خدمات ابری^(Cloud) مانند Dropbox روش استفاده همه ما از رایانه ها و دستگاه های تلفن همراه را تغییر داده است. آخرین باری که واقعاً فایل‌ها را از محل کار با درایو USB^{(USB drive)} به خانه بردید، چه زمانی بود ؟ با این حال، یکی از جنبه‌های آزاردهنده استفاده از سرویس‌های ابری این است که ویژگی‌ها و رابط‌ها به میل صاحب پلتفرم^{(platform owner)} تغییر می‌کنند. چه کسی می تواند با تمام ترفندها همراه باشد؟ 

بنابراین در اینجا چند نکته جدید (و قدیمی اما به روز) برای نحوه استفاده موثرتر از Dropbox وجود دارد. ^(Dropbox)اگر نسبت به هارد دیسک مبتنی بر ابر خود بی تفاوت هستید، یکی از این نکات داغ ممکن است باعث شود دوباره در مورد آن احساس هیجان کنید.

بازیابی فایل های Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

اگرچه در نگاه اول فقط یک کپی از داده‌های خود را در Dropbox می‌بینید ، این سرویس در واقع یک پنجره متحرک دارد که می‌توانید برای هر فایلی به آن برگردید. این پنجره بین حساب های رایگان و پولی متفاوت است، اما کاربران رایگان می توانند هر گونه تغییر در 30 روز گذشته را بازیابی کنند. 

می توانید فایل ها و پوشه ها را به صورت دستی بازیابی کنید. با این حال، اگر نیاز دارید کل Dropbox خود را^{(Dropbox back)} به زمان قبلی برگردانید (به دلیل حمله باج افزار)، باید یک ایمیل به پشتیبانی Dropbox^{(Dropbox support)} بنویسید .

• برای استفاده از این ویژگی، وارد Dropbox.com شوید^{(Dropbox.com)} .
• روی Files و سپس deleted files کلیک کنید .

• فایلی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و سپس روی بازیابی^(restore) کلیک کنید .

• اکنون فایل های شما باید سر جای خود بازگردند.

نحوه استفاده از احراز هویت دو مرحله ای در Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

بیایید با آن روبرو شویم، سیستم مبتنی بر رمز عبور فعلی که اکثر سایت ها از آن استفاده می کنند، بی نقص نیست. ما دائماً در مورد نقض اطلاعات جدید و هک هایی که در آن اعتبار کاربران در معرض دید قرار می گیرند، می شنویم. وقتی صحبت از سرویسی مانند Dropbox به میان می‌آید که احتمالاً اطلاعات شخصی حساس را در خود نگه می‌دارد، نیاز به راه‌حل بهتر بسیار فوری‌تر است. 

اینجاست که احراز هویت دو مرحله ای^{(two-factor authentication)} وارد عمل می شود. این دو منبع تأیید جداگانه، مانند رمز عبور و پین^(PIN) تلفن یک‌بار مصرف را ترکیب می‌کند تا دسترسی هکرها به موارد شما را بسیار سخت‌تر کند.

در اینجا نحوه استفاده از احراز هویت دو مرحله ای در Dropbox آورده شده است:

• وارد سایت شوید
• روی ^(Click)تصویر حساب^{(account picture)} خود و سپس تنظیمات^(settings) کلیک کنید .

• بر روی تب امنیتی^(security) کلیک کنید و سپس تایید دو مرحله ای را^{(two-step verification)} روشن کنید.

• از اینجا فقط روی شروع کلیک کنید^{(get started)} و دستورالعمل ها را دنبال کنید.

پس از انجام این فرآیند، امنیت بسیار بیشتری برای مجموعه شعر^{(poetry collection)} شرم آور خود خواهید داشت .

استفاده از LAN Sync برای سرعت بخشیدن به ماشین های محلی Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

این روزها اکثر مردم چندین دستگاه دارند و اگر اینترنت سیمی در خانه دارید، از طریق روتر خود نیز کمی LAN دارید. ^(LAN)اگر دستگاه‌های متصل مختلف شما همگی دراپ باکس^(Dropbox) را از طریق اینترنت همگام‌سازی می‌کنند، می‌تواند ضربه‌ای به پهنای باند شما وارد کند. 

با فعال کردن LAN Sync ، دستگاه‌های متصل به یک حساب LAN و Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} فایل‌ها را بین خود به اشتراک خواهند گذاشت. این بدان معناست که در نهایت یک داده را بیش از یک بار دانلود نمی کنید.

• برای فعال کردن آن یا بررسی فعال بودن آن، روی نماد Dropbox^{(Dropbox icon)} در قسمت اعلان^{(notification area)} کلیک راست کنید .

• روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و تنظیمات برگزیده^{(preferences)} را انتخاب کنید .

• روی تب Bandwidth کلیک کنید و در زیر Lan Sync، مطمئن شوید که یک علامت تیک وجود دارد.

اکنون دستگاه های شما به خوبی بازی می کنند و داده های خود را با یکدیگر به اشتراک می گذارند.

Rocks آپلود دوربین برای کاربران iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

در حالی که کاربران اندروید^(Android) می توانند به راحتی عکس های خود را در گوگل درایو^{(Google Drive)} خود بدون هیچ تلاشی پیدا کنند، کاربران iOS به استفاده از iCloud محدود شده اند، که می تواند کمی ظریف تر باشد. خوشبختانه^(Luckily) ، Dropbox یک عملکرد آپلود خودکار دوربین^{(camera upload function)} را ارائه می دهد که در اندروید^(Android) نیز کار می کند، اما برای کاربران iOS بسیار مفید است.

• برای بررسی اینکه آیا آپلود دوربین^{(camera upload)} با استفاده از iOS روشن است، برنامه Dropbox^{(Dropbox app)} را باز کنید .
• روی Account^(Account) ضربه بزنید .

• روی آپلود دوربین^{(Camera Uploads)} ضربه بزنید .

• آپلودها را به دلخواه تغییر دهید.

• اکنون اسنپ های شما به طور خودکار به دراپ باکس^(Dropbox) شما می روند .

همگام سازی انتخابی باعث صرفه جویی در پهنای باند و فضای هدر رفته شما می شود^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

در رایانه های رومیزی و لپ تاپ، Dropbox^{(Dropbox syncs)} به طور پیش فرض هر پوشه را همگام می کند. برای اکثر افراد این مشکل است، اما اگر فقط به همگام سازی پوشه های خاصی با یک دستگاه خاص نیاز دارید، می توانید از همگام سازی انتخابی استفاده کنید تا مطمئن شوید که فقط پوشه های مربوطه در آن دستگاه دانلود می شوند.

• برای فعال کردن آن، روی نماد Dropbox^{(Dropbox icon)} در قسمت اعلان^{(notification area)} کلیک راست کنید .

• روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و تنظیمات برگزیده^{(preferences)} را انتخاب کنید .

• روی تب Sync کلیک کنید.

• روی همگام سازی انتخابی^{(selective sync)} کلیک کنید و علامت تیک کنار هر چیزی که نمی خواهید همگام سازی شود را بردارید. اکنون آن پوشه‌ها فضا یا پهنای باند^{(space or bandwidth)} آن دستگاه خاص را اشغال نمی‌کنند.

فایل های مهم را در دستگاه های تلفن همراه به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

به طور پیش فرض Dropbox^{(Dropbox doesn)} به هیچ وجه چیزی را در دستگاه تلفن همراه شما دانلود نمی^{(download anything)} کند. این فقط تمام فایل‌های موجود در برنامه را به شما نشان می‌دهد، اگر بخواهید هر یک از آنها را باز کنید دانلود کنید. بدیهی است که این اقدامی برای مقابله با داده های گران قیمت و ذخیره سازی محدود در تلفن ها است. 

با این حال، می‌توانید فایل‌های خاصی را علامت‌گذاری کنید تا مطمئن شوید که همیشه به‌روز هستند و در دستگاه شما در دسترس هستند، حتی اگر اتصال اینترنت ندارید.

مثل پای آسان است. در برنامه اندروید^(Android) یا iOS خود، روی سه نقطه کنار هر فایلی ضربه بزنید و ^{(file and tap)} روی «در دسترس بودن آفلاین» ضربه بزنید. ^{(make available offline. )}اکنون آنها همیشه در دسترس خواهند بود تا زمانی که روند را معکوس کنید. فقط توجه داشته باشید که این اکنون یک ویژگی پولی DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} است.

از Dropbox و ادغام "Open With" برای ویرایش مستقیم فایل ها استفاده کنید^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

ویرایش یک فایل Word^(Word) یا سایر فایل‌های آفیس^{(Office file)} از پوشه همگام‌سازی‌شده در رایانه^{(computer couldn)} شما نمی‌تواند آسان‌تر باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که طبق معمول آن را باز کنید و بعد از اتمام ویرایش آن را ذخیره کنید. مشکل زمانی ایجاد می شود که باید فایلی را از رایانه ای که پوشه همگام سازی شده ندارد به سرعت ویرایش کنید. 

خوشبختانه Dropbox اکنون به شما امکان می دهد فایلی را از وب سایت مستقیماً در برنامه باز کنید و سپس به طور خودکار ویرایش ها را ذخیره کنید. این شما را از دانلود دستی فایل، ویرایش، آپلود و سپس حذف یا تغییر نام فایل اصلی نجات می دهد.

نحوه استفاده از Open With در Dropbox:

• پیش نمایش فایل را در Dropbox باز کنید.
• روی Open With کلیک کنید و برنامه مناسب را انتخاب کنید. در مورد فایل Word^{(Word file)} ، این برنامه صحیح البته Word است.

فایل در Word باز می شود ، جایی که می توانید طبق معمول آن را ویرایش کنید. پس از ذخیره و بستن فایل، تغییرات بلافاصله در فایل Dropbox^{(Dropbox file)} آنلاین منعکس می شود .

از کاغذ Dropbox برای همکاری و کار بی‌وقفه استفاده کنید^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox به سرعت در حال تبدیل شدن به چیزی بیشتر از مکانی برای ذخیره و اشتراک گذاری اسناد^{(store and share documents)} است. رقابت سختی از سوی شرکت هایی مانند گوگل و مایکروسافت^{(Google and Microsoft)} وجود دارد که راه حل های ذخیره سازی ابری خود را با ابزارهای بهره وری مبتنی بر ابر ادغام می کنند.

کاغذ^(Paper) ابزاری مشترک است که اعضای تیم می توانند همزمان با هم کار کنند. Dropbox^{(Dropbox didn)} آن را صرفاً به عنوان جایگزینی برای Google Docs طراحی^{(t design)} نکرده است . همچنین یک فضای کاری همه منظوره است که در آن تیم های راه دور می توانند پروژه ها را هش کنند. می‌توانید از Paper برای یادداشت‌برداری از جلسات، برگزاری جلسات طوفان فکری و برنامه‌ریزی پروژه‌ها استفاده کنید، در حالی که از تمام منابعی که در فضای ابری  مشترک Dropbox خود ذخیره کرده‌اید، استفاده کنید.^(Dropbox)

کاغذ را می توان از طریق رابط مرورگر^{(browser interface)} یا از طریق برنامه های اختصاصی اندروید^(Android) و iOS استفاده کرد.

نحوه ادغام Dropbox با G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper ابزاری هوشمند و مینیمالیستی برای همکاری است^{(collaboration tool)} . با این حال، قطعاً جایگزینی جدی برای برنامه‌های ابری بهره‌وری که با G Suite Google دریافت می‌کنید، نیست . G Suite نسخه پولی و متمرکز بر کسب و کار برنامه های Google Cloud است که همه ما می شناسیم و دوست داریم.

اگر محل کار شما از Dropbox و G Suite^{(Dropbox and G Suite)} استفاده می‌کند ، اکنون می‌توانید این دو را با استفاده از Dropbox برای G Suite^{(Dropbox for G Suite)} ادغام کنید . این یکی از ظریف‌ترین ادغام‌های دو سرویس ابری کاملاً متفاوت است که تاکنون دیده شده است و مزایای آن بسیار قابل توجه است. با استفاده از Dropbox برای G Suite می‌توانید فرمت‌های فایل بومی Google را در فضای ذخیره‌سازی ^{(Google file)}فایل Dropbox^{(Dropbox file)} خود ذخیره کنید. بنابراین Docs ، Sheets و Slides^{(Sheets and Slides)} درست در کنار اسناد عادی Office شما قرار خواهند گرفت.

در این مورد، این ادغام همچنین به شما امکان می‌دهد اسناد با فرمت آفیس^{(Office format)} را مستقیماً از Dropbox خود با استفاده از ابزارهای ویرایش Google ویرایش^{(Google editing)} کنید - بدون نیاز به تبدیل آنها. این گزینه به این معنی است که دیگر نیازی به انتخاب سخت بین دو ارائه دهنده پیشرو ذخیره سازی ابری ندارید.

Dropbox را به Slack بیاورید^{(Bring Dropbox Into Slack)}

همانطور که G Suite برای بسیاری از مشاغل ضروری شده است، Slack نیز به یک ابزار مهم مدیریت تیم و ارتباط تبدیل شده است^{(team management and communication tool)} . این یک راه عالی برای اجازه دادن به افراد برای کار با هم از طریق یک شبکه کامپیوتری است^{(computer network)} ، اما Slack فاقد ابزارهای ذخیره سازی و مدیریت فایل^{(file storage and management tools)} خوب است . 

خوشبختانه Dropbox دوباره تشخیص داده است که نیاز به ترکیب این دو محصول وجود دارد و یکپارچگی رسمی را برای Slack^{(official integration for Slack)} فراهم کرده است.

می توانید مکالمات Slack را از خود ^(Slack)Dropbox شروع کنید که مربوط به فایل های خاصی است. می‌توانید فایل‌های Dropbox را مستقیماً از طریق ^(Dropbox)Slack برای افراد ارسال کنید و همچنین می‌توانید مستقیماً از Slack به اسناد Dropbox Paper دسترسی داشته باشید و با آنها همکاری کنید. 

اگر هم از Dropbox و هم Slack^{(Dropbox and Slack)} استفاده می‌کنید ، این ویژگی باعث می‌شود که شما در حال حاضر از انحراف بی‌ظرافت استفاده کنید.

تفکر خارج از جعبه^{(Thinking Outside The Box)}

اینها تنها چند راه هستند که می توانید از Dropbox به طور مؤثرتر استفاده کنید، اما جامعه همچنین با "هک های" غیر رسمی زیادی روبرو است و خود Dropbox به سختی کار می کند تا از رقبا جلوتر بماند. شما می توانید به معنای واقعی کلمه یک کتاب در مورد همه چیزهایی که با این سرویس ابری به ظاهر ساده امکان پذیر است بنویسید.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the way we аll use our compυters and mobile devices. When was the last time yоu actuallу carried files home from work on а USB drive? However, one sometimes annoying aspect of using cloud services is thаt the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• هر پوشه ویندوز را با Google Drive، OneDrive و Dropbox همگام کنید

• نحوه ساخت و استفاده از الگوهای کاغذی Dropbox

• چگونه پوشه Dropbox خود را جابجا کنیم

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چگونه می توان Spotify Louder and Sound Better

• چگونه به تغییر زبان در Netflix

• چگونه Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• چگونه به غیر فعال کردن یک Facebook Account جای حذف کردن

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چگونه به Find Birthdays در Facebook

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• چگونه می توان هر Wired Printer Wireless را در 6 Different راه اندازی کرد

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School