Microsoft OneNote می تواند به شما در تلاش برای سازماندهی و سازماندهی کمک کند. ما به چند نکته و ترفند OneNote برای استفاده حداکثری از برنامه ^(OneNote)نوت بوک دیجیتال^{(digital notebook)} می پردازیم .

یک ویژگی مشترک افراد بسیار مؤثر این است که آنها منظم هستند. آن‌ها چیزها را دنبال می‌کنند، از فهرست‌های اولویت‌دار کارهای روزانه و ایده‌های مهم گرفته تا چیزهای پیش پا افتاده‌تر مانند فهرست‌های خرید، دستور العمل‌ها^(recipes) و یادآوری‌ها. OneNote برای کمک به شما در انجام این کار ساخته شده است.

نحوه دریافت OneNote

همه می‌توانند OneNote را برای وب، Windows، Mac، Android و iPhone به صورت رایگان دریافت کنند . با یک حساب کاربری رایگان، 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی دریافت خواهید کرد. 

Microsoft 365 Personal با یک ترابایت فضای ذخیره سازی در همه برنامه های Microsoft 365 ، از جمله OneNote ارائه می شود. 

نکات OneNote^{(OneNote Tips)} برای سازماندهی یادداشت های خود

با OneNote ، می‌توانید همه یادداشت‌های خود را در یک مکان نگه دارید و می‌توانید در همه دستگاه‌های خود به آنها دسترسی داشته باشید. یادداشت‌ها به‌طور خودکار در ابر ذخیره می‌شوند، بنابراین هرگز یادداشتی را از دست نخواهید داد زیرا فراموش کرده‌اید آن را ذخیره کنید. به‌علاوه، می‌توانید به راحتی یادداشت‌ها را با دوستان و خانواده خود به اشتراک بگذارید، خواه آنها OneNote داشته باشند یا نداشته باشند .

1. چندین نوت بوک ایجاد کنید^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote از نوت بوک ها، بخش ها و صفحات تشکیل شده است. ممکن است بخواهید یک دفترچه یادداشت برای تمام زمینه های مختلف زندگی خود مانند مدرسه، خانه و محل کار ایجاد کنید. 

2. یادداشت های خود را به بخش ها دسته بندی کنید^{(Categorize Your Notes into Sections)}

هر نوت‌بوک می‌تواند چندین بخش^(sections) داشته باشد ، درست مانند برگه‌های نوت‌بوک‌های مارپیچ قدیمی. در برنامه وب، بخش‌ها به صورت برگه‌هایی ظاهر می‌شوند که به صورت عمودی در زیر نام نوت‌بوک شما فهرست شده‌اند، و در برنامه دسک‌تاپ به‌صورت افقی در بالای صفحه نمایش داده می‌شوند.

اگر دانش آموز^(student) هستید ، می توانید یک دفترچه برای مدرسه و یک بخش برای هر یک از کلاس های خود ایجاد کنید.

3. اضافه کردن صفحات در داخل بخش ^{(Add Pages Inside Sections )}

به طرز عجیبی، OneNote صفحات^(pages) یادداشت ها را فراخوانی می کند . صفحات در داخل بخش ها زندگی می کنند. فرض کنید یک دفترچه یادداشت به نام Home دارید و یکی از بخش های آن Entertainment است . می‌توانید صفحات جداگانه‌ای داشته باشید که در آن فهرستی از فیلم‌ها، بازی‌ها و کتاب‌هایی را که می‌خواهید بررسی کنید، نگهداری کنید. 

دانش آموزان می توانند برای هر جلسه کلاس یک صفحه ایجاد کنند. در طول کلاس، در آن صفحه یادداشت برداری کنید، و همیشه خواهید دانست که کجا آنها را پیدا کنید.

4. با صفحات فرعی به عمق بروید^{(Go Deep with Subpages)}

تصور کنید^(Imagine) که در حال گذراندن یک دوره شعر هستید، و یک روز سخنرانی درباره شکسپیر^{(Shakespeare)} است. در طول کلاس، در مورد چندین غزل  شکسپیر بحث خواهید کرد.^{(Shakespearean)}

می توانید صفحه ای برای غزلیات شکسپیر به بخش شعر^(Poetry) در دفترچه یادداشت مدرسه^(School) خود اضافه کنید و برای هر شعری که در طول سخنرانی بحث می شود،  صفحات فرعی^(subpages) ایجاد کنید .

دو سطح مختلف از صفحات فرعی وجود دارد. این بدان معناست که صفحات فرعی شما می توانند صفحات فرعی داشته باشند! برای ارتقا یا کاهش آن در سلسله مراتب صفحه خود، روی یک صفحه کلیک راست کنید .^{(Right-click)}

5. از دکمه ناوبری برای اتاق بیشتر استفاده کنید^{(Use the Navigation Button for More Room)}

با انتخاب دکمه ناوبری، صفحه ناوبری روشن و خاموش می شود . ^{(Navigation )}خاموش کردن صفحه پیمایش فضای بیشتری برای دیدن یادداشت‌هایتان در اختیارتان قرار می‌دهد.

با روشن کردن صفحه پیمایش، نام نوت بوک شما (و منوی کشویی که در آن می توانید نوت بوک دیگری را انتخاب کنید)، و همچنین سلسله مراتب نوت بوک فعلی نمایش داده می شود تا بتوانید بخش ها و صفحات را سازماندهی کنید.

6. یادداشت های خود را تگ کنید^{(Tag Your Notes)}

OneNote دارای تعدادی تگ داخلی است که به شما کمک می کند یادداشت های خود را سازماندهی کنید. از بین برچسب هایی مانند به یاد داشته باشید^(Remember) برای بعد^(Later) ، وب سایت^(Website) برای بازدید، یا ایده^(Idea) انتخاب کنید. 

کاربران برنامه های Windows و Mac نیز می توانند برچسب های سفارشی ایجاد کنند. در بخش Tags از نوار صفحه اصلی^(Home) ، منوی کشویی More را انتخاب کنید. ^(More)در پایین لیست، سفارشی کردن برچسب ها^{(Customize Tags)} را خواهید دید . برای ایجاد برچسب جدید،^{(New Tag)} دکمه جدید را انتخاب کنید.

کاربران برنامه وب OneNote^(OneNote) به برچسب های از پیش تعیین شده محدود می شوند، اما کارخانه شایعات می گوید برچسب های سفارشی در راه است. 

7. کلمات، عبارات یا برچسب ها را جستجو کنید^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

دکمه جستجو^(Search) به شما امکان می دهد در تمام نوت بوک های خود یا در یک نوت بوک، بخش یا صفحه خاص جستجو کنید. نه تنها می توانید یک کلمه یا عبارت خاص را جستجو کنید، بلکه می توانید بر اساس برچسب نیز جستجو کنید. 

8. OneNote Web Clipper را دریافت کنید^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote افزونه ^(extension)Web Clipper رایگان خود را برای مرورگرهای کروم^(Chrome) ، فایرفاکس^(Firefox) و اج^(Edge) ارائه می دهد . هنگام مرور اینترنت، می توانید از OneNote Web Clipper برای ذخیره سریع صفحات وب در نوت بوک و بخش مربوطه استفاده کنید.

می‌توانید کل صفحه، بخشی از صفحه‌ای که انتخاب می‌کنید، محتوای یک مقاله را برش دهید، یا می‌توانید از Web Clipper برای نشانک‌گذاری صفحه برای مشاهده بعدی استفاده کنید.

9. یک یادداشت را دیکته کنید^{(Dictate a Note)}

تا زمانی که دستگاه شما یک میکروفون فعال دارد، نماد میکروفون^(microphone) را برای دیکته یادداشت انتخاب کنید  .

اگر از تلفن خود استفاده می کنید، روی نماد میکروفون روی صفحه کلید ضربه بزنید تا یادداشت خود را دیکته کنید.

10. یک ضبط صوتی اضافه کنید^{(Add an Audio Recording)}

از منوی اصلی ، ^{(Home )}Insert > Audio را انتخاب کنید . برخلاف دیکته، ضبط صدا از این طریق متنی را که صحبت می‌کنید مستقیماً در یادداشت وارد نمی‌کند. در عوض، یک فایل wav. ایجاد می‌کند که می‌توانید مستقیماً از OneNote دانلود کنید .

11. از Accessibility Checker استفاده کنید^{(Use the Accessibility Checker)}

برای اینکه صفحه خود را برای افراد دارای معلولیت بیشتر در دسترس قرار دهید، به یک یادداشت بروید و سپس از منوی View ، دکمه ^(View)Check Accessibility را انتخاب کنید. اگر مشکلات دسترسی^{(accessibility)} به وب وجود داشته باشد که قابل اصلاح باشد ، به شما هشدار می دهد .

12. از Equations در OneNote استفاده کنید^{(Use Equations in OneNote)}

کاربران برنامه دسکتاپ OneNote^(OneNote) می توانند معادلات را درست در داخل برنامه حل کنند. از منوی Insert > Equation ، می‌توانید یک معادله معمولی مانند مساحت یک دایره را از منوی کشویی انتخاب کنید.

همچنین، Insert > Equation را انتخاب کنید و سپس در منوی Design از میان چندین گزینه برای ساختارهای محاسباتی مختلف، یکی را انتخاب کنید.

حتی می توانید با قلم یا ماوس خود معادله ای رسم کنید. از منوی Insert گزینه ^{(Insert )}Equation و سپس Ink Equation را انتخاب کنید . معادله خود را در کادر خم کنید و OneDrive آن را پاک کرده و در یادداشت شما قرار می دهد.

13. یادداشت های خود را به اشتراک بگذارید^{(Share Your Notes)}

برای اشتراک‌گذاری کل یک نوت‌بوک، دکمه ^(Button)اشتراک‌گذاری^(Share) را انتخاب کنید . شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا افراد دارای پیوند مجاز به ویرایش هستند یا خیر، و کاربران ممتاز همچنین می توانند تاریخ انقضا و/یا رمز عبور تعیین کنند.

قبل از اشتراک‌گذاری نوت‌بوک، می‌توانید پیامی اضافه کنید یا فقط پیوند را کپی کنید تا بتوانید آن را در جای دیگری، مانند برنامه پیام‌رسانی، به اشتراک بگذارید.

اگر می‌خواهید یادداشت خاصی را به اشتراک بگذارید، روی یادداشت کلیک راست کرده و Copy Link to this Page را انتخاب کنید . سپس می توانید آن لینک را در هر کجا که می خواهید قرار دهید.

با آن بچسبید

هرچه بیشتر از OneNote استفاده کنید، بیشتر با قابلیت های آن آشنا خواهید شد. با این حال، درسی واقعی که باید آموخت این است که مهم نیست از کدام برنامه برای سازماندهی ماندن استفاده می کنید. فقط^(Just) یکی را انتخاب کنید و ادامه دهید! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNotе can help you on your quest tо becоme and stay organized. We’ll go over somе OneNоte tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• ۱۱ ویژگی پنهان OneNote که باید امتحان کنید

• 5 بهترین سایت برای قالب های OneNote رایگان

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot