چه صاحب کسب و کار خود باشید و چه فقط سعی می کنید هزینه ها را به عنوان بخشی از شغل خود ردیابی کنید، 10 برنامه زیر به شما کمک می کند تا رسیدهای خود را اسکن، ردیابی و مدیریت کنید.

معیارهای مورد استفاده برای انتخاب بهترین برنامه‌های اسکن رسید شامل سهولت استفاده، کیفیت اسکن، عملکرد OCR^{(OCR functionality)} و نظرات کاربران است.

بهترین برنامه ها برای اسکن و مدیریت رسیدها عبارتند از:

• گران شود
• رسیدهای هوشمند
• رسید توسط موج برای کسب و کار
• مخارج ABUKAI
• اسکنر نابغه
• پاک کردن اسکنر
• اسکنر کوچک
• لنز اداری
• برنامه بودجه Fitfin
• زوهو

1. هزینه کردن

Expensify در اکثر لیست‌های برنامه‌ها برای اسکن و مدیریت رسیدها گنجانده شده است، و این دلیل خوبی دارد. این یک برنامه برنده جایزه است که تقریباً هر کاری را که در چنین برنامه ای نیاز دارید انجام می دهد.

Expensify به شما امکان می دهد از رسید عکس بگیرید و ^(Expensify)عکس رسید^{(receipt photo)} را پردازش می کند تا تمام جزئیات مهم را بیرون بکشد.

ارزشی که این برنامه بیش از سایرین ارائه می دهد این است که وقتی سعی می کنید رسیدها را ذخیره کنید در زمان صرفه جویی می کند. زمانی که در سفر هستید و زمان زیادی برای رسیدگی به آنها ندارید، بسیار مهم است. توانایی گرفتن عکس و دویدن^{(photo and run)} بسیار مهم است.

تعدادی از بهترین ویژگی های Expensify عبارتند از:

• شامل یک ویژگی برای ردیابی مسافت پیموده شده است
• با سنسور GPS^{(GPS sensor)} گوشی شما یکپارچه شده است
• واردات تراکنش های کارت اعتباری
• با نرم افزارهای حسابداری^{(accounting software)} مانند QuickBooks یا NetSuite ادغام می شود

دانلود Expensify^{(Download Expensify)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

2. رسیدهای هوشمند

Smart Receipts یکی دیگر از برنامه های متمرکز بر رسید است که گرفتن و سازماندهی رسیدهای شما را بسیار ساده می کند.

این اساسا تلفن همراه شما را به یک اسکنر رسید^{(receipt scanner)} در جیب شما تبدیل می کند. علاوه بر این، زمانی که می خواهید گزارش هزینه تهیه کنید، در وقت شما صرفه جویی می کند و حتی به شما امکان می دهد مسافت پیموده شده بیشتری را در زمانی که برای کاری سفر می کنید، پیگیری کنید.

این اساساً به شما کمک می کند تا همه چیزهایی را که برای ردیابی زمانی که برای شغل خود سفر می کنید زمان می برد، ردیابی کنید.

بهترین ویژگی های رسید هوشمند^{(Smart Receipts)} عبارتند از:

• گزارش‌های فرمت PDF^{(Customize PDF)} ، CSV ، یا ZIP^{(ZIP format)} را که می‌توانید صادر کنید ، سفارشی کنید
• رایگان و متن باز
• عکس های رسید بگیرید یا از گالری عکس خود وارد کنید
• رسیدهایی^(Tag) را که گرفته‌اید با فراداده برچسب‌گذاری کنید تا بعداً آنها را پیدا کنید
• مسافت پیموده شده خود را در طول سفر پیگیری کنید
• رسیدها و گزارش های خود را با Google Drive همگام کنید^{(Google Drive)}
• دارای^(Has) ویژگی OCR^{(OCR feature)} برای تشخیص متن از اسکن شما

رسیدهای هوشمند را دانلود کنید^{(Download Smart Receipts)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

3. رسید توسط موج

برنامه دیگری که عمدتاً بر ذخیره و مدیریت رسیدهای شما متمرکز است Receipts by Wave است. استفاده از این برنامه مخصوصاً آسان است و با حساب Wave^{(Wave account)} رایگان شما برای ذخیره سازی ابری همه این رسیدها همگام می شود.

نکته خوب در این مورد این است که مهم نیست گوشی خود را گم کنید، همیشه از طریق وب به سوابق مهم سفر خود دسترسی خواهید داشت.

برخی از ویژگی های کلیدی Receipts by Wave عبارتند از^{(Wave include)} :

• یکی از بهترین تشخیص های متن OCR در میان هر ^(OCR)برنامه اسکن رسید^{(receipt scanning app)}
• نرم افزار حسابداری^{(accounting software)} مبتنی بر ابر Wave به شما امکان می دهد رسیدها را در گزارش ها بگنجانید
• چندین رسید (حداکثر 10) را به طور همزمان اسکن کنید.
• برای اسکن و ذخیره رسیدها لازم نیست آنلاین باشید
• یادداشت ها را برای همراهی با رسیدهای اسکن شده ویرایش کنید

دانلود رسید توسط Wave^{(Download Receipts by Wave)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

4. مخارج ABUKAI

Abukai یک برنامه شگفت آور ساده است که یک هدف اصلی دارد و آن مدیریت تمام هزینه های شما بدون تلاش زیاد است.

ذخیره رسیدهای شما به معنای واقعی کلمه یک فرآیند دو مرحله ای با این برنامه است. شما فقط از رسید یا فاکتور^{(receipt or invoice)} در سفر عکس بگیرید و رسید را ارسال کنید تا در گوشی خود ذخیره شود. این برنامه رسید را به گزارش هزینه ای که تنظیم کرده اید پردازش می کند، که می توانید آن را به ایمیل خود یا هر آدرس ایمیل^{(email address)} دیگری ارسال کنید .

این برنامه جوایز متعددی را از نام های بزرگی مانند نزدک و مجله PC دریافت^{(Nasdaq and PC Magazine)} کرده است. بیشتر تحسین ها از روشی است که Abukai تولید گزارش را برای شما خودکار می کند. گزارش ها را می توان در قالب Excel یا PDF صادر کرد.

نسخه رایگان شامل 12 گزارش هزینه در سال است، به این معنی که اگر فقط برای ارسال یک گزارش در ماه به آن نیاز دارید، نیازی به خرج کردن یک سکه نخواهید داشت.

دانلود Abukai^{(Download Abukai)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

5. Genius Scan

این فقط برنامه اسکن^{(scanning app)} رسید نیست که در اسکن و مدیریت رسیدهای شما کار خوبی را انجام می دهد. اگر در مورد آن فکر کنید، تنها چیزی که واقعاً نیاز دارید یک برنامه اسکن^{(scanning app)} موثر برای انجام کار است.

Genius Scan یکی از برنامه های عالی برای این کار است. اگر به دنبال ساده ترین برنامه برای اسکن و ذخیره رسیدهای خود در سفر هستید، این همان است. این برنامه به شما امکان می دهد آن اسکن ها را از طریق JPEG یا PDF^{(JPEG or PDF)} به هر یک از حساب های ذخیره سازی ابری خود صادر کنید .

با Box ، Dropbox ، Evernote و موارد دیگر ادغام می شود.

ویژگی های این برنامه اسکن اسناد چشمگیر عبارتند از:

• تشخیص سند و تثبیت پرسپکتیو^{(Document detection and perspective fixing)}
• چندین رسید را همزمان اسکن کنید.
• اسکن با کیفیت بالا
• ^(Tag)رسیدها را تگ کنید تا پیدا کردن آنها بسیار آسان تر شود
• تمام رسیدها برای بهترین امنیت فوراً در تلفن ذخیره می شوند

دانلود Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

6. اسکنر را پاک کنید

Clear Scanner یکی از آن برنامه های اسکنر است که یک مدیر رسید^{(receipt manager)} عالی را ایجاد می کند . این به ویژه در مورد Clear Scanner به دلیل قابلیت OCR داخلی^{(OCR capability)} صدق می کند تا متن رسیدهای شما نیز شناسایی و وارد شود.

هنگام سفر می‌توانید از Clear Scanner استفاده کنید تا رسیدها را سریع بگیرید و آنها را به‌عنوان اسناد PDF یا فرمت JPEG ذخیره کنید که می‌توانید به گزارش هزینه‌های خود پیوست کنید.

برنامه به طور خودکار گوشه‌های رسید را شناسایی می‌کند، بنابراین شما فقط خود رسید را ذخیره می‌کنید و هیچ چیز دیگری که می‌تواند باعث صرفه‌جویی در فضا در دستگاه تلفن همراه شما شود. همچنین می توانید عکس را قبل از ذخیره آن در دستگاه خود ویرایش کنید.

این برنامه همچنین با Dropbox ، OneDrive ، Google Drive ، Evernote و سایر سرویس‌های ابری همگام‌سازی می‌شود تا بتوانید از هر کجا به رسیدهای خود دسترسی داشته باشید.

دانلود Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

7. اسکنر کوچک

اگر آن چیزی است که به دنبال آن ساده است، پس نیازی به جستجوی بیشتر از Tiny Scanner ندارید . این اساساً تلفن همراه شما را به یک اسکنر اسناد^{(document scanner)} قابل حمل تبدیل می کند. همچنین سبک وزن است، بنابراین به سختی فضای ذخیره‌سازی دستگاه شما را اشغال می‌کند. تمام رسیدها (یا سایر اسناد) را به عنوان یک تصویر یا یک سند PDF^{(PDF document)} ذخیره می کند .

از آنجایی که بسیار سبک وزن است، سریع نیز رعد و برق است.

اگرچه این فقط یک اسکنر اسناد است^{(document scanner)} ، اما همچنین یک راه عالی برای سازماندهی رسیدها است زیرا شامل قابلیت مرتب‌سازی آن اسکن‌ها در چندین پوشه است. می‌توانید اسکن‌ها را از طریق ایمیل، با هر حساب ابری مانند Dropbox ، Evernote ، یا Google Drive یا حتی از طریق Wi-Fi^(Wi-Fi) مستقیماً در رایانه خود به اشتراک بگذارید.

اگر مهم ترین ویژگی اسکنر رسید^{(receipt scanner)} سبک وزن و سرعت است، پس این اپلیکیشن برای شماست.

دانلود Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

8. لنز اداری

آفیس لنز^(Lens) یک برنامه تلفن همراه است که به صورت رایگان توسط مایکروسافت^(Microsoft) ارائه می شود. این یک اسکنر اسناد^{(document scanner)} است اما مخصوصاً برای اسکن رسید^{(receipt scanning)} مناسب است .

بخش اسکن فوق العاده خوب کار می کند، زیرا لنز آفیس به طور خودکار سند را برش داده و بهبود می بخشد تا متن روی آن به راحتی خوانده شود. سپس می‌توانید اسکن‌ها را به هر برنامه آفیس^{(Office app)} مانند Word یا PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} صادر کنید، فقط می‌توانید PDF را به ایمیل یا حساب OneDrive خود ارسال کنید.

نکته خوب در مورد استفاده از برنامه ای مانند Office Lens این است که فقط برای رسید نیست. می توانید از آن برای اسکن و ذخیره هر سندی استفاده کنید و از آن اسکن ها در بسیاری از برنامه های دیگر که با آنها ادغام می شود استفاده کنید.

این نه تنها به شما کمک می کند تا رسیدهای خود را اسکن و مدیریت کنید، بلکه به شما این امکان را می دهد که با تمام اسناد کاغذی که با آنها سروکار دارید، بهره وری بسیار بیشتری داشته باشید. 

دانلود آفیس لنز^{(Download Office Lens)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

9. برنامه بودجه Fitfin

وقتی اکثر مردم به برنامه‌های اسکن رسید فکر می‌کنند، ^{(receipt scanning)}به هزینه‌های کاری و سفر^{(business and travel expenses)} فکر می‌کنند . اما حقیقت این است که یکی از رایج ترین کاربردها برای اسکن رسید ، ^{(receipt scanning)}برنامه ریزی بودجه خانواده^{(family budget planning)} است .

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای حفظ بودجه، پیگیری هزینه‌ها است. و ساده ترین راه برای گرفتن هر هزینه ای ذخیره کردن رسید از هر خریدی است که انجام می دهید. این باعث می‌شود تا زمانی که بودجه‌تان را به‌روزرسانی می‌کنید، به‌خاطری که داشته‌اید به‌خاطر بسپارید.

Fitfin به طور خاص برای این منظور ساخته شده است. می‌توانید پوشه‌های بودجه را به برنامه اضافه کنید و رسیدهایی را بگیرید که به طور خاص در آن بخش از بودجه شما اعمال می‌شود.

نکته مهم در مورد استفاده از این برنامه برای اسکن رسید^{(receipt scanning)} این است که به شما کمک می کند بودجه خود را بسازید و حفظ کنید.

دانلود Fitfin^{(Download Fitfin)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

10. زوهو

هیچ لیستی از برنامه های اسکنر رسید^{(receipt scanner apps)} بدون Zoho کامل نمی شود . Zoho به دلیل ارائه ^(Zoho)برنامه‌های اداری^{(office apps)} مبتنی بر فضای ابری مانند ایمیل^(Email) ، تقویم^(Calendar) و غیره شناخته شده است. اما چیزی که بسیاری از مردم متوجه^{(t realize)} نمی شوند این است که Zoho همچنین یک برنامه موبایل اسکن رسید فوق العاده ارائه می دهد.

این برنامه دسترسی به همه آن برنامه های Office را^{(Office apps)} ارائه می دهد . اما مهم‌تر از همه، وقتی روی Expense ضربه می‌زنید ، می‌توانید با گرفتن یک عکس فوری از رسید، رسیدها را به سرعت آپلود کنید.

برنامه Zoho اسکن ^{(Zoho app)}OCR را روی رسید انجام می دهد و تمام جزئیات را در فرم هزینه برای شما پر می کند^{(expense form)} . این باعث صرفه جویی در زمان می شود و به شما امکان می دهد تا به سرعت آن جزئیات را در سوابق  ردیابی هزینه خود اعمال کنید.^{(expense tracking)}

Zoho یک برنامه بسیار کاربردی فراتر از ویژگی اسکن رسید است، و اگر می خواهید به مجموعه کامل محصولات Zoho دسترسی داشته باشید، آن را به یک انتخاب آسان تبدیل می کند.

دانلود Zoho^{(Download Zoho)} : برای اندروید^{(For Android)} ، برای iOS^{(For iOS)}

استفاده از برنامه‌های اسکن رسید

توانایی تبدیل رسیدهای خود از کاغذ به فرمت دیجیتال می تواند ردیابی هزینه های شما را بسیار ساده تر کند. و با توجه به اینکه اکثر برنامه‌ها این ویژگی را ارائه می‌دهند که حتی ارسال آن رسیدها به گزارش هزینه‌ها را خودکار می‌کند، می‌تواند سفر کاری شما را بدون دردسر کند^{(business travel effortless)} .

انتخاب برنامه اسکن رسید مناسب واقعاً به زمان نیاز به اسکن برنامه ها و نحوه استفاده از آنها بستگی دارد. چند مورد از این برنامه ها را امتحان کنید و خودتان ببینید کدام یک برای شما مناسب است.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether уoυ own your own business or yоu’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 apps will help you scan, track, and manage your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• 4 Best Apps به Remotely View A Webcam در iOS and Android

• 7 Best Apps برای کمک به شما بهتر مطالعه کنید

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• Best Apps برای ایجاد Video Calls Between Android and iPhone

• 5 بهترین برنامه Walkie Talkie برای زمانی که در حال پیاده روی هستید

• 4 بهترین برنامه برای مشاهده از راه دور وب کم در iOS و Android

• 6 Best Pregnancy Apps از 2021

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 6 Best PDF Editors برای Windows 10 در سال 2021

• 7 Best Apps برای ایجاد دوستان Online and IRL

• 6 بهترین اپلیکیشن پرداخت موبایلی

• 8 Best Online Sequencers برای علاقه مندان به Music

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 6 Ways برای Animate هنوز Photos Online Or با Apps

• 5 Best Apps برای خرید Stocks برای Free

• 7 بهترین اپلیکیشن برای شناسایی گیاهان خانگی

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 9 بهترین برنامه GPS آفلاین رایگان برای اندروید

• 14 بهترین برنامه اندروید برای فروش محصولات استفاده شده شما به صورت محلی (2022)