زندگی^(Life) آشفته است، اینطور نیست؟ مواردی مانند پیگیری امور مالی و مدیریت زمان کثیف و وقت گیر هستند. با این حال، اینها چیزهایی هستند که اگر مرتب شوند، زندگی شما را بهبود می بخشند. صفحات گسترده می توانند هر روز^{(Spreadsheets can help every day)} به این نوع کارها کمک کنند.

با این حال، یافتن اطلاعات در صفحات گسترده می تواند چالش برانگیز باشد. به همین دلیل است که ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) در Google Sheets استفاده کنید تا پیدا کردن چیزی در یک صفحه گسترده بسیار آسان تر شود.

VLOOKUP یک تابع Sheets^{(Sheets function)} برای یافتن چیزی در ستون اول یک صفحه گسترده است. V برای عمودی است زیرا مانند ستون های یک ساختمان، ستون های صفحه گسترده عمودی هستند. بنابراین هنگامی که VLOOKUP کلید مورد نظر ما را پیدا می کند، ارزش یک سلول خاص در آن سطر را به ما می گوید.

تابع VLOOKUP توضیح داده شد^{(The VLOOKUP Function Explained)}

در تصویر زیر سینتکس تابع VLOOKUP آمده است. ^(VLOOKUP)این عملکرد بدون توجه به جایی که از آن استفاده می شود، به این صورت است.

تابع قسمت =VLOOKUP( ) است. داخل تابع عبارتند از:

• کلید جستجو^{(Search Key )} – به VLOOKUP می گوید^{(Tells VLOOKUP)} که چه چیزی را باید پیدا کند.
• Range – به VLOOKUP می گوید^{(Tells VLOOKUP)} کجا آن را جستجو کند. VLOOKUP همیشه در سمت چپ ترین ستون محدوده نگاه می کند.
• Index – به VLOOKUP می گوید^{(Tells VLOOKUP)} که اگر مطابق با کلید جستجو پیدا کرد، چند ستون در سمت راست چپ ترین ستون در محدوده قرار دارد تا به دنبال یک مقدار بگردد. ستون سمت چپ همیشه 1 است، ستون کناری سمت راست آن 2 است و غیره.
• مرتب شده است؟ ^{(Is sorted?)}– به VLOOKUP می گوید^{(Tells VLOOKUP)} که آیا ستون اول مرتب شده است. این پیش‌فرض روی TRUE است، به این معنی که VLOOKUP نزدیک‌ترین مطابقت را با کلید جستجو پیدا می‌کند. این می تواند منجر به نتایج کمتر دقیق شود. FALSE به VLOOKUP می گوید که باید دقیقاً مطابقت داشته باشد، بنابراین از FALSE استفاده کنید .

تابع VLOOKUP در بالا از هر مقداری که در سلول E1 باشد به عنوان کلید جستجو استفاده می کند. وقتی در ستون A از محدوده سلول‌های A1 تا C5 مطابقت پیدا کرد، در ستون سوم همان ردیفی که مطابقت را پیدا کرد نگاه می‌کند و هر مقداری را که در آن است برمی‌گرداند. تصویر زیر نتایج وارد کردن عدد 4⁽⁴⁾ در سلول E1 را نشان می دهد . در مرحله بعد، اجازه دهید به چند روش برای استفاده از تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) در Google Sheets نگاه کنیم.

مثال 1: استفاده از VLOOKUP برای ردیابی مشاغل^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

فرض کنید شما یک کسب و کار خدماتی دارید و می خواهید بفهمید چه زمانی یک سفارش کاری شروع می شود. می‌توانید یک کاربرگ داشته باشید، به شماره سفارش کار بروید و سپس به ردیف نگاه کنید تا ببینید چه زمانی شروع می‌شود. که می تواند خسته کننده و مستعد خطا شود. 

یا می توانید از VLOOKUP استفاده کنید . 

1. عناوین ترتیب کار^{(Work Order )} و تاریخ کار^{(Work Date )} را در جایی از کاربرگ وارد کنید.

1. سلول سمت راست Work Date را انتخاب کنید و فرمول =VLOOKUP را وارد کنید . با تایپ کردن ، یک کادر راهنما ظاهر می‌شود و عملکردهای Google Sheet را^{(Google Sheet functions)} نشان می‌دهد که با آنچه تایپ می‌کنیم مطابقت دارند. وقتی VLOOKUP را نشان داد، Enter را فشار دهید تا تایپ کامل شود.

1. برای تعیین جایی که VLOOKUP کلید جستجو^{(Search Key)} را پیدا کند ، روی سلول درست بالای آن کلیک کنید.

1. برای انتخاب محدوده^{(Range )} داده برای جستجو، روی سرصفحه ستون A کلیک کنید و نگه دارید و برای انتخاب همه موارد از جمله ستون ^{(A )}H بکشید . 

1. برای انتخاب Index یا ستونی که می‌خواهیم داده‌ها را از آن استخراج کنیم، از A تا H بشماریم . H ستون هفتم است، بنابراین عدد 7⁽⁷⁾ را در فرمول وارد کنید.

1. حال بیان می کنیم که می خواهیم ستون اول محدوده چگونه جستجو شود. ما به یک مطابقت دقیق نیاز داریم، بنابراین FALSE را وارد کنید . 

توجه کنید^(Notice) که می‌خواهد یک براکت منحنی بازکننده بعد از FALSE قرار دهد. برای حذف آن، Backspace را  فشار دهید.^(Press)

سپس یک براکت بسته شدن منحنی را وارد کرده⁽⁾⁾ و Enter را فشار دهید تا فرمول به پایان برسد.

ما یک پیغام خطا خواهیم دید. اشکالی ندارد ما کارها را به درستی انجام دادیم مسئله این است که ما هنوز یک مقدار کلید جستجو نداریم.

برای آزمایش فرمول VLOOKUP ، اولین شماره سفارش کار را در سلول بالای فرمول وارد کنید و Enter را فشار دهید . تاریخ برگشتی با تاریخ ستون WorkDate برای سفارش کاری A00100 مطابقت دارد.^{(WorkDate )}

برای اینکه ببینید چگونه این کار زندگی را آسان‌تر می‌کند، یک شماره سفارش کاری که روی صفحه قابل مشاهده نیست، مانند A00231 وارد^(A00231) کنید.

تاریخ بازگشت و تاریخ در ردیف را برای A00231 مقایسه کنید^(A00231) و باید مطابقت داشته باشند. اگر این کار را انجام دهند، فرمول خوب است.

مثال 2: استفاده از VLOOKUP برای محاسبه کالری روزانه^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

مثال Work Order خوب اما ساده است. بیایید با ایجاد یک ماشین حساب کالری روزانه ، قدرت واقعی VLOOKUP را در Google Sheets ببینیم. ^{(Google Sheets)}داده‌ها را در یک کاربرگ قرار می‌دهیم و محاسبه‌گر کالری را در کاربرگ دیگر می‌سازیم.

1. ^(Select)تمام داده های موجود در لیست غذا و کالری را  انتخاب کنید.

1. Data > Named Ranges را انتخاب کنید .

1. محدوده را FoodRange نام ببرید . به خاطر سپردن محدوده‌های نام‌گذاری^{(Named ranges)} شده راحت‌تر از Sheet2!A1:B:29 است، که تعریف واقعی محدوده است.

1. به صفحه کاری که در آن غذا ردیابی می شود، برگردید. در اولین سلولی که می خواهیم کالری در آن نشان داده شود، می توانیم فرمول =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) را وارد کنیم.

کار می کند، اما چون چیزی در A3 وجود ندارد، یک خطای زشت #REF این ماشین حساب ممکن است سلول های غذایی^(Food) زیادی داشته باشد و ما نخواهیم # REF را در سراسر آن ببینیم.

1. بیایید فرمول VLOOKUP را داخل یک تابع IFERROR^{(IFERROR )} قرار دهیم . IFERROR به Sheets می گوید که اگر مشکلی با فرمول پیش آمد، یک جای خالی برگردانید.

1. برای کپی کردن فرمول در پایین ستون، دسته را در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب کنید و آن را روی هر تعداد سلولی که لازم است به پایین بکشید.

اگر فکر می کنید که فرمول از A3 به عنوان کلید پایین ستون استفاده می کند، نگران نباشید. Sheets فرمول را طوری تنظیم می کند که از کلید در ردیفی که فرمول در آن قرار دارد استفاده کند. برای مثال، در تصویر زیر می بینید که وقتی به ردیف 4 منتقل شد ، کلید به A4 تغییر کرد. ^{(A4 )}هنگامی که از ستونی به ستون دیگر منتقل می شود، فرمول^(Formulas) ها به طور خودکار مراجع سلولی را مانند این تغییر می دهند .^{(change cell references)}

1. برای جمع کردن تمام کالری‌ها در یک روز، از تابع =SUM در سلول خالی کنار Total استفاده کنید و تمام ردیف‌های کالری بالای آن را انتخاب کنید.

حالا می توانیم ببینیم که امروز چقدر کالری داشتیم.

1. ستون کالری را از دوشنبه^{(Monday )} انتخاب کنید و آن را در ستون کالری^{(Calories )} برای سه شنبه^(Tuesday) ، چهارشنبه^(Wednesday) و غیره بچسبانید. 

همین کار را برای کل^{(Total )} سلول زیر دوشنبه^(Monday) انجام دهید . بنابراین اکنون ما یک کالری شمار هفتگی داریم.

جمع بندی VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

اگر این اولین بار است که شما به Google Sheets و توابع وارد می شوید، می توانید ببینید که عملکردهای مفید و قدرتمندی مانند VLOOKUP چقدر می توانند باشند. ترکیب آن با عملکردهای دیگری مانند IFERROR یا بسیاری دیگر، به شما کمک می کند تا هر کاری را که نیاز دارید انجام دهید. اگر از این کار لذت بردید، حتی ممکن است تبدیل از Excel به Google Sheets را^{(converting from Excel to Google Sheets)} در نظر بگیرید.

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Lіfe is messy, iѕn’t it? Things like tracking finances and managing time are meѕsy and time-consuming. Yet, these аre things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چگونه به رفع 403 Forbidden Error در Google Chrome

• چه کاری باید انجام دهید وقتی Google می گوید Computer May Be شما Automated ارسال

• چگونه به مجموعه ای Print Area در Google ورق

• چگونه Google Drive Backup and Sync Folder Location را تغییر دهیم

• 7 روش برای ذخیره تصویر از Google Docs

• چگونه Google From را متوقف کنیم گوش دادن به شما دائما

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• نحوه لغو دسترسی به وب سایت شخص ثالث در فیس بوک، توییتر و گوگل

• چگونه به تغییر زبان در Netflix

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• Google Photos من کجاست؟ چگونه آنها را پیدا کنیم

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• Google Keep در مقابل Evernote: کدام یک بهترین است؟

• چگونه Microsoft به انجام Google Calendar Integration Works

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چگونه به Mute Someone در Discord

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم