بسیاری از کاربران Google Sheets زمان زیادی را صرف کارهای ساده می کنند. این بیشتر به این دلیل است که آنها برخی از مفیدترین فرمول‌های Google Sheets را نمی‌دانند. ^{(Google Sheets)}فرمول ها اینجا هستند تا زندگی شما را آسان تر کنند، روند را تسریع کنند و خطای انسانی را برطرف کنند.

بیایید به 10 فرمول مفید در Google Sheets نگاه کنیم که برای صرفه جویی در وقت شما طراحی شده اند.

تنظیم یک فرمول

استفاده از فرمول در Google Sheets آسان است. در یک جعبه متن^{(text box)} ، فقط "=" را تایپ کنید و سپس فرمولی که می خواهید استفاده کنید را وارد کنید. باید یک کادر علامت سوال^{(question mark box)} کوچک وجود داشته باشد که هنگام تایپ فرمول ظاهر شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از آن فرمول، آن کادر را انتخاب کنید.

به عنوان مثال، اگر "=add(" را تایپ کنیم، در مورد نحوه استفاده از این تابع بیشتر خواهیم آموخت. Sheets به ما می گوید که مجموع دو عدد را برمی گرداند و می توانیم با افزودن مقدار 1^{(value 1)} ، یک کاما، سپس آن را قالب بندی کنیم. مقدار 2^{(value 2)} داخل پرانتز

این بدان معناست که تایپ کردن " =add (1،3)" باید پاسخ را به 1+3 برگرداند.

به جای تایپ «1» و «3»، می‌توانیم به سلول‌های کاربرگ‌نگار^(Sheets) نیز مراجعه کنیم . با افزودن نام سلول^{(cell name)} (که با ستون و به دنبال آن ردیف مشخص می شود)، Sheets به طور خودکار فرمول آن سلول های داده شده را انجام می دهد.

بنابراین، اگر "=add(B3,C3) را تایپ کنیم، مقادیر سلول های B3 و C3^{(B3 and C3)} اضافه می شوند. همین پاسخ را به ما می دهد. 

این رویکرد برای اکثر فرمول های موجود در بخش های بعدی کار می کند.

10 فرمول مفید^{(Helpful Formulas)} در Google Sheets برای صرفه جویی در وقت شما

در زیر 10 فرمول مفید در Google Sheets برای صرفه جویی در وقت شما آورده شده است. فرمول‌های نت‌های پنهان زیادی وجود دارد که می‌توانند به شما کمک کنند، اما اینها فرمول‌هایی هستند که کاربر روزمره می‌تواند از آنها استفاده کند و از آنها سود ببرد.

1. تقویم را با TODAY() حذف کنید^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

به نظر می رسد که خودمان را می پرسیم که "تاریخ امروز چیست؟" هر روز در کاربرگ‌نگار^(Sheets) ، این مشکل حتی بزرگ‌تر می‌شود - ردیابی مهلت‌ها و شمارش معکوس تاریخ‌ها نیاز به به‌روزرسانی روزانه دارد. یعنی، مگر اینکه از تابع TODAY () استفاده کنید.

پس از قرار دادن آن در یک سلول، با تاریخ امروز باقی می‌مانید. هر روز به روز می شود و ^{(day and doesn)}نیازی^{(t require)} به انجام کاری ندارد.

اکسل^(Excel) دارای طیف کاملی از فرمول های داخلی تاریخ و زمان^{(date and time formulas)} است. این باعث می شود که به راحتی بتوان تفاوت بین دو تاریخ را پیدا کرد. با تابع TODAY () می توانید یک متغیر دوم دائماً در حال تغییر داشته باشید.

2. COUNTIF () شمارش شرطی را آسان‌تر می‌کند^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets همچنین به شما امکان می دهد با استفاده از چیزی که به عنوان "شمارش شرطی" شناخته می شود، کمی کدنویسی کنید. این زمانی است که شما فقط یک مورد را در صورتی می شمارید که در معیارهای خاصی قرار داشته باشد.

برای مثال، اگر می‌خواهید بدانید چند نفر از شرکت‌کنندگان در نظرسنجی شما دو یا چند خودرو دارند، می‌توانید از عبارت COUNTIF () استفاده کنید. 

شرط مقداری بزرگتر یا مساوی دو خواهد بود.

بدون استفاده از این فرمول، باید داده ها را با دست اسکن کرده و شماره مورد نظر خود را پیدا کنید. 

توابع IF دیگری مانند این وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید مانند SUMIF ، AVERAGEIF و غیره.

3. سلول ها را با SUM() اضافه کنید

یکی از توابع مورد علاقه ما تابع SUM () است. تمام مقادیر را در یک محدوده انتخاب شده با هم جمع می کند. مجموع فقط دسته ای از اعداد است که با هم جمع می شوند. به عنوان مثال، مجموع 2، 3، و 4 برابر 9 است.

می توانید از SUM () برای اضافه کردن یک ستون کامل به یکدیگر استفاده کنید. 

همانطور که به افزودن ردیف های جدید ادامه می دهید، تابع SUM () به طور خودکار به روز می شود و مورد جدید را اضافه می کند. می توان از آن برای اعداد مثبت، منفی یا صفر استفاده کرد.

آیا می خواهید سریع بودجه بسازید؟ SUM () بهترین دوست شما خواهد بود.

4. متن را با CONCATENATE () کنار هم قرار دهید^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

اگر می‌خواهید رشته‌هایی از متن را به هم اضافه کنید، نمی‌توانید فقط از جمع استفاده کنید. شما باید از یک اصطلاح برنامه نویسی به نام الحاق استفاده کنید. این اصطلاح به ایده اضافه کردن متن به یکدیگر اشاره دارد. 

می توانید چندین سلول مجزا را به هم متصل کنید و یک سلول واحد ایجاد کنید که شامل تمام متن باشد. استفاده از CONCATENATE () روش خودکار انجام این فرآیند است.

بدون این فرمول، باید متن را به طور جداگانه در یک سلول واحد کپی و جایگذاری کنید. زمانی که به فایل‌هایی که دارای چندین ردیف هستند نگاه می‌کنید، این فرآیند زمان زیادی می‌برد.

اگر می خواهید نام و نام خانوادگی افراد را ترکیب کنید یا پیام های شخصی سازی شده ایجاد کنید، این فرمول عالی است.

5. TRIM() فضاهای اضافی ناخواسته را حذف می کند^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

هر زمان که بلوک های متن از منابع دیگر کپی و چسبانده شوند، قالب بندی به یک کابوس تبدیل می شود. اغلب اوقات، فضاهای ناخواسته ای خواهید داشت که قالب کلی را خراب می کند.

می‌توانید هر فضا را به‌صورت دستی حذف کنید یا می‌توانید از دستور TRIM () در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} استفاده کنید. این دستور تعداد فاصله های یک پیام را کاهش می دهد و تنها یک فاصله بین کلمات برای شما باقی می گذارد.

این می تواند برای برگه هایی که برای پذیرش پاسخ های کتبی کاربران تنظیم شده اند نیز مفید باشد. خطای انسانی ایجاد فاصله دو برابر تصادفی را حذف می کند و منجر^{(accident and results)} به سندی می شود که واقعا تمیز به نظر می رسد.

6. TEXT() مقادیر را به فرمت های دیگر تبدیل می کند^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

یکی از دردسرهای بزرگ در برگه های گوگل^{(Google Sheets)} ، قالب بندی مجدد مقادیری است که در یک سلول قرار می گیرند. برگه‌ها سعی می‌کنند حدس بزنند کدام قالب را می‌خواهید، اما می‌توانید بخش کاملی از سلول‌ها را تغییر دهید.

یا می توانید تابع TEXT () را امتحان کنید. این فرمول قالب بندی را از متن عمومی، رشته کلمات، مقادیر، مقدار دلار، درصدها، تاریخ ها و تعدادی گزینه دیگر تغییر می دهد.

برای مثال، اگر در حال کپی و چسباندن تکه ای از داده ها هستید که باید آنها را به ارزش دلار تبدیل کنید، می توانید از این فرمول برای انجام این کار استفاده کنید. همچنین می توانید تعداد اعشار نشان داده شده پس از مقدار را تغییر دهید.

7. ترجمه داخلی با GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

برگه ها همچنین می توانند ترجمه شما را تسریع کنند. اگر ستونی از عبارات به زبانی دارید که می شناسید، می توانید چندین ستون از یک عبارت ترجمه شده به زبان های مختلف ایجاد کنید.

برای مثال، می‌توانیم عبارات رایج را از انگلیسی^(English) به اسپانیایی، فرانسوی^(French) و ژاپنی در یک سند ترجمه کنیم. این می تواند به یک تیم بین المللی کمک کند تا همان سند را درک کند.

این فرمول از خدمات ترجمه گوگل است. همچنین می‌توانید از این فرمول برای فهمیدن زبان یک متن خاص با کپی و چسباندن آن در Sheets استفاده کنید. 

می‌توانید زبان مبدأ را^{(source language)} به‌عنوان «خودکار» نگه دارید، و Sheets تعیین می‌کند که چه زبانی است، سپس آن را به زبان انتخابی که می‌توانید بفهمید ترجمه می‌کند.

8. به سرعت SORT() داده ها^{(Quickly SORT() Data)}

حفظ فهرست مرتب شده از داده ها می تواند دردسرساز باشد. با وارد شدن داده های جدید یا تغییر داده ها، فهرست دسته بندی شده دستی شما مختل می شود.

به جای مرتب کردن دستی داده ها در هر بار درج، می توانید از دستور داخلی SORT () استفاده کنید. این به طور خودکار لیستی از مقادیر صعودی یا نزولی را ایجاد می کند. 

پس از اجرا، فهرست مرتب شده را در سطر یا ستون^{(row or column)} خود کامپایل می کند . سپس می توانید از این محدوده برای برداشتن گام های اضافی در برگه خود استفاده کنید.

9. ردیف ها و ستون ها^{(Swap Rows and Columns)} را با TRANSPOSE () تعویض کنید

آیا^(Did) وقتی برای اولین بار آن را می ساختید، به طور تصادفی ردیف و ستون^{(row and column)} برگه خود را عوض کردید؟ یا شاید مشتری^{(client sent)} شما را از طریق داده هایی ارسال کرده است که می خواهید به سند خود اضافه کنید، اما سطرها و ستون ها باید جابجا شوند.

در هر صورت، می توانید دستور TRANSPOSE () را امتحان کنید.

نحوه کار به این صورت است: سطرها و ستون ها به اطراف چرخانده می شوند. داده های مربوطه در جدول نیز برای اطمینان از قرار گرفتن آن در مکان صحیح پس از چرخش تغییر می کند.

با تغییر داده های قدیمی، جدول انتقال داده شده نیز به روز می شود و تغییر می کند.

10. به سرعت AVERAGE() را پیدا کنید^{(Quickly Find the AVERAGE())}

با استفاده از دستور AVERAGE () در Sheets ، میانگین مجموعه ای از اعداد مشخص می شود. اگر به خاطر^{(t remember)} ندارید ، میانگین زمانی است که همه اعداد را جمع کرده و بر تعداد عددهای موجود تقسیم می کنید.

این یک دستور ریاضی^{(math command)} مفید است. بدون فرمول AVERAGE () می توانید آن را با کاغذ و ماشین حساب حل کنید.

فقط محدوده اعدادی را که می خواهید میانگینی برای آنها پیدا کنید انتخاب کنید، سپس Sheets بقیه کارها را انجام می دهد.

از فرمول^{(Use Formulas)} ها برای بهبود کارایی Google Sheets خود استفاده کنید^{(Your Google Sheets Efficiency)}

وقت آن است که Sheets را باز کنید و این 10 فرمول مفیدی را^{(helpful formulas)} که به تازگی یاد گرفتید امتحان کنید. آنها طراحی شده اند تا در وقت شما صرفه جویی کنند و زندگی شما را آسان تر^{(life easier)} کنند. آنها را به تنهایی امتحان کنید و ببینید چقدر آسان هستند.

آیا فرمول مورد علاقه ای دارید که ما آن را از دست دادیم؟ دیدگاهتان را بنویسید و به ما اطلاع دهید.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Mаnу Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This іs largely because they don’t know some of the most helpful Google Shеets formulas. Formulas are here to make your life easіer, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 14 الگوی کاربردی Google Sheets برای استفاده روزمره

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه به Backup Google Chrome History

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice