بسیاری از شرکت ها به کارمندان خود اجازه می دهند از مکان های دور کار کنند. سازماندهی^{(Organization)} ، هماهنگی و ارتباطات در مدیریت یک تیم از کارمندان، به ویژه آنهایی که در مناطق زمانی مختلف کار می کنند، بسیار مهم هستند.

کارگران و تیم‌های سنتی از زبان بدن^{(body language)} و نشانه‌های غیرکلامی که با تعاملات رو در رو تسهیل می‌شوند، سود می‌برند.

فناوری‌های ابری پیشرفته و برنامه‌های اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، تعامل با تیم‌های مجازی از کارمندان را آسان‌تر کرده و از مزایای مشابهی برخوردار می‌شوند که انگار در یک اتاق نشسته‌اند.

برخی از ابزارهای محبوب تر برای تیم های راه دور در زیر توضیح داده شده است.

آسانا

آسانا^(Asana) یک ابزار مشارکتی آنلاین است که اعضای تیم را قادر می‌سازد تا روی وظایف، اهداف و پروژه‌های روزانه متمرکز شوند تا به رشد کسب‌وکار^{(business grow)} کمک کنند .

این یک ابزار مدیریت کار و مدیریت ^{(management tool)}گردش^{(task management)} کار با رابط داشبورد با کاربری^{(dashboard interface)} آسان است . این پلتفرم به کاربران امکان می دهد وضعیت هر پروژه را به صورت بصری ببینند.

قطعات متحرک زیادی در هر نوع کمپین وجود دارد. استفاده از آسانا^(Asana) به شما امکان می دهد تمام جنبه های پروژه ها را در یک مکان مدیریت کنید تا به شرکت ها کمک کنید تا ضرب الاجل ها را رعایت کنند و وظایف را کامل کنند.

ترلو

Trello یک ^(Trello)پلت فرم بهره وری^{(productivity platform)} بصری قدرتمند، ساده، انعطاف پذیر و رایگان است . این به کاربران یک راه بصری برای سازماندهی و مدیریت پروژه ها می دهد.

استفاده از لیست ها، تابلوها و کارت ها اولویت بندی و سازماندهی پروژه ها را آسان می کند. می‌توانید کارت‌ها را جابه‌جا کنید، اعضای تیم را اضافه کنید و برچسب‌گذاری کنید، نظرات بنویسید، تاریخ‌های سررسید اضافه کنید، از برچسب‌های رنگی استفاده کنید، پیوست‌ها را اضافه کنید و کنترل کارها و پروژه‌ها را از ابتدا تا انتها حفظ کنید.

ProofHub

Proofhub پلت فرم خود را به عنوان یک ابزار نرم افزاری مدیریت پروژه همه^{(all-in-one project management software tool)} کاره معرفی می کند که این کار را آسان می کند:

• وظایف و طرح های پروژه را ایجاد کنید
• منظم بمانید
• با مشتریان و اعضای تیم همکاری کنید
• طبق برنامه بمانید^(Stay) و پروژه ها را به موقع انجام دهید

برخی از ویژگی های Proofhub عبارتند از: ·       

• اثبات    
• مدیریت کارها
• برچسب زدن سفید
• تعیین نقش های سفارشی
• چند زبانه
• تولید گزارش
• مدیریت فایل
• ردیابی زمان
• تقویم

این ابزار مدیریت پروژه^{(project management tool)} شما را قادر می سازد تا با گردهم آوردن تیم هایی که از راه دور کار می کنند و مشتریان زیر یک سقف، کنترل خود را حفظ کنید.

بزرگنمایی^(Zoom)

هنگامی که اعضای تیم و مشتریان نمی توانند در یک اتاق ملاقات کنند، Zoom یک جایگزین قدرتمند ارائه می دهد. فراتر از نرم افزار چت دسکتاپ و مبتنی بر ویندوز^{(desktop and Windows-based chat software)} ، Zoom یک ^(Zoom)وبینار و پلت فرم کنفرانس وب با استفاده آسان را^{(easy-to-use webinar and web)} ارائه می دهد که امکان همکاری دقیق مجازی را فراهم می کند.

امکانات عبارتند از:

• قابلیت تخته وایت برد
• امکان اشتراک گذاری صفحات، عکس ها، اسناد و محتوای ابری^{(cloud content)}
• پانل هایی با حداکثر 50 شرکت کننده را می دهد
• می تواند تا 10000 شرکت کننده داشته باشد
• صدا و تصویر HD
• چت کنید
• ضبط ها و رونوشت ها

زوم مقرون به صرفه، آسان برای استفاده، و مقیاس پذیر است.

قفس

کیج^(Cage) یک ابزار نرم افزاری ^{(software tool)}مدیریت پروژه^{(project management)} و مشارکتی برای طراحان، آژانس ها و تیم ها است تا کارهای خلاقانه خود را به اشتراک بگذارند.

فریلنسرها با استفاده از Cage برای برقراری ارتباط با مشتریان برای بررسی، بازخورد و تایید در زمان خود صرفه جویی می کنند.

تیم‌ها از Cage برای دریافت بازخورد در مورد طرح‌ها، سازماندهی وظایف و پروژه‌ها، مدیریت محصولات تحویلی و پیگیری پیشرفت^{(track progress)} استفاده می‌کنند.

استودیوها و آژانس‌ها می‌توانند با ارائه کار به مشتریان، در زمان و کار^{(time and work)} بهینه‌تر صرفه‌جویی کنند تا بتوانند پروژه‌های نهایی را بررسی کنند، نظرات خود را ارائه دهند و پروژه‌های نهایی را تأیید کنند.

ارتباطات و همکاری تیم^{(Team communication and collaboration)} با کیج^(Cage) ساده شده است و امکان بازبینی کمتر و تأیید سریع‌تر را فراهم می‌کند.

رایور

Ryver یک ابزار مشارکتی با^{(collaborative tool)} استفاده آسان است که در آن می توانید هر تعداد تیم را که نیاز است در یک برنامه ایجاد کنید.

همچنین می‌توانید کارها و پروژه‌ها را دسته‌بندی کنید، چت‌ها را راه‌اندازی کنید، دسترسی به محتوا را کنترل کنید، و از چندین برنامه و ایمیل^{(apps and email)} برای ساده‌سازی ارتباطات تیمی استفاده^{(team communication)} کنید.

هوا پذیر

Airtable یک ^(Airtable)ابزار پایگاه داده^{(database tool)} رابطه ای انعطاف پذیر است که برای مدیریت پروژه^{(project management)} استفاده می شود . بخشی از پایگاه داده و بخشی از صفحه گسترده^{(part database and part spreadsheet)} است.

کاربران می توانند کار خود را به گونه ای سازماندهی کنند که بهترین کار را برای آنها داشته باشد. بلوک‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا پالتی از عملکردهای برنامه‌مانند ایجاد کنند که می‌تواند برای تنظیم گردش کار برای پروژه‌ها ترکیب و مطابقت داده شود.

این پلتفرم قالب های رایگانی را برای شما فراهم می کند تا بتوانید به سرعت در ساخت پایگاه داده یا وارد کردن داده های خود شروع کنید.

Airtable از برنامه‌های دسک‌تاپ و تلفن همراه استفاده می‌کند که سازماندهی، همکاری، ویرایش و نظر اعضای تیم را در هر جایی که هستند آسان می‌کند.

تغییرات فوراً در همه دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند. با ادغام با صدها برنامه یا از طریق API^(API) ، با ابزارهایی که از قبل استفاده می‌کنید، کار کنید .

هفته تیمی

برای دریافت یک نمای کلی از وظایف تیمی در سطح بالا در یک نگاه، Teamweek ابزاری است که به آن نیاز دارید. از کارهایی که هر یک از اعضای تیم^{(team member)} انجام می دهند و با توجه به ضرب الاجل ها در چه مرحله ای هستند، آگاه باشید.

با Teamweek ، همیشه از وضعیت پیشرفت اعضای تیم مطلع خواهید شد. به علاوه، می‌توانید تمام نقشه‌های راه پروژه را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و مطمئن شوید که همه را به‌روز نگه دارید.

ضرب الاجل ها یا مراحل مهم را با تقسیم وظایف به وظایف فرعی کوچکتر از دست ندهید که پس از تکمیل می توان آنها را بررسی کرد.

دراپ باکس

یک ابزار محبوب برای اشتراک گذاری و ذخیره سازی فایل^{(file sharing and storage)} ، Dropbox است . این یک فضای کاری مدرن است که می توانید تمام فایل های خود را در یک مکان جمع آوری کنید.

تیم هایی که از راه دور کار می کنند می توانند در زمان ردیابی کار، همکاری در طرح ها، ارائه ها و هر نوع فایل^{(file type)} دیگری صرفه جویی کنند .

کار^{(Simplify work)} با یک مکان را که اعضای تیم می توانند به فایل ها دسترسی داشته باشند و به اشتراک بگذارند^{(access and share files)} ، ساده کنید.

هیئت بیدرنگ

Realtime Board یک پلت فرم تخته سفید متقابل برای ^{(whiteboard platform)}همکاری تیم^{(team collaboration)} بصری است. شعار آنها " همکاری به عنوان یک تیم رویایی^{(collaborate as a dream team)} " است.

شرکت‌هایی که طراحان، توسعه‌دهندگان، مدیران، مربیان و سایر متخصصان دارند که به زبان‌های مختلف صحبت می‌کنند و در مناطق و مناطق زمانی مختلف قرار دارند، می‌توانند برای تکمیل وظایف و پروژه‌هایی که در موفقیت^{(’ success)} کسب‌وکار نقش اساسی دارند، با یکدیگر همکاری کنند .

فناوری در حال همگام شدن با نیروی کار در حال تغییر است، جایی که دورکاری و محیط های کسب و کار^{(work business)} از راه دور محبوبیت بیشتری پیدا می کنند.

ابزارهای همکاری با ارائه پلتفرم هایی که به تیم ها و سازمان ها امکان می دهد بدون توجه به محل کار کارکنان، به طور مؤثرتری کار کنند، دستیابی به اهداف تجاری شما را آسان تر می کند. لذت بردن!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing their employees to work frоm remote loсations. Organization, coоrdination, and communication are paramount when it comes to managing a team of emplоyees, especially thosе working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• 7 ابزار آنلاین برای ایجاد درس برای دانش آموزان در خانه

• بهترین ابزار برای کپی کردن تعداد زیادی فایل در ویندوز

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• 5 Best Spotify Alternatives برای Music Streaming

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• 10 ابزار و برنامه آنلاین برای بهبود حافظه برای سالمندان

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 6 Ways برای Animate هنوز Photos Online Or با Apps

• 6 ابزار رایگان توسعه بازی برای ساختن بازی های خود

• بهترین کتاب Reader Software برای Mobile، Laptop or PC

• Emby vs Plex: کدام Better Media Server برای شما چیست؟

• بهترین ابزار آنلاین برای آموزش از راه دور

• 10 Best Apps به اندازه گیری بهره وری خود را

• AnyDesk در مقابل TeamViewer در مقابل Splashtop در مقابل LogMeIn: نبرد برنامه های دسکتاپ از راه دور

• چگونه همینگوی بعدی باشیم: سه ​​ابزار ویرایش برای نویسندگان

• Autohotkey Tutorial به Automate Windows Tasks

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets