در محل کار، احتمالاً روزانه با میلیون ها کار مختلف سر و کار دارید. نگه داشتن همه آنها در ذهن شما می تواند دشوار باشد. تعداد زیادی برنامه بهره وری وجود^{(productivity apps)} دارد که می تواند به شما کمک کند چیزها را به خاطر بسپارید و وظایف خود را برای شما مدیریت کنید. 

آیا نمی خواهید نرم افزار اضافی را جستجو و نصب کنید؟ مشکلی نیست. Slack دارای تعدادی ویژگی بهره وری است. در اینجا نکات و ترفندهای برتر اسلک^(Slack) وجود دارد که می تواند به شما کمک کند امسال بازدهی بیشتری داشته باشید. 

نکات و ترفندهای برتر برای بهره وری بیشتر^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack همیشه بر بهره وری تاکید داشته است. در اینجا جدیدترین ویژگی‌هایی را که اخیراً به Slack اضافه شده‌اند، و همچنین ویژگی‌های مخفی قدیمی‌تری را که ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشید، پیدا خواهید کرد. 

1. کانال های Slack خود را سازماندهی کنید^{(Organize Your Slack Channels)}

از آنجایی که همه می توانند یک کانال در Slack ایجاد کنند ، فضای کاری شما ممکن است مملو از چت ها و کانال هایی باشد که از آنها استفاده نمی کنید. مشکل این است که وقتی می‌خواهید چیزی مهم را در میان این همه شلوغی پیدا کنید، چقدر زمان صرف می‌کنید، مانند زمانی که نام کانالی را که در آن پیوند یا پیوست مورد نیازتان به اشتراک گذاشته شده است را به خاطر نمی‌آورید. .

یک راه خوب برای شلوغ کردن کانال های Slack این است که آنها را مرتب نگه دارید. ^(Slack)شما می توانید تمام کانال های خود را به سه دسته اصلی تقسیم کنید: 

• کانال های ستاره دار^{(Starred Channels)} : کانال های مهم در فضای کاری Slack خود را ستاره دار کنید . آنها باید آنهایی باشند که بیشتر از آنها استفاده می کنید، مانند کانال هایی که در مورد پروژه های فعال خود بحث می کنید، یا کانال هایی که همیشه برای اطلاعات و پیوندهای مهم به آنها مراجعه می کنید.
• کانال های معمولی:^{(Regular Channels:)} این می تواند همه کانال های غیر مهمی باشد که هر از گاهی باز می کنید.
• کانال‌های بی‌صدا: ^{(Muted Channels:)} آیا^(Are) کانال‌هایی وجود دارند که نویز زیادی تولید می‌کنند (یعنی اعلان‌ها) اما به نظر نمی‌رسد به اندازه کافی از آن‌ها استفاده کنید؟ کانال هایی را که به طور منظم بررسی نمی کنید پیدا کنید و آنها را در Slack بی صدا کنید . 

برای نادیده گرفتن یک کانال، آن را در Slack باز کنید ، سپس نام کانال را در سرصفحه گفتگو انتخاب کنید. منوی اعلان ها را باز کنید و نادیده گرفتن کانال^{(Mute channel)} را انتخاب کنید . 

همه کانال‌های بی‌صدا به رنگ خاکستری در پایین فهرست کانال شما ظاهر می‌شوند.

2. Reminders را در Slack تنظیم کنید^{(Set Up Reminders in Slack)}

می توانید از Slack برای تنظیم یادآورهای هوشمند^{(set up smart reminders)} برای خود یا همکارانتان استفاده کنید تا مطمئن شوید ضرب الاجل پروژه را از دست نمی دهید. 

برای تنظیم یادآوری برای خود، پنجره پیام را در Slack باز کنید و عبارت /remind me و سپس متن و زمان یادآوری را تایپ کنید. به عنوان مثال، /remind me to send an email at 2pm . 

همچنین می توانید یک یادآور برای همکاران خود ایجاد کنید. برای انجام این کار، پنجره پیام را در Slack باز کنید و /remind @someone و سپس متن و زمان یادآوری را تایپ کنید. به عنوان مثال، /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

برای ایجاد یک یادآوری برای کل کانال، این کانال را در Slack باز کنید و در پنجره پیام /remind remind #nameofchannel و سپس متن و زمان یادآوری تایپ کنید. به عنوان مثال، /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. همه پیام های خوانده نشده خود را مرور کنید^{(Browse All of Your Unread Messages)}

برای دسترسی سریع به همه پیام‌های خوانده نشده خود، می‌توانید از ویژگی All Unreads در Slack استفاده کنید. 

برای تنظیم آن، Slack را باز کرده و More را در منوی نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید. سپس All Unreads را انتخاب کنید . همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید Ctrl + Shift + A (برای ویندوز) یا Cmd + Shift + A برای دیدن همه پیام های خوانده نشده خود استفاده کنید.

4. پاسخ های خودکار Slackbot را تنظیم کنید^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

اگر اغلب در Slack بارها و بارها به یک سوال پاسخ می دهید یا می پرسید ، می توانید با تنظیم پاسخ های خودکار Slackbot در زمان خود صرفه جویی کنید .

Slackbot یک ربات داخلی^{(built-in bot)} است که می تواند پاسخ های خودکار را برای شما ارائه دهد، زمانی که نشان دهنده استفاده از کلمات یا عبارات محرک در یک پیام یا کانال باشد. 

برای تنظیم یک پاسخ سفارشی Slackbot ، نام فضای کاری خود را در گوشه سمت چپ بالای صفحه انتخاب کنید و مسیر Administration > Customize را دنبال کنید . 

در پنجره Customize Your Workspace ، در زیر برگه Slackbot + Add New Response را انتخاب کنید . 

کلمه یا عبارت ماشه را در کادر When someone say s در سمت چپ تایپ کنید و پاسخ را در Slackbot Respons^{(Slackbot responds)} box. پاسخ می تواند متن ساده و همچنین پیوندها، تصاویر یا ایموجی ها باشد. 

5. اعلان های خود را در Slack سفارشی کنید^{(Customize Your Notifications in Slack)}

در صورت دریافت بیش از حد اعلان‌های Slack^(Slack) می‌توانند مفید و مضر باشند. خوشبختانه، می‌توانید اعلان‌هایی را که در Slack دریافت می‌کنید و زمان دریافت آن‌ها را سفارشی کنید.

برای کنترل اعلان‌های خود، تصویر نمایه خود را در Slack انتخاب کنید و مسیر Preferences > Notifications را دنبال کنید . از آنجا، می توانید انتخاب کنید که چه اعلان هایی را می خواهید دریافت کنید. 

انتخاب کنید^(Select) که آیا می‌خواهید اعلان‌هایی درباره همه پیام‌های جدید^{(All new messages)} ، پیام‌های مستقیم، اشاره‌ها و کلمات کلیدی^{(Direct messages, mentions, and keywords)} دریافت کنید یا اصلاً هیچی^(Nothing) . 

همچنین می‌توانید زمانی که فردی کلمه یا عبارت خاصی را در Slack نام می‌برد، مطلع شوید . آن کلمات را در کادر My Keyword s  وارد کنید تا این گزینه فعال شود.^(Enter)

در همان صفحه، می‌توانید برنامه اعلان‌های^{(Notification schedule)} خود را تنظیم کنید تا مطمئن شوید فقط در صورت لزوم آنها را دریافت می‌کنید. 

6. از Slack Connect برای دعوت از افراد خارج از شرکت خود استفاده کنید^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect سرویسی است که Slack برای دعوت از افراد خارج از شرکت شما برای پیوستن به کانال Slack شما ارائه می دهد. ^(Slack)به این ترتیب دیگر لازم نیست نگران حفظ امنیت و خصوصی نگه داشتن ارتباط خود باشید ( Slack مراقب آن است)، و همچنین برای ادامه ارتباط خود از یک پیام رسان به پیام رسان دیگر جابجا شوید. 

اگر فقط می‌خواهید با شخصی خارج از شرکتتان پیام‌های مستقیم رد و بدل کنید، می‌توانید این کار را حتی در یک طرح رایگان Slack انجام دهید. برای ارسال دعوت نامه Slack Connect DM ، یک پیام جدید شروع کنید و در قسمت To: آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید. 

سپس فرد مقابل 14 روز فرصت دارد تا دعوت شما را بپذیرد. 

اگر شما و شخصی که می‌خواهید دعوت کنید، هر دو از یکی از طرح‌های پولی Slack استفاده می‌کنید، می‌توانید کانال‌های اشتراک‌گذاری‌شده برای برقراری ارتباط مؤثرتر در Slack ایجاد کنید. همچنین می توانید افراد خارجی را برای پیوستن به هر یک از کانال های موجود خود (به جز #عمومی) دعوت کنید. 

برای دعوت از شخصی به یکی از کانال های Slack خود ، نام کانال را انتخاب کنید و مسیر Settings > Slack Connect > Work With Another Company را دنبال کنید. آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید و برای تایید انجام^(Done) شد را انتخاب کنید . 

7. از قالب بندی متن برای بهبود ارتباطات خود در Slack استفاده کنید^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

قالب‌بندی متن می‌تواند به شما کمک کند تا نقطه‌نظر خود را به راحتی دریابید و به ارتباطات در Slack وضوح بیافزایید . با استفاده از نوار ابزار قالب‌بندی در جعبه پیام یا با استفاده از نمادهای خاص برای هر قالب، می‌توانید پیام‌های خود را به راحتی در Slack قالب‌بندی کنید.^(Slack)

با استفاده از قالب‌بندی متن در Slack ، می‌توانید متن خود را Bold ، Italic ، استفاده از Strikethrough ، Blockquotes ، Bulleted و Ordered Lists و همچنین لینک‌ها و خطوط کد را به پیام‌های خود اضافه کنید. 

8. از Slack Shortcuts استفاده کنید^{(Use Slack Shortcuts)}

میانبرهای صفحه‌کلید^{(Keyboard shortcuts)} به شما کمک می‌کنند کارها را سریع‌تر انجام دهید، بنابراین در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند. 

با فشار دادن Ctrl^(Ctrl) + / (برای ویندوز) یا Cmd + / (برای Mac)  می‌توانید فهرست همه میانبرهای Slack را پیدا کنید.^(Slack)

9. ایمیل های دریافتی را مدیریت کنید (فقط برنامه های Slack Paid)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

ارسال ایمیل به Slack^{(Sending emails to Slack)} یک ویژگی عالی است که می تواند به شما کمک کند تمام ارتباطات کاری خود را در یک پلتفرم حفظ کنید. با این حال، برخی از کاربران ترجیح می دهند آنها را جدا نگه دارند. اگر مالک یا سرپرست فضای کاری هستید که از طرح پولی Slack استفاده می‌کند ، کنترل کامل این ویژگی را در اختیار خواهید داشت – می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا اعضای فضای کاری می‌توانند به کانال‌ها، DM^(DMs) یا Slackbot ایمیل^(Slackbot) ارسال کنند و آنها را در Slack پست کنند .

برای مدیریت ایمیل های دریافتی، ابتدا فضای کاری خود را انتخاب کنید. سپس به Settings & Administration رفته^{(Settings & administration)} و مسیر Workspace settings > Incoming Emails > Expand را دنبال کنید. از آنجا، می‌توانید ایمیل‌های دریافتی را ^{(Disable incoming emails)}فعال^(Enable) یا غیرفعال کنید. 

10. فعالیت پیام خود را مشاهده کنید (فقط برنامه های Slack پولی)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

اگر می‌خواهید فضای کاری Slack خود را کارآمدتر کنید، می‌توانید از داده‌هایی که با مشاهده فعالیت پیام جمع‌آوری می‌کنید استفاده کنید. این ویژگی برای صاحبان یا مدیران فضاهای کاری است که از یکی از طرح‌های  پولی Slack استفاده می‌کنند.^(Slack)

برای مشاهده فعالیت پیام، پیامی را که می‌خواهید بررسی کنید پیدا کنید و نماد سه نقطه^{(three dots icon)} کنار آن را انتخاب کنید. سپس View message activity را^{(View message activity)} انتخاب کنید . 

این آمار می تواند به شما در اندازه گیری تاثیر اعلان ها و کمپین های ارتباطات داخلی کمک کند. 

11. جستجوی Slack برای اطلاعات را بیاموزید ^{(Learn to Search Slack for Information )}

آیا^(Are) شما بخشی از یک فضای کاری بزرگ هستید و همیشه در تلاش برای یافتن اطلاعات در مورد Slack هستید؟ به‌طور پیش‌فرض، وقتی در Slack جستجو می‌کنید، نتایج همه کانال‌ها و پیام‌های همه کاربران از فضای کاری شما را به شما نشان می‌دهد. با این حال، Slack چند راه کارآمدتر برای انجام جستجوهای شما ارائه می دهد.

برای نتایج جستجوی بهتر از موارد زیر در جستجوهای خود استفاده کنید:

• در:^(in:) هنگامی که شما نیاز به جستجو در داخل یک کانال خاص دارید - مثال. Test results in:#general . 
• از:^{(from: )} زمانی که باید پیام‌های یک کاربر را مرور کنید - به عنوان مثال. Test results from:@person . 
• دارد:^(has:) هنگام جستجوی پیام هایی که حاوی کلمات کلیدی خاصی هستند - مثال. دارای: نتایج آزمایش^{(Has: test results)} . 
• بعد از^(after:) :، قبل از:،^(before:) یا در طول:^(during:) برای یافتن پیام‌هایی از دوره‌های زمانی خاص – مثال. در طول: امروز^{(During: today)} . 

12. استفاده از Workflow Builder را شروع کنید^{(Start Using the Workflow Builder)}

در نهایت، یکی از بهترین خدمات بهره‌وری که می‌توانید در Slack استفاده کنید Workflow Builder است. Workflow Builder مجموعه ای از ابزارها است که به شما امکان می دهد کارهای روزمره خود را خودکار کنید تا نیازی به صرف زمان برای تکمیل دستی آنها نداشته باشید. خواه یک روال پیام خوشامدگویی برای کاربران جدید باشد، یا درخواست امضا در یک سند - شما تصمیم می گیرید که گردش کارتان چقدر ساده یا پیچیده باشد.

برای شروع کار با Workflow Builder ، فضای کاری خود را انتخاب کرده و مسیر Tools > Workflow Builder را دنبال کنید . سپس نوع روتینی را که می‌خواهید خودکار کنید انتخاب کنید و شروع به ایجاد اولین گردش‌های کاری خود در Slack کنید. 

یک کاربر Slack Power شوید^{(Become a Slack Power User)}

Slack اغلب تنها یک پلت فرم ارتباطی در نظر گرفته می شود. با این حال، این یک برنامه بهره وری قدرتمند نیز هست. برای تبدیل شدن به یک کاربر قدرتمند فقط باید راه خود را در برنامه و همچنین چند نکته و ترفند مخفی Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} بدانید .

آیا Slack به شما کمک می کند تا بازدهی بیشتری داشته باشید؟ برخی از نکات و ترفندهای مورد علاقه شما برای اسلک چیست؟ ^(Slack)آنها را در بخش نظرات زیر با ما به  اشتراک بگذارید .^(Share)

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• 18 بهترین ابزار برای هک 2022

• 10 بهترین وب سایت تورنت 2022

• 7 بهترین ربات Slack برای کانال Slack شما

• 8 بهترین برنامه Fire TV Mirroring 2022

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• Best Parental Control Software برای Windows 10

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 20 بهترین برنامه ردیابی تلفن همراه 2022

• Best Reddit Apps برای Windows and Mac

• بهترین نرم افزار حذف نرم افزارهای جاسوسی و بدافزار رایگان

• 8 Best Online Sequencers برای علاقه مندان به Music

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• Best رایگان file recovery software: Recuva در مقابل رقابت

• 7 Best Android Reminder Apps

• 8 Best Truly Wireless Earbuds تحت Rs 3000 در India

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• 5 Best Apps برای خرید Stocks برای Free

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text