آیا^(Are) شما یک یادگیرنده بصری هستید که به دنبال یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه^{(project management tool)} هستید؟ به دنبال ترلو نباشید^(Trello) . Trello آسان برای استفاده، بصری، مشارکتی، و بصری است. نسبت به برنامه های مشابه امتیاز خوبی دارد^{(rates well against similar applications)} و شما را قادر می سازد با استفاده از تابلوها، کارت ها و لیست ها، پروژه ها را اولویت بندی و سازماندهی کنید. کاربران می توانند پیوست ها، نظرات، چک لیست ها و تاریخ های سررسید پروژه ها و وظایف را اضافه کنند. 

مبتکرانه ترین استراتژی ها برای بهره مندی بیشتر از Trello عبارتند از:

• تبدیل صفحات گسترده به کارت
• ایجاد یک گردش کار
• استفاده موثر از برچسب ها
• ویژگی های مرتب سازی کارت
• اضافه کردن کارت های جدید
• تبدیل ایمیل به وظایف Trello
• کلیدهای میانبر هوشمندانه
• برجسته کردن تابلوهای محبوب
• کارت های اتصال
• ترفندهای کشیدن و رها کردن

ایجاد کارت از صفحات گسترده^{(Create Cards From Spreadsheets)}

اگر قبلاً از صفحات گسترده برای سازماندهی و پیگیری پروژه های خود استفاده کرده اید، انتقال به Trello ساده است. نیازی به شروع از صفر نیست.

• شما می توانید کل ستون صفحه گسترده^{(spreadsheet column)} را با یک کپی و چسباندن^{(copy and paste)} ساده به کارت Trello^{(Trello card)} تبدیل کنید .

• وقتی لیستی را روی کارت Trello^{(Trello card)} قرار می‌دهید، از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید موارد موجود در لیست روی یک کارت باشند یا کارت‌های جداگانه.

همانطور که در حال حرکت از یک لیست در یک صفحه گسترده هستید، می خواهید برای هر مورد یک کارت متفاوت ایجاد کنید. 

یک گردش کار ایجاد کنید^{(Create a Workflow)}

گردش کار فرآیند تکمیل وظایف یک پروژه از شروع تا تکمیل است.

ممکن است ندانید که هر زمان که برای انجام کاری نیاز به فرآیندی باشد، از گردش کار در زندگی روزمره خود استفاده می کنید.

به عنوان مثال، به برنامه ریزی یک شام شکرگزاری^{(Thanksgiving dinner)} برای خانواده بزرگ خود فکر کنید. اگر همه چیزهایی را که برای انجام دادن نیاز دارید به وظایف تقسیم کنید، متوجه خواهید شد که اگر یک قدم را از دست بدهید، چیزی از شام شما کم خواهد شد. 

این وظایف بخشی از گردش کار شما هستند.

در زیر^(Below) نمونه‌هایی از گردش‌های کاری وجود دارد که می‌توانید از آنها برای بهره‌وری بیشتر در کسب‌وکارتان استفاده کنید.

انجام دادن، انجام دادن، انجام شد^{(To-Do, Doing, Done)}

این یک گردش کار ساده است که کارهایی را که باید انجام دهید، کارهایی که در حال حاضر روی آن کار می کنید و آنچه که تکمیل شده است را ردیابی می کند.

استفاده از یک گردش کاری مانند این، ردیابی پروژه ای را که چندین کار دارد بسیار آسان تر می کند. دنبال کردن آن در یک تابلوی تصویری راحت تر از لیست های کاغذی یا در ذهن شماست.

حتی می‌توانید فهرستی برای کارهایی اضافه کنید که لزوماً نیازی به تکمیل فوری ندارند تا ردیابی کنید و چیزی را فراموش نکنید.

استفاده از گردش کار برای:

• پیگیری پیشرفت
• لیست و تعیین وظایف
• با اعضای تیم همکاری کنید
• سازماندهی پروژه های بسیار پیچیده

گردش^(Workflows) کار همه چیز را در یک مکان نگه می دارد و برای همه کسانی که در نهایت مسئول انجام درست و به موقع یک کار هستند قابل دسترسی است. 

می‌توانید با اتصال چت تیم Chanty^{(connecting Chanty team chat)} ، بهره‌وری خود را بیشتر افزایش دهید تا زمانی که عمل خاصی در Trello انجام می‌شود، کل تیم شما نیز مطلع شود. این اعلان‌ها می‌توانند شامل مواردی باشند که:

• یک کارت جابجا می شود
• یک نظر جدید وجود دارد
• یک عمل به عنوان کامل علامت گذاری می شود و
• یک کارت جدید ایجاد می شود

از برچسب ها به طور موثر استفاده کنید ^{(Use Labels Effectively )}

استفاده از برچسب ها در Trello لایه ای از داده های رنگی و تصویری را به کارت های روی برد شما اضافه می کند. اگر از آنها استفاده نمی کنید، از سیستم Trello^{(Trello system)} نهایت استفاده را نمی کنید.

از برچسب ها برای موارد زیر استفاده کنید:

• کارت ها را بر اساس تیم سازماندهی کنید
• کارت های بخش
• وظایف را برجسته و اولویت بندی کنید
• قابلیت جستجو و فیلتر را فعال کنید^{(search and filtering capabilities)}

به هر برچسب یک نام بدهید^{(Give Each Label a Name)}

دادن یک نام برای هر برچسب برای شناسایی آسان مفید است. وقتی روی کارتی کلیک می‌کنید، هر کسی که به برد دسترسی دارد^{(board access)} می‌تواند ببیند هر رنگ چه چیزی را نشان می‌دهد.

با این حال، دیدن نام برچسب ها از نمای تابلو^{(board view)} بدون نیاز به نگه داشتن ماوس روی آن بسیار ساده تر خواهد بود . رفع آن آسان است.

روی^(Click) هر برچسبی از نمای تابلو کلیک کنید^{(board view)} و نام برای همه برچسب ها نشان داده می شود.

برچسب‌ها را برای کارت اعمال یا حذف کنید^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

چندین روش برای ویرایش برچسب روی کارت وجود دارد از جمله:

• کارت را باز کنید، دکمه برچسب ها را انتخاب کنید و تغییرات خود را انجام دهید.
• نماد ویرایش^(edit) را که هنگام نگه داشتن ماوس روی هر کارت Trello^{(Trello card)} قابل مشاهده است انتخاب کنید و آنچه را که می خواهید تغییر دهید ویرایش کنید.
• ماوس را روی هر کارتی نگه دارید و روی کلید L در رایانه خود کلیک کنید تا برچسب ها باز شوند.

میانبر دیگر شامل ترتیب ظاهر شدن برچسب ها در منو است. موقعیت اول 1 است ، دومی 2 است ، و به همین ترتیب در خط برچسب ها قرار دارد.

سریعترین راه برای افزودن یا حذف برچسب روی تابلوی خود این است که ماوس را روی کارت نگه دارید و روی کلید عددی^{(number key)} روی کلمه کلیدی خود کلیک کنید که با موقعیت برچسب در منو مطابقت دارد.

کارت ها را در یک لیست مرتب کنید^{(Sort The Cards On a List)}

اگر می‌خواهید بتوانید وظایفی را که در ابتدا موعد مقرر هستند مشاهده کنید یا اینکه کدام یک ممکن است از بین رفته باشند، می‌توانید کارت‌ها را در فهرستی مرتب کنید. می توانید بر اساس معیارهای خاصی مانند تاریخ سررسید و تاریخ^{(date and date)} ایجاد مرتب کنید.

• سه نقطه افقی را در گوشه سمت راست^{(right-hand corner)} بالای منو پیدا کنید. بر روی Sort کلیک کنید^(Click) و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

به خاطر داشته باشید که تنها گزینه های موجود معیارهای استفاده شده در کارت ها هستند. به عنوان مثال، اگر تاریخ سررسید^{(due date)} هیچ یک از کارت های خود را نداشته باشید، نمی توانید از آن برای مرتب سازی استفاده کنید.

کارت های جدید را در هر جایی از لیست خود اضافه کنید^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

اگر می خواهید کارتی را به بالای لیست طولانی اضافه کنید، نیازی به نگرانی نیست. لازم نیست آن را از موقعیت پایین به بالا بکشید.  

در عوض، می‌توانید بین دو کارت در هر لیستی دوبار کلیک کنید تا کارت جدیدی اضافه کنید. یا می توانید یک کارت در پایین اضافه کنید و از گزینه Move برای تغییر موقعیت آن استفاده کنید. 

ایمیل ها را به کارت Trello تبدیل کنید^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

یکی از مزایای استفاده از Trello برای مدیریت پروژه و همکاری^{(project management and collaboration)} ، اجتناب از ارسال ایمیل‌های روزانه متعدد از سوی اعضای تیم یا مشتریان است.

به عنوان مثال، به جای کپی کردن از Gmail در وظایف Trello ، می توانید ایمیل ها را مستقیماً از ایمیل یا صندوق ورودی Gmail^{(email or Gmail inbox)} خود به کارت تبدیل کنید .

• همه تابلوهای Trello یک ^(Trello)آدرس ایمیل^{(email address)} منحصر به فرد دارند. برای پیدا کردن آن، روی Show Menu از گوشه سمت راست^{(right-hand corner)} بالای تابلو خود کلیک کنید.
• سپس موارد بیشتری^(more) را انتخاب کنید و روی تنظیمات ایمیل^{( Email-to-board Setting)} به برد کلیک کنید .

هنگامی که آدرس ایمیل^{(email address)} منحصربه‌فرد هیئت را می‌دانید ، می‌توانید هر ایمیلی را به آن فوروارد کنید. Trello به طور خودکار یک کارت از محتویات ایمیل ایجاد می کند.

نکته دیگری که ممکن است ندانید این است که کارت ها آدرس ایمیل^{(email address)} منحصر به فرد خود را نیز دارند . می‌توانید هر ایمیلی را به آن آدرس فوروارد کنید، جایی که به طور خودکار به نظر روی کارت تبدیل می‌شود.

اگر اعضای تیم شما بازخوردهای زیادی را از طریق ایمیل ارسال کنند، این امر بسیار مفید است.

کلید های میانبر صفحه کلید^{(Keyboard Shortcuts)}

همانطور که در بالا با برچسب ها به شما نشان دادیم، استفاده از میانبرهای صفحه کلید می تواند زمان صرف شده را کاهش دهد و کارایی شما را هنگام استفاده از Trello افزایش دهد .

• برای یافتن میانبرها، روی عکس نمایه خود در گوشه سمت راست^{(right-hand corner)} بالای تابلو کلیک کنید. روی Shortcuts کلیک کنید^(Click) .

میانبرهای زیادی برای صرفه جویی در وقت شما وجود دارد، مانند:

• سررسید
• کارت‌ها را پیمایش کنید
• کادر جستجوی تمرکز
• باز کردن کارت
• عنوان را ویرایش کنید
• پاک کردن همه فیلترها

برای فهرست کامل، میانبرهای صفحه کلید Trello: یک برگه تقلب اینفوگرافیک^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} را ببینید.

تابلوهایی را که اغلب به آنها دسترسی دارید برجسته کنید^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

اگر با تیم‌های زیادی کار می‌کنید و تخته‌های متعددی دارید، پیدا کردن آن‌هایی که اغلب استفاده می‌کنید می‌تواند دشوار باشد.

رفع آن آسان است. به سادگی^(Simply) به تابلو بروید و روی^{(board and click)} دکمه ستاره کلیک کنید^{(Star button)} . این تابلو را به بخش تابلوهای ^(Boards)ستاره دار^{(Starred Boards)} در قسمت تابلوها (گوشه سمت چپ بالا) اضافه می کند.  

تابلوهایی که برای قرار گرفتن به عنوان ستاره انتخاب کرده‌اید، در بالای لیستی از تابلوها ظاهر می‌شوند.

کارت های اتصال^{(Connect Cards)}

زمانی وجود دارد که هنگام کار با Trello می خواهید بین یک یا چند کارت در همان برد یا حتی کارتی از یک برد دیگر ارتباط برقرار کنید.

• روی^(Click) کارتی که می خواهید متصل شوید کلیک کنید، سپس روی Attachment کلیک کنید و گزینه Trello را ببینید .
• سپس خواهید دید که می توانید کارت یا بردی^{(Card or Board)} را که می خواهید به آن متصل شوید جستجو کنید. 

وقتی تابلو یا کارتی را^{(board or card)} در زیر قسمت پیوست انتخاب می‌کنید، یک عکس فوری از کارتی که پیوست کرده‌اید مشاهده می‌کنید که شامل:

• عنوان
• سررسید
• هر نماد دیگری که در جلوی کارت پیوست شده است
• کارت در کدام تابلو^{(Which board)} و لیست بود

اگر روی تصویر کلیک کنید، Trello شما را مستقیماً به کارت دیگر می برد.

بین کارت ها ارتباط برقرار کنید^{(Make a Connection Between the Cards)}

• اگر می خواهید یک پیوند واقعی بین دو کارت ایجاد کنید، گزینه Connect cards را انتخاب کنید. سپس Trello^(Trello) از شما می پرسد که آیا می خواهید هر دو کارت را به هم مرتبط کنید.
• وقتی روی Relate Both Options کلیک می کنید ، یک پیوند بین دو کارت ایجاد می کنید. سپس می‌توانید بین کارت‌های متصل به جلو و عقب جابه‌جا شوید.
• یک نماد جدید در جلوی هر دو کارت ظاهر می شود که نشان می دهد یک پیوست Trello^{(Trello attachment)} وجود دارد . سایر پیوست ها با نماد گیره کاغذ^{(paper clip icon)} شناسایی می شوند .
• همچنین می‌توانید کل تخته را به یک کارت روی یک برد دیگر وصل کنید. تعداد کل پیوست‌های هر کارت در جلوی کارت با تعداد کارت‌ها یا تخته‌های Trello که پیوست کرده‌اید مشخص می‌شود.^(Trello)

کشیدن و رها کردن^{(Drag & Drop)}

عملکرد کشیدن و رها کردن^{(drag and drop function)} Trello، جابه‌جایی آیتم‌ها را در صفحه شما بسیار آسان می‌کند. یک کارت را با کلیک کردن روی آن و کشیدن آن به بالا یا پایین در همان لیست یا به یک لیست دیگر حرکت دهید.

لیست ها را می توان به همان روش با کلیک کردن و کشیدن به یک موقعیت متفاوت در یک تابلو منتقل کرد.

• برای مثال، بیایید به تابلوی نمونه^{(sample board)} بالای « کار، انجام^(Doing) ، انجام شد» نگاه کنیم. وقتی « انجام^(Doing) دادن» یک «کار انجام» را شروع کردید، آن را به « انجام^(Doing) دادن» بکشید .
• وقتی کار را کامل کردید، آن را به « انجام^(Done) شد» بکشید.

اگر Trello را امتحان نکرده اید ، نمی دانید چه چیزی را از دست داده اید. این یک ابزار بسیار قدرتمند و شهودی برای مدیریت پروژه و وظایف است^{(project and task management)} .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual lеarner looking for a powerful project management tool? Look no further than Trеllo. Trеllo is easy-to-use, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• نکات برنامه Grammarly پیشرفته برای نوشتن مانند یک حرفه ای

• با این نکات جسارت سریع صدای خود را حرفه ای کنید

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• Discord Nitro چیست و ارزشش را دارد؟

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان

• Microsoft به انجام Review: چرا شما باید گزینه اکنون Right

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• ToDoist Desktop App برای Windows: Full Review

• Intego Antivirus Review: قدرتمند اما ویژگی محدود

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• 7 Best Android Reminder Apps

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• Slack vs Discord: که است که Better؟

• 4 بهترین برنامه ها برای تبدیل کامپیوتر شما به Streaming Media Center

• 5 Best Cash Advance Apps برای iPhone and Android

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• 6 Best Pregnancy Apps از 2021

• SurveyMonkey در مقابل Google Forms: کدام Better است؟

• چه BetterDiscord and How آن را نصب کنید؟