جلسات بخش مهمی از فرآیند کاری^{(work process)} هر شرکتی است . آنها فرصتی را برای طرح و بحث در مورد مسائل و حل مشکلات داخلی فراهم می کنند. با این حال، گاهی اوقات جلسات ممکن است اتلاف وقت به نظر برسد. مخصوصاً وقتی که بدون هیچ جهت یا هدف^{(direction or purpose)} کلی ادامه می یابند . 

چه در حال برگزاری یک جلسه آنلاین باشید و چه در واقع همه را شخصاً جمع آوری کنید، تعدادی ابزار وجود دارد که به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید و جلسات خود را کارآمدتر کنید. یکی از این ابزارها، قالب آماده برای دانلود (یا چاپ) صورتجلسه است. این به شما کمک می‌کند همه را با آنچه در جلسه گذشته اتفاق افتاد و جایی که کارها را کنار گذاشته‌اید، یکسان نگه دارید. 

از داوطلب شدن برای چند دقیقه در گردهمایی بعدی شرکت خود نترسید. حتی اگر قبلاً این کار را نکرده باشید. این ساده ترین کار نیست، اما اگر از قبل الگوی مناسب^{(right meeting)} صورتجلسه را انتخاب کنید، به خوبی انجام خواهید داد. 

الگوهای صورتجلسه را برای Google Docs پیدا کنید^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs یک پلت فرم عالی برای یافتن الگوها برای هر هدفی است. برای پیدا کردن الگوهای صورتجلسه خود، باید وارد حساب Google Docs خود شوید^{(Google Docs account)} و به گالری الگو^{(Template gallery)} بروید . 

1 تا 3. الگوهای یادداشت‌های جلسه Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

در بخش Work چند الگوی مختلف پیدا خواهید کرد. سه الگوی مورد نیاز همه با عنوان یادداشت های جلسه^{(Meeting notes)} هستند. با این حال، وقتی آنها را باز می کنید، می بینید که برای یادداشت برداری از جلسات شخصی مناسب تر هستند. 

هر سه الگو تقریباً مشابه هستند، با بخش هایی مانند شرکت کنندگان جلسه، دستور کار، موارد اقدام و فضایی برای یادداشت های اضافی. تفاوت اصلی این سه در طراحی است. طرح رنگ و سبکی را^{(colour scheme and style)} که دوست دارید انتخاب کنید و همه چیز آماده است. 

الگوهای مایکروسافت ورد را پیدا کنید^{(Find Templates For Microsoft Word)}

برای کسانی که ترجیح می دهند از Word به جای Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} برای یادداشت برداری استفاده کنند، نگاهی به قالب های Microsoft Word بیندازند. می توانید آنها را در برنامه پیدا کنید. 

هنگامی که یک سند جدید را باز می کنید، دقیقه جلسه^{(meeting minutes)} را در نوار جستجو تایپ^{(search bar)} کنید تا آنها را پیدا کنید. بسته به اینکه از کدام نسخه ورد^(Word) استفاده می کنید، گزینه های متفاوتی خواهید داشت.

4. صورتجلسه زیبا ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

الگوی صورتجلسات Elegant^{(Elegant meeting minutes)} احتمالاً چند منظوره‌ترین قالب از همه آنها است. این در یک جدول منظم^{(neat table)} با بخش های مختلف برای اضافه کردن جزئیات و اطلاعات اضافی در مورد جلسه شما آمده است. به علاوه، کمی رنگ به آن اضافه می کند. 

5. صورتجلسه رسمی ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

گزینه دیگر قالبی است به نام صورتجلسه رسمی . ^{(Formal meeting)}با انتخاب مشابهی از بخش ها و فضایی برای اضافه کردن یادداشت های اضافی درباره جلسه شما همراه است. 

6. صورتجلسه غیررسمی^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word همچنین الگویی به نام صورتجلسه غیررسمی ارائه می دهد. ^{(Informal meeting)}همانطور که از نام آن مشخص است، سبک غیر رسمی تری دارد و برای تیم های کوچکتر و جلسات^{(teams and meetings)} مناسب تر خواهد بود . 

از بین این سه الگو، می‌توانید یکی را انتخاب کنید که به نظر شما بهترین است و در عین حال با اهداف شما مطابقت دارد. 

7. صورت جلسه اساسی ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

همچنین می توانید قالب های Word را در سایت های شخص ثالث پیدا کنید. به عنوان مثال، یکی از دو قالب رایگان اصلی را از Vertex42 دانلود کنید . اولی یک^{(First one)} گزینه اساسی است^{(basic option)} (در سمت چپ در تصویر زیر) تنها با چند بخش. احتمالا برای جلسات تیمی کوچک بهتر است. 

8. صورتجلسه تفصیلی جلسه^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 همچنین یک الگوی جزئیات جلسه^{(detailed meeting minutes template)} را ارائه می دهد . بخش‌های بیشتری مانند نام فردی که با جلسه تماس می‌گیرد، زمان‌سنج، نوع جلسه و غیره را پر می‌کند.

الگوهای مایکروسافت ورد را به صورت آنلاین پیدا کنید^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

اگر ترجیح می دهید از نسخه رایگان مایکروسافت ورد آنلاین استفاده^{(Microsoft Word Online version)} کنید، حتی الگوهای دقیقه جلسه بیشتری را در سایت^{(available on the site)} خواهید یافت. 

هنگام مرور در بخش الگوها ، آنها را در زیر « ^{(Templates section)}دقایق^(Minutes) » پیدا خواهید کرد . 

9. صورت جلسه کلاسیک^{(9. Classic Meeting Minutes)}

توصیه می کنیم از الگوی صورتجلسه کلاسیک^{(Classic meeting minutes)} استفاده کنید. تقریباً تمام جزئیات ممکن را در خود گنجانده است، بنابراین لازم نیست چیزی را به صورت دستی اضافه کنید. فقط آن را دانلود^{(Just download)} کنید و در حین برگزاری جلسه، اطلاعات را پر کنید. 

با این حال، مطمئناً برای جلسات رسمی و رسمی مناسب تر است، زیرا حتی جایی برای امضای  منشی جلسه شما دارد.^{(meeting secretary)}

10. یادداشت های جلسه^{(10. Meeting Notes)}

اگر به دنبال چیزی ساده تر یا غیررسمی هستید، به سراغ گزینه تمیزتری با عنوان یادداشت های  جلسه بروید.^(Meeting)

11. صورتجلسه دو راه راه^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

برای زمانی که از ساده و ساده^{(plain and simple)} خسته می شوید ، سایت چند قالب مختلف ارائه می دهد که ظاهراً خلاقانه تر از نظر رنگ و سبک هستند^{(colour and style)} . یکی از خلاقانه‌ترین قالب‌ها، قالب Double Stripe Meeting Minutes^{(Stripe Meeting Minutes template)} است. حتی یک شکاف ویژه برای اضافه کردن لوگوی شرکت شما وجود دارد. 

این قالب‌ها بیشتر قابل تنظیم هستند، اما احتمالاً برای زمانی که می‌خواهید یک فرم کاملاً آماده را دانلود کنید تا در حین انجام آن پر کنید، عالی نیستند. 

الگوهای Microsoft OneNote را پیدا کنید^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

اگر از Microsoft OneNote استفاده می‌کنید، می‌توانید از الگوهای صورتجلسه‌های جلسه که برنامه ارائه می‌کند استفاده کنید. می‌توانید گزینه‌ای را انتخاب کنید که بیشتر با اهداف شما مطابقت دارد، یا آن‌هایی که طراحی جذاب‌تری دارند.

برای یافتن این الگوها، روی Insert در منوی پیمایش بالا سمت چپ کلیک^{(left navigation menu)} کنید. سپس در سمت راست  گزینه Page Templates را انتخاب کنید.^{(Page Templates)}

12. یادداشت های جلسه غیررسمی^{(12. Informal Meeting Notes)}

مگر اینکه به دنبال الگوی اساسی مطلق با حداقل تعداد بخش هستید ( یادداشت های جلسه ساده 1^{(Meeting Notes 1)} و 2)، الگوی به نام یادداشت های جلسه غیررسمی^{(Informal Meeting Notes)} را بررسی کنید . این نسبتاً ساده و سرراست است، اما دارای تمام بخش‌های لازم برای برگزاری جلسه در یک تیم کوچک یا متوسط ​​است.

13. یادداشت های جلسه رسمی^{(13. Formal Meeting Notes)}

اگر در یک شرکت بزرگتر کار می کنید، به جای آن یادداشت های  جلسه رسمی را انتخاب کنید.^(Meeting)

بخش‌های اضافه‌شده در اینجا شامل اطلاعیه‌ها، موارد اقدام و سایر جزئیات جلسه است. 

یادداشت‌های جلسه رسمی همچنین دارای بخش‌هایی هستند که می‌توانید باز و بسته شدن^{(opening and closing)} جلسه، مسائل معلق و تأییدیه‌ها را خلاصه کنید. این الگو را برای جلسات رسمی سطح بالا مناسب تر می کند. 

الگوهای Evernote را پیدا کنید^{(Find Templates For Evernote)}

ممکن است قبلاً از Evernote به عنوان یک برنامه مدیریت کار استفاده^{(Evernote as a task management app)} کنید. اما برای یادداشت برداری و ثبت دقیقه نیز عالی است. و با الگوهای صورتجلسه مخصوص به خود همراه است. 

14. استاندارد دستور کار جلسه^{(14. Meeting Agenda Standard)}

برخلاف OneNote ، الگوها در اینجا داخلی نیستند و باید آنها را از وب‌سایت پشتیبانی Evernote^{(Evernote support website)} دانلود کنید . اولین قالبی که شایسته توجه شماست Meeting Agenda Standard نام دارد. 

این یکی هم برای گرفتن دقایق و هم برای تنظیم دستور کار  جلسه آینده شما عالی است.^{(future meeting)}

الگوی استاندارد بسیار ابتدایی است و فقط شامل سه بخش دستور کار، یادداشت ها و آیتم های اقدام است. مناسب برای یک جلسه سریع یا جمع آوری یک تیم کوچک.

15. دستور کار جلسه گسترش یافت^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

برنامه جلسه گسترش یافته^{(Agenda Expanded)} جزئیات بیشتری دارد. تقریباً تمام بخش‌هایی را که برای ضبط صورتجلسات نیاز دارید، شامل جزئیات جلسه، هدف و نتیجه^{(purpose and outcome)} ، و همچنین موارد دستور جلسه ارائه می‌کند. هر دو قالب ظاهری تمیز دارند و به راحتی قابل شخصی سازی هستند. 

جلسات خود را به سطح بعدی ببرید^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

مهم نیست از کدام برنامه یادداشت برداری استفاده می کنید، همه آنها دارای تعدادی الگوی مفید هستند که می توانند به شما در صرفه جویی در زمان و کارآمدتر شدن جلسات شما کمک کنند. 

اگر نمی توانید قالب مورد نظر خود را در برنامه پیدا کنید، همیشه گزینه های شخص ثالث متعددی وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They provide an oрportunity to raise and discuss iѕsues and sоlve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a wastе of time. Especiallу when they drag оn and on without anу general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• Discord Nitro چیست و ارزشش را دارد؟

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• 6 Best PDF Editors برای Windows 10 در سال 2021

• 7 Best Apps برای کمک به شما بهتر مطالعه کنید

• 15 بهترین زیرمجموعه ها وقتی که خسته شده اید

• Google Meet مقابل Zoom: که است که Better برای شما؟

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• 6 Ways برای Animate هنوز Photos Online Or با Apps

• 6 Reasons AllTrails Pro ارزش آن را برای Avid Hikers ارزش دارد

• 4 Best Apps به Remotely View A Webcam در iOS and Android

• بهترین کتاب Reader Software برای Mobile، Laptop or PC

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• Microsoft به انجام Review: چرا شما باید گزینه اکنون Right