Microsoft OneNote یک راه عالی برای حفظ یادداشت های شما است. این برنامه دارای چندین ویژگی است که ممکن است از بسیاری از آنها آگاه نباشید. مهم است که در مورد این ویژگی های پنهان OneNote بیاموزید تا بتوانید بیشترین بهره را از این برنامه یادداشت برداری ببرید.

در اینجا، ما برخی از ویژگی‌های جالبی را که می‌توانید با یادداشت‌های خود در برنامه OneNote^{(OneNote app)} استفاده کنید، فهرست می‌کنیم .

1. OneNote را شبیه یک نوت بوک واقعی کنید^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

اگر به یادداشت برداری در نوت بوک های فیزیکی عادت دارید، ممکن است ترجیح دهید OneNote یک رابط واقعی مانند نوت بوک داشته باشد. خوشبختانه، OneNote به شما امکان می‌دهد پس‌زمینه یادداشت‌های خود را تغییر دهید، بنابراین در صورت تمایل می‌توانید از پس‌زمینه با موضوع نوت‌بوک استفاده کنید.

برای انجام این کار، یادداشت خود را با OneNote باز کنید . تب View^(View) را در بالا انتخاب کنید و گزینه Rule Lines^{(Rule Lines)} را انتخاب کنید. سپس، پس‌زمینه‌ای را که می‌خواهید برای یادداشت‌هایتان استفاده کنید، انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، پس زمینه های متعددی برای انتخاب وجود دارد.

2. Multiple Note Windows را باز کنید^{(Open Multiple Note Windows)}

اگر یک پنجره OneNote^{(OneNote window)} برای شما کافی نیست، می‌توانید چندین پنجره از یادداشت‌های یکسان یا متفاوت را در OneNote باز کنید. این به شما امکان می دهد یادداشت های خود را در پنجره های مختلف دسته بندی کنید.

برای باز کردن چندین پنجره یادداشت در OneNote ، برگه View را در بالای رابط OneNote^{(OneNote interface)} انتخاب کنید و گزینه New Window را انتخاب کنید.

اکنون یک پنجره OneNote^{(OneNote window)} جدید در رایانه خود باز کرده اید. شما می توانید بین این چند پنجره به روش معمول جابجا شوید.

3. برچسب ها را به موارد خود اعمال کنید^{(Apply Tags to Your Items)}

ایجاد یادداشت‌های جدید آسان است، اما یافتن محتوای خاص^{(find certain content)} در یادداشت‌های موجود واقعاً دشوار است . خوشبختانه، می‌توانید برچسب‌هایی را به یادداشت‌های خود در OneNote اضافه کنید ، که یافتن یادداشت‌ها را بعداً بسیار آسان‌تر می‌کند.

برای اختصاص یک برچسب به یادداشت خود، مکان نما را در جایی که می خواهید برچسب را اضافه کنید قرار دهید. سپس، تب Home را در بالا انتخاب کنید و یک برچسب را از بخش Tags انتخاب کنید .

OneNote تگ انتخاب شده را به یادداشت شما اضافه می کند. این فرآیند را تکرار کنید تا برچسب های بیشتری به یادداشت های خود اضافه کنید.

4. Link to Other Notes/Sections

برای سهولت یافتن محتوای مرتبط^{(finding relevant content)} ، می‌توانید پیوندهایی به یادداشت‌ها و بخش‌های دیگر در یادداشت‌های OneNote خود اضافه کنید . وقتی شخصی روی پیوندی در یادداشت شما کلیک می کند، OneNote او را به آن یادداشت می برد.

برای افزودن یک پیوند داخلی به یادداشت های خود، روی متنی که می خواهید پیوندی به آن اضافه کنید کلیک راست کرده و از منوی باز شده پیوند را انتخاب کنید.^(Link)

موردی را که می‌خواهید پیوندی برای آن اضافه کنید در پنجره پیوند^(Link) انتخاب کنید. سپس، OK را در پایین پنجره انتخاب کنید تا پیوند خود را به پایان برسانید.

5. رمز عبور از بخش های انتخاب شده محافظت کنید^{(Password Protect Selected Sections)}

اگر می‌خواهید هنگام اشتراک‌گذاری یادداشت‌هایتان، بخش‌های خاصی را خصوصی نگه دارید، می‌توانید محافظت از رمز عبور را به آن بخش‌های خاص اضافه کنید. سپس، زمانی که کاربر سعی می کند آن بخش ها را باز کند، قبل از اینکه اجازه ورود پیدا کند، باید رمز عبور صحیح را وارد کند.^{(correct password)}

برای افزودن محافظت از رمز عبور^{(password protection)} ، روی بخشی که می‌خواهید محافظت کنید کلیک راست کرده و از منو گزینه Password Protect This Section را انتخاب کنید.

Set Password را در نوار کناری سمت راست انتخاب کنید. سپس رمز عبوری را که می خواهید برای بخش انتخاب شده استفاده کنید وارد کنید.

بعداً، اگر می‌خواهید حفاظت^{(password protection)} از رمز عبور را از بخش‌های یادداشت خود حذف کنید، حذف رمز عبور^{(Remove Password)} را از نوار کناری سمت راست انتخاب کنید.

6. معادلات ریاضی را تایپ و حل کنید^{(Type and Solve Math Equations)}

یکی از ویژگی‌های پنهان OneNote حل‌کننده ^(OneNote)ریاضی^{(math solver)} است و می‌توانید از آن برای تایپ معادلات ریاضی خود استفاده کنید و به OneNote اجازه دهید آنها را برای شما حل کند. با استفاده از این ویژگی، معادلات خود را طوری تایپ می کنید که انگار روی کاغذ فیزیکی می نویسید.

برای دسترسی به حل‌کننده ریاضی^{(math solver)} ، برگه Draw را در بالای رابط OneNote^{(OneNote interface)} انتخاب کنید و Ink to Math را انتخاب کنید . سپس، معادله خود را بنویسید و اجازه دهید OneNote آن معادله را برای شما حل کند.

7. تبدیل تصاویر به متن^{(Convert Images to Text)}

OneNote می تواند متن را از تصاویر بخواند، به این معنی که شما مجبور نیستید به صورت دستی متنی را از یک عکس در یادداشت های OneNote خود تایپ کنید . به سادگی^(Simply) تصویر خود را به OneNote بدهید ، یک گزینه را انتخاب کنید و برنامه متن را از تصویر شما استخراج می کند.

برای استفاده از این ویژگی، تب Draw را انتخاب کنید و ابزار ^(Draw)Lasso Select را در OneNote انتخاب کنید . سپس، ناحیه ای را که حاوی متن در تصویر شماست انتخاب کنید. وقتی این کار تمام شد، دوباره تب Draw را انتخاب کنید و گزینه ^(Draw)Ink to Text را انتخاب کنید. این گزینه به شما امکان می دهد متن تصویر خود را به متن قابل ویرایش در یادداشت خود تبدیل کنید.

8. متن را بدون قالب بندی بچسبانید^{(Paste Text Without Formatting)}

اغلب وقتی متنی را از یک سند یا وب در یادداشت‌های OneNote خود جای‌گذاری می‌کنید ، متن قالب‌بندی اصلی خود را دارد. اگر ترجیح می دهید این متن را در قالب متن ساده^{(save this text in plain text format)} در یادداشت های خود ذخیره کنید، باید از گزینه منوی زمینه^{(context menu option)} در OneNote استفاده کنید .

یادداشتی را که می‌خواهید متنی را با OneNote جای‌گذاری کنید، باز کنید . روی جایی که می‌خواهید متن کپی شده را وارد کنید کلیک راست کنید و ^{(Right-click)}گزینه‌های چسباندن^{(Paste Options)} > فقط نوشتار را نگه دارید^{(Keep Text Only)} . این اطمینان حاصل می کند که فقط متن چسبانده شده است و قالب بندی را حذف می کند.

9. یادداشت های خود را در همه دستگاه های خود در دسترس قرار دهید^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote به شما امکان می دهد یادداشت های خود را با حساب ابری^{(cloud account)} خود همگام کنید و یادداشت های خود را در همه دستگاه های پشتیبانی شده در دسترس قرار دهید. به این ترتیب، می‌توانید یادداشتی را در یک دستگاه بگذارید و کار روی آن یادداشت را از دستگاه دیگری از سر بگیرید.

برای داشتن این راحتی، باید مطمئن شوید که OneNote یادداشت‌های شما را همگام‌سازی می‌کند. آن را با انتخاب تب File و انتخاب گزینه ^(File)Info تایید کنید. سپس، View Sync Status را در قسمت سمت راست انتخاب کنید. نوت‌بوکی را که می‌خواهید با فضای ابری همگام‌سازی کنید، پیدا کنید و^{(cloud and select)} در کنار آن نوت‌بوک، همگام‌سازی اکنون را انتخاب کنید.^{(Sync Now)}

OneNote نوت بوک شما را با حساب شما همگام می کند و آن نوت بوک را در همه دستگاه های پشتیبانی شده شما در دسترس قرار می دهد.

10. قسمت چاپ را سفارشی کنید^{(Customize the Print Area)}

اگر فقط به دنبال چاپ قسمت خاصی از نوت بوک خود هستید، لزوماً مجبور نیستید کل دفترچه را چاپ کنید. OneNote دارای یک ویژگی برای انتخاب منطقه ای است که می خواهید چاپ کنید.

برای سفارشی کردن ناحیه چاپ^{(print area)} در OneNote ، File > Print > Print Preview را در برنامه OneNote انتخاب کنید. سپس، صفحه فعلی^{(Current Page)} ، گروه صفحه^{(Page Group)} یا بخش فعلی^{(Current Section)} را از منوی کشویی محدوده چاپ^{(Print range)} در سمت راست انتخاب کنید. در نهایت، چاپ^(Print) را برای چاپ یادداشت خود انتخاب کنید.

11. به سرعت یک ویژگی OneNote را پیدا کنید^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote ویژگی های زیادی ارائه می دهد^{(OneNote offers so many features)} که گاهی اوقات پیدا کردن ویژگی خاصی که به دنبال آن هستید دشوار است. خوشبختانه^(Luckily) ، OneNote راه حلی برای آن نیز دارد.

با استفاده از کادر جستجوی^(Search) داده شده در بالای پنجره OneNote^{(OneNote window)} می توانید به سرعت یک ویژگی OneNote^{(OneNote feature)} را پیدا کنید . ویژگی مورد نظر خود را در این کادر تایپ کنید و تمام نتایج مربوطه را دریافت خواهید کرد.

به عنوان مثال، اگر به دنبال ویژگی هایپرلینک^{(hyperlink feature)} هستید ، hyperlink را در آن کادر جستجو^(Search) تایپ کنید. سپس همه گزینه های پیوند را روی صفحه نمایش خود خواهید دید.

مایکروسافت OneNote دارای ویژگی های بیشتر از آنچه فکر می کنید^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote ممکن است یک برنامه یادداشت برداری ساده به نظر برسد، اما اینطور نیست. این برنامه دارای ویژگی‌های پنهان زیادی است که برای آسان‌تر کردن کار و مدیریت یادداشت‌هایتان ارزش کاوش را دارند. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند تا برخی از ویژگی های جالب و منحصر به فرد OneNote را کشف کنید .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• 5 بهترین سایت برای قالب های OneNote رایگان

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه باز کردن فایل های MDI

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه