تقویم گوگل^{(Google Calendar)} بهترین چیز بعدی برای یک توپ کریستالی است. آن را به خوبی مدیریت کنید و می تواند پیش بینی کند که روزهای آینده شما چگونه خواهد بود. اما تقویم گوگل^{(Google Calendar)} فقط به اندازه عادات  مدیریت زمان شما مفید است.^{(time management)}

اگر بیش از حد شلوغ هستید، تقویم شما ممکن است خراب شود. این نشانه آن است که شما از پدال خارج شوید و استرس برنامه^{(schedule stress)} خود را کاهش دهید . در زیر چند نکته Google Calendar برای سازماندهی Google Calendar آورده شده است تا در وقت شما صرفه جویی شود . 

دیدگاه^(View) را به چیزی که برای شما کار می کند تغییر دهید

Google Calendar به شما امکان می دهد با فشار دادن یک کلید یک نما را انتخاب کنید. می‌توانید یک روز بزرگ‌نمایی یا کوچک‌نمایی^{(day or zoom)} کنید تا ایده‌ای از سال داشته باشید. 

برای انتخاب نمای تقویم^{(calendar view)} خود به بالا سمت راست بروید و روی فلش رو به پایین کلیک کنید. 

شما می توانید یک تقویم را بر اساس روز، هفته، ماه یا سال مشاهده کنید. از میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی بین نماها استفاده کنید. آیا می خواهید آن را حتی ساده تر کنید؟ اگر می خواهید فقط^{(Just focus)} روی برنامه روزانه خود تمرکز کنید. 

همچنین، برای تمرکز فقط روی موارد مهم، رویدادهای آخر هفته و رد شده را از دید حذف کنید. 

چند گزینه دیگر در تنظیمات^(Settings) Google Calendar دریافت می کنید . روی^(Click) نماد چرخ دنده^(Gear) در بالا سمت راست کلیک کنید. به Settings > General > View options . 

مشاهده چندین تقویم گوگل^{(Google Calendars)} در کنار هم آسان است. فقط ^(Just)نمای روز^{(day view)} را انتخاب کنید و کادر کنار تقویم‌هایی را که می‌خواهید در یک نمای ترکیب شوند علامت بزنید. 

برای بررسی سریع روزتان ^(Quickly)از^{(Your day)} نمای «برنامه زمانی» استفاده کنید

اگر در یک تیم از راه دور کار می کنید، یکی از نکات مفید تقویم Google^{(Google Calendar tip)} ، استفاده از نمای زمانبندی^{(Schedule view)} به عنوان راهی سریع برای گرفتن رویدادهای همپوشانی است. اگر تقویم‌های مشترک دارید، می‌توانید هر تقویم تیمی را^{(team calendar)} از نوار کناری سمت چپ اضافه کنید. 

سپس، از منوی بازشو در سمت راست بالا  ، بر روی Schedule کلیک کنید.^(Schedule)

این تقویم مشترک به شما یک دید^{(eye view)} پرنده از میزان شلوغ یا آزاد بودن کل تیم شما می دهد. البته، می‌توانید همین نما را در تقویم‌های متعدد خود اعمال کنید و کارها را بررسی کنید. 

به همین دلیل است که Google Calendar باید بخشی از هر جعبه ابزار همکاری^{(collaboration toolkit)} برای یک تیم راه دور باشد. 

وظایف اولویت کد رنگ^{(Color Code Priority Tasks)} که نمی^(Don) خواهید از دست بدهید

رنگ ها می توانند با یک نگاه تفاوت بین وظایف شما را به شما نشان دهند. رنگ ها را به رویدادها بر اساس اولویت آنها اختصاص دهید  .^(Assign)

به عنوان مثال، یک رنگ تیره تر^{(darker color)} مانند قرمز می تواند برای چیزی فوری باشد در حالی که یک رنگ زرد روشن تر می تواند وظایف کم اولویت را پوشش دهد. 

یک رویداد را در تقویم خود باز کنید. روی^(Click) فلش رو به پایین در کنار انتخاب رنگ رویداد^{(Select event color)} کلیک کنید و رنگی را که می‌خواهید با آن برچسب بزنید انتخاب کنید.

اگر چندین تقویم Google^{(Google Calendars)} دارید ، آنها را با رنگ‌های منحصربه‌فرد متمایز کنید. روی^(Click) سه فلش عمودی کنار یک تقویم کلیک کنید. رنگ را از پالت انتخاب کنید.

از بلوک های زمان برای آزاد کردن زمان استفاده کنید

بلوک‌های زمانی یکی دیگر از نکات تقویم Google است^{(Google Calendar tip)} که می‌تواند به طور قابل‌توجهی برای استرس برنامه‌ریزی^{(schedule stress)} شما مؤثر باشد. Google Calendar به شما امکان می دهد به طور پیش فرض نشان دهید که "مشغول" هستید. در این ساعاتی که مسدود کرده اید، هیچکس نمی تواند مزاحم شما شود.

1. روی^(Click) شکاف زمانی^{(time slot)} که می‌خواهید خودتان را مشغول تنظیم کنید، کلیک کنید. 
2. در گفتگوی  رویداد ، عنوان رویداد را وارد کنید.^(Event)
3. به پایین اسکرول^(Scroll) کنید تا به منوی بازشوی که می‌گوید مشغول^(Busy) (یا رایگان^(Free) ) است. Busy گزینه پیش فرض است.
4. قابلیت مشاهده را روی Public تنظیم کنید .  

به دیگران اجازه دهید ساعات کاری شما را بدانند

با کمک تقویم خود می توانید از جلسات فراتر از ساعات کاری خودداری کنید. ساعات کاری^{(Set working)} هفته یا ساعات خاصی را برای هر روز تنظیم کنید و تیم شما متوجه خواهد شد که بعد از آن برای هر زمانی در دسترس نیستید. 

این یک ویژگی Google Calendar G Suite است^{(G Suite feature)} . 

1. Google Calendar را روی دسکتاپ خود  باز کنید.
2. روی نماد چرخ دنده و سپس تنظیمات^(Settings) کلیک کنید . 
3. در قسمت General ، بر روی Working Hours کلیک کنید .
4. در این بخش، روی فعال کردن ساعات کاری^{(Enable working hours)} کلیک کنید .
5. روزهایی را که کار می کنید انتخاب کنید و زمان هایی را که در دسترس هستید برای آنها تنظیم کنید. 

رویدادهای فیسبوک را^{(Bring Facebook Events)} به تقویم بیاورید

آیا^(Did) می دانستید که می توانید رویدادهای فیس بوک را به ^(Facebook)تقویم گوگل^{(Google Calendar)} اضافه کنید و آنها را همگام سازی کنید؟ اگر نمی خواهید، این کار شما را از بررسی شبکه های اجتماعی نجات می دهد.

• وارد فیسبوک شوید به صفحه رویدادها^(Events) بروید و به پایین بروید تا این اعلان کوچک را ببینید.

• برای دانلود فایل تقویم  روی رویدادهای آینده کلیک کنید.^{(Upcoming Events)}
• به Google Calendar بروید . در نوار کناری سمت چپ^{(left sidebar)} ، روی علامت مثبت در کنار سایر تقویم‌ها^{(Other calendars)} کلیک کنید .

• روی Import کلیک کنید^{(Click Import)} و فایل iCal رویدادهای آینده Facebook^{(Facebook Upcoming Events iCal)} را آپلود کنید.
• پس از وارد شدن فایل، تقویم جدید را در بخش تقویم‌های دیگر مشاهده خواهید کرد.

با اضافه شدن رویدادهای جدید، تقویم Google با ^{(Google Calendar)}تقویم رویدادهای فیس بوک^{(Facebook Events calendar)} همگام می شود. 

از تقویم گوگل مانند یک مجله استفاده کنید

اگر به خوبی قالب بندی کنید، قسمت یادداشت ها^(Notes) برای هر رویداد می تواند اطلاعات زیادی را در خود جای دهد. می توانید از آن مانند یک دفترچه یادداشت^{(bullet journal)} یا دفترچه یادداشت استفاده کنید. همچنین می‌توانید پیوست‌هایی را برای یادداشت‌های غنی‌تر اضافه کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید پس از تکمیل یک کار برنامه‌ریزی‌شده، امتیاز بهره‌وری را یادداشت کنید ^{(productivity score)}و بینش‌هایی^{(task and gain insights)} برای هر گونه پیشرفت در آینده به دست آورید. 

این خود بازخورد می تواند شما را در استفاده بهتر از زمان و کاهش استرس کمک کند. 

قرار ملاقات ها را در مناطق زمانی^{(Miss Appointments Across Time Zones)} از دست ندهید

اگر در یک تیم بین المللی کار می کنید، ویژگی منطقه زمانی^{(time zone feature)} ثانویه تقویم Google را فعال کنید. Google تبدیل ^(Google)منطقه زمانی^{(time zone)} را برای شما انجام می دهد و شما را در مسیر خود نگه می دارد.

به تنظیمات^(Settings) تقویم بروید . در زیر عنوان منطقه زمانی^{(Time zone)} ، کادر نمایش منطقه زمانی ثانویه را^{(Display secondary time zone)} علامت بزنید و منطقه زمانی مورد نظر خود را تنظیم کنید.

با دادن یک برچسب به هر منطقه زمانی^{(time zone)} ، تشخیص آن را در تقویم با یک نگاه آسان تر کنید . همانطور که در صفحه بالا مشاهده می کنید، همچنین می توانید ساعت های جهانی^{(world time)} را برای نمایش زمان فعلی در هر تعداد مکان نمایش دهید.

اعلان ها را خاموش کنید

رگبار اعلان ها می تواند باعث ایجاد استرس نامرئی شود. بهترین راه برای استفاده از آنها محدود کردن آنها یا خاموش کردن اعلان ها^{(turn off notifications)} است. 

هشدارهای Google Calendar^{(Google Calendar)} می تواند مفید باشد. اما بسیاری از رویدادها یا حتی تقویم های متعدد می تواند حواس پرتی را به همراه داشته باشد. 

اعلان‌ها را از تنظیمات رویداد^{(Event settings)} خاموش کنید . 

یکی از میانبرهای تقویم گوگل^{(Google Calendar Shortcut)} که باید به خاطر بسپارید

آیا می‌خواهید با یک فشار کلید به سراغ هر دوستی بروید؟ ^{(date quickie)}" ^{(Press “)}g " را از هر نمای تقویم^{(calendar view)} فشار دهید . یک کادر کوچک باز می شود که می توانید هر تاریخی را که می خواهید به آن بپرید تایپ کنید. 

از قالب تاریخ^{(date format)} استاندارد («5/15/20») یا یک تاریخ در قالب متن^{(text format)} («15 مه 2020») استفاده کنید.

" t " را فشار دهید تا به نمای تاریخ^{(date view)} امروز بازگردید . 

فراموش نکنید ^(Remember)که تقویم گوگل خود را^{(Your Google Calendar)} پر کنید 

Google Calendar هوشمند است، اما تنها در صورتی می‌تواند چنین باشد که به یاد داشته باشید داده‌های مورد نیاز را به آن بدهید. اگر عادات مدیریت زمان خوبی دارید، بهترین ^{(time management)}تقویم آنلاین^{(online calendar)} برای شماست. شما مجبور نیستید به مرورگر یا برنامه های تلفن همراه وابسته باشید، حتی اگر آنها عالی هستند. شما به راحتی می توانید تقویم Google را روی دسکتاپ خود^{(set up Google Calendar on your desktop)} نیز تنظیم کنید. تعدادی از نکات تقویم Google^{(Google Calendar)} خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar iѕ the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will lоok like. But a Google Сalendаr is only as uѕeful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• 6 نکته پیشرفته Google Drive که ممکن است درباره آنها ندانید

• 9 نکته مفید نحوه استفاده از Google Translate

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• 16 نکته و ترفند آسان و سرگرم کننده Google Photos

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به تغییر Default Google Account

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• 10 نکته و کاربرد برتر دستیار Google برای آسان‌تر کردن زندگی

• 2 میانبر نوار آدرس کروم برای ایجاد رویدادهای تقویم Google

• یک خطای "ترافیک غیر معمول" گوگل و نحوه رفع آن چیست؟

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks