Microsoft Teams ابزاری عالی برای جمع آوری اعضای تیم شما و همکاری در پروژه ها است. اگر شما یا سازمانتان قبلاً از آن استفاده می‌کنید، احتمالاً از ویژگی‌های زیادی که ارائه می‌کند آگاه هستید. ویژگی‌های بسیار بیشتر از آن چیزی است که در نگاه اول فکر می‌کنید، و می‌توانید با یادگیری برخی از نکات و ترفندهای تیم مایکروسافت زیر به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.^{(Microsoft Teams)}

در پایان روز، با به کارگیری این نکات در حساب Teams خود، بهره وری بسیار بیشتری خواهید داشت .

پیام‌ها را برای خواندن بعدی ذخیره کنید^{(Save Messages For Later Reading)}

مانند مرورگرهای وب، Teams گزینه ای را برای ذخیره پیام ها در یک مکان جداگانه ارائه می دهد. به این ترتیب می‌توانید بدون نیاز به پیمایش در کل مکالمه، در صورت تمایل به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید.

• پیامی را که می‌خواهید ذخیره کنید تا بعداً بخوانید را در هر یک از مکالمات خود پیدا کنید.
• روی^(Click) سه نقطه کنار پیام کلیک کنید و Save this message را انتخاب کنید .

• /saved در نوار جستجو تایپ کنید .

به‌سرعت «مزاحم نشوید» را فعال و غیرفعال کنید^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

بحث های تیمی گاهی اوقات می تواند حواس شما را از کارهای مهمی که روی آنها کار می کنید منحرف کند، اما روشن کردن حالت مزاحم نشوید^{(turning on the Do Not Disturb mode)} می تواند این مشکل را برای شما حل کند. پس از روشن شدن، دیگر هیچ اعلانی دریافت نخواهید کرد تا زمانی که دوباره خاموش شود.

• مکان نما را در نوار جستجو قرار دهید، /dnd را تایپ کنید و Enter را بزنید .

• اکنون DND باید فعال شود.
• برای خاموش کردن آن، /available را در نوار جستجو تایپ کنید و Enter را بزنید .

حالت تاریک را در برنامه فعال کنید^{(Enable Dark Mode In The App)}

مانند بسیاری از برنامه‌های دیگر، تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} گزینه تغییر حالت تاریک را^{(switch to the dark mode)} ارائه می‌دهد که همه چیز را روی رابط کمی تیره‌تر می‌کند. اگر آن را دوست ندارید، همیشه می توانید به حالت عادی برگردید.

• روی^(Click) نمایه خود در بالا کلیک کنید و تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

• در نوار کناری سمت چپ روی General کلیک کنید.^(General)
• تیره^(Dark) را در سمت راست انتخاب کنید .

• کل برنامه تاریک می شود.

فعال و غیرفعال کردن Read-Receipts^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

رسید خواندن^{(Read-receipts)} به افراد کمک می‌کند بدانند شما پیام‌هایشان را خوانده‌اید و همچنین به شما امکان می‌دهد متوجه شوید که آیا کسی پیام‌های شما را خوانده است. در صورت تمایل می توانید آن را برای حساب خود در Teams^(Teams) فعال و غیرفعال کنید .

• روی^(Click) نماد نمایه خود کلیک کنید و تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

• روی Privacy در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
• کلید ضامن رسیدهای خواندن را^{(Read receipts)} در موقعیت روشن یا خاموش قرار دهید.

دسترسی سریع به یک کانال^{(Quickly Access a Channel)}

اگر کانال ها و تیم های زیادی دارید که دسترسی به کانال های مورد نیاز شما دشوار می شود، می توانید از دستور Teams استفاده کنید که به شما کمک می کند به سرعت به کانال یا تیم انتخابی خود دسترسی پیدا کنید.

• مکان نما را در نوار جستجو قرار دهید، /goto را تایپ کنید و Enter را فشار دهید .

• نام^(Enter) کانال یا تیمی را که می خواهید به آن دسترسی داشته باشید وارد کنید و Enter را فشار دهید .

متن خود را قالب بندی کنید^{(Format Your Text)}

به‌طور پیش‌فرض، پیام‌هایی که در کانال‌ها و سایر چت‌های خود در برنامه می‌نویسید فاقد قالب‌بندی هستند. با این حال، در صورت تمایل، گزینه هایی برای سبک و قالب بندی متن شما وجود دارد، و می توانید از داخل کادر متن به آن ها دسترسی داشته باشید.

• مکالمه ای را که می خواهید پیامی قالب بندی شده بنویسید، باز کنید.
• روی نماد A در زیر کادر متن کلیک کنید و تمام گزینه های قالب بندی موجود را مشاهده خواهید کرد.

با استفاده از ایمیل محتوا را در کانال های خود ارسال کنید^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

بسیاری از شما موافق هستید که ایمیل به این زودی از بین نخواهد رفت، و مایکروسافت^(Microsoft) در واقع یک ویژگی را در Teams گنجانده است تا به شما کمک کند با استفاده از ایمیل های خود در کانال های خود همکاری کنید. فقط با ارسال ایمیل از حساب ایمیل خود می توانید در کانال های خود پست ارسال کنید.

• کانالی را که می خواهید پست کنید پیدا کنید، روی سه نقطه کنار آن کلیک کنید و دریافت آدرس ایمیل^{(Get email address)} را انتخاب کنید .

• هر ایمیلی که به آدرس ایمیل نشان داده شده در صفحه خود ارسال می کنید، در کانال انتخابی در Teams پست می شود.

پنهان کردن و باز کردن کانال ها^{(Hide & Unhide Channels)}

اگر فهرست کانال‌های شما به هم ریخته است و کانال‌های خاصی وجود دارد که فعلاً از آنها استفاده نخواهید کرد، می‌توانید آنها را پنهان کنید تا در لیست ظاهر نشوند. سپس می توانید هر زمان که بخواهید آنها را آشکار کنید.

• روی^(Click) سه نقطه کنار کانالی که می خواهید مخفی کنید کلیک کنید و Hide را انتخاب کنید .

• برای پنهان کردن آن، روی کانال پنهان^{(hidden channel )} در پایین کلیک کنید، کانال خود را انتخاب کنید و نمایش^(Show) را انتخاب کنید .

از کانال های خصوصی برای بحث های خصوصی استفاده کنید^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

لازم نیست همه مکالمات شما در دسترس عموم باشد و یکی از نکات و ترفندهای تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به شما امکان می دهد برای هر بحث خصوصی کانال های خصوصی ایجاد کنید. این کانال ها فقط برای افرادی که انتخاب می کنید قابل مشاهده خواهند بود.

• با کلیک بر روی افزودن کانال^{(Add channel)} یک کانال جدید ایجاد کنید.

• از منوی کشویی Privacy گزینه Private را انتخاب کنید.^(Private)

• شما می توانید گزینه های دیگر را هر طور که می خواهید پیکربندی کنید.

افراد در محل کار خود را تحسین کنید^{(Praise The People In Your Workspace)}

تمجید کردن روش خوبی برای تشخیص کار اعضای تیم شما است و برنامه Teams یک گزینه داخلی دارد که به شما در انجام آن کمک می کند. این به شما امکان می‌دهد نشان‌های ستایش را برای اعضای تیم خود ارسال کنید و نشان‌های مختلفی برای انتخاب وجود دارد.

• با شخصی که می خواهید نشان ستایش را برای او ارسال کنید، گپ باز کنید.
• روی^(Click) نماد نشان کوچک در زیر کادر متن کلیک کنید.

• یک نشان از گزینه های موجود در صفحه خود انتخاب کنید و ارسال خواهد شد.

کاری کنید که پیام های شما را با صدای بلند بخواند^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

اگر حوصله خواندن پیامی ندارید، می‌توانید از برنامه بخواهید آن را با صدای بلند^{(get the app to read it out loud)} برای شما بخواند. یک ویژگی داخلی وجود دارد که می تواند محتوای هر یک از پیام های شما را برای شما بازگو کند.

• مکالمه ای را باز کنید و به پیامی بروید که می خواهید آن را با صدای بلند برای شما بخواند.
• روی^(Click) سه نقطه کنار پیام کلیک کنید و Immersive Reader را انتخاب کنید .

• روی^(Click) دکمه پخش در صفحه زیر کلیک کنید.

امیدواریم مجموعه ما از بهترین نکات و ترفندهای تیم^(Teams) مایکروسافت به شما کمک کند از این برنامه همکاری در دستگاه های خود بهترین استفاده را ببرید. به هر حال، ویژگی های مورد علاقه شما در برنامه چیست؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather уour team members and collaborate on projectѕ. If you or your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more features than you mіght thіnk at first glance, and you can get access to those by learning some of the fоllowing Microsoft Τeams tіps and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• بهترین 10 ویژگی Microsoft Teams

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• 14 بهترین وب سایت پیام ناشناس رایگان

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• 12 بهترین نکته برای بهره وری بیشتر در سال 2021

• 25+ بهترین نکته و ترفند iOS 15

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• بهترین Microsoft OneDrive Tips and Tricks برای استفاده از آن مانند Pro

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• Best Evernote Tips and Tricks برای استفاده از یادداشت گرفتن برنامه به طور موثر

• Best Notepad++ Tips and Tricks شما باید استفاده کنید

• چرا مایکروسافت اج ممکن است بهترین مرورگر برای گوشی هوشمند شما باشد؟

• 8 بهترین برنامه Fire TV Mirroring 2022

• Best Steam Tips and Tricks شما باید بدانید

• 11 بهترین تقویت کننده تلفن همراه ارزان

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10