدمات ایمیل مانند ایمیل تجاری Outlook^{(Outlook business)} به صورت رایگان مشاغل کوچک را در خود جای می دهند و می توانند گزینه خوبی برای حساب های ایمیل تجاری^{(business email)} باشند. اجازه دهید ببینیم چه گزینه‌هایی برای بهترین حساب‌های ایمیل برای مشاغل کوچک در دسترس هستند.

1. جیمیل

جی‌میل^(Gmail) ، سرویس ایمیل ارائه‌شده توسط Google^{(by Google)} ، در مورد بهترین ارائه‌دهندگان ایمیل رایگان برای کسب‌وکارهای کوچک بدون دامنه سفارشی ، رهبر بازار است. ^{(market leader)}به دلایل ذاتی زیر مفیدترین و کارآمدترین برنامه کاربردی است که برای همه جذاب است:

• استفاده از آن آسان^{(easy to use)} است و برای افراد در هر سنی قابل قبول است.
• این دارای یک رابط کاربری^{(user interface)} بسیار بصری با دستور زبان پیشرفته و ویژگی های غلط املای خودکار ^{(advanced grammar and auto spell-check)} است^(features) .
• از شما می خواهد پیام ها را پیگیری کرده و به آنها پاسخ ^{(you to follow up)}دهید^(prompts) .
• این امکان را به شما می دهد تا با استفاده از چت Google و Google Meet به صورت آنلاین با دیگران ارتباط برقرار کنید .^{(connect with others online)}
• همچنین پاسخ های آفلاین را^{(enables offline responses)} با استفاده از مرورگر Google Chrome فعال می کند.
• این نه تنها با اکوسیستم Google^{(Google ecosystem)} یعنی Google Docs و تقویم Google^{(Google Docs and Google calendar)} هم افزایی دارد، بلکه با نرم افزارهای دیگر مانند Microsoft Outlook ، Mozilla Thunderbird و Apple Mail نیز ادغام شده و به خوبی کار می کند^{(integrates and works well )} .
• این تأیید امنیتی دو مرحله‌ای^{(two-step security verification)} عالی را ارائه می‌کند که به موجب آن علاوه بر نام کاربری و رمز عبور^{(username and password)} ، از شما می‌خواهد تا هنگام ورود به سیستم، کدی را که توسط Google از طریق پیام متنی یا صوتی ارسال^{(text or voice message)} می‌شود وارد کنید.
• فیلترهای اسپم قدرتمندی^{(powerful spam filters)} وجود دارد که ایمیل‌های هرزنامه را فیلتر می‌کنند و از دریافت پیام‌های ناخواسته اطمینان حاصل می‌کنند و از احتمال هک شدن حسابتان ایمن می‌شوند.
• محافظت بلادرنگ^{(Real-Time Protection)} در برابر نرم افزارهای مخرب را ارائه می دهد
• این دارای ظرفیت عظیم 15 گیگابایتی برای ذخیره سازی اطلاعات است^{(15GB of data storage capacity)} .
• دارای بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند ویژگی های Undo Send & Email Forwarding است^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• بسیار قابل اعتماد^{(highly reliable)} و بدون اشکال است که به شما امکان می دهد برای مدت طولانی بدون هیچ وقفه ای روی رایانه شخصی خود کار کنید و زمان کار عالی را ارائه می دهد.
• می‌توانید بدون باز کردن ایمیل‌ها، پیوست‌ها را باز کرده و مشاهده کنید^{(open and view attachments)}
• می‌توانید پیام‌های خود را به تعویق بیندازید^{(snooze your messages)} ، به‌طور موقت آن‌ها را به شکلی که از آن آمده‌اند حذف کنید، و در بالای صندوق ورودی خود بمانید. این به شما یادآوری می‌کند که این ایمیل‌هایی را که در ابتدا وقت نداشتید به جای سایر پیام‌های مهم‌تر در آن زمان پاسخ دهید، پیگیری کنید.
• از طریق اپلیکیشن های موبایلی آن بر روی گوشی های هوشمند ^{(smartphones)}iOS و اندروید در دسترس است.^(Android)
• این به طور خودکار ایمیل های فیشینگ^{(automatically blocks phishing Emails)} را از دور نگه داشتن چنین جنایتکارانی که سعی در تقلید/کپی کردن ایمیل های سازمان های معتبر و شناخته شده برای سرقت داده ها و اطلاعات حساس شما دارند، مسدود می کند.

بنابراین، یکی از پرتقاضاترین حساب های ایمیل^{(Email account)} کسب و کار در سراسر جهان است. برای کسانی که علاقه مند به شروع کار بر روی Gmail هستند، یک راهنمای مبتدی نهایی^{(Ultimate Beginner Guide)} برای راهنمایی های سریع در مورد نحوه ایجاد یک نام دامنه سفارشی^{(custom domain name)} برای باز کردن حساب خود در Google G-Suite و شروع فوری ارائه می دهد.

همچنین بخوانید:^{(Also Read:)} چگونه یک اکانت جیمیل^{(Gmail Account)} بدون تایید شماره تلفن ایجاد کنیم^{(Phone Number Verification)}

2. یاهو میل^{(2. Yahoo Mail)}

Yahoo Mail در سال 1997 ^{(Yahoo Mail)}توسط یاهو^{(by Yahoo)} راه‌اندازی شد ، که اکنون یک شرکت تابعه^{(subsidiary company)} از مؤسسه‌ای به نام Verizon Communication است. این سرویس ایمیل تجاری^{(business email service)} به دلیل مزایای زیر راه خود را به قلب میلیون ها کاربر باز کرده است:

• این امکان ورود سریع و آسان^{(quick and easy sign in)} به صندوق پستی خود را فراهم می کند
• این امکان استفاده جمعی بلادرنگ را^{(real-time collective use )} توسط کارکنان یک سازمان فراهم می کند.
• این پروتکل های SSL را فعال می کند، یعنی پروتکل های لایه سوکت ایمن^{(Secure Socket Layer protocols )} راهی برای ایمن سازی ارتباط ایمیل بین دو دستگاه از طریق اینترنت.
• می توانید با انتخاب مضامین دلخواه خود صندوق ورودی خود را سفارشی کنید .^{(customize your inbox )}
• دارای 1 ترابایت فضای ذخیره سازی رایگان است.^{(1 TB of free storage space.)}
• از میانبرهای صفحه کلید ^{(Keyboard Shortcuts)}پشتیبانی می کند^(supports) که کاربر را ملزم می کند بیش از یک کلید را به طور همزمان فشار داده و نگه دارد. این یک سری عملیات ورودی را از طریق چند ضربه کلید فعال می کند، از این رو Shortcut نامیده می شود.
• این امکان را به کاربران می دهد تا پیامک های رایگان ارسال کنند.^{(send free SMS messages.)}
• این به کاربران امکان می دهد از پیام های فوری^{(instant messaging)} خود برای انتقال سریع پیام استفاده کنند.
• هرزنامه را غیرفعال^{(disables spam)} می‌کند و تضمین می‌کند که پیام‌های ناخواسته که بیش از 15 میلیارد پیام هرزنامه را مسدود می‌کنند، دریافت نمی‌کنید. این کمک می کند تا صندوق پستی خود را ایمن و ایمن نگه دارید.
• به شما امکان می دهد صندوق های پستی جدید اضافه کنید^{(add new mailboxes)} .
• همچنین انتقال صندوق پستی^{(Mailbox Migration)} را فعال می کند که در آن می توانید یک یا چند ایمیل، قرار ملاقات و مخاطبین را از یک سرویس گیرنده ایمیل^{(email client)} به سرویس گیرنده ایمیل دیگر منتقل کنید.
• همچنین از یک طرح نام دامنه سفارشی^{(custom domain name plan)} پشتیبانی می کند که به کارکنان سازمان شما با نام دامنه^{(domain name)} یکسان آدرس های ایمیل مختلف را می دهد .
• علاوه بر این، از دفترچه یادداشت، تقویم و یک ابزار جستجوی وب داخلی پشتیبانی می کند^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• استفاده از کلمات کلیدی، داده ها یا مخاطبین به کاربران امکان می^{(keywords, data, or contacts enables users)} دهد ایمیل های کاری را جستجو کنند.
• همچنین به مدیریت ایمیل‌های شما در حین حرکت با اپلیکیشن موبایل^{(mobile app)} کمک می‌کند. می توانید آن را از فروشگاه Play^{(Play store)} دانلود کنید .
• این تضمین می کند که سیستم شما با حذف خودکار پیام های حذف شده ^{(auto-deletion of trash messages)} پس از 90 روز^{(after 90 days)} بیش از حد بارگذاری نمی شود .

چند کاستی نیز وجود دارد مانند:

• امنیت ضعیف^{(weak security)} ،
• سازمان ایمیل نه چندان هوشمند^{(not-so-smart email organization)} و
• ^{(no IMAP access)}بدون دسترسی IMAP

با این حال، این امر مانع محبوبیت آن نشده است، زیرا مزایا با اختلاف زیادی از معایب آن بیشتر است. علیرغم راه اندازی در سال 1997، این ارائه دهنده خدمات ایمیل^{(email service provider)} رایگان حرفه ای برای مشاغل کوچک همچنان محبوبیت خود را با بیش از 200 میلیون کاربر در سراسر جهان حفظ کرده است. بنابراین، بدون ذره ای تردید، این سرویس ایمیل یاهو^{(Yahoo Mail service)} باید بخشی از جعبه ابزار گشت و گذار در وب جهانی شما باشد.^{(World Wide Web)}

3. چشم انداز^{(3. Outlook)}

Outlook یکی دیگر از ^(Outlook)ارائه دهندگان ایمیل^{(email provider)} برتر و رایگان ، چه تجاری و چه شخصی است که جایگاه خود را در این بازار رقابتی حفظ کرده است. این ایمیل در میان بهترین ایمیل‌های رایگان برای کسب‌وکارهای کوچک بدون دامنه سفارشی‌شده به دلیل منطق زیر رتبه‌بندی می‌شود:

• استفاده از آن آسان^{(easy to use)} است و به خوبی سازماندهی شده است.
• به خوبی با Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} و سایر محصولات مایکروسافت ادغام می شود.
• صندوق ورودی سازماندهی شده و متمرکز^{(organized and focused inbox)} آن با جدیدترین برنامه های دسکتاپ و آفیس^{(Office apps)} آنلاین متصل می شود .
• همچنین از شما در برابر نرم افزارهای جاسوسی محافظت می کند^{(safeguards you against spyware)} و از رفتن اطلاعات محرمانه شما به دست افراد نادرست جلوگیری می کند.
• میانبرهای صفحه‌کلید ^{(Keyboard shortcuts)}را ارائه^(offers) می‌کند که به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک یا چند کلید، عملیات یا مجموعه‌ای از دستورات را بر روی رایانه انجام دهید و ترتیب ورودی را^{(input sequence)} به چند ضربه کلید کاهش دهید.
• این ویژگی خاص درهم^{(special clutter feature)} و برهم، ایمیل های کم اولویت را پیدا کرده و از صندوق ورودی شما جدا می کند.
• ویژگی Undelete همانطور که ^(Undelete) از^(feature) نام آن پیداست به بازیابی ایمیل های حذف شده تصادفی از دستگاه شما کمک می کند. باحال^(Cool) ، درسته؟
• یک کپی کربن کور^{(Blind carbon copy)} ، یعنی هشدار Bcc صادر می کند تا به شما اطلاع دهد که پیامی که دریافت کرده اید برای اشخاص ثالث ناشناس نیز ارسال شده است. از این رو^(Hence) ، می توانید اقدام مناسبی را انجام دهید، چه برای سرگرم کردن پیام یا نه.
• با کمک ویژگی ^(feature)تقویم داخلی^{(built-in calendar)} خود ، به شما امکان می دهد رویدادها و برنامه جلسات خود را به درستی برنامه ریزی و نظارت کنید و به شما در مدیریت بهتر زمان^{(time management)} کمک می کند .
• علاوه بر این، یادآورهای مهمی^{(important reminders)} را برای شما ارسال می کند تا فعالیت های ضروری یا ضروری خود را از دست ندهید.
• این انعطاف پذیری را به شما می دهد تا ^{(flexibility to)} قوانینی^{(create rules)} را طبق اولویت های خود برای سازماندهی ایمیل های خود ایجاد کنید.
• آنها امکانات ذخیره سازی نامحدود داده را ارائه می دهند^{(unlimited data storage )}
• این برنامه‌های اداری و ویژگی‌های ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌های ابری را^{(cloud file storage and sharing features)} برای رایانه شخصی ویندوز، مک، یا تلفن هوشمند^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} شما ارائه می‌کند.
• این به شما امکان می دهد اطلاعات تماس خود را^{(view your contact information)} به سادگی با زدن نام آن مشاهده کنید.
• همچنین کنترل‌های امنیتی دو مرحله‌ای^{(two-step security verification)} عالی را فراهم می‌کند و دسترسی هکرها به حساب شما را سخت‌تر می‌کند.
• کمک Envato Tuts+ tutorial هم به مبتدیان و هم به افراد قدیمی کمک می کند، در صورت بروز هرگونه مشکل مرتبط با کار.

مانند دیگران، ایمیل تجاری Outlook ^{(Outlook business)} رایگان^{(email free)} نیز دارای محدودیت‌هایی است، مانند:

• گزینه های سفارشی سازی محدود^{( limited customization options)} و
• فیلترهای هرزنامه حساس^{(sensitive spam filters. )}

با این حال، این محدودیت ها در مقایسه با بسیاری از تمایزات اعتباری آن، ناچیز هستند. علاوه بر این، پشتیبانی و منابع^{(support and resources)} غول فناوری ^{(tech giant)} مایکروسافت^(Microsoft) ، بیش از 400 میلیون کاربر را پشتیبانی می کند و ترس از هر محدودیت کوچکی را که دارد از بین می برد.

همچنین بخوانید: نحوه رفع مشکل ^{(Also Read:)}باز^(Open) نشدن برنامه Outlook در رایانه شخصی ویندوز 10^{(Windows 10)}

4. Zoho Mail

ZohoMail به عنوان یکی دیگر از میخ ها، به دلیل ویژگی های زیر به عنوان یک ایمیل امن و یکی از بهترین ایمیل ها برای مشاغل کوچک در نظر گرفته می شود:

• از ویژگی‌های سبک شبکه‌های اجتماعی^{(social networking style features)} با ارسال پیام‌های جریانی سریع یا اشتراک‌گذاری ایمیل‌ها، به جای روش قدیمی پیام‌های طولانی با موضوع و امضا ^{(subject and signature)}پیروی^(follows) می‌کند ، که در آن گاه اصل موضوع از بین می‌رود.
• ویژگی e-Discovery^{(e-Discovery feature)} شما را قادر می سازد تا ایمیل ها را به سرعت پیدا کنید.
• همچنین دارای یک صندوق ورودی ایمیل مشترک^{(shared email inbox )} است تا همه اعضای تیم فروش بتوانند به ایمیل های مطبوعاتی دسترسی داشته باشند و آنها را به اشتراک بگذارند^{(access and share press emails)} که انتشارات مطبوعاتی مفیدی در فرم قالب ایمیل هستند^{(email template form)} .
• همچنین تیم فروش و بازاریابی^{(marketing team)} را قادر می‌سازد تا با همان شرکا در یک گروه^{(contact the same partners in a group )} از طریق ایمیل‌هایشان تماس بگیرند و آنها را قادر می‌سازد فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، نظرات خود را اضافه کنند و فعالیت‌های مبتنی بر گروه را مدیریت کنند.
• ذخیره سازی ابری را به جای ذخیره سازی محلی یا دیسک^{(disk storage)} سخت فعال می کند . این اجازه می دهد تا حداکثر 5 گیگابایت فضای ابری برای هر کاربر^{(5 GB of cloud storage per user)} . پس از آن می توان به این داده ها، در صورت نیاز، از هر مکان راه دور دسترسی داشت.
• مزیت دیگری که Zohomail از طریق ذخیره سازی ابری به همراه دارد این است که بیش از ^{(more than)} یک کاربر می توانند در صورت نیاز روی یک فایل مشترک کار کنند^{(one user can work on a common file,)} .
• بدیهی است که این باعث صرفه جویی در فضای حافظه^{(saves memory space)} دستگاه شما می شود، خواه لپ تاپ یا گوشی هوشمند.
• Zohomail از شما در برابر ایمیل های اسپم^{(protects you from spamming emails)} نیز محافظت می کند.
• سازگار با موبایل^{(mobile-friendly)} است و می توانید از طریق گوشی هوشمند خود نیز به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید.
• همچنین امکان نام دامنه سفارشی را در ^{(custom domain name)} اختیار^(facility) شما قرار می دهد که منحصر به فرد، کوتاه و آسان برای املا و به خاطر سپردن است. به بازدیدکنندگان می‌گوید کجا شما را پیدا کنند و آنها را قادر می‌سازد تا هر زمان که نیاز داشتند بازگردند.
• این بدون تبلیغات^{(free of ads)} است و شما را از حواس‌پرتی‌های غیرضروری در امان می‌گذارد.
• فیلتر اسپم^{(spam filtering)} را فعال می کند و محافظت از آنتی ویروس را فراهم ^{(provides antivirus protection)}می^(enables) کند
• این کار را تضمین می کند که بدون دردسر و بدون مشکل کار ^{(seamless, trouble-free)} کنید^(uptime) و شما را قادر می سازد متمرکز و بدون وقفه کار کنید.
• همچنین دارای ابزارهای مفید و سازنده دیگری مانند تقویم ها، وظایف، اسناد و یادداشت ها، صفحات گسترده، جلسه Zoho با استفاده از ارائه صوتی و تصویری، و کنفرانس^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} است.
• علاوه بر این، Cliq^(Cliq) را برای چت های تیمی میزبانی می کند . ویژگی Cliq^{(Cliq feature)} فهرستی از شکلک‌ها، گیف‌ها، زوموجی‌ها، شکلک‌ها^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} و عبارات گویا را ارائه می‌دهد که باعث می‌شود این چت‌های تیمی زنده‌تر، مشارکت‌کننده‌تر و یکنواخت‌تر شوند.
• رابط کاربری^{(user interface)} محتوای ایمیل‌های تجاری را طبق خط‌مشی‌های کاربر چارچوب‌بندی شده بررسی می‌کند.
• Zohomail به راحتی قابل اجرا است و ^{(easy to run)}حداکثر 25 کاربر^{(free of cost by a maximum of 25 users)} می توانند بدون هزینه از آن استفاده کنند ، که آن را به یک مدل مفید برای مشاغل کوچک و متوسط ​​تبدیل می کند.
• این برنامه تب^{(tabbed app)} دار به شما امکان می دهد بدون اتلاف وقت، بین صندوق ورودی، تقویم و ایمیل پیش نویس خود با یک ضربه جابه جا شوید.^{(draft email)}
• کسانی که در استفاده از حساب مشکل دارند می توانند با کمک پنل مدیریت^{(admin panel)} آن از طریق دستورالعمل های گام به گام بسیار دقیق عیب یابی کنند.
• با استفاده از ادغام های Zapier^{(Zapier integrations)} می توانید به طور خودکار کار بین Zohomail ، Zoho Cliq ،   Zoho Writer و  Zoho Connect را هماهنگ کنید.
• از سرویس POP/IMAP/email forwarding service می کند و همچنین به شما امکان می دهد ایمیل خود را با استفاده از یک برنامه شخص ثالث بررسی کنید.

به طور کلی، ZohoMail بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک است. با تعداد زیادی پر در زیر کمربند خود، در بین بهترین حساب‌های ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان برای نگهداری، با یا بدون دامنه، رتبه‌بندی می‌شود.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro در لیست بهترین حساب های ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان بدون دامنه سفارشی ظاهر می شود زیرا به دلیل ویژگی های زیر زندگی را آسان تر می کند:

• این امکان را به شما می دهد تا پیش نمایش فایل های پیوست^{(preview file attachments)} را در ایمیل خود مشاهده کنید.
• این امکان نام دامنه سفارشی را ارائه می دهد^{(offers custom domain name)} و یک آدرس ایمیل مطابق با دامنه شما به عنوان مثال^{(domain e.g.)} [email protected] ارائه می دهد. این به بهبود تصویر حرفه ای شما کمک می کند و اعتبار و اعتماد^{(credibility and trustworthiness)} را ایجاد می کند.
• همچنین دارای یک رابط سازگار با موبایل است^{(mobile-friendly interface)} که به شما امکان می دهد از طریق تلفن هوشمند خود به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید.
• این به شما امکان می دهد تا قرار ملاقات های خود را برنامه ریزی و سازماندهی کنید^{(plan and organize your appointments)} .
• همچنین به شما امکان می‌دهد تا دعوت‌نامه‌ها را در همه دستگاه‌ها^{(send invites on all devices)} مانند تلفن‌های Android یا تبلت ارسال کنید.
• این به شما امکان می‌دهد تا یادآوری‌ها را دنبال کنید^{(follow up with to and fro reminders)} .
• با یک کلیک ماوس، می تواند ایمیل های حذف شده تصادفی را بازیابی کند^{(restore accidentally deleted emails)} .
• این ایمیل‌های تجاری با برنامه‌های ایمیل انتخابی شما همگام می‌شوند^{(sync with email apps of your choice)} . این بدان معنی است که می توانید با Outlook ، Apple Mail ، در همه دستگاه های خود در کنار GoDaddy کار کنید.
• علاوه بر موارد فوق، فیلتر کردن نامه های اسپم را^{(filtering of spam mails)} فعال می کند.
• همچنین پایگاه داده شما را با تامین امنیت داده ها^{(providing data security)} در برابر جاسوس افزارها و سرقت اطلاعات ایمن می کند.
• آخرین اما نه کم‌اهمیت، تبلیغات را مسدود^{(it blocks advertisements)} می‌کند و از حواس‌پرتی و تزلزل شما از کار در دستتان جلوگیری می‌کند.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} اتاق های چت یاهو^{(Yahoo Chat Rooms)} : کجا محو شد؟

6. GMX Mail

GMX Mail یکی دیگر از حساب‌های ایمیل^{(email account)} فعال از سال 1997 است که به دلایل زیر در لیست بهترین ایمیل‌ها برای مشاغل کوچک قرار می‌گیرد:

• شما می توانید با امکانات ذخیره سازی نامحدود ایمیل^{(unlimited email storage facility)} آن به هر اندازه که دوست دارید داده ذخیره کنید.
• این شامل یک ^{(includes an)} دفترچه آدرس است^{(Address book)} که در آن می توانید آدرس تمام مخاطبین خود و افرادی را که با آنها مکاتبه می کنید ذخیره کنید.
• ویژگی جمع‌آوری نامه ^{(mail collector)} به^(feature) طور خودکار تمام ایمیل‌های دریافتی از منابع مختلف را به صندوق پست اصلی ارسال می‌کند و شما را قادر می‌سازد به همه ایمیل‌های خود در یک مکان دسترسی داشته باشید.
• این یک تسهیلات ^(facility)ذخیره سازی داده^{(data storage)} را فراهم می کند که امکان ذخیره فایل های شما را در بانک داده خود فراهم می کند.
• این به شما امکان می دهد با 10 حساب ایمیل تجاری رایگان^{(register with 10 free business email accounts)} بدون دامنه سفارشی ثبت نام کنید.
• انتقال پیوست های بزرگ^{(transfer of large attachments)} از طریق نامه GMX به راحتی امکان پذیر است.
• این به یک کانال ارتباطی جداگانه برای هر بخش مستقل در یک سازمان تبدیل می شود^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} ، به عنوان مثال، ارتباطات مربوط به فروش با ارتباطات بخش تولید^{(production dept)} و غیره تضاد ندارد. این کار مفید خواهد بود، زیرا سازمان شما شروع به بزرگ شدن می کند.
• ویژگی ^(feature)Organizer آن یک رابط تلفن همراه را برای دستگاه های اندروید^(Android) و iOS فعال می کند. برنامه‌های تلفن همراه ^{(Mobile apps)}به برنامه‌ریزی^{(help plan)} و مدیریت برنامه‌های قرار ملاقات خود با توجه به زمان‌های موجود کمک می‌کنند. همچنین به شما امکان می‌دهد با استفاده از این برنامه‌های تلفن همراه، ایمیل‌هایی را از سایر سرویس‌های ایمیل دریافت کنید.
• فقط پس از تایید نام کاربری و رمز عبور صحیح، دسترسی ایمن^{(rovides secure access)} را فراهم می کند . این شرکت قصد دارد به زودی اقدامات امنیتی را با اجرای روش احراز هویت دو مرحله^{(two-factor authentication )} ای ارتقا دهد .
• فیلتر هرزنامه^{(spam filtering)} را فراهم می کند و صندوق ورودی شما را از ایمیل های هرزنامه و همچنین ویروس و بدافزار^{(virus & malware)} عاری می کند .
• جالب اینجاست که به شما انعطاف پذیری می دهد که چه مدت می خواهید پیام های ایمیل خود را ذخیره کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید هر پیام خاص یا همه پیام‌ها فقط برای یک روز در پوشه سطل زباله شما باقی بماند، فقط ^{(Trash folder)}زمان ذخیره‌سازی^{(day storage time)} یک روزه را تعیین کنید . پیام ها یا پیام های مورد نظر پس از مدت زمان تعیین شده به طور خودکار حذف می شوند.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• با توجه به اینکه تعداد زیادی از کاربران فعال در حال حاضر وجود ندارد، نیازی به ایمیل های نام دامنه سفارشی نیست^{(does not require custom domain name)} و نیازی به صرف هزینه های غیر ضروری ندارد. ممکن است در آینده با بالا رفتن لیست کاربران فعال این سرویس را شامل شود.

کاستی های قابل توجه آن عبارتند از:

• پشتیبانی کاربر محدود^{( limited user support)} ،
• غیرفعال کردن خودکار حساب^{(auto-deactivation of account)} در صورت غیرفعال بودن به مدت 6 ماه. بنابراین، برای جلوگیری از غیرفعال شدن، باید به طور منظم از آن استفاده کنید.

با وجود اشکالات ذکر شده، GMX Mail تقریباً 11 میلیون کاربر را پشتیبانی می کند و یک ارائه دهنده خدمات ایمیل^{(email service provider)} خوب برای مشاغل کوچک بدون دامنه است.

7. ProtonMail

به دلایلی که در زیر توضیح داده شده است، حساب ایمیل ^{(Email Account)}ProtonMail توصیه می شود که در لیست بهترین ایمیل ها برای مشاغل کوچک بدون دامنه سفارشی قرار گیرد:

• این نرم افزار منبع باز^{(open-source software)} انعطاف پذیری را برای نه تنها مشاهده، بلکه همچنین تغییر کد منبع^{(source code)} بر اساس نیازها و نیازهای شما را امکان پذیر می کند. 
• استفاده از حساب ایمیل آسان^{(easy to use)} است .
• علاوه بر این، از حمایت قوانین سختگیرانه حریم خصوصی سوئیس^{(strict Swiss privacy laws)} برخوردار است .
• این 100٪ محرمانه است و ارتباط امن E2EE،^{(provides secure E2EE communication,)} یعنی سرویس ایمیل رمزگذاری شده End to End^{(End Encrypted email)} را ارائه می دهد. هیچ شخص ثالثی به جز فرستنده یا گیرنده مورد نظر نمی تواند آن را بخواند یا رمزگشایی کند، زیرا به طور کامل از PGP پشتیبانی می کند ، یعنی از Pretty Good Privacy Practice .
• برای ایجاد یک حساب کاربری ProtonMail^{(ProtonMail account)} نیازی به افشای اطلاعات محرمانه^{(not required to divulge confidential information)} مانند نام واقعی، شماره تلفن^{(telephone number)} یا هر اطلاعات شخصی دیگری ندارید . شما به سادگی باید یک نام دامنه را^{(domain name)} انتخاب کنید ، یک رمز عبور امن^{(secure password)} ایجاد کنید و این کار برای شروع کسب و کار شما تمام می شود.
• یک حساب ایمیل سازگار با موبایل^{(mobile-friendly email account)} امکان دسترسی به ایمیل های شما را از طریق تلفن همراه از طریق برنامه های Android و iOS فراهم می کند.

حتی اگر حساب رایگان ProtonMail^{(ProtonMail account)} دارای معایب زیر نیز باشد:

• فضای ذخیره سازی شما را فقط به 500 مگابایت^{(500 MB)} و یک آدرس ایمیل^{(one email address)} محدود می کند.
• شما نمی توانید بیش از 150 پیام در روز ارسال^{(150 messages per day)} کنید.

با وجود موارد فوق، هنوز مورد علاقه میلیون ها کاربر است و از طرفداران قابل توجهی در سراسر جهان برخوردار است.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)}تفاوت بین^{(Difference Between)} حساب Outlook و Hotmail^{(Outlook & Hotmail Account)} چیست؟

8. AOL Mail

AOL Mail زاییده فکر شرکتی به نام America Online در دهه 1980 بود که بعداً توسط بخش Verizon Communication ایالات متحده^(USA) اداره شد. با به روز رسانی های منظم، آخرین نسخه آن نامی را در لیست بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک به دست آورده است زیرا:

• آنها تقریباً نامحدودی را برای ذخیره سازی ایمیل^{(unlimited email storage )} ارائه می دهند .
• ویژگی آدرس^{(address feature)} به کاربران امکان می دهد آدرس^{(personalize their email address )} ایمیل و نام دامنه ایمیل^{(email domain name)} خود را شخصی سازی کنند . با این حال، پس از سال 2018، این ویژگی به نفع برند یاهو Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} متوقف شد . بنابراین^(Thus) ، آن را به یکی از بهترین هاست ایمیل تجاری^{(business email host)} رایگان بدون دامنه تبدیل می کند.
• فیلترهای هرزنامه پیشرفته^{(advanced spam filters )} آن صندوق ورودی آن را عاری از نامه های هرزنامه نگه می دارد.
• محافظت در برابر نرم افزارهای مخرب و ^{(protection against malicious software and virus)} حملات^(attacks) ویروس را امکان پذیر می کند .
• این امکان دسترسی به پیام‌های ایمیل را از طریق کلاینت‌های ایمیل شخص ثالث^{(access to email messages through third-party email clients )} مانند Mailbird، Outlook و غیره فراهم می‌کند.
• این پروتکل انتقال نامه ساده^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) را قادر می سازد تا ایمیل ها و پیوست ها را تا 25 مگابایت ارسال و دریافت کند و گهگاه با سرویس های ^{(up to 25 MB)}IMAP یا POP3^{(IMAP or POP3 services)} جفت شود که امکان مشاهده همه پوشه ها یا پیام ها را در سرور ایمیل^{(mail server)} و دانلود آنها فراهم می کند.
• رابط کاربر پسند^{(user-friendly interface )} آن از اطلاعات محرمانه در برابر افتادن در دستان نادرست داده‌ها، گردانندگان وب و هکرها محافظت می‌کند.

به دلیل ویژگی های بالا، این سرویس ایمیل^{(email service)} اعتباری را کسب کرده است که در لیست بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک رتبه بندی شود.

9. iCloud Mail

iCloud Mail تقابل ^{(iCloud Mail)}اپل^(Apple) با جیمیل^(Gmail) است . این یک ارائه دهنده خدمات ایمیل^{(Email Service Provider)} قدرتمند و محبوب برای کاربران اپل^(Apple) است که به دلایل زیر به لیست بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک راه پیدا کرده است:

• این یک مجوز امنیتی دو مرحله‌ای را^{(two-step security authorization )} فعال می‌کند که تضمین می‌کند هیچ گونه خطری برای ایمنی حساب ایمیل^{(email account)} شما وجود ندارد.
• همچنین دارای یک فیلتر هرزنامه^{(spam filter)} است که از نامه های ناخواسته و ناخواسته^{(junk mail)} در صندوق پست شما محافظت می کند.
• عملکرد پاسخگوی خودکار^{(auto-responder function)} آن ، همانطور که از نام آن پیداست، به طور خودکار یک تأییدیه از پیش نوشته شده برای فرستنده ایمیل تجاری ارسال^{(business email)} می کند. این ویژگی صرف نظر از اینکه از یک فرد باشد یا یک وب سایت یا یک سازمان، در دسترس است.
• همچنین خدمات ذخیره سازی داده ها را^{(data storage services )} برای ذخیره یادداشت ها و یادآوری ها برای استفاده بعدی تسهیل می کند.
• تقویم داخلی مبتنی بر ابر^{(cloud-based built-in calendar)} آن شامل لیست مخاطبین^{(contact list)} ، تقویم، برنامه‌ریزی‌ها برای برنامه‌ریزی و نظارت صحیح بر رویدادها و جلسات شما است.
• این Tuts + tutorials در iCloud را برای عملکرد یا مشکلات مربوط به کار در اختیار کاربران خود قرار می دهد.
• منحصربه‌فردترین ویژگی iCloud این است که می‌توان آن را برای رایانه‌های شخصی ویندوزی^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} نیز دانلود کرد و به آن دسترسی داشت.

این مدیر ایمیل^{(email manager)} محبوب و رایگان در میان بهترین حساب‌های ایمیل تجاری^{(business email)} که نیازهای کاربران اپل^(Apple) را در سرتاسر جهان برآورده می‌کند، جای خود را ثبت کرده است.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} رفع همگام نشدن ^{(Fix iCloud)} عکس‌های^(Photos) iCloud با رایانه شخصی

10. ایمیل Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail یک موتور جستجوی روسی است^{(Russian search engine)} که دارای قابلیت ترجمه^{(translation feature)} برای پیام‌های ورودی و خروجی است. به دلایل زیر در لیست 10 بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک قرار می گیرد:

• محافظت عالی از هرزنامه و ویروس^{(excellent spam and virus protection)} را فراهم می کند ، همه نامه های ناخواسته، ناخواسته^{(junk mail)} و سایر نرم افزارهای مخرب را از وب^(Web) مسدود می کند .
• با ظرفیت ذخیره‌سازی^{(storage capacity)} اولیه 10 گیگابایت، فضای ذخیره‌سازی نامحدودی^{(unlimited storage)} را ارائه می‌کند، با افزایش ظرفیت هر بار که کمتر از 200 مگابایت فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} رایگان باقی می‌ماند .
• رابط کاربر پسند^{(user-friendly interface)} آن تنظیم و استفاده از آن را آسان می کند.
• با کمک ابزارهایی مانند برچسب ها، دکمه های شخصی، تقویم،^{(labels, personal buttons, calendar,)} دیسک ابری، فرم ها، پیام رسان و کلیدهای فوری، گشت و گذار در وب را بسیار سریع تر و جالب تر می کند.
• این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که فایل های رسانه ای، تصاویر و سایر پیوست های^{(view your media files, images, and other attachments )} خود را بدون باز کردن پیام مشاهده کنید.
• این سایت سریع و انعطاف پذیر ویژگی نام دامنه سفارشی را برای کاربران خود نیز فعال می کند.^{(enables custom domain name)}
• همچنین امنیت احراز هویت دو مرحله ای^{(two-factor authentication)} را فعال می کند و هر کسی را از نفوذ به حساب ایمیل^{(email account)} شما غیرفعال می کند .
• برای یک فرد، دسترسی رایگان تنها به سه کاربر ایمیل^{(free access to only three email users)} را امکان پذیر می کند ، اما وقتی به عنوان یک شرکت یا خانه شرکتی ثبت نام می کنید، انعطاف پذیری 1000 حساب رایگان را دریافت می کنید.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail با ویژگی‌های بسیار جالبی که به اعتبار خود دارد، بدون شک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل^{(email service provider)} خوبی است که می‌توانید در گروه تازه‌کار خود داشته باشید.

11. WebMail

WebMail یک ^(WebMail)حساب ایمیل^{(email account)} رایگان با بسیاری از ویژگی های شگفت انگیز از جمله:

• این 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری^{(10 GB of cloud storage )} را برای استفاده برای اشتراک گذاری فایل در اختیار^{(file-sharing)} کاربران قرار می دهد.
• کاربران می توانند پیام های صوتی^{(send voicemails )} را به صورت رایگان از طریق اینترنت ارسال کنند.
• می توانید Fax2Mail را راه اندازی کنید^{(set up Fax2Mail )} که به شما امکان می دهد پیام های فکس خود را مستقیماً در صندوق ورودی ایمیل خود دریافت کنید.^{(email inbox)}
• این یک حساب ایمیل ثانویه را^{(secondary email account )} رایگان ارائه می دهد.
• مجهز به ابزارهایی مانند تقویم، دفترچه آدرس، لیست وظایف^{(calendar, address book, task list)} و غیره است که آن را برای مقاصد اداری عالی می کند.
• می توانید بدون هیچ هزینه اضافی پیامک ارسال کنید .^{(send SMSs)}
• شما می توانید به حساب ایمیل خود در هر مکانی دسترسی داشته باشید^{(access your email account anywhere)} زیرا در همه دستگاه ها موجود است.

همه این ویژگی‌ها، بدون هیچ هزینه‌ای، Webmail را به بهترین ایمیل برای کسب‌وکارهای کوچک تبدیل می‌کند، به‌ویژه آنهایی که تازه راه‌اندازی می‌کنند و به ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان بدون دامنه نیاز دارند.

همچنین بخوانید:^{(Also Read:)} 16 بهترین افزونه مسدودکننده^{(Blocking Extension)} تبلیغات برای کروم^(Chrome)

12. Mail2World

Mail2World یک افزونه جالب به این لیست است و چندین ویژگی را به کاربران خود ارائه می دهد. در حالی که یک طرح Premium^{(Premium plan)} با مزایای اضافی ارائه می دهد، طرح ایمیل رایگان^{(Free email plan)} نیز برای مشاغل کوچک ارزش توجه دارد.

• شما می توانید چندین حساب ایمیل را^{(manage multiple email accounts)} از یک مکان واحد مدیریت کنید و برای همه آدرس های ایمیل خود به کلاینت های ایمیل متفاوتی نیاز ندارید.
• این طرح رایگان 25 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری^{(GB of cloud storage space)} ارائه می دهد .
• شما می توانید دامنه خود را از بین بیش از 2000 گزینه دامنه انتخاب کنید که با ^{(2000 domain options)}تصویر و اهداف شرکت^{(company image & goals)} شما مطابقت دارد.
• مجهز به بهترین فیلترهای هرزنامه است^{(best-of-the-line spam filters)} تا اطلاعات شما را ایمن نگه دارد.
• با استفاده از اپلیکیشن موبایلی^{(using mobile app)} که برای اکوسیستم‌های iOS و اندروید^{(iOS and Android)} توسعه یافته است، می‌توانید به حساب ایمیل خود^{(email account)} از طریق تلفن هوشمند خود دسترسی پیدا کنید.
• حتی زمانی که آفلاین^{(access all your emails even when you are offline)} هستید می توانید به تمام ایمیل های خود دسترسی داشته باشید .
• حساب ایمیل شما به طور فعال در تمام دستگاه‌هایی^{(actively synced across all devices)} که وارد سیستم شده‌اید همگام‌سازی می‌شود تا بتوانید از هر دستگاهی با ایمیل‌های خود تعامل داشته باشید.
• می توانید برای ارسال ایمیل^{(schedule an email)} در زمان از پیش تعیین شده برنامه ریزی کنید. این بسیار مفید است!

Mail2world یک گزینه عالی برای صاحبان مشاغل کوچک است که می توانند از تعداد زیادی از ویژگی های آن لذت ببرند در حالی که هنوز در طرح رایگان هستند. با گسترش کسب‌وکار، می‌توانید با $29.99 per year به برنامه پریمیوم^{(premium plan)} ارتقا دهید .

13. توتانوتا^{(13. Tutanota)}

Tutanota یک سرویس ایمیل است که در سال 2011 از دفتر مرکزی آن در آلمان^(Germany) راه اندازی شد . دلایل زیادی وجود دارد که چرا ما این را در لیست بهترین ایمیل های خود برای مشاغل کوچک قرار داده ایم که عبارتند از:

• این یک پروژه ^(project)منبع باز^{(open-source)} است بنابراین هر کسی می تواند کد منبع را^{(source code)} برای هر گونه اختلاف مشاهده و تغییر دهد.
• این برای تمام سیستم عامل های اصلی در دسترس است^{(available for all major operating systems)} که به آن تعداد زیادی دستگاه را پوشش می دهد.
• برای اطمینان از حفظ حریم خصوصی، ایمیل ها را از یک سر تا سر دیگر رمزگذاری می کند^{(encrypts emails)} .
• اکانتی^{(deletes an account)} که بیش از 6 ماه فعال نبوده را حذف می کند. در صورتی که فراموش کردید وارد حساب کاربری ایمیل^{(email account)} قدیمی خود شوید، می توانید بدون تنش باشید.
• این ویژگی‌هایی مانند تقویم داخلی و دفترچه آدرس را ارائه می‌دهد که آن را با یک ^{(in-built calendar and address book,)}سناریوی اداری^{(office scenario)} سازگارتر می‌کند.
• شما می توانید ایمیل های ناشناس^{(anonymous emails)} بدون افشای هیچ گونه اطلاعات شخصی مانند شماره تلفن ارسال کنید.
• دارای ابزارهای عالی برای ^{( great)} تشخیص و فیلتر کردن هرزنامه است^{(spam detection and filtering)} .
• این موتور جستجوی خود را دارد^{(own search engine)} که به شما نتایج مربوط به ایمیل های شما را می دهد.

جدا از اینکه در کشوری وابسته به 9 Eyes توسعه یافته است، این گزینه عالی برای استفاده به عنوان یک سرویس ایمیل^{(email service)} روزانه برای کسب و کار کوچک یا راه اندازی است^{(business or start-up)} .

همچنین بخوانید:^{(Also Read:)} 18 بهترین ابزار برای هک کردن

14. MailFence

MailFence در مورد ارائه دهندگان خدمات ایمیل برای مشاغل کوچک یک رقیب عالی است زیرا:

• این یک تجربه ایمیل بدون آگهی^{(ad-free emailing experience)} را ارائه می دهد .
• هرزنامه ها، ردیاب ها و هر چیزی که ممکن است با حریم خصوصی کاربران تداخل داشته باشد را مسدود^{(blocks spam, trackers,)} می کند.
• ایمیل ها را در مرورگرها رمزگذاری می کند^{(encrypts emails in the browsers)} تا هیچ کس به جز کاربر مورد نظر نتواند به محتوای ایمیل دسترسی داشته باشد.
• ایمیل ها به صورت دیجیتالی امضا^{(signed digitally)} می شوند تا اطمینان حاصل شود که واقعاً توسط صاحب اصلی حساب ارسال شده است.
• این ابزارهای مرتبط با دفتر مانند تقویم، دفترچه آدرس و مدیر فایل را^{(calendars, address books, and file manager)} ارائه می دهد .

تنها محدودیت فضای ذخیره سازی در یک طرح رایگان است^{(storage space on a free plan)} . کاربر فقط می گیرد

• 500 مگابایت فضا برای ایمیل و
• 500 مگابایت دیگر برای اسناد.

این مشکل را می توان به راحتی با ارتقاء به یک طرح برتر^{(premium plan)} برطرف کرد . از آنجایی که این شرکت در بلژیک^(Belgium) مستقر است ، قوانین آژانس‌های خارجی مانند NSA اعمال نمی‌شود و این شرکت صدور هر گونه دستور گنگ را رد می‌کند.

15. Mail.com

Mail.com یکی از ارائه دهندگان خدمات^{(service provider)} ایمیل است که با وجود نام واضح آن فراموش شده است. ویژگی های قابل توجه زیر آن را به یک رقیب قوی برای بهترین ایمیل برای مشاغل کوچک بدون دامنه تبدیل می کند:

• این به کاربران over 150+ domains برای انتخاب در هنگام ایجاد یک حساب ایمیل^{(email account)} رایگان ارائه می دهد .
• به کاربران 65 گیگابایت فضای ذخیره ایمیل و 2 گیگابایت برای سایر فایل^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} ها داده می شود.
• این امکان پیوست تا 30 مگابایت^{(attachments upto 30 MB)} را فراهم می کند.
• چندین حساب ایمیل را^{(Multiple email accounts)} می توان از یک کنسول مدیریت کرد.
• این یک رابط کاربری آسان^{(easy-to-use interface)} ارائه می دهد .
• علاوه بر این، با استفاده از فیلترهای ایمیل^{(email filters)} خود، اسپمرها و ردیاب‌ها را دور نگه می‌دارد .
• پیوست های ایمیل را با برنامه آنتی ویروس داخلی اسکن می کند ^(program)تا^{(inbuilt antivirus)} از ایمنی و امنیت^{(safety & security)} فرستنده و همچنین گیرنده اطمینان حاصل کند.
• در دستگاه های تلفن همراه^{(available on mobile devices)} از طریق برنامه های iOS و Android در دسترس است.
• آن را با ابزارهای مربوط به دفتر^{(office-related tools )} مانند تقویم برای پاسخگویی به تمام نیازهای شما ارائه می شود.

اگرچه Mail.com از سال 1995 وجود داشته است و در میان سایر گزینه های محبوب تر گم شده است. استحکام آن در طول زمان خود را ثابت کرده است و به درستی جایگاهی را در این لیست به دست آورده است.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• رفع مشکل کامپیوتر ویندوزی به تلویزیون وصل نمی شود
• چگونه سطرها و ستون ها^{(Rows and Columns)} را در اکسل ثابت کنیم^(Excel)
• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ^(Off)ایمیل Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 بهترین برنامه تقویم برای ویندوز 11

لیست بهترین ارائه دهندگان خدمات ایمیل^{(email service)} رایگان برای مشاغل کوچک بسیار زیاد است و هیچ کمبودی در سایت های جالب مانند Fastmail ، Office 365 ، G Suite ، Rackspace ، Intermedia Exchange Mail و بسیاری دیگر وجود ندارد. اگرچه آنها نیز روش های ضروری ارتباطی هستند، متأسفانه، اینها حساب های ایمیل تجاری^{(business email)} رایگان نیستند . ما بحث خود را به 15 بهترین حساب ایمیل تجاری رایگان^{(15 best free business email accounts)} ، با و بدون دامنه، به نفع شما محدود کرده ایم. می توانید از طریق بخش نظرات^{(comment section)} زیر با ما در ارتباط باشید.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. Υou create and share ideas, information, news, views, feelings, and faсts to reach a common, collеctive underѕtanding. Before the World Wide Web cаmе into existence people used to communicate vеrbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run in this fаshion where time is money. The еmergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set a milestone when it came to аffесting businesses worldwide. Εmail became an indispensablе method of inter-trade communicаtion both internаlly and extеrnally. It waѕ welcomed with open arms for in-house use, by smаll vendorѕ as well аs big corporate clients. Business houses began to сreate E-mail accounts that were unique to their businesses. Hence began the searсh for the best free email providers fоr small business. Read our list of free businesѕ email accounts without domain, including popular host service proνiders like Gmail, Yahoo Maіl and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 Best Free Email Service Providers از 2021: Review & Comparison

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 5 Best Apps برای خرید Stocks برای Free

• 18 بهترین ابزار برای هک 2022

• 26 بهترین ابزار حذف بدافزار رایگان

• 28 بهترین نرم افزار کپی فایل برای ویندوز 2022

• 10 بهترین سیستم اینترکام بی سیم برای خانه یا مشاغل کوچک

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• 16 بهترین ضبط کننده صفحه نمایش رایگان برای کامپیوتر

• 22 بهترین دانلود ویدیوی آنلاین رایگان

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• بهترین نرم افزار حذف نرم افزارهای جاسوسی و بدافزار رایگان

• 8 بهترین برنامه پاک کننده گوشی برای اندروید 2022

• 19 بهترین ویرایشگر GIF رایگان

• 9 بهترین برنامه GPS آفلاین رایگان برای اندروید

• 6 Best PDF Editors برای Windows 10 در سال 2021

• 21 بهترین گزینه رایگان Visio آنلاین

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان