به احتمال زیاد، یا اکنون از مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} استفاده می‌کنید ، یا ممکن است مجبور شوید در آینده از آن استفاده کنید. این به راحتی محبوب ترین واژه پرداز^{(word processor)} برای ویندوز^(Windows) است، بنابراین یادگیری چند نکته مفید Microsoft Word برای استفاده از آن می تواند واقعا به بهبود بهره وری و سرعت بخشیدن به کار شما کمک کند.

صرف نظر^(Regardless) از اینکه شما با مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} تازه کار هستید یا سال هاست از آن استفاده می کنید، امیدواریم حداقل برخی از نکات ذکر شده در زیر برای شما مفید باشد.

چسباندن بدون فرمت

اگر می‌خواهید چیزی را از جای دیگری کپی کنید اما نمی‌خواهید فونت آن با آنچه که در حال حاضر در سند Word^{(Word document)} خود استفاده می‌کنید تغییر کند ، آن را مانند همیشه کپی کنید، اما سپس press Ctrl+Shift+V. انجام این کار باعث می شود که محتویات چسبانده شوند، اما هر قالب بندی، مانند رنگ متن، اندازه و فونت، شامل نمی شود.

پاک کردن قالب بندی

اگر می خواهید قالب بندی قسمت خاصی از سند خود را پاک کنید، به سادگی آن قسمت را برجسته کرده^{(highlight that area)} و روی نماد پاک کردن قالب بندی^{(Clear Formatting )} کلیک کنید . این نماد مانند یک پاک کن کوچک در کنار حرف A خواهد بود.

اگر می‌خواهید قالب‌بندی همه چیز در سندتان را پاک کنید، Ctrl+A را فشار دهید تا همه چیز در سند برجسته شود و سپس روی نماد پاک کردن قالب‌بندی^{(formatting icon)} کلیک کنید .

یک ناحیه از متن را به سرعت برجسته کنید

به جای کلیک کردن و کشیدن برای برجسته کردن ناحیه ای از متن در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، می توانید یک بار کلیک کنید تا مکان نما متن را^{(click once to place the text cursor)} در ابتدای ناحیه ای که می خواهید برجسته کنید، قرار دهید، shift را نگه دارید،^{(hold shift,)} سپس در انتهای ناحیه مورد نظر کلیک کنید. می خواهم برجسته کنم^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

به سرعت چندین اشتباه را جایگزین کنید

آیا^(Have) به تازگی یک سند طولانی را به پایان رسانده اید و متوجه شده اید که یک اشتباه کوچک برای یک کلمه مرتکب شده اید، به عنوان مثال، به جای علامت برجسته، علامت زمین را^{(land mark)} بنویسید ؟ می‌توانید با استفاده از Find and replace در عرض چند ثانیه این مشکل را برطرف کنید.

ابتدا Ctrl+F را فشار دهید و ابزار find and replace باز می شود. سپس^(Next) بر روی  Replace کلیک کنید ، سپس کلمه یا عبارتی را که می خواهید جایگزین کنید تایپ کنید^{(type in the word or phrase you want to replace)} . پس از آن، محتوایی را که می‌خواهید با آن جایگزین شود تایپ کنید^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

به سرعت لیست ها را کپی و ایجاد کنید

فرض کنید باید یک سند را مرور کنید و کلمات/عبارات خاصی را انتخاب کنید و لیستی از آنها ایجاد کنید.

به جای اینکه به جلو و عقب بروید، هر بار که کلمه ای را می بینید، هر مورد را در لیست بنویسید، می توانید به سادگی هر کلمه را برجسته کنید^{(highlight each word )} و CTRL + F3. می توانید این کار را چندین بار انجام دهید تا زمانی که هر کلمه/عبارت را پیدا کنید.

پس از اتمام کار، به قسمتی از سند که می‌خواهید لیست ایجاد شود بروید و Ctrl + SHIFT + F3 to فشار دهید تا تمام قسمت‌های برجسته‌شده‌ای که به تازگی کپی کرده‌اید جای‌گذاری شود. این ویژگی به عنوان Spike در Word^{(Spike in Word)} شناخته می شود .

در مرحله آخر، می‌توانید محتویات را برجسته کنید و از گلوله‌ها یا ابزارهای شماره‌گذاری در نوار ابزار استفاده کنید تا کلمات/عبارات را به فهرست مرتب‌تری تبدیل کنید.

نوار ابزار را بردارید

اگر می‌خواهید بدون حواس‌پرتی بنویسید، می‌توانید با فشار دادن Ctrl + F1روبان نوار ابزار^{(toolbar ribbon)} را که در بالای سندتان قرار دارد بردارید . اگر در هر نقطه‌ای به آن نیاز داشتید، می‌توانید دوباره Ctrl + F1 را فشار دهید تا آن را دوباره در معرض دید قرار دهید.

حذف کلمات با یک کلید

آیا نیاز به حذف یک تکه بزرگ از متن دارید؟ به جای نگه داشتن نوار بک اسپیس^{(backspace bar)} ، می توانید CTRL  را نگه دارید و سپس BACKSPACE را فشار دهید .

با انجام این کار هر بار که دکمه backspace^{(backspace button)} را فشار می‌دهید ، به جای یک کاراکتر، یک کلمه حذف می‌شود. دکمه backspace^{(backspace button)} و ctrl^{(ctrl button)} را با هم نگه دارید تا تکه های متن را با سرعت رعد و برق حذف کنید.

از «به من بگو چه می‌خواهی انجام دهی» استفاده کنید

اگر می‌خواهید تابعی را در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} پیدا کنید، اما در پیمایش منوها مشکل دارید یا میانبر را به خاطر نمی‌آورید، روی میانبر «به من بگویید چه کنم»^{( ‘Tell me what to do’ )} در بالای نوار نوار ابزار کلیک^{(toolbar ribbon)} کنید.

از اینجا، می‌توانید اقدامی را که می‌خواهید انجام دهید تایپ کنید و پاسخ‌های متنی برای استفاده از آن‌ها دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، تایپ کردن « ایجاد جدول»^{(create a table’)}  گزینه‌هایی برای ایجاد جدول از داخل سند Word^{(Word document)} در اختیار شما قرار می‌دهد .

این ابزار چیزی است که بسیاری از کاربران قدیمی Word ممکن است حتی از وجود آن ندانند، اما فوق العاده مفید است.

جستجوی سریع یک کلمه

اگر در حال ویرایش یک سند Word^{(Word document)} هستید اما به زمینه نیاز دارید، می توانید از ابزار Smart Lookup استفاده کنید^{(Smart Lookup tool)} . به سادگی یک کلمه را برجسته کنید^{(highlight a word)} ، کلیک راست^{(right click)} کرده و Smart Lookup را کلیک کنید .

با انجام این کار یک پانل کوچک باز می شود که حاوی اطلاعات مربوط به کلمه است. حرکت به مرورگر شما و انجام جستجو را ذخیره می کند، اما به اندازه انجام این کار قدرتمند است.

بررسی املا و گرامر را غیرفعال کنید

اولاً، رایج است که می‌توانید روی کلمه‌ای که دارای خطای املایی است کلیک راست کرده و روی « ^{(error and click ‘)}افزودن به فرهنگ لغت^{(Add to Dictionary)} » کلیک کنید. اگر از اختصارات یا کلمات تخیلی استفاده می کنید این کار مفید است. همچنین می توانید بررسی املا و دستور زبان^{(grammar check)} را به طور کامل خاموش کنید تا خطوط قرمز و سبز مزاحم را حذف کنید.

برای غیرفعال کردن بررسی املا و دستور زبان^{(spelling and grammar check)} در Word فقط برای یک سند، روی File و سپس Options و سپس ^(Options)Proofing کلیک کنید . سپس باید دو گزینه پنهان کردن اشتباهات املایی و دستوری را^{(hiding spelling and grammar mistakes)} در سندی که در حال نوشتن در آن هستید علامت بزنید.

تنظیمات تصحیح خودکار^{(AutoCorrect Settings)} خود را ایجاد کنید

کلماتی دارید که نمی توانید آنها را درست تلفظ^{(t spell)} کنید ؟ یا، آیا کلمات یا عباراتی طولانی هستند که اغلب می نویسید؟ می توانید از تنظیمات AutoCorrect سفارشی استفاده کنید تا زندگی خود را بسیار آسان تر کنید.^{(AutoCorrect)}

به سادگی روی File و سپس Options و سپس روی Proofing کلیک کنید . پس از آن روی AutoCorrect Options کلیک کنید . سپس می توانید کلمات سفارشی خود را اضافه کنید^{(add your own custom words)} و سپس اصلاحی را که می خواهید جایگزین کنید. تصحیح خودکار سفارشی^{(Custom AutoCorrect)} می تواند راهی عالی برای افزایش بهره وری شما باشد.

نه تنها می توانید از آن برای تنظیم هر گونه اشتباه املایی شخصی معمولی استفاده کنید، بلکه می توانید از آن برای تبدیل اختصارات سریع به کلمات یا عبارات طولانی استفاده کنید تا در وقت صرفه جویی کنید.

رنگ صفحه^{(Page Color)} را برای مشاهده آسان^{(Easy Viewing)} تغییر دهید

این به استاندارد جهانی برای رنگ یک سند متنی^{(text document)} سفید روشن تبدیل شده است. گاهی اوقات، این می تواند فشار زیادی بر روی چشمان شما وارد کند. برای تغییر رنگ صفحه^{(page color)} به sepia که رنگ زرد تیره‌تری دارد، روی کادر «به من بگو چه کنم» کلیک کنید^{( ‘tell me what to do’ box)} ، سپس «تغییر رنگ صفحه» را^{(‘change page color’)} تایپ کنید .

در نتایج، روی رنگ صفحه^{(Page Color)} کلیک کنید  و تعدادی گزینه برای انتخاب خواهید داشت، از جمله Sepia که برای چشم ها بسیار آسان تر است.

خلاصه

آیا^(Did) از نکاتی که مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} در این مقاله به آنها اشاره کرده ایم می دانستید؟ اگر نه، به نظر شما کدام یک برای شما مفیدتر خواهد بود؟ به من اطلاع دهید و با خیال راحت نکات Microsoft Word خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید. ^{(Microsoft Word)}لذت بردن!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easіly the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivity and speed up уour work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• 7 بهترین افزونه Microsoft Word

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• از Format Painter در Word برای کپی و چسباندن قالب بندی استفاده کنید

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید