10 بهترین قالب Evernote

Evernote برای سازماندهی زندگی شما بسیار عالی است، اما با استفاده از الگوهای Evernote ، می توانید فرآیند سازماندهی(organizing process) را آسان تر کنید. برای ما، قالب‌های موجود به راحتی یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های این پلتفرم هستند.

ما برخی از بهترین قالب‌های Evernote را بررسی کرده‌ایم تا فهرستی از بهترین‌های موجود را به شما ارائه دهیم. 

برخی از این الگوها برای موارد خاصی مفید خواهند بود، اما قطعاً حداقل یکی در این لیست وجود خواهد داشت که می توانید برای بهبود کار یا زندگی روزمره خود از آن استفاده کنید.

نحوه استفاده از قالب ها در Evernote(How To Use Templates On Evernote)

استفاده از قالب Evernote(Evernote template) بسیار ساده است. 

  1. ابتدا Evernote را باز کنید. 
  2. پس از آن، روی New Note(New Note) کلیک یا ضربه بزنید . 
  3. در صفحه بعد، چیزی تایپ و وارد نکنید(t type or enter anything) . در عوض، می‌توانید گزینه قالبی(template) که در اینجا ظاهر می‌شود را انتخاب کنید. سپس به صفحه الگو هدایت(template page) خواهید شد.
  4. از نوار جستجو(search bar) در بالا برای یافتن الگوهای ارائه شده در این مقاله استفاده کنید. همه این الگوها را بدون توجه به دستگاه فعلی یا طرح Evernote خود(device or Evernote plan) خواهید یافت.

ماتریس آیزنهاور(Eisenhower Matrix)

الگوی ماتریس آیزنهاور(Eisenhower Matrix template) برای Evernote به شما کمک می کند تا وظایف خود را سازماندهی کنید تا در واقع فرآیندی برای تکمیل همه چیز داشته باشید. اگر تعداد زیادی کار برای تکمیل دارید، این الگو شما را وارد عمل می‌کند.

در قالب Eisenhower Matrix Evernote(Eisenhower Matrix Evernote template) ، چهار بخش دارید:

  • فوری/مهم
  • مهم نه فوری
  • فوری، نه مهم
  • نه فوری، نه مهم

ابتدا می توانید تمام وظایف خود را در یکی از این چهار بخش سازماندهی کنید. پس از آن، دید واضح تری از کاری که باید انجام دهید خواهید داشت. پیشنهاد می‌شود ابتدا کارهای فوری/مهم را تکمیل کنید، کارهای فوری/غیر مهم را به دیگران محول کنید و سپس تاریخ‌های خاصی را برای کارهای مهم، اما نه فوری تعیین کنید. 

کارهایی که مهم یا فوری نیستند را می توان کنار گذاشت یا برای زمانی که سایر وظایف تمام شد، رها کرد.

ردیاب عادت(Habit Tracker)

ردیابی اینکه چقدر طول می کشد تا یک عادت به طور متوسط ​​باقی بماند، دشوار است، زیرا همه افراد بسیار متفاوت هستند. با این حال، حداقل می‌توانید ردیابی عادت‌های جدید خود را با این الگوی ردیاب (tracker template)عادت Evernote(Evernote habit) آسان‌تر کنید . 

تنها کاری که انجام می دهید این است که الگو را باز کنید، چالش یا عادت جدید خود را بنویسید، و تا پایان 30 روز هر روز برای چک کردن آن برگردید. پس از اتمام 30 روز، می توانید به گذشته نگاه کنید و با یک الگوی جدید دوباره راه اندازی کنید، یا اگر احساس کردید این عادت به طبیعت دوم تبدیل شده است، آن را متوقف کنید.

بررسی هفتگی(Weekly Review)

قالب بررسی هفتگی Evernote(Evernote template) یک انتخاب عالی برای کمک به سازماندهی مجدد زندگی شما به صورت هفتگی است. این الگو به شما کمک می کند تا همه چیزهایی که در هفته اتفاق افتاده را جمع آوری کنید، فکر کنید و برای هفته آینده آماده شوید. 

الگوی بررسی(review template) هفتگی به تعدادی بخش مجزا تقسیم می شود. با شروع از بالا به پایین، موارد زیر را داریم:

  • جمع آوری کنید
  • پاک کردن
  • مرور
  • منعکس کنید
  • یادداشت

شما با جمع آوری همه چیزهایی که در اطراف خود به صورت فیزیکی نیاز به اسکن و آپلود آنلاین دارند، شروع می کنید. پس از آن، فضاهای خود را پاکسازی می کنید - با پاکسازی فضای کاری فیزیکی شما شروع می شود و مطمئن می شوید که همه چیز در جای درست قرار دارد. سپس با عبور از صندوق ورودی خود و مرتب کردن وظایف باقی مانده در نرم افزار بهره وری(productivity software) ، فضای کاری دیجیتال خود را پاک می کنید . 

سپس هفته خود را در بخش مرور مرور(review section) می‌کنید ، در مورد اینکه چگونه گذشت و چه احساسی دارید فکر می‌کنید و یادداشت‌هایی را برای هفته آینده آماده می‌کنید.

ردیاب هدف(Goal Tracker)

با الگوی ردیاب هدف(goal tracker template) ، می توانید اهداف مشخصی را برای سال تعیین کنید و پیشرفت آنها را هر ماه مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر قصد دارید در هزینه خود صرفه جویی کنید و وزن کم کنید، می توانید پیشرفت خود را به صورت ماه به ماه(month basis) اندازه گیری کنید تا ارزش واقعی کار سخت روزانه را ببینید. این یک راه خوب برای پیگیری اهدافتان است، اما همچنین یادآوری خوبی است که چقدر پیشرفت کرده اید. 

الگوی ردیاب هدف(goal tracker template) می تواند برای اضافه کردن ستون های جدید برای مدیریت اهداف بیشتر قابل تنظیم باشد، یا می توانید ماه ها را به هفته ها تغییر دهید یا هر برچسب دیگری به آنها بدهید.

صرفه جویی در پول(Save Money)

ساده ترین راه برای پس انداز پول این است که از مخارج خود مراقبت کنید و دقیقا متوجه شوید که برای رسیدن به یک هدف پس انداز تعیین شده(set savings goal) چقدر باید هزینه کنید . انجام این کار بدون نوعی راهنمایی بصری چندان آسان نیست، و الگوی(money template) صرفه جویی در هزینه راهی عالی برای دریافت این کمک بصری است.

دو جدول در این الگو وجود دارد - جدول اول جدولی برای نشان دادن هدف پس انداز شما، موجودی اولیه و مانده پایانی برای هر ماه است. جدول دوم جدولی است که می توانید از آن برای پیگیری هر هزینه استفاده کنید. در این جدول دوم ردیف هایی برای ردیابی هزینه مورد انتظار در مقابل هزینه واقعی وجود دارد، به طوری که می توانید به سرعت متوجه شوید که چرا ممکن است به محدودیت های هزینه خود نرسیده باشید. جداول را می توان برای هر ماه کپی و پیست کرد.

شماره پروازهای مکرر(Frequent Flyer Numbers)

این الگوی Evernote(Evernote template) شماره‌های پرواز مکرر نامیده می‌شود، اما ما آن را یک الگوی عالی برای پیگیری جزئیات تماس افراد یا شرکت‌ها می‌دانیم. چه(Whether) گروهی از افراد را مدیریت کنید و چه با مشاغل مختلف تماس مکرر دارید، این الگو به شما در مدیریت خود کمک می کند. 

به طور پیش‌فرض، سه میز برای شرکت‌های هتل، هواپیمایی و اجاره خواهید داشت. می توانید به راحتی نام هر جدول را تغییر دهید و محتویات آن را تغییر دهید، سپس اطلاعاتی مانند شماره تماس و یادداشت های مربوط به آن را ارائه دهید.

یادداشت های کرنل(Cornell Notes)

با قالب یادداشت کرنل(Cornell note) ، می توانید استراتژی یادداشت(Cornell note) برداری کرنل را به راحتی اجرا کنید. با این استراتژی، ایده این است که شما فقط مهم ترین کلمات یا عبارات را در حین یادداشت برداری یادداشت کنید(note taking) . برای زمانی که در یک سخنرانی یا جلسه(lecture or meeting) هستید و جریان مکالمه بسیار سریعی وجود دارد مفید است.(Useful)

همچنین بخش بزرگ‌تری برای یادداشت‌های کمی طولانی‌تر دارید، اما به شما توصیه می‌شود عبارات مهم را در اینجا برجسته کنید و همچنان طول نت‌ها را به حداقل برسانید تا کارایی را به حداکثر برسانید.

شارژ روزانه(Daily Recharge)

یکی از بهترین راه‌ها برای اینکه هر روز زندگی‌تان را بالا نگه دارید، تفکر است. به این ترتیب، می توانید به گذشته نگاه کنید و از کاری که انجام داده اید احساس غرور کنید و خود را برای روز بعد آماده کنید.  

با الگوی شارژ(recharge template) روزانه ، این کار آسان می شود. می توانید سوالات هر روز را کپی و جایگذاری کنید تا همه آن ها را در یک مکان نگه دارید. سوالاتی که به صورت پیش فرض ارائه می شود به شرح زیر است:

  • روزم چطور بود؟ دستاوردها؟ چالش ها؟
  • آیا من رشد کردم یا فقط زنده ماندم؟
  • آیا روابط پر رونق بودند یا فقط زنده می ماندند؟
  • چه چیزی به من انرژی داد؟
  • امروز چی یاد گرفتم؟

البته، این سوالات بیشتر در جهت بهبود خود و کمک به خود(improvement and self help) هستند، اما شما می توانید سوالات را به هر چیزی که احساس می کنید مناسب است تغییر دهید. با این حال، ما فکر می کنیم که سؤالات در قالب شارژ(recharge template) روزانه مکانی عالی برای شروع هستند.

تقویم رسانه های اجتماعی(Social Media Calendar)

ایجاد محتوای منظم در پلتفرم‌هایی مانند توییتر(Twitter) ، اینستاگرام(Instagram) ، یوتیوب(YouTube) و حتی لینکدین(LinkedIn) می‌تواند به شما کمک کند تا خود یا کسب‌وکارتان را به‌طور مؤثر و رایگان در مقابل چشمان جدید قرار دهید.

بزرگترین مشکل در مدیریت رسانه های اجتماعی این است که همه پست های خود را در بالای صفحه نگه دارید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز متقاطع است. برای آسان‌تر کردن کار، می‌توانید از تقویم رسانه‌های اجتماعی Evernote استفاده کنید که دارای ردیف‌هایی برای هر (Evernote)روز و ستون‌هایی(day and columns) برای هر پلتفرم رسانه اجتماعی است که همگی قابل تنظیم هستند.

تقویم ماهانه 2020(2020 Monthly Calendar) 

همه یک برنامه تقویم(calendar app) در تلفن خود دارند، اما چند نفر از شما واقعاً آن را پیگیری می کنید؟ با الگوی تقویم ماهانه 2020 Evernote ، می‌توانید به طور فعال هر (Evernote template)روز تقویمی(calendar day) سال را اضافه کرده و پیگیری کنید. 

به همان اندازه که با این الگو می شود ساده است، اما گاهی اوقات سادگی چیزی است که برای بهره وری بهتر عمل می کند. و از آنجایی که در Evernote مستقیم است ، می‌تواند فضایی مشابه با سایر اسناد بهره‌وری که ذخیره کرده‌اید به اشتراک بگذارد.

خلاصه(Summary)

امیدواریم که این لیست از قالب های Evernote مفید واقع شده باشد. اگر به نکات بیشتری برای استفاده موثر از Evernote نیاز دارید ، چرا در زیر نظر خود را نگذارید و ما در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت. اگر کنجکاو هستید، می‌توانید با برخی از برنامه‌های دیگر موجود برای مدیریت وظایف(apps available for managing tasks) نیز آشنا شوید .



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts