در این مقاله، 10 نکته اکسل^(Excel) را پوشش می‌دهم که می‌توانید از آنها برای افزایش بهره‌وری و آسان‌تر کردن زندگی کاری خود استفاده کنید. مطمئن شوید که کل لیست را مطالعه کرده اید تا بتوانید نکاتی را که برای شما مفیدتر است بیابید.

من مستقیماً وارد عمل زیر خواهم شد. مطمئن^(Make) شوید که این صفحه را نشانه گذاری کرده اید تا در صورت فراموش کردن نکات مفیدی که به اشتراک خواهم گذاشت، بتوانید به اینجا بازگردید.

از نوار وضعیت استفاده کنید

هر زمان که طیفی از اعداد را برجسته می کنید، نوار وضعیت در پایین اکسل^(Excel) اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار می دهد. می توانید اطلاعاتی در مورد مجموع، میانگین و تعداد کل اعداد پیدا کنید.

بسیاری از مردم در مورد نوار وضعیت می‌دانند، اما آیا می‌دانستید که می‌توانید برای افزودن ویژگی‌های بیشتر روی آن کلیک راست کنید؟ به عنوان مثال، می توانید مقادیر حداقل و حداکثر را در یک محدوده اضافه کنید.

از میانبرها برای پیمایش سریع استفاده کنید

اگر نیاز به پیمایش سریع در برگه دارید، می توانید از میانبرهای صفحه کلید زیر استفاده کنید.

• Ctrl+End – به دورترین سلول سمت راستی که داده‌ها را در آن وارد کرده‌اید بروید.
• Ctrl+home – به قسمت شروع بروید.
• Ctrl+right فلش راست - به سمت راست ترین صفحه اکسل^(Excel) بروید .
• Ctrl+left فلش چپ - به سمت چپ ترین صفحه اکسل^(Excel) بروید .
• Ctrl+up فلش بالا - به بالای صفحه اکسل^(Excel) بروید .
• Ctrl+down فلش رو به پایین - به پایین صفحه اکسل^(Excel) بروید .

ردیف های چسبنده

اگر می‌خواهید برخی از ردیف‌ها در بالای صفحه اکسل^(Excel) باقی بمانند ، ردیف را با کلیک کردن روی حرف آن^{( clicking on its letter)} در سمت چپ انتخاب کنید، سپس روی View در بالا کلیک کنید. در مرحله بعد، روی Freeze Panes کلیک کنید تا گزینه های زیر به شما داده شود:

• ثابت کردن پانل ها - همه چسبناک^{(Freeze Panes – Sticky)} ، بر اساس نمای فعلی.
• انجماد ردیف بالا -^{(Freeze Top Row – Sticky)} فقط ردیف بالا چسبانده شود.
• ثابت کردن ستون اول -^{(First Column – Stick)} فقط ستون اول را بچسبانید.

فرمول های انتخاب سریع

اگر دائماً فرمول ها را وارد می کنید، این نکته می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند. همانطور که شروع به تایپ فرمول می کنید، می توانید از کلیدهای جهت دار بالا/پایین برای مرور فرمول های پیشنهادی و کلید تب برای انتخاب خودکار آن فرمول استفاده کنید. این روش اغلب بسیار سریعتر از تایپ کردن یک فرمول به طور کامل در هر بار است.

اطلاعات تکمیل خودکار

اگر طیفی از داده‌ها را پر می‌کنید، می‌توانید آن محدوده را برجسته کنید، سپس به پایین بکشید تا سلول‌های بیشتری با اطلاعات زیر تکمیل شوند. راه های زیادی وجود دارد که می توانید از آن برای بهره وری بیشتر استفاده کنید. به عنوان مثال، می توان از آن برای وارد کردن خودکار تاریخ های متوالی استفاده کرد.

اکسل^(Excel) در حدس زدن اطلاعاتی که می خواهید به صورت خودکار پر شود هوشمند است. برای مثال، اگر ستونی دارید که هر روز سوم نمایش داده می‌شود، می‌تواند با ویژگی پر کردن خودکار از آن الگو پیروی کند.

یک ماکرو برای خودکارسازی یک کار ایجاد کنید

اگر کارهایی وجود دارد که مکرراً در اکسل^(Excel) انجام می دهید ، می توانید یک ماکرو برای خودکارسازی فرآیند ایجاد کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

• روی File کلیک کنید.^(File.)
• روی گزینه ها کلیک کنید.^(Options.)
• روی Customize Ribbon کلیک کنید.^{(Customize Ribbon.)}
• در برگه اصلی^{( Main )} ، کادر Developer را فعال کنید ^{( Developer )}.
• روی OK کلیک کنید.^(OK.)

• اکنون، روی تب جدید Developer در بالای نوار اکسل کلیک کنید.^(Excel)
• پس از آن روی دکمه Record Macro کلیک کنید.
• اکنون ماکرو را نامگذاری کرده^{(name the macro)} و یک میانبر برای آن انتخاب کنید.^{(choose a shortcut for it.)}
• همچنین می‌توانید توضیحاتی اضافه کنید تا در آینده کار را برای شما آسان‌تر کند.

• در مرحله بعد، به سادگی هر کاری را درست مانند کاری که معمولاً در اکسل^(Excel) انجام می دهید، انجام دهید .
• پس از اتمام، روی توقف ضبط کلیک کنید.^{(Stop Recording.)}
• اکنون می توانید از میانبری که ایجاد کرده اید برای انجام فوری کاری که ضبط کرده اید استفاده کنید.

یک میز زیبا در چند ثانیه بسازید

با دنبال کردن مراحل زیر می توانید جداول بصری جذابی را در چند ثانیه ایجاد کنید.

• ابتدا داده هایی را که می خواهید در جدول برجسته کنید.
• به تب Insert بروید .
• روی جدول کلیک کنید.^(Table.)
• اکنون ناحیه برجسته شده یک مرز در اطراف خود خواهد داشت.
• برای ایجاد جدول روی OK کلیک کنید .

می‌توانید از نمادهای جدول در بالا سمت راست برای تغییر رنگ‌ها استفاده کنید و از چک باکس‌های زیر برگه طراحی برای تغییر طرح‌بندی استفاده کنید.

همچنین می توانید هنگامی که مکان نما روی جدول قرار گرفت، روی نماد کوچک زیر جدول کلیک کنید. با این کار منوی کوچکی برای ایجاد نمودارها، جداول، قوانین قالب بندی و موارد دیگر باز می شود.

از Go To برای یافتن سلول های خاص استفاده کنید

اگر برگه اکسل^(Excel) شما دارای مقدار زیادی داده باشد، ردیابی همه چیز دشوار می شود. برای یافتن سلول های خاص می توانید از ابزار e Go To استفاده کنید. ^{(e Go To)}این ابزار مشابه ابزار Find در Microsoft Word کار می کند.

• ابتدا محدوده داده ای را^{(select the range of data)} که می خواهید اطلاعاتی در آن پیدا کنید انتخاب کنید.
• از طرف دیگر، فقط Ctrl+A را فشار دهید تا همه چیز را انتخاب کنید.
• به دنبال بخش Edit در تب Home در بالا سمت راست بگردید.
• برو به^{(Go To)} کلیک کنید .
• سپس می‌توانید یک مقدار، کلمه را وارد کنید یا از برگه «ویژه»^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} برای یافتن عناصر خاص‌تر استفاده کنید.

نکته سریع:^{(Quick tip: )} می‌توانید روی هر سلولی که می‌خواهید بعداً به راحتی پیدا کنید، نظر ایجاد کنید و سپس هنگام استفاده از Go To از گزینه Comment در برگه ویژه استفاده کنید.^{(Special )}

نحوه عملکرد «Enter» را تغییر دهید

به طور پیش فرض، با فشار دادن Enter یک سلول به پایین منتقل می شوید، اما روشی برای تغییر نحوه عملکرد Enter در اکسل^(Excel) وجود دارد. برای تغییر این مورد، به File ، سپس Options بروید ، سپس روی زبانه Advanced کلیک کنید ^{( Advanced )}.

از اینجا، می‌توانید انتخاب کنید که آیا کلید Enter شما را به سمت بالا، پایین، راست یا چپ حرکت می‌دهد. از طرف دیگر، می توانید عملکرد را به طور کامل خاموش کنید. اگر می‌خواهید اینتر را به‌عنوان یک روش ساده برای تأیید داده‌ها حفظ کنید، مفید است و ترجیح می‌دهید به صورت دستی سلول‌ها را پیمایش کنید.

همان داده ها^{(Same Data)} را همزمان در چندین ^(Once)سلول^{(Multiple Cells)} کپی کنید

می‌توانید به سرعت داده‌های یک سلول را در هر تعداد سلولی که می‌خواهید کپی کنید. برای این کار ابتدا Ctrl+C را در سلولی که می خواهید کپی کنید فشار دهید. در مرحله بعد^(Next) ، سلول هایی را که می خواهید در آنها کپی کنید برجسته کنید^{(highlight the cells you’d like to copy to)} ، سپس Ctrl+V را فشار دهید .

خلاصه

آیا^(Did) این نکات اکسل^(Excel) مفید بودند؟ امیدوارم. اگر در مورد نکاتی که در این مقاله آورده ام سؤالی دارید، لطفاً در توییتر^(Twitter) با من در ارتباط باشید و در اسرع وقت با شما تماس خواهم گرفت. لذت بردن!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that yoυ can use to boost productivitу and make your work life easier. Make sure you read through the entire list so thаt you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید