11 بهترین برنامه تیم مایکروسافت در سال 2022

مایکروسافت تیمز به یک (Microsoft Teams)ابزار کنفرانس ویدیویی(video conferencing tool) محبوب تبدیل شده است ، به خصوص با محبوبیت کار از راه دور. اگرچه ممکن است به نظر برسد که Slack یک عنصر اصلی برای تیم های راه دور است، تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) با سرعت بسیار بیشتری نسبت به Slack با بیش از 270 میلیون کاربر فعال ماهانه(more than 270 million monthly active users) در حال رشد است .

دلیل؟ Microsoft Teams برنامه‌ها و افزونه‌هایی را ارائه می‌کند که عملکرد بیشتری را اضافه می‌کنند، کار تیمی را آسان می‌کنند و تجربه کلی کاربر را بهبود می‌بخشند. توانایی تیم ها برای ادغام با سایر برنامه های (Teams)مایکروسافت(Microsoft) مانند Outlook ، Word و SharePoint نیز آن را بسیار محبوب کرده است.

در این راهنما، ما خلاصه ای از 11 بهترین برنامه و ادغام تیم های مایکروسافت را برای قدرتمندتر (Microsoft Teams)کردن تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ارائه می دهیم.

1. Trello

طرفداران:

  • مدیریت کار ساده شده
  • همکاری آسان

معایب:

  • برای کارهای ساده به جای کارهای پیچیده بهترین کار را دارد

Trello یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر کانبان است(kanban-based project management tool) . اکثر تیم های مدرن، به ویژه آنهایی که از راه دور کار می کنند، برای همکاری آسان تر به نرم افزار مدیریت پروژه نیاز دارند. Trello الگوهای از پیش ساخته شده ای را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای تعیین وظایف و کمک به اعضای تیم خود در حین جابجایی وظایف از طریق یک گردش کار از پیش تعریف شده استفاده کنید.

با ادغام Trello با تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) با استفاده از رابط Trello ، می توانید مدیریت کار را آسان(make task management a breeze) کنید. می‌توانید با پاسخ دادن به سؤالات تکلیف از درون Teams در وظایف (Teams)Trello همکاری کنید.

Trello همچنین هنگام ایجاد یا حذف کارت، اختصاص دادن به یکی از اعضای تیم یا اضافه کردن نظر توسط یکی از اعضا، اعلان‌هایی را به تیم‌ها ارسال می‌کند.

2. پولی

طرفداران:

  • گزینه های سفارشی سازی زیادی را ارائه می دهد
  • راه سریع برای دریافت نظرات تیم خود

معایب:

  • گزینه های سفارشی سازی بیشتر نیز به پولی(Polly) احساس منحنی یادگیری شیب دار را می دهد

Polly یک برنامه نظرسنجی است. ادغام تیم های مایکروسافت به شما امکان می دهد نظرسنجی ها (Microsoft Teams)را اجرا(run polls) کنید و نظرسنجی ها یا آزمون ها را به کانال تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) یا چت گروهی اضافه کنید. این می تواند درخواست نظرات از کارمندان شما را به سرعت و به راحتی ساده کند.

هنگامی که یک نظرسنجی را به برنامه Teams اضافه کردید، می توانید از اعضای تیم بخواهید رای دهند و تقریباً تمام است. پولی(Polly) به طور خودکار نتایج نظرسنجی را در زمان واقعی به شما می دهد.

همچنین می توانید Polly را برای برنامه ریزی یا مخفی کردن نتایج یک نظرسنجی پیکربندی کنید یا آرا را ناشناس نگه دارید. همچنین می توانید با فعال کردن نظرات به هم تیمی ها اجازه دهید از طریق یک صفحه بحث با یکدیگر همکاری کنند.

البته، لزوماً نیازی به استفاده از Polly برای کار مشتری ندارید. همچنین می‌توانید کارمندان را با رای دادن در مورد محل برگزاری مهمانی اداری بعدی درگیر نگه دارید.

3. آفرین

طرفداران:

  • ابزار عالی برای بهبود روحیه تیم
  • آسان برای استفاده
  • پشتیبانی کارآمد از مشتری

معایب:

  • فاقد گزینه های سفارشی سازی

بالا نگه داشتن روحیه کارمندتان می تواند یک چالش باشد، به خصوص زمانی که در یک محیط دور کار می کنید. پلتفرم هایی مانند Kudos می توانند به شما کمک کنند سطح بهره وری تیم خود را بالا نگه دارید و نرخ حفظ کارمندان را بهبود ببخشید.

خوشبختانه، Kudos همچنین با تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ادغام می شود. می‌توانید پیام‌های شناسایی ارسال، دریافت یا تأیید کنید تا ارتباطات خود را برای تیم جذاب‌تر کنید.

ستایش(Kudos) همچنین به شما امکان می‌دهد یک فید ستایش را در کانال خود در تیم‌های (Kudos)مایکروسافت(Microsoft Teams) اضافه کنید و به همه اعضا اجازه می‌دهد تا پاداش کار خوب را ببینند.

بهترین بخش این است که پیام های تشخیص لزومی ندارد که رباتیک به نظر برسند. می‌توانید با ایجاد تغییراتی در پیام‌های تشخیص داخلی، آن‌ها را شخصی‌سازی کنید تا مستقیماً به فردی که پاداش می‌گیرد مخاطب قرار دهید.

4. ScrumGenius

طرفداران:

  • به پیکربندی سریع و به اشتراک گذاری گزارش ها در Teams اجازه می دهد
  • راه اندازی و استفاده آسان

معایب:

  • گزینه های سفارشی سازی زیادی با پرس و جو و تجزیه و تحلیل وجود ندارد

ScrumGenius جلسات وضعیت async را خودکار می کند. راه حل مبتنی بر ابر به کسب و کارها کمک می کند تا پیشرفت پروژه را با اجرای چک-این ها و استند آپ های هفتگی خودکار پیگیری کنند. این اطلاعات بینش هایی را برای مدیران پروژه در مورد وضعیت وظایف، آنچه در روز یا هفته قبل انجام شده است و تنگناهای احتمالی که تیم با آن مواجه است جمع آوری می کند.

حالا تصور کنید همه این به روز رسانی ها را در کانال خود دریافت کنید. شما احتمالاً هر روز از MS Teams استفاده می‌کنید، بنابراین نیازی به صرف زمان اضافی برای رفتن به داشبورد ScrumGenis خود و جستجوی دستی داده‌ها ندارید. ScrumGenius خلاصه اعلام حضورها را مستقیماً در زمان واقعی به تیم ها منتقل می کند.(Teams)

5. ویکی

طرفداران:

  • برنامه سبک وزن برای یادداشت ها
  • دارای گزینه چت

معایب:

  • به اندازه OneNote قدرتمند نیست

این را تصویر کنید شما مدیر پروژه هستید برای همکاری در یک پروژه به دو تیم مختلف نیاز دارید. شما یک کانال جدید در Teams ایجاد می کنید ، اما از آنجایی که هر دو گروه ممکن است پروتکل های کاری متفاوتی داشته باشند، باید یک کتاب قانون ایجاد کنید که قوانین تعامل را برای پروژه خاص مشخص کند.

اینجاست که برنامه ویکی(Wiki) مفید است. به طور پیش فرض در کانال های جدید گنجانده شده است، اما بسیاری از کاربران آن را حذف می کنند زیرا برنامه های دیگری برای یادداشت برداری دارند.

با این حال، ویکی(Wiki) موارد استفاده متعددی دارد. برای مثال، می‌تواند راه‌حلی برای ایجاد یک کتاب قوانین ارائه دهد. شما می توانید خطوط کلی فرآیند ایجاد کنید و جزئیات نحوه مشارکت هر تیم در پروژه را ارائه دهید. شما همچنین می توانید سوالات متداول(FAQs) را اضافه کنید .

مطمئناً، می‌توانید از یک صفحه OneNote یا یک برنامه شیرپوینت ویکی(SharePoint Wiki) نیز استفاده کنید . با این اوصاف، ویکی(Wiki) یک جایگزین بسیار سبک وزن است، زمانی که تنها چیزی که نیاز دارید چند صفحه سریع است که قوانین و سایر اطلاعات را نشان می دهد.

6. کارما

طرفداران:

  • دسترسی یکپارچه را برای کل تیم برای جشن گرفتن دستاوردها ارائه می دهد
  • یک راه تعاملی برای بهبود مشارکت کارکنان ارائه می دهد

معایب:

  • سیستم پاداش خودکار برای ارز مناسب نیست

Karma اپلیکیشنی است که به ایجاد یک محیط مثبت کمک می کند. می‌توانید از کارما(Karma) برای «تجلیل» به همکارانتان در هر زمان که به خوبی کار می‌کنند استفاده کنید—کار را قبل از موعد مقرر ارسال کنید یا از انتظارات فراتر بروید. اگر قبلاً از Reddit استفاده کرده‌اید ، می‌توانید «تقدیر» در Karma را مشابه رأی‌های موافق در Reddit در نظر بگیرید.

می توانید از کارما(Karma) برای قدردانی از کار خوب، جمع آوری بازخورد و پیگیری عملکرد استفاده کنید. این برنامه به طور خودکار نمایه های کارمندان را می سازد و بینش هایی را در داشبورد به شما ارائه می دهد.

ادغام کارما(Karma) با تیم‌های مایکروسافت به کارمندان کمک می‌کند تا سریع‌تر (Microsoft Teams)تیم‌ها(Teams) را بپذیرند و همکاری را آسان‌تر می‌کند. کسب تمجید بیشتر، کارمندان را در جدول امتیازات بالاتر می برد، مشارکت کارکنان را افزایش می دهد و به آنها انگیزه می دهد تا عملکرد بهتری داشته باشند.

7. AttendanceBot

طرفداران:

  • برگه های زمانی را به راحتی صادر می کند و حجم کار دستی را به حداقل می رساند
  • با اکثر پلتفرم های محبوب مانند Teams و Slack ادغام می شود(Slack)
  • مدیریت مرخصی را ساده می کند

معایب:

  • تاریخچه موجودی برگ را صادر نمی کند

AttendanceBot به شما کمک می کند اطلاعات مربوط به مرخصی ها، زمان مرخصی با حقوق، تعداد ساعات کار و موارد دیگر را جمع آوری کنید. این اساساً یک ردیاب زمان است اما با برخی عملکردهای اضافه شده. کارمندان می‌توانند ساعت‌های کار را مستقیماً از درون برنامه تیم‌های مایکروسافت(Microsoft Teams) با ارسال پیام «in» و «out» پیگیری کنند.

می‌توانید برگه‌های زمانی را به صورت دوره‌ای صادر کنید یا زمان صرف شده برای هر مشتری را به‌طور خاص از داشبورد AttendanceBot تجزیه و تحلیل کنید. (AttendanceBot)هر چند این فقط کارها را برای شما آسان نمی کند. همچنین کار را برای تیم شما آسان می کند.

به عنوان مثال، تیم شما می‌تواند با ذکر @attendencebot از داخل چت Teams درخواست تأیید کند. (Teams)پیامی می‌تواند چیزی شبیه به «درخواست یک هفته از شروع ۱۵ ژانویه (January 15.)»(” AttendanceBot) باشد.

8. Power BI

طرفداران:

  • به روز رسانی مداوم و نوآورانه
  • منحنی یادگیری ملایم
  • جیب پسند

معایب:

  • رابط کاربری حجیم

Power BI مجموعه‌ای از برنامه‌های هوش تجاری(business intelligence) ، تجسم داده‌ها و گزارش‌دهی از مایکروسافت(Microsoft) است. اگر گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های خود را در Microsoft Teams می‌خواهید، می‌توانید از ادغام Power BI برای Teams استفاده کنید.

با انجام این کار یک تب Power BI به رابط Teams اضافه می شود. (Teams)با Power BI که با (Power BI)Microsoft Teams ادغام شده است، می‌توانید بحث‌هایی را پیرامون یک گزارش خاص آغاز کنید و ورودی‌های هم تیمی‌ها را دعوت کنید.

9. نقاشی دیواری

طرفداران:

  • چارچوب های متعدد برای تعریف نقشه های سناریو، شخصیت ها و موارد دیگر
  • چت یکپارچه
  • رابط کاربر پسند

معایب:

  • گاهی کمی آهسته می دود

MURAL یک ابزار طوفان فکری و همکاری بصری است که به تیم ها اجازه می دهد راه حل هایی برای چالش های تجاری بیابند. می‌توانید یادداشت‌های چسبناک ایجاد کنید(create sticky notes) ، متن اضافه کنید، نقشه‌های ذهنی بکشید، و حتی تصاویر GIF را به تخته سفید (GIFs)MURAL خود اضافه کنید .

هنگامی که MURAL را(MURAL) با تیم های مایکروسافت ادغام می کنید، یک برگه را در فضای کاری (Microsoft Teams)Teams خود خواهید دید . هنگامی که MURAL یکپارچه شد، می توانید با یک الگو شروع کنید و با دعوت از آنها اعضا را اضافه کنید. اعضایی که دعوت می کنید یک پیام خصوصی دریافت خواهند کرد.

همچنین می‌توانید در صورت لزوم با پیدا کردن یک الگوی مرتبط از طریق پسوند پیام، همکاری بصری را به یک مکالمه بیاورید. اینگونه است که افزودن یک جزء از همکاری بصری به جلسات تیم‌ها(Teams) می‌تواند به شما کمک کند مشکلات را به‌طور مستقیم و مؤثرتر حل کنید.

10. GitHub

طرفداران:

  • جامعه بزرگ و مفید
  • راهنماها و مستندات git فراوانی در دسترس است

معایب:

  • نگرانی های امنیتی در نتیجه نقض های قبلی

GitHub یک سرویس میزبانی برای مخازن Git است که در آن توسعه دهندگان می توانند پروژه های نرم افزاری را ذخیره، ردیابی و همکاری کنند. با این حال، GitHub چیزی بیش از یک پلتفرم توسعه است(more than just a development platform) . همچنین جایی است که توسعه دهندگان و برنامه نویسان از سراسر جهان برای به اشتراک گذاشتن دانش و تعاملات عمومی گرد هم می آیند.

استفاده از برنامه GitHub Teams تجربه شما را با چندین قابلیت بهبود می بخشد. برای مثال، می‌توانید مشکلات را مرور کنید، بلیط‌ها را بخوانید و ببندید، و مستقیماً از رابط Teams به پیوندهای GitHub دسترسی پیدا کنید. (GitHub)همچنین می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و از داخل Teams در مخازن (Teams)GitHub اشتراک یا لغو اشتراک کنید .

11. قهرمان سلامت

طرفداران:

  • عالی برای تیم های راه دور که در ساعات کاری به سختی حرکت می کنند
  • روحیه رقابتی را با تابلوی امتیازات تشویق کنید

معایب:

  • کارکنان را ملزم به داشتن دستگاه تناسب اندام می کند

کار از راه دور(Remote) یک جنبه منفی بزرگ دارد: عدم انجام هرگونه فعالیت بدنی. حتی با یک کار روی میز، مجبور بودید در طول ساعات کاری قبل از سال 2020 کمی جابجا شوید تا مثلاً سوار قطار شوید و راه خود را به سمت دفتر طی کنید.

تیم های راه دور(Remote) باید در مورد سلامتی خود فعال تر باشند زیرا به جای پیاده روی به اتاق کنفرانس، اکنون می توانید فقط از تماس های ویدیویی و سایر ابزارهای ارتباطی استفاده کنید. اینجاست که Health Hero کمک می کند.

Health Hero به بهبود سلامت کارکنان شما کمک می کند و آنها را بیشتر از رفاه خود آگاه می کند. هنگامی که کارمندان شما دستگاه ردیابی سلامت خود را با Health hero پیوند دهند، برای هر فعالیتی امتیاز دریافت خواهند کرد. این برنامه یک تابلوی امتیازات ایجاد می کند و رقابت بین کارمندان را تشویق می کند.

تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) می توانند بسیار بیشتر از جلسات ویدیویی باشند(Video Meetings)

اگرچه مایکروسافت تیمز(Microsoft Teams) در هسته خود یک ابزار ارتباطی است، اما می‌تواند بسیار بیشتر از سایر ابزارهای تماس صوتی و تصویری مانند زوم و اسکایپ(Zoom and Skype) انجام دهد.

می‌توانید با ادغام آن با سایر برنامه‌های موجود در پشته فناوری خود ، پتانسیل کامل Microsoft Teams را آزاد کنید. (Microsoft Teams)انجام این کار به شما امکان می دهد اطلاعات را از سراسر سیستم خود به تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) بیاورید و ارتباطات شما را ساده کنید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.



Related posts