ارائه ارائه ها از طریق پاورپوینت^(PowerPoint) نباید خسته کننده باشد. مهم نیست که مخاطب شما چه کسی باشد، می توانید اسلایدهایی ایجاد کنید که جذاب، موثر و دقیق باشند. نمایش اسلاید پاورپوینت می تواند ^(PowerPoint)ویدیو را در^{(incorporate video)} خود جای دهد، به DVD، PDF و موارد دیگر^{(converted to DVD, PDF and more)} تبدیل شود.

قبل از ایجاد اولین اسلاید، هدف ارائه خود را مشخص کنید. می خواهید مخاطبان شما در پایان چه چیزی را یاد بگیرند، بفهمند و انجام دهند؟

یک طرح کلی ایجاد^(Create) کنید، تحقیق کنید و مخاطبان خود را در نظر بگیرید. نکات اصلی را که می‌خواهید ارائه دهید ترسیم کنید، جزئیات پشتیبانی را درج کنید و تعیین کنید که تصاویر بصری بیشترین تأثیر را در کجا خواهند داشت.

در این مقاله ده نکته برای طراحی یک ارائه برای ارائه یک نمایش اسلاید پاورپوینت جذاب ارائه می شود.^(PowerPoint)

1. یک داستان بگویید.
2. از متن زیاد استفاده نکنید.
3. محتوای خود را به صورت بصری با تصاویر نمایش دهید.
4. از نقاط گلوله به طور موثر استفاده کنید.
5. سبک و اندازه فونت
6. کمی طنز اضافه کنید.
7. شامل برخی استعاره ها
8. به آنها نگو، نشانشان بده.
9. تاریخ کنونی با استفاده از SmartArt.
10. انتقال ها و انیمیشن ها

یک داستان بگویید^{(Tell a Story)}

زمانی که در حال برنامه ریزی و تهیه طرح کلی خود هستید، به محتوا به عنوان یک داستان پیوسته فکر کنید.

ساختار ارائه خود را به همان شکلی که یک سخنرانی یا مقاله انجام می دهید، ساختار دهید. با یک مقدمه شروع کنید ، نکات پشتیبانی را اضافه کنید، و سپس با یک خلاصه و فراخوان برای اقدام ( ^(Start)CTA ) پایان دهید.

از متن زیاد استفاده نکنید^{(Don’t Use Too Much Text)}

پاورپوینت^(PowerPoint) کمک بصری برای ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) شما است. اسلایدهای شما باید به گفتار شما اضافه شود، نه اینکه جایگزین آن شوند. متن بیش از حد می تواند باعث سردرگمی و حواس پرتی مخاطبان شما شود.

در مثال بالا، مخاطبان در حال خواندن اسلاید هستند و آنچه شما می گویید را نمی شنوند. 

متن^(Break) را به چند اسلاید تقسیم کنید و در حین ارائه آن ها را به تفصیل توضیح دهید. چیزی ساده تر و مختصرتر مانند اسلاید زیر را امتحان کنید:

اسلاید بالا اسلاید عنوان شماست. رنگ ها و اندازه فونت چشم شما را به متن کوتاه می کشاند. خواندن سریع آن آسان است تا مخاطب شما بتواند به جای خواندن یک اسلاید توجه خود را به آنچه می گویید معطوف کند.

برای اسلایدهای بعدی، از برجسته ترین نکته مورد بحث خود استفاده کنید و مانند مثال زیر آن را از نظر بصری جذاب کنید.

شما باید از متن به عنوان خلاصه برای تأکید بر نکات صحبت خود استفاده کنید.

مغز انسان تصاویر را سریعتر از متن پردازش می کند. از^(Use) تصاویر یا سایر تصاویر در ارائه خود استفاده کنید تا به شما کمک کند تا نقطه نظر خود را منتقل کنید، آنچه را که می گویید تقویت کنید، و احساسات مخاطبان خود را برانگیخت.

برای نشان دادن این نکته، می‌توانیم اسلاید اول بالا را با متن بیش از حد جایگزین کنیم و در عین حال در همان محتوا باقی بمانیم که چگونه کسب‌وکارها می‌توانند مخاطبان   B2B خود را هدف قرار دهند.^(B2B)

وقتی در ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود به اسلاید زیر می روید ، به مخاطب می گوید که یک تاجر خوشحال است و به هدف زده است.

نیازی به استفاده از کلمات روی صفحه برای انتقال این پیام نیست زیرا تصویر خود داستان را بیان می کند. مخاطب آن را می بیند، معنای آن را فوراً می فهمد و سپس توجه خود را بر آنچه می گویید متمرکز می کند.

از نقاط گلوله به طور موثر استفاده کنید^{(Use Bullet Points Effectively)}

نقاط گلوله در پاورپوینت زمانی مفید هستند که سعی می کنید تکه هایی از متن را جدا کنید که باعث می شود مخاطبان شما به جای گوش دادن به صحبت های شما، ارائه شما را بخوانند.

از^(Use) نقاط گلوله برای ساده کردن محتوا و فهرست کردن اطلاعات کلیدی استفاده کنید. تعداد نقاط گلوله را به بیش از پنج در هر اسلاید محدود کنید. همچنین می توانید با استفاده از یک نماد متفاوت برای مفهوم نقطه گلوله کمی خلاقیت اضافه کنید. اسکرین شات زیر را ببینید.

در طول ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود ، هر بار یک گلوله ظاهر شود. قبل از رفتن به مورد بعدی، در مورد محتوای مربوط به هر نقطه بحث کنید.

از^(Avoid) به کار بردن جملات کامل خودداری کنید زیرا این کار هدفی را که تنها بیان نکته کلیدی است، شکست می دهد.

سبک و اندازه قلم^{(Font Style & Size)}

فونتی که انتخاب می کنید باید خوانا باشد و به راحتی روی صفحه نمایش داده شود. اگر قصد دارید آن را برای یک ارائه تجاری به Visme وارد کنید یا آن را برای ^(Visme)نمایش اسلاید Google^{(Google Slideshow)} ذخیره کنید ، حتماً از اندازه فونت به اندازه کافی بزرگ استفاده کنید تا همه افراد حاضر در اتاق بتوانند آن را ببینند. استفاده از فونت های هیجان انگیز، عجیب و غریب یا سرگرم کننده خوب است اما این کار را در حد اعتدال انجام دهید.

عناوین و کلمات را با استفاده از فونت های بزرگتر و رنگ های مختلف برجسته^(Highlight) کنید تا آنها را از متن دیگر متمایز کنید. در طول ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود ثابت قدم باشید تا حواس مخاطبان را پرت نکنید.

کمی طنز اضافه کنید^{(Add Some Humor)}

استفاده از طنز در حین ارائه به ایجاد ارتباط با مخاطبان، آرامش آنها و استقبال بیشتر آنها از محتوای شما کمک می کند.

داستان های شخصی را بر اساس تجربه زندگی واقعی خود بگویید^(Tell) یا از یک قیاس خنده دار استفاده کنید. مطمئن^(Make) شوید که شوخ طبعی شما با مخاطب و هدف کلی شما مرتبط است.

از^(Use) طنز عاقلانه، کم و با احتیاط استفاده کنید. از هر چیز توهین آمیزی اجتناب کنید . ^(Avoid)اگر شک دارید که شوخی یا داستان شما ممکن است کسی را آزار دهد، از آن استفاده نکنید.

در زیر^(Below) چند راه برای اضافه کردن طنز به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) خود آورده شده است:

• اگر می توانید به فیلمی فکر کنید که با موضوع ارائه شما مرتبط باشد، یک کلیپ از آن پیدا کنید و آن را در پاورپوینت خود قرار دهید.
• از یک الگوی رفتاری خنده دار استفاده کنید که هدف شما را نشان دهد.
• ^(Insert)یک GIF متحرک در ارائه خود ^(GIF)وارد کنید.

زمانی که از طنز کم و با سلیقه استفاده می شود، می تواند کمی به ارائه شما سبکی بیافزاید.

تصویر بالا یک GIF متحرک است. هنگامی که در حال پخش نمایش اسلاید خود هستید، انیمیشن را نشان می دهد.

شامل برخی از استعاره ها^{(Include Some Metaphors)}

استعاره ها به گفتگو جان می بخشند. آنها هنگام استفاده در ارائه، مخاطبان شما را درگیر می کنند. استعاره شکلی از گفتار است که نماینده یا نماد چیز دیگری است.

برای مثال، اگر می‌خواهید درباره یک سفر تجاری یا نقشه راه صحبت کنید، از تصویر یک جاده واقعی با علائم خیابان مانند اسلاید زیر استفاده کنید.

استفاده از استعاره ها تا حدی خلاقیت را به ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) شما می افزاید .

به آنها نگویید، به آنها نشان دهید^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

ارائه های پاورپوینت کمک های بصری هستند. به جای صحبت کردن و استفاده از متن برای توصیف چیزی، آن را در اسلایدهای خود قرار دهید. به عنوان مثال، اگر طراحی وب سایت جدیدی را ارائه می کنید، عناصر بصری سایت را در اسلایدهای خود اضافه کنید تا طراحی جدید را به مخاطبان خود نشان دهید.

با استفاده از همین مثال از یک وب سایت جدید، اگر سایت به صورت آنلاین در محیط بتا یا سندباکس فعال است، از ارائه به آن پیوند دهید تا در عمل نشان داده شود.

ارائه داده با استفاده از SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

پاورپوینت^(PowerPoint) شامل یک ابزار نمودار به نام SmartArt است. از آن برای ارائه بصری اطلاعات و داده ها و انتقال خلاقانه ایده های خود استفاده کنید. هنگامی که می خواهید آنها را به اطلاعات و ویدیوهای توضیحی تبدیل^(Convert) کنید ، نقاط گلوله را به SmartArt تبدیل کنید تا گزینه طراحی منحصر به فردتری داشته باشید.

انتقال و انیمیشن^{(Transitions & Animations)}

انیمیشن ها بر نحوه حرکت عناصر موجود در اسلاید شما در طول نمایش اسلاید تأثیر می گذارند. آنها می توانند ظاهر اسلایدهای شما را بهبود بخشند و به شما در کنترل سرعت ارائه ارائه کمک کنند.

انیمیشن های ظریف^(Subtle) و ساده بسیار موثر هستند زیرا زیاد نیستند. به عنوان مثال، برای نقاط گلوله، به جای اینکه آنها به داخل و خارج پرواز کنند ، از یک وایپ از چپ به راست^{(left-to-right)} یا از بالا به پایین استفاده کنید.^{(top-to-bottom )}

مخاطبان خود را خسته نکنید و آنها را مجبور کنید برای تعداد زیادی انیمیشن در یک اسلاید منتظر بمانند. انتقال به نوع انیمیشن بین اسلایدها اشاره دارد. برای هر اسلاید از انتقال متفاوت استفاده نکنید. به دو یا سه افکت انتقال مختلف بچسبید .^(Stick)

استفاده بیش از حد از هر کدام، ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) شما را آشفته، گیج کننده و آزاردهنده می کند.

تمرین کامل می کند^{(Practice Makes Perfect)}

پس از ایجاد پاورپوینت^(PowerPoint) ، اسلایدهای خود را مرور کنید و نحوه ارائه آنها را در مقابل مخاطبان تمرین کنید. همچنین، لحن، تحویل و زمان بندی خود را تمرین کنید.

پیشنهادات بالا را دنبال کنید تا ارائه خود را جذاب تر کنید. هر چند وقت یکبار^(Run) که نیاز دارید از آن عبور کنید. شما می خواهید وقتی آن را به مخاطبان خود تحویل می دهید مطمئن و آماده باشید.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Deliνering presentationѕ νia PowerPoint doesn’t have tо bе boring. No matter who your audience is, you can creаte slideѕ that are engaging, effective, аnd to the point. PowerPоint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه درج گیف متحرک در پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن شماره اسلاید به ارائه پاورپوینت

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• نحوه تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت برای ارائه بهتر

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• 7 جایگزین برای پاورپوینت که می توانید به صورت آنلاین از آنها استفاده کنید

• چگونه یک قالب پاورپوینت را ویرایش یا تغییر دهیم

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه حذف حاشیه های جدول در Google Docs

• 10 روش برای جلوگیری از همگام سازی OneDrive

• نحوه تغییر فونت پیش فرض در برنامه های آفیس

• 9 روش برای رفع خطاهای «آپلود مسدود شده» OneDrive در ویندوز

• مایکروسافت 365 چیست؟

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل