جیمیل^(Gmail) بدون شک ابزار قدرتمندی است، و به درستی از آنجایی که اکثر مردم یک حساب کاربری در جایی دارند. اکنون، همه ما باید به یاد داشته باشیم که جیمیل^(Gmail) همه چیز در مورد ارسال و دریافت ایمیل است، اما می تواند چیزی بیش از این دو مورد کلیدی باشد.

اگر به همکاری علاقه دارید، جیمیل^(Gmail) به خودی خود ایده آل نیست. با این حال، اگر سرویس ایمیل Google را با سایر ابزارهای موجود در وب ترکیب کنیم، به طور بالقوه می‌توانیم Gmail را به یک ابزار همکاری مناسب با بسیاری از ویژگی‌ها تبدیل کنیم. ابزارها یا خدماتی که در زیر در مورد آنها صحبت خواهیم کرد، بسیار خوب هستند، و همچنین برای بهبود نحوه استفاده از Gmail برای کارهای مشترک عالی هستند.

ابزارهای آنلاین برای بهبود ویژگی های همکاری Gmails

Gmail در شکل فعلی آن بسیار خوب است، اما زمانی که با سرویس های شخص ثالث مانند این جفت شود، حتی بهتر می شود:

1. مرسی
2. نگه داشتن
3. گروه های گوگل
4. درایو گوگل
5. دراپ باکس

1] مرموز

همکاری مبتنی بر وب در طول سال ها بسیار بهتر شده است و Missive دلیل بزرگی برای آن است. ببینید، این ابزار می‌تواند چت‌های رشته‌ای را مستقیماً در صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) شما ترکیب کند. علاوه بر این، اگر می‌خواهید چت‌ها را بایگانی یا به تعویق بیندازید، Missive برای آن نیز خوب است.

برای راه اندازی همه چیز و اجرا، کاربران فقط باید برای یک حساب کاربری رایگان ثبت نام کنند که حداکثر 3 عضو و سابقه 15 روزه را پشتیبانی می کند. شما همچنین می توانید 2 حساب شخصی و اشتراکی داشته باشید، اما مطمئناً، اگر به تعداد بیشتری نیاز دارید، برای پرداخت آماده شوید.

پس از ثبت نام، به سادگی اکانت جیمیل^(Gmail) فعلی خود را متصل کنید تا همه ایمیل های خود را یکجا وارد کنید. از آنجا، کاربران می توانند با سهولت نسبی با سایر اعضای تیم همکاری کنند و در صورت نیاز حتی به صورت خصوصی چت کنند. به وب سایت رسمی مراجعه کنید^{(official website)} .

2] نگه داشتن

بسیاری از شرکت‌ها انتخاب می‌کنند که تیم‌ها از Google Chrome به عنوان مرورگر وب پیش‌فرض منتخب استفاده کنند. اگر بخشی از چنین تیمی هستید، به احتمال زیاد Keeping می تواند گزینه خوبی برای همکاری باشد. این یک برنامه افزودنی کروم^(Chrome) است، بنابراین، می‌توانید پس از نصب آن را در هر زمانی راه‌اندازی کنید.

بنابراین، نگه داشتن همه چیز در مورد چیست؟ خوب، برای مشاغلی در نظر گرفته شده است که پشتیبانی ایمیل را ارائه می دهند. نه تنها این، بلکه این ابزار با یک سیستم فروش بلیط و یک صندوق پست الکترونیکی میز کمک عمومی بسته بندی شده است. می‌تواند برچسب‌هایی را در Gmail ایجاد کند ، ایمیل‌هایی را به کاربرانی که توسط شما تنظیم شده‌اند اختصاص دهد، پیام‌ها را از باز به بسته تغییر دهد و موارد دیگر.

این یک ابزار قدرتمند است، که یکی از دلایلی است که معتقدیم بسیاری از افراد آن را آزمایش می کنند تا ببینند آیا با آنها همخوانی دارد یا خیر. به وب سایت رسمی مراجعه کنید^{(official website)} .

3] Google Groups

یافتن مکانی که یک تیم بتواند برای همکاری رایگان دور هم جمع شود، کار سختی نیست، اما اگر به دنبال سازگاری با Gmail هستید ، سخت است. ^(Gmail)یکی از بهترین گزینه‌های موجود، هیچ چیز دیگری جز Google Groups نیست ، مجموعه‌ای که چندین سال است که وجود دارد.

برای اینکه آن را برای شما کار کند، یک گروه جدید از ابتدا ایجاد کنید، سپس تغییراتی را در تنظیمات مجوز اولیه ایجاد کنید. در نهایت، فقط تیم خود را دعوت کنید و کارها را در مسیر درست حرکت دهید.

حال باید اشاره کنیم که تعیین و حل موضوعات فوق العاده آسان است. علاوه بر این، زمانی که کاربر می‌خواهد پیام‌ها و پاسخ‌هایی را از درون گروه ارسال کند، این کار نیازی به تفکر زیادی در طرح کلان چیزها ندارد. به وب سایت رسمی مراجعه کنید^{(official website)} .

4] گوگل درایو

از آنجایی که این فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive از ^{(Google Drive)}Google مشتق شده است ، افرادی که پشت جیمیل^(Gmail) هستند، وجود ارتباطی بین این دو سرویس بسیار منطقی است. می بینید، وقتی در حال نوشتن ایمیل هستید، باید نماد Drive را در پایین ببینید.^(Drive)

از اینجا، کاربران از Drive برای ارسال پیوندها یا پیوست کردن موردی از این سرویس برای ارسال به شخص دیگری از طریق Gmail استفاده می‌کنند. به وب سایت رسمی مراجعه کنید^{(official website)} .

5] Dropbox

اگر از طرفداران Google Drive نیستید و ترجیح می دهید به جای آن از Dropbox استفاده کنید ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که افزونه رسمی Dropbox را برای Google Chrome دانلود و نصب کنید . پس از انجام این کار، اکنون باید نماد Dropbox را هنگام نوشتن ایمیل از Gmail مشاهده کنید .

ویژگی‌ها و محدودیت‌ها و بسیار شبیه به نحوه توضیح Google Drive در بالا هستند، بنابراین انتظار دنیا را نداشته باشید. به وب سایت رسمی مراجعه کنید.^{(official website.)}

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : چگونه یک حساب جیمیل را در برابر هکرها ایمن کنیم^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• چگونه برای حذف Top Picks از Gmail Desktop

• نحوه پیوستن و ارسال ایمیل به عنوان پیوست ها در Gmail

• بیش از حد بسیاری از پیام ها برای دانلود error message در Gmail

• چگونه Gmail account را به طور دائم غیرفعال کنیم یا حذف کنیم

• چگونه Google or Gmail account را از هکرها محافظت کنیم

• نحوه راه اندازی Google Workspace به صورت رایگان در Gmail

• Gmail archive چیست و چگونه از آن استفاده کنید؟

• چگونه برای اضافه کردن دو Step Verification به Google Account خود را

• چگونه به Backup Gmail به Hard Drive در Windows 10

• چگونه به استفاده از Search Chips در Gmail بهتری در پیدا کردن ایمیل های خود را

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• چگونه Gmail account را از هکرها و مزاحمان محافظت کنیم

• چگونه به ایمیل Gmail پشتیبان با استفاده از UpSafe GMail Backup Freeware

• چگونه به ثبت نام از یک Google account هنگام استفاده از چندین حساب

• چگونه ایمیل های چندگانه را به صورت چندگانه در یک بار در یک بار در Gmail جمع آوری کنیم

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• نحوه اضافه کردن لینک به یک تصویر در پیام های Gmail