شرکت‌ها و برندها از الگوهای Google Forms برای جمع‌آوری داده‌ها به دلایل متعددی مانند بازخورد مشتری، نظرسنجی، درخواست‌های شغلی، پیگیری هزینه‌ها^{(track expenses)} ، ثبت رویداد، دعوت‌نامه‌های مهمانی و فرم‌های ارزیابی استفاده می‌کنند.

استفاده از قالب‌های فرم باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود، زیرا لازم نیست از ابتدا شروع کنید. قالب‌های Google Forms^{(Google Forms)} به کاربران این امکان را می‌دهد که بخش‌ها را اضافه یا حذف کنند و به راحتی ویرایش کنند.

نحوه پیدا کردن قالب‌های Google Forms^{(How To Find Google Forms Templates)}

برای دسترسی به قالب های Google Form مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد حساب گوگل خود شوید
• به Google Forms بروید^{(Google Forms)(Google Forms)}
• بر روی Template Gallery کلیک کنید^{(Template Gallery)}

• با این کار گالری کاملی از الگوهای تفکیک شده به دسته‌های آموزشی، شخصی^{(Education, Personal, )} و کاری^{( Work )} باز می‌شود.

بهترین قالب های Google Forms کدامند؟ این مقاله به ده مورد از آنها می پردازد.

1. فرم های تماس^{(1. Contact Forms)}

فرم های تماس^{(Contact forms)} ابتدایی ترین و پرکاربردترین فرمی است که برای جمع آوری اطلاعات تماس بازدیدکنندگان وب سایت استفاده می شود.

ایجاد یک فرم تماس از قالب فرم گوگل نسبتا ساده است. رابط قابل تنظیم به کاربران امکان می دهد عناصر فرم را بکشند و رها کنند. 

علاوه بر این، بخش‌های فرم را می‌توان در جایی که بر اساس رویدادها یا اقدامات ظاهر می‌شوند سازماندهی کرد.

از آنجایی که Google Forms با کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} ادغام می‌شود، مشاهده داده‌ها در صفحه‌گسترده تجزیه و تحلیل آن را آسان‌تر می‌کند.

2. ثبت رویداد^{(2. Event Registration)}

با رفتن به Google Forms و کلیک بر روی قالب ثبت رویداد^{(Event Registration)} شروع کنید.  

برخی از سوالات در قالب Google Form ممکن است برای رویداد شما مناسب باشد، در حالی که برخی دیگر ممکن است مناسب نباشند. برای تغییر یک مورد، روی آن کلیک کنید تا گزینه‌های شما گسترش یابد.

اگر می خواهید سوال را تغییر دهید، روی متن پیشنهادی کلیک کنید و آن را ویرایش کنید تا مرتبط شود.

وقتی روی نام فیلد کلیک می‌کنید، انواع پاسخ‌های توصیه‌شده به‌طور خودکار از Google را ببینید.

در پایین هر کادر سؤال، می‌توانید سؤال را کپی کنید، حذف کنید، سؤال را اختیاری یا الزامی کنید، توضیحی اضافه کنید یا معیارهایی برای اعتبارسنجی پاسخ اضافه کنید.

مطمئن^(Make) شوید که تنظیمات را تکمیل کنید تا موارد ارسالی را دریافت کنید. روی^(Click) تصویر چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای فرم کلیک کنید.

تب تنظیمات عمومی:

• به شما امکان می‌دهد به طور خودکار آدرس‌های ایمیل افرادی را که فرم را پر می‌کنند جمع‌آوری کنید (روی کادر کلیک کنید)
• تعداد پاسخ های هر نفر را به 1 محدود کنید
• پاسخ دهندگان را قادر می سازد تا مطالب ارسالی خود را ویرایش کنند
• به شما امکان می دهد خلاصه ای از پاسخ های متنی را در نمودار مشاهده کنید

برگه تنظیمات ارائه یک پیام از پیش پر شده را به شما نشان می دهد که پس از ارسال فرم توسط کاربر نمایش داده می شود. از پیام پیشنهادی استفاده کنید یا آن را برای رویداد خود سفارشی کنید.

برای تغییر ظاهر فرم، می توانید تصویر هدر، رنگ تم، رنگ پس زمینه و سبک فونت را ویرایش کنید.

فرم خود را از طریق ایمیل، جاسازی آن در وب یا صفحه فرود یا با اشتراک گذاری پیوند با گیرندگان ارسال یا به اشتراک بگذارید.

هنگامی که افراد شروع به پاسخ دادن می کنند با کلیک بر روی برگه پاسخ ها^(Responses) در بالای فرم، اطلاعاتی را مشاهده کنید.

همچنین می‌توانید با کلیک بر روی علامت سبز سبز در سمت راست بالا و ایجاد صفحه‌گسترده جدید،^{(Create a New Spreadsheet)} یک صفحه‌گسترده از برگه پاسخ ایجاد کنید . 

فرم‌های Google^(Google) برای رویدادها برای رویدادهای کوچکتر مفید هستند. با این حال، اگر رویداد بزرگی را اجرا می کنید، ممکن است بهترین انتخاب نباشند زیرا نمی تواند پرداخت ها را پردازش کند.

علاوه بر این، در روز رویداد، باید به صورت دستی هر شرکت کننده را از فهرست چاپ شده شرکت کنندگان بررسی کنید.

3. بررسی بازخورد رویداد^{(3. Event Feedback Survey)}

پس از یک رویداد، بسیار ارزشمند است که بدانیم شرکت کنندگان تا چه حد از بهبود رویدادهای آینده رضایت داشتند.

گوگل^(Google) سوالاتی را پیشنهاد می کند و از گیرندگان می خواهد که به آنها امتیاز دهند، مانند:

• رضایت از رویداد
• مرتبط بودن و مفید بودن برای شغل شما
• نکات کلیدی این رویداد

تمام عناصر فرم، از جمله هدر، قابل تنظیم هستند. پاسخ‌ها را در صفحه فرم دنبال کنید و پاسخ‌ها را به صفحه‌گسترده در Google Sheets ارسال کنید.

4. فرم های سفارش^{(4. Order Forms)}

کسب‌وکارها هنگام سفارش کالا یا خدمات از تامین‌کنندگان خارجی از فرم‌های سفارش استفاده می‌کنند تا مطمئن شوند آنچه را که سفارش داده‌اند دریافت می‌کنند.

برخی از سوالات پیشنهادی گوگل^(Google) عبارتند از:

• آیا شما یک مشتری جدید هستید یا فعلی؟
• شماره محصول کالایی را که می خواهید سفارش دهید وارد کنید
• گزینه های محصول مانند رنگ، اندازه و مقدار
• اطلاعات تماس

از ویرایشگر قالب های Google Forms^{(Use Google Forms Templates)} برای سفارشی کردن فرم سفارش خود برای کسب و کار خود استفاده کنید.

5. بازخورد مشتری^{(5. Customer Feedback)}

اگر می خواهید کسب و کارتان رونق بگیرد، راضی نگه داشتن مشتریانتان بسیار مهم است. فرم‌های بازخورد مشتری^(Customer) اطلاعاتی را در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد که برای حفظ خدمات مشتری درخشان نیاز دارند.

فهرستی از سؤالات خاص برای مشتریان خود تهیه کنید که بازخورد سازنده ای را ارائه دهد و در عین حال از پاسخ های مبهم اجتناب کنید.

پیگیری پیشنهادات و نگرانی های منطقی برای برآوردن نیازها و انتظارات مشتریان فعلی و جذب مشتریان جدید حیاتی است.

6. درخواست شغل^{(6. Job Application)}

استفاده از یک الگو برای درخواست های شغلی، مقایسه متقاضیان را برای مدیران استخدام آسان تر می کند.

سوالات را برای مطابقت با الزامات باز کردن موقعیت ویرایش و سفارشی کنید. با استفاده از فرمت یکسان برای همه برنامه ها، مقایسه مهارت ها و تجربه همه متقاضیان آسان تر است.

7. درخواست زمان استراحت^{(7. Time Off Request)}

یکی از مزایای استفاده از Google Forms برای درخواست های مرخصی، امکان ایجاد صفحه گسترده از فرم های ارسال شده است.

به راحتی درخواست های کارمندان را در صفحه گسترده پیگیری کنید تا مطمئن شوید که در صورت نیاز همیشه پوشش وجود دارد.

دلیل درخواست مرخصی را درج کنید تا راهی برای ردیابی اوقات مرخصی، مانند بیماری، شخصی و سوگواری ارائه شود. 

8. درخواست کار^{(8. Work Request)}

الگوهای درخواست کار^{(Work Request)} به طور پیش‌فرض برای شرکت‌های خدماتی خاص مانند Heating/AC ، Plumbing و Pests هستند.

علاوه بر اطلاعات تماس، سایر سوالات پیشنهادی عبارتند از:

• اولویت
• سررسید
• جزئیات بیشتر

فرم را می توان برای هر کسب و کاری که محصولات یا خدمات ارائه می دهد ویرایش و سفارشی کرد.

9. دعوت نامه مهمانی^{(9. Party Invitations)}

اگر یک مهمانی خانوادگی یا کاری دارید، از الگوی Google Party Invitation برای ایجاد فرم استفاده کنید.

علاوه بر پرسیدن سؤالات واضح مانند نام و تعداد شرکت کنندگان، Google پیشنهاد می کند که بپرسید هر فرد چه چیزی به مهمانی خواهد آورد و آیا محدودیت های غذایی دارد یا خیر.

10. ارزشیابی دوره^{(10. Course Evaluation)}

همانند فرم‌های بازخورد مشتری و رویداد، مؤسسات آموزشی از ارزیابی دوره برای ارزیابی کیفیت محتوای دوره و مدرس استفاده می‌کنند.

مزایا و معایب قالب های فرم گوگل^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates طراحی یک فرم، توزیع آن و جمع آوری داده های جمع آوری شده را آسان می کند. تمام فرم های بالا روند و مراحل یکسانی را دنبال می کنند. ما جزئیات بالا را برای فرم های   ثبت رویداد بیان کردیم.^{(Event Registration)}

خلاصه فرآیند به شرح زیر است:

• یک الگو را انتخاب کنید
• آن را برای نیازهای خود سفارشی کنید
• گزینه های تنظیمات را انتخاب کنید
• برگه ارائه^{(Presentation)} یک نوار پیشرفت را نشان می دهد، به هم زدن ترتیب سؤالات و ویرایش پیام تأیید را فعال می کند.
• توزیع فرم ( ارسال^(Send) فرم) از طریق ایمیل، جاسازی در وب یا صفحه فرود، یا اشتراک گذاری یک پیوند
• مشاهده^(View) پاسخ ها به محض ورود. داده های پاسخ را در یک نمای^(View) خلاصه در قالب گرافیکی مشاهده کنید. یا داده‌های فرم ارسالی یک پاسخگو را ببینید.

از آنجایی که قالب‌های Google Forms^{(Google Forms Templates)} ابزارهای آنلاین هستند، اشتراک‌گذاری و همکاری با چندین نفر در یک فرم به‌صورت هم‌زمان در دسترس است.

این به ویژه برای پیگیری ثبت رویدادها و مدیریت لیست های ارتباط با مشتری مفید است. علاوه بر این، گوگل^(Google) منطق شرطی اولیه را به عنوان یک ویژگی ارائه می دهد. این بدان معناست که پاسخ دهندگان می توانند به طور خودکار بخش های فرم را بر اساس پاسخ هایی که انتخاب می کنند رد کنند. 

با این حال، اگر نیازهای شما خیلی پیچیده است، ممکن است به فرم ساز پیچیده تری نیاز داشته باشید. در حالی که گوگل^(Google) توانایی هایی را برای سوالات منطقی ارائه می دهد، اما بسیار ابتدایی است و فقط روی انواع سوالات خاص کار می کند. آنها برای نیازهای نظرسنجی پیچیده تر با صفحات یا سؤالات زیاد به خوبی کار نمی کنند. 

ویژگی های طراحی ویرایشگر گرافیکی محدود است و به اندازه سایر فرم سازها گزینه های زیادی ندارد. با این حال، شما نمی توانید از قیمت آن سبقت بگیرید، بنابراین ارزش وقت شما را دارد تا از قالب های فرم گوگل استفاده کنید و ببینید آیا آنها نیازهای شما را برآورده می کنند یا خیر. 

چگونه از Google Forms و Google Form Templates استفاده می کنید ؟ در نظرات به ما اطلاع دهید.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates tо collect data for a multitude of reasons such as custоmer feedbaсk, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• نحوه تنظیم اعتبارسنجی پاسخ در فرم های گوگل

• Best Invoice Templates برای Google Docs برای Freelancers، Small Business

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• 8 تا از بهترین ایده های فنی برای مقابله با انزوا

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• نحوه استفاده از برنامه Google Jamboard

• نحوه استفاده از If و Nested If در Google Sheets

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر

• چگونه در Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

• چگونه تبلیغات شخصی سازی شده و نتایج جستجو را در گوگل و فیس بوک متوقف کنیم

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• نحوه به روز رسانی درایورهای NVIDIA برای بهترین عملکرد

• نحوه راه اندازی وب سایت خود در گوگل آنالیتیکس

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم

• نحوه یافتن موارد تکراری در ردیف‌ها و سلول‌ها در Google Sheets

• نحوه افزودن انیمیشن به اسلایدهای گوگل

• چگونه OK Google را در دستگاه اندروید خود روشن و خاموش کنیم

• 20 ترفند جالب گوگل برای جستجوی موثرتر