Word Cloud یا Tag Cloud نوعی نمودار است که برای تجسم کلمات کلیدی و برچسب های مهم استفاده شده در داده های متنی استفاده می شود. بر اساس فراوانی و برجستگی کلمات استفاده شده در متن ایجاد می شود. در این راهنما، من یک آموزش در مورد نحوه ایجاد یک ابر کلمه در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} به اشتراک خواهم گذاشت .

قبل از شروع، اجازه دهید اشاره کنم که هیچ ویژگی بومی در MS Excel وجود ندارد که به شما امکان می دهد یک ابر کلمه ایجاد کنید. با این حال، برخی از افزونه‌ها وجود دارد که می‌توانید برای ایجاد ابرهای برچسب در آن نصب کنید، مانند Bjorn's Word Clouds، ChartExpo و غیره. اما، بیشتر آنها پولی هستند و بقیه آزمایشی هستند. برای اضافه کردن یک کلمه ابری به صورت رایگان در اکسل^(Excel) ، باید یک ترفند ساده را امتحان کنید که در این مقاله به اشتراک می‌گذارم. من از یک سرویس آنلاین رایگان تولید ابر کلمه برای ایجاد یک ابر برچسب از داده های اکسل^(Excel) و سپس وارد کردن آن به مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} استفاده خواهم کرد . بیایید وب سرویس و مراحل انجام این کار را بررسی کنیم.

نحوه ایجاد Word Cloud در اکسل

مراحل اولیه برای افزودن ابر کلمه در اکسل^(Excel) عبارتند از:

1. یک کاربرگ در اکسل^(Excel) ایجاد کنید و آن را با فرمت XLSX صادر کنید.^(XLSX)
2. یک مرورگر وب راه اندازی کنید و وب سایت WordClouds.com را باز کنید.
3. فایل اکسل^(Excel) ایجاد شده را به آن وارد کنید، یک ابر برچسب ایجاد کنید، کلمه ابر را سفارشی کنید و آن را به یک فایل تصویری صادر کنید.
4. به اکسل^(Excel) بروید و تصویر ابر کلمه ذخیره شده را به صفحه گسترده خود اضافه کنید.

بیایید این مراحل را به تفصیل مورد بحث قرار دهیم.

ابتدا باید یک صفحه گسترده ایجاد کنید یا یک صفحه گسترده در اکسل^(Excel) باز کنید، که می خواهید برای آن یک ابر کلمه ایجاد کنید. پس از افزودن داده های خود به صفحه گسترده، با استفاده از گزینه File > Save AsXLSX Excel ذخیره کنید.

اکنون یک مرورگر وب باز کنید و به این وب سرویس به نام WordClouds.com بروید^{(WordClouds.com)(WordClouds.com)} . این وب سرویس به شما امکان می دهد از اسناد مایکروسافت آفیس، فایل های متنی^{(Microsoft Office documents, text files,)} و PDF^(PDFs) یک ابر کلمه ایجاد کنید .

سپس به منوی File رفته و بر روی گزینه Open MS Office document کلیک کنید تا فایل صفحه گسترده اکسل^(Excel) که ایجاد کرده اید وارد شود.

پس از آن، صفحه گسترده XLSX شما را تجزیه و تحلیل و پردازش می کند و یک ابر کلمه از داده های اکسل^(Excel) وارد شده تولید می کند. سپس می توانید بسیاری از پارامترها را سفارشی کنید تا کلمه ابر را بر اساس آن ویرایش کنید.

به عنوان مثال، به شما این امکان را می دهد که اندازه ابر کلمه را تغییر دهید ^(change) ، اندازه شکاف بین کلمات را سفارشی کنید، یک موضوع را انتخاب کنید، رنگ ها را ویرایش کنید، نوع و اندازه فونت را تغییر دهید، جهت کلمات را انتخاب کنید،^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} و غیره. همچنین به شما امکان می دهد شکلی^{(select a shape)} را برای کلمه ابر از بین انتخاب کنید. اشکال و حروف مختلف موجود

همچنین می‌توانید با کلیک بر روی دکمه فهرست^{(Word list)} واژه، فهرست کلمات واکشی شده از داده‌های اکسل را به صورت دستی ^(Excel)ویرایش^{( edit the word list)} کنید. علاوه بر این، به شما امکان می دهد یک لیست کلمات سفارشی را وارد کنید یا لیست فعلی را به یک فایل CSV صادر کنید.^(CSV)

پس از سفارشی سازی کلمه ابری خود، می توانید آن را به صورت یک تصویر معمولی یا HD در قالب فایل JPG ، PNG ، یا SVG با استفاده از گزینه های File > Save as Image دانلود کنید.

اکنون دوباره به صفحه گسترده در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} بروید و از تب Insert ، روی گزینه Illustrations > Pictures > This Device کلیک کنید.

این به شما این امکان را می دهد که کلمه ابر تصویری را که قبلا دانلود کرده اید مرور و وارد کنید. به صفحه اکسل^(Excel) اضافه می شود و می توانید آن را در هر نقطه از صفحه گسترده قرار دهید. علاوه بر این، شما می توانید به ترتیب، تغییر اندازه، برش، تغییر سبک تصویر،^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} و فرمت^(format) گرافیک ابر کلمه اضافه شده است.

این مقاله روشی آسان برای ایجاد یک ابر کلمه از داده‌های اکسل^(Excel) و سپس افزودن آن به کاربرگ اکسل^(Excel) با استفاده از یک سرویس آنلاین رایگان به شما نشان می‌دهد. آن را امتحان کنید و ابرهای برچسب را بدون دردسر زیاد به کاربرگ های اکسل اضافه کنید.^(Excel)

مطالب مرتبط: ^{(Related Read:)} ایجاد ابر ورد در پاورپوینت.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• چگونه به ایجاد یک Word Cloud در Microsoft PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• AutoSave در Excel کار نمی کند، Word or PowerPoint

• Download رایگان Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه برای اضافه کردن یک Comma پس Word اولین بار در هر Cell در Excel

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel