10 نکته و ترفند Google Keep برای اینکه یادگیرنده مولدتری باشید

یک یادداشت چسبنده می تواند متحد قدرتمندی در تلاش های خودآموز شما باشد. به لطف Google Keep ، می‌توانید Post-Its خود را با یک یادداشت‌بر دیجیتال تعویض کنید و آن را در دستگاه‌هایتان همگام‌سازی کنید. Keep ممکن است ظاهری بی‌هدف داشته باشد، اما ویژگی‌های منظمی فراتر از چک‌لیست‌های رنگارنگ دارد که دانش‌آموزان و زبان‌آموزان می‌توانند از آن‌ها در هر جایی استفاده کنند. 

بیایید به چند نکته Google Keep و نحوه استفاده از Google Keep برای تبدیل شدن به یک یادگیرنده سازنده نگاه کنیم.

یادداشت های خود را در Google Docs بردارید(Take Your Notes To Google Docs)

می‌توانید Keep را(Keep) در نوار کناری در کنار Google Docs و Slides(Google Docs and Slides) باز کنید. از Keep(Use Keep) به عنوان یک مکان نگهدار برای طرح‌های کلی یا ایده‌های خشن خود استفاده کنید. سپس، وقتی زمان بیشتری داشتید، آنها را با یک کشیدن و رها کردن(drag and drop) ساده به Google Docs اضافه کنید .

شما همچنین می توانید برعکس را انجام دهید. یک بلوک از متن را انتخاب کنید و(text and right-click) برای ذخیره آن در Keep کلیک راست کنید . Keep پیوندی به سند پیوست شده به یادداشت را ذخیره می کند.

نکته: (Tip:) از یادداشت‌های Google Keep(Use Google Keep) به عنوان یک ابزار معمولی(commonplace tool) برای جمع‌آوری یادداشت‌های تصادفی استفاده کنید. وقتی آماده شدید، تمام یادداشت‌های میدانی خود را در Google Doc سازماندهی کنید .

نقشه ذهنی با طراحی دست آزاد(Mind Map With Freehand Drawing)

نقشه های ذهنی(Mind) به تجسم روابط بین مفاهیم مختلف کمک می کند. کاغذ بهترین ابزار برای ترسیم نقشه های ذهنی است. اما هر ابزاری که به شما فضایی برای خط‌نویسی دست آزاد بدهد در رتبه دوم قرار دارد.

(Start)طوفان فکری را با نقشه ذهنی ترسیم شده با انگشت (finger drawn mind map)شروع کنید . روی(Click) علامت مثبت کلیک کنید و Drawing را انتخاب کنید . از ابزار Pen برای ترسیم نقشه های ذهنی ساده و ذخیره آنها در یادداشت استفاده کنید.

نکته:(Tip:) ارائه خود را با یک نقشه ذهنی ترسیم کنید(mind map) . و سپس، یادداشت را در Google Slides باز کنید تا اسلایدهای خود را طراحی کنید.

یادداشت کد رنگ برای سازماندهی بهتر(Color Code Notes For Better Organization)

یادداشت(Keep) برداری در رنگ سفید وانیلی خسته کننده بود. در عوض، Keep 12 رنگ را به شما پیشنهاد می‌کند تا از بین آنها انتخاب کنید و یادداشت‌ها را از نظر بصری متمایزتر کنید. برای تشخیص آن‌ها در یک نگاه، می‌توانید کد را بر اساس وظیفه، مهلت یا نوع اطلاعاتی که یک یادداشت نگه می‌دارد رنگ کنید. 

به عنوان مثال، کارهای فوری با ضرب الاجل می توانند با قرمز مشخص شوند. کارهای بلند مدت را می توان سبز رنگ کرد. انتخاب رنگ بر اساس موضوعات می تواند نارنجی برای ایده ها(Ideas) یا قرمز برای مهم ترین اطلاعات باشد.

می‌توانید با افزونه‌های Category Tabs for Google Keep ، سازمان خود را ارتقا دهید.( Category Tabs for Google Keep)

نکته:(Tip:) به راحتی می توان فراموش کرد که کدام رنگ کجا می رود. یک یادداشت جداگانه با شاخص رنگ ها و معنی آنها یادداشت کنید.

یادداشت های خود را بدون پوشه سازماندهی کنید(Organize Your Notes Without Folders)

برچسب ها روشی خاص تر برای سازماندهی یادداشت های شما هستند. آنها مانند هشتگ کار می کنند و از نوار بالا قابل جستجو هستند. کمی فکر را در برچسب های خود قرار دهید زیرا ممکن است به یک آشفتگی سخت تبدیل شوند. فقط(Just) # label-name را تایپ کنید و Keep(label-name and Keep) از شما می‌خواهد که اگر یک برچسب از قبل وجود دارد، یا اگر وجود ندارد، ایجاد کنید. 

به عنوان مثال، می توانید یک یادداشت را مطابق با برنامه مطالعه(study schedule) خود برچسب بزنید. از نوار جستجو(search bar) یا لیست برچسب‌ها استفاده کنید تا فقط روی آن یادداشت‌های آن روز تمرکز کنید. 

نکته:(Tip:) Keep از برچسب‌های تودرتو پشتیبانی نمی‌کند. برای تقلید از(Use) جداکننده هایی مانند جلوی اسلش استفاده کنید. فهرست برچسب‌ها می‌تواند طولانی باشد، اما آنها حروف الفبا هستند، بنابراین مشکل بزرگی نیست.

گرفتن متن از تصویر(Grab Text From An Image)

Google Keep از تشخیص کاراکتر نوری (OCR)(Optical Character Recognition (OCR)) پشتیبانی می‌کند. زمانی که می‌خواهید از Google Keep برای گرفتن چیزی از یادداشت‌های تایپ‌شده استفاده کنید، این می‌تواند میان‌بر صرفه‌جویی در زمان باشد. با دوربین موبایل خود عکس بگیرید و تصویر را در یادداشت Keep(Keep note) ذخیره کنید . OCR متن را می کشد و اکنون می توانید آن را در خود یادداشت Keep(Keep note) تغییر دهید .

OCR با متن های دست نویس چندان(OCR isn) عالی نیست، اما می توانید آن را روی تخته سفید متراکم متن(text dense whiteboard) در کلاس خود امتحان کنید. شما عکسی را دارید که باید به آن رجوع کنید حتی اگر تشخیص کاراکتر(character recognition) ناموفق باشد. نکته مثبت این است که نیازی نیست به نرم افزار جایگزین OCR(OCR software) وابسته باشید .

نکته:(Tip:) Keep همچنین می تواند متن خاصی را در تصاویر ذخیره شده در یادداشت ها جستجو کند.

با چک لیست های رایج همکاری کنید(Collaborate With Common Checklists)

چک لیست ساده می تواند چیزی بیش از مکانی باشد که کارهایتان را از ذهنتان بیرون کنید. چک لیست(step checklist) فروتنانه گام به گام می تواند شما را در انجام یک پروژه طولانی نگه دارد. موضوع خود را با یک چک لیست به مراحل کوچک تقسیم کنید و ببینید که آیا به شما کمک می کند تا از فرآیند یادگیری(learning process) بیشتر آگاه شوید . 

یک تیم مشارکتی می‌تواند چک لیست‌های Keep را به اشتراک بگذارد و جزئیات یک پروژه را به همان روش به اشتراک بگذارد.

نکته:(Tip:) از کلید میانبر L برای باز کردن یادداشت Google Keep(Google Keep note) جدید در حالت فهرست استفاده کنید(list mode) .  

با یادداشت های صوتی تجدید نظر کنید(Revise With Voice Memos)

برنامه Keep Mobile را(Keep mobile) اجرا کنید، روی نماد میکروفون(microphone icon) در سمت راست پایین صفحه کلیک کنید و پیام خود را ضبط کنید. پس از اتمام صحبت، ضبط به طور خودکار پایان می یابد و صفحه جدیدی با متن پیام شما و یک فایل صوتی(audio file) ظاهر می شود . 

یادداشت‌های صوتی(Voice) را می‌توان برای ضبط ایده‌ها، تجدیدنظر در یک موضوع و مشاهده اینکه چقدر می‌توانید به خاطر بسپارید استفاده شود، یا می‌تواند روشی برای آماده کردن سخنرانی برای ارائه شفاهی شما باشد.

نکته:(Tip: ) یادگیری یک زبان خارجی؟ ویژگی صدا(voice feature) را امتحان کنید تا بر روی تلفظ و روان(pronunciation and fluency) شما کار کند .

یادآوری زمان یا مکان را تنظیم کنید(Set Time Or Location Reminders)

Google Keep به شما امکان می دهد یادآوری های مبتنی بر زمان یا مکان GPS را تنظیم کنید. (GPS)می توانید یادداشتی با آدرس مدرسه(school address) و کاری که می خواهید به شما یادآوری شود تنظیم کنید. به محض ورود به محل، Google Keep کار را به شما یادآوری می کند. 

یادآوری‌های مبتنی بر زمان می‌توانند به شما در تنظیم برنامه‌های بازبینی کمک کنند. فرض کنید موضوع جدیدی را یاد گرفته اید و می خواهید بعد از چند روز حافظه خود را آزمایش کنید. یک یادداشت با چند سوال راهنمایی ایجاد کنید و یک یادآوری برای زمان آینده تنظیم کنید.

نکته:(Tip: ) یادآوری‌های مکان می‌توانند کمک‌های حافظه مفیدی برای مکان‌هایی مانند کتابخانه‌ها باشند. آن را تنظیم کنید و به یاد داشته باشید که وقتی به آن مکان رسیدید، یک کتاب بردارید.

از Google Keep مانند یک فلش کارت ساده استفاده کنید(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)

آیا می خواهید یک برنامه زمان بندی شده برای تمرین دروس خود تنظیم کنید؟ از یادآوری(Reminder) Keep برای انتخاب تاریخ و زمان(date and time) استفاده کنید . سپس آن را طوری تنظیم کنید که پس از مدت زمان مشخصی تکرار شود. با بهبود یادآوری، می‌توانید این را به مدت‌های طولانی‌تر تغییر دهید. 

این سیستم تکرار(repetition system) فاصله توصیه شده نرم افزارهایی مانند Anki یا SuperMemo نیست، اما همچنان می تواند مفید باشد.

نکته:(Tip:) با انتخاب زمان مناسب در روز می توانید در زمان استراحت خود تمرین کنید.

به وب سایت های مهم با پسوند Keep مراجعه کنید(Refer To Important Websites With The Keep Extension)

آموزش برای هر زبان آموزی ضروری است. افزونه Google Keep Chrome(Google Keep Chrome extension) می تواند به شما کمک کند یادداشت های خود را سریع پر کنید. چیزی برای ذخیره در وب پیدا کنید و روی افزونه کلیک کنید. لینک سایت به صورت خودکار به یادداشت اضافه می شود. همچنین می توانید متن یا تصویری را انتخاب کنید و از منوی کلیک راست یادداشت جدیدی ایجاد کنید.

نکته: (Tip:) Keep را(Make Keep work) با نشانک‌های آنلاین(online bookmarks) خود کار کنید . در حین تماشای YouTube یادداشت بردارید و سپس یادداشت ها و ویدیوی پیوند شده در یادداشت های خود را مجدداً مشاهده کنید.

با نحوه استفاده از افزونه Google Keep Chrome(Google Keep Chrome extension) و صرفه جویی در زمان آشنا شوید. 

برای یادداشت های سریع آن را نزدیک نگه دارید(Keep It Close For Quick Notes)

Google Keep ممکن است مانند یک مستطیل رنگارنگ روی صفحه‌نمایش به نظر برسد، اما می‌توان آن را برای هر سیستم Getting Things Done ( GTD ) که برای سازماندهی خود استفاده می‌کنید، درست کرد . از Google Keep برای یادداشت‌های ساده استفاده کنید و کار عمیق‌تر خود را به ویژگی‌های قدرتمندتر Evernote تبدیل کنید.  



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts