14 الگوی کاربردی Google Sheets برای استفاده روزمره

الگوهای Google Sheets(Google Sheets) همیشه به اسناد تجاری خسته کننده منجر نمی شوند. وقتی آنها را در موقعیت های روزمره با خانواده به کار می گیرید، می توانند کاربردهای غافلگیرکننده ای در صرفه جویی در زمان داشته باشند. در حالی که برخی از الگوهای رسمی در گالری قالب (template gallery)Google Sheets وجود دارد ، می‌توانید بسیاری از الگوهای دیگر را در سایت‌های شخص ثالث بیابید.

ما به جستجو پرداختیم و انواع قالب‌های Google Sheets را پیدا کردیم که می‌توانید در آشپزخانه، سالن بدنسازی، گاراژ خود و هنگام برنامه‌ریزی تعطیلات استفاده کنید. این قالب های ساده همچنین شما را با داده های زیاد غرق نمی کنند.

خانواده

کارهای خانه(Household Chores)

کارهای خانوادگی ممکن است خسته کننده شوند و هیچ کس آنها را با اشتیاق انجام نمی دهد. از این الگو برای آسان کردن کارها استفاده کنید. یک منطقه را انتخاب کنید و نه تنها مسئولیتی را تعیین کنید، بلکه به خانواده خود نیز انگیزه دهید تا هر یک از آنها را به پایان برسانند. الگوی واحد می تواند هفت هفته از وظایف خانه را پوشش دهد.

صفحه گسترده موجودی خانه(Home Inventory Spreadsheet)

Vertex42 به خاطر جهانی از قالب‌های رایگان شناخته شده است. لیست موجودی خانه(home inventory list) به شما کمک می کند تا لیستی از دارایی های خانه را برای اهداف بیمه نگه دارید. همچنین می توانید از آن برای پیگیری همه چیز در زمانی که نیاز به نقل مکان به خانه جدید دارید استفاده کنید. الگوی رایگان Google Sheets(Google Sheets template) با Excel و OpenOffice(Excel and OpenOffice) نیز کار می کند .

ردیاب تکلیف(Assignment Tracker)

آیا(Are) درگیر درس خواندن فرزندانتان هستید؟ این یک الگوی مفید برای پیگیری تمام تکالیف مدرسه آنها در حال انجام است. موضوعات یا دوره ها را به برگه «موضوعات» اضافه کنید. (Add)سپس آن را با تکالیف، وضعیت، زمان مورد نیاز، زمانی که قصد انجام آن را دارند و زمان مقرر تکمیل کنید.

گزارش تعمیر و نگهداری خودرو(Vehicle Maintenance Log)

گزارش تعمیر و نگهداری خودرو(vehicle maintenance log) از Vertex42 به شما کمک می کند تا تاریخ سرویس، کار انجام شده، مسافت پیموده شده در سرویس و هزینه را ثبت کنید. تاریخ تعویض قطعات و مایعات را وارد کنید و می توانید هزینه تعویض های بعدی را تخمین زده و برنامه ریزی کنید. می توانید الگو را در کنار برنامه خدمات(service schedule) ارائه شده توسط سازنده نگه دارید و خودروی خود را در بهترین حالت نگه دارید.

سلامتی

نمودار تمرین(Exercise Chart)

این یک الگوی ساده قابل چاپ از Vertex42 است. شما نمی خواهید زمان زیادی را صرف پیگیری ست ها و تکرارهای خود کنید. با افزایش تدریجی شدت تمرینات خود، آنها را سریع یادداشت کنید. (Jot)از الگو برای تمرینات کاردیو و وزنه استفاده کنید.

صفحه گسترده ردیاب عادت(Habit Tracker Spreadsheet)

الگوی صفحه‌گسترده ردیاب عادت(habit tracker spreadsheet template) ممکن است در ابتدا با برگه‌های متعددش بسیار زیاد به نظر برسد. اما به راحتی آن را انجام دهید و خواهید دید که پر کردن آن هر هفته فقط دو دقیقه طول می کشد یا اگر هر روز از آن استفاده کنید فقط یک دقیقه طول می کشد. 

این قالب به شما تفکیک ساده و دقیق می دهد. ردیابی عادات به شما نشان می دهد که باید روی آنها تمرکز کنید. اگر از نظر بصری تمایل دارید، می توانید از نمودارها برای مشاهده پیشرفت خود در طول زمان استفاده کنید.

نویسنده همچنین نسخه های مختلفی از ردیاب را ارائه کرده است که می توانید با دستورالعمل ها بررسی کنید.

پول

بودجه ماهانه(Monthly Budget)

این الگوی رسمی Google Sheets یک نمای کوچک از وضعیت مالی شما در ماه ارائه می دهد. از یک برگه مانند ترازنامه(balance sheet) و دیگری برای برنامه ریزی هزینه های خود در سرفصل های مختلف استفاده کنید. این یک الگوی ساده است که هر کسی که دارای حس اولیه پول باشد می تواند در طول ماه از آن استفاده کند.

ماشین حساب های پس انداز(Savings Calculators)

ترفند بازنشستگی پیش از موعد، پس انداز زودهنگام و عاقلانه است. این یک الگوی مفید و یک ماشین حساب است که به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید. این الگو با نشان دادن ارزش آتی پس انداز و سرمایه گذاری به شما کمک می کند تا به اهداف خود برسید.

50/30/20 Budget From Simple Budget Planner

به قول خودش، بابی هویت(Bobby Hoyt) به هزاره ها می آموزد که چگونه پول بیشتری به دست آورند، پول بیشتری سرمایه گذاری کنند و بدهی را پرداخت کنند. در حالی که چندین قالب بودجه در سایت او وجود دارد، مایلیم به این برنامه ریز بودجه(budget planner) منحصر به فرد 50/30/20 توجه کنید . 

این الگو از فلسفه مالی ساده شخصی پیروی می کند -(finance philosophy –) 50٪ از درآمد خود را به نیازهای خود، 30٪ به خواسته ها و 20٪ به پس انداز تقسیم کنید. سپس اجازه دهید پس انداز شما با گذشت زمان ترکیب شود. مدیریت پول(Money management) به همین سادگی است.

مسافرت رفتن

برنامه ریز سفر با مزایا و معایب(Travel Planner With Pros And Cons)

برنامه ریزی سفر(Travel planning) می تواند تکانشی یا به خوبی فکر شده باشد. اگر از طرفداران دومی هستید، پس این قالب رسمی Google Sheets(Google Sheets template) با طراحی زیبا برای شما مناسب است. وقتی چندین مقصد در فهرست سطلی(bucket list) خود دارید، قبل از اینکه برنامه سفر خود را محدود کنید، از ستون‌ها برای سنجش مزایا و معایب آن‌ها استفاده کنید.

چک لیست تعطیلات(Vacation Checklist)

بخش قابل توجه در مورد این الگوی فهرست(list template) بسته بندی تعطیلات این است که دارای یک برگه جداگانه برای کودکان است. شما می توانید دوربین دوچشمی خود را فراموش کنید، اما نمی توانید بدون نینتندو و شارژر(Nintendo and charger) آنها کار کنید. بنابراین قبل از تاریخ سفر(travel date) ، آن را پرینت بگیرید و چمدان های خود را مرتب کنید.

و هنگامی که در Google Drive هستید ، به ابزار Google Forms به عنوان یک ردیاب هزینه مفید( Google Forms as a handy expense tracker) نگاه کنید .

متفرقه

چک لیست کارهای ساده(Simple To-Do Checklist)

چک لیست ساده هنوز یکی از قدرتمندترین ابزارهای برنامه ریزی شناخته شده برای بشر است. همه از جراح تا فضانورد از آن استفاده می کنند. شما می توانید آن را بر روی هر ابزار آنالوگ یا دیجیتالی بسازید، اما این قالب بسیار زیبا است. از گالری قالب (template gallery)Google Sheets برای پیدا کردن آن استفاده کنید و سپس چاپ را فشار دهید.

برنامه ریزی لیست غذا به خواربار(Meal to Grocery List Planning)

(Meal and grocery planning)اگر زندگی پرمشغله‌ای دارید، برنامه‌ریزی غذا و مواد غذایی یک تمرین صرفه‌جویی در زمان است. همچنین می‌تواند باعث صرفه‌جویی در پول شود، زیرا شما را از خریدهای فوری باز می‌دارد. این قالب رایگان به شما کمک می کند تا برنامه های خود را یک هفته قبل تنظیم کنید و سپس می توانید سبد خرید(shopping cart) را پر کنید . درخواست(Request edit) دسترسی ویرایش کنید و یک کپی از الگو دریافت کنید.

این حتی می تواند شما را به فکر ساختن یک آشپزخانه هوشمند و صرفه جویی در زمان بیشتر تشویق کند.

تقویم Google Sheets 2020(2020 Google Sheets Calendar)

اجازه دهید با یک الگوی تقویم(calendar template) ساده به پایان برسانیم . ممکن است Google Calendar را روی رایانه شخصی و تلفن همراه(PC and mobile) خود داشته باشید ، اما هنوز جای کوچکی در درب یخچال(fridge door) شما برای طرح بندی ساده روزها و ماه ها وجود دارد. این الگوی تقویم(calendar template) قابل چاپ فقط برای همین است. شما می توانید تقویم را با تصاویر خود سفارشی کنید. سپس، سال را چاپ کنید یا این کار را هر بار یک ماه انجام دهید.

کارهای تکراری را(Tame Recurring Tasks) با الگوهای Google Sheets رام کنید(Google Sheets Templates)

یک قالب گوگل(Google template) و یک چاپگر می توانند شرکای فوق العاده ای باشند. در مورد موقعیت منحصر به فرد خود در خانه و اینکه چگونه می توانید چند ثانیه با یک الگو صرفه جویی کنید فکر کنید.

Google Docs به اندازه کافی ابزار قدرتمند دارد (مانند این افزونه های مفید Google Drive ) تا یک صفحه ساده(plain page) را به یک سند زیبا تبدیل کند. می توانید آن سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید و در صورت لزوم از آن استفاده کنید. 



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts