Google Forms اپلیکیشنی است که دلایل زیادی برای توصیه آن دارد. استفاده از آن ساده است، به اشتراک گذاری آن آسان است، و رابط کاربری تمیزی دارد. یکی^(Chief) از بهترین ویژگی‌های آن رایگان بودن Google Forms است.

هر کسی که حساب Google دارد می‌تواند از Google Forms استفاده کند. این فقط یک ابزار عالی برای ایجاد نظرسنجی، آزمون‌ها، و تقریباً هر نوع فرم دیگری است که می‌توانید رویاپردازی کنید. 

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک فرم گوگل^{(Google Form)} را تنها در چند مرحله ساده بسازید.

1. شروع به ایجاد یک فرم گوگل کنید

ابتدا به forms.google.com بروید^{(forms.google.com)} و در صورت درخواست وارد شوید. حالا وقت آن است که تصمیم بگیرید چه نوع فرمی را می خواهید بسازید. می‌توانید از میان الگوهای موجود در گالری الگو انتخاب کنید، یک فرم جدید را از ابتدا شروع کنید، یا فرمی را که در گذشته ساخته‌اید کپی کنید. 

امتحان کنید^{(Make a Quiz)}

اگر در حال نوشتن یک مسابقه هستید، می توانید با انتخاب یک الگوی مسابقه یا یک امتحان^(Quiz) خالی شروع کنید. از طرف دیگر، در هر زمان می‌توانید با انتخاب تنظیمات^(Settings) و سپس در برگه آزمون‌ها^(Quizzes) ، دکمه جابه‌جایی را برای تبدیل کردن به آزمون^{(Make this a quiz)} انتخاب کنید . ساختن فرم خود به عنوان یک مسابقه به شما امکان می دهد برای هر سوال مقادیر امتیازی را تعیین کنید. Google Forms به‌طور خودکار پاسخ‌های پاسخ‌دهندگان را درجه‌بندی می‌کند. 

با تبدیل فرم به یک مسابقه، گزینه‌های دیگری نیز باز می‌شود، مانند اینکه چه زمانی باید به پاسخ‌دهنده بگویید که در مسابقه چگونه عمل کرده است. می‌توانید بعد از هر سؤال یا بعد از آن، پس از بررسی دستی پاسخ‌های آن‌ها، نمره را «آزاد کنید». 

همچنین می‌توانید انتخاب کنید که آیا پاسخ‌دهندگان می‌توانند سؤالات از دست رفته، سؤالات صحیح و/یا مقادیر امتیاز را ببینند.

سپس به فرم خود یک عنوان و در صورت تمایل توضیح دهید.  

2. اضافه کردن یک سوال یا عنصر

فرم‌های Google عمدتاً از سؤالات تشکیل شده است، اما عناصر دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید اضافه کنید، مانند تصاویر، ویدیوها و بخش‌ها. 

واردات سوالات و عناصر^{(Importing Questions and Elements)}

اگر در گذشته یک Google Form ایجاد کرده‌اید که سؤالات یا عناصری دارد که می‌خواهید در فرم جدید خود استفاده کنید، می‌توانید آنها را وارد کنید. 

نماد واردات^(Import) را انتخاب کنید و سپس فرم حاوی سوالاتی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید و انتخاب کنید^(Select) . در مرحله بعد، در پانل سوالات وارد^{(Import questions)} کردن، کادر کنار هر سوال یا عنصری را که می خواهید وارد کنید علامت بزنید. در نهایت دکمه واردات سوالات^{(Import questions )} را انتخاب کنید.

انواع سوال^{(Question Types)}

با انتخاب نماد افزودن سوال^{(Add question)} ، یک سوال را به صورت دستی اضافه کنید. 

سوال را تایپ کنید و در صورت تمایل نماد Insert image را در سمت راست سوال انتخاب کنید. تصاویر می‌توانند از منابع مختلفی از جمله رایانه، دوربین، Google Photos ، Google Drive ، یا با انجام جستجوی تصویر Google^{(Google Image Search)} دریافت شوند.

بعد، نوع سوال خود را انتخاب کنید. Google Forms شامل تمام انواع استاندارد سوالاتی است که در ابزارهای فرم های دیگر مانند SurveyMonkey یا Microsoft Forms پیدا خواهید کرد. 

انواع سوال عبارتند از:

• جواب کوتاه
• پاراگراف
• چند گزینه ای
• چک باکس ها
• انتخابگر کشویی
• آپلود فایل^(File) ( فایل ها در ^(Files)Google Drive صاحب فرم آپلود خواهند شد .)
• مقیاس خطی
• شبکه چند گزینه ای
• شبکه چک باکس
• تاریخ
• زمان

^(Enter)گزینه های پاسخ برای سوال خود را وارد کنید. برای هر نوع سؤالی، گزینه‌هایی در زیر سؤال و پاسخ‌ها وجود دارد که می‌توانید به پاسخ نیاز داشته باشید، توضیح یا متن اضافی دیگری زیر سؤال اضافه کنید ، تأیید پاسخ را اضافه کنید ، مشخص کنید پاسخ‌دهنده بر اساس پاسخ خود به کدام بخش بپرد، و/ یا ترتیب ظاهر شدن گزینه های پاسخ را به هم بزنید. 

3. یک تم را انتخاب کنید

با انتخاب نماد  پیش‌نمایش^(Preview) ، ببینید فرم شما برای پاسخ‌دهندگان در هر نقطه‌ای چگونه خواهد بود.

برای زیباتر کردن ظاهر و احساس فرم خود، نماد گزینه های تم را انتخاب کنید. ^{(Theme options)}در آنجا می توانید یک تصویر هدر برای فرم خود و همچنین تم و رنگ های پس زمینه انتخاب کنید. شما همچنین می توانید از بین چهار سبک فونت انتخاب کنید. (درخواست ویژه: برای عشق به هر آنچه مقدس است، لطفا هرگز و هرگز فونت "تزیینی" را انتخاب نکنید.)

4. تنظیمات را برای گزینه های بیشتر بررسی کنید

با انتخاب نماد تنظیمات^(Settings) (چرخ‌دنده) به گزینه‌های اضافی مربوط به جمع‌آوری پاسخ‌ها، نحوه ارائه فرم و گزینه‌های آزمون‌های مورد بحث در بالا دسترسی خواهید داشت.

تنظیمات برای جمع آوری پاسخ ها^{(Settings for Collecting Responses)}

در برگه عمومی^{(General )} می توانید انتخاب کنید که آدرس های ایمیل را از افرادی که فرم شما را پر می کنند جمع آوری کنید. علاوه بر این، می‌توانید فرم را طوری تنظیم کنید که پاسخ‌دهندگان به صورت خودکار یا فقط در صورتی که پاسخ‌دهنده یک کپی از آن درخواست کند، ایمیل شود.

همچنین می توانید افراد را از پاسخ دهی چندین بار منع کنید. همچنین تنظیماتی وجود دارد که به پاسخ‌دهندگان اجازه می‌دهد پس از ارسال فرم، پاسخ‌های خود را ویرایش کنند و به آنها اجازه می‌دهد نمودارهای خلاصه و پاسخ‌های متنی را ببینند.

تنظیمات ارائه^{(Presentation Settings)}

در برگه ارائه در ^{(Presentation)}تنظیمات^(Settings) ، می‌توانید انتخاب کنید که به پاسخ‌دهندگان نوار پیشرفتی نشان داده شود که نشان می‌دهد چه مقدار از فرم برای تکمیل کردن باقی مانده است. اگر می‌خواهید ترتیب سؤال‌ها تصادفی باشد، کادر کنار « ترتیب سؤال به هم زدن^{(Shuffle question order)} » را علامت بزنید. و اگر می‌خواهید پاسخ‌دهندگان بتوانند دوباره فرم را پر کنند، کادر کنار نمایش پیوند را علامت بزنید تا پاسخ دیگری ارسال^{(Show link to submit another response)} شود.

تب Presentation همچنین جایی است که می توانید یک پیام تأیید^{(Confirmation message)} بنویسید که پس از تکمیل فرم توسط پاسخ دهندگان نمایش داده می شود.

5. فرم خود را به اشتراک بگذارید

پس از آماده شدن فرم، دکمه ارسال^{(Send )} را انتخاب کنید. چندین روش برای به اشتراک گذاری فرم خود خواهید دید. اگر می‌خواهید آدرس‌های ایمیل پاسخ‌دهندگان را ثبت  کنید، کادر با علامت جمع‌آوری آدرس‌های ایمیل را علامت بزنید.^{(Collect email addresses)}

ارسال از طریق ایمیل^{(Send Via Email)} 

برای ارسال فرم خود از طریق ایمیل، آدرس ایمیل گیرنده، موضوع ایمیل و در صورت تمایل یک پیام کوتاه را وارد کنید. اگر می‌خواهید فرم به‌طور مستقیم در خود ایمیل جاسازی شود، برخلاف ایمیلی که پیوندی به فرم دارد، کادر با علامت‌گذاری شامل فرم در ایمیل^{(Include form in email)} را علامت بزنید. 

اگر می خواهید فرم را برای ویرایش سایر ویرایشگران به اشتراک بگذارید، افزودن همکاران^{(Add collaborators)} را انتخاب کنید و با انتخاب آنها از لیست یا وارد کردن آدرس ایمیل آنها، ویرایشگرها را اضافه کنید. 

ایجاد یک لینک^{(Generate a Link)}

با انتخاب « ارسال از طریق پیوند^{(Send via link)} » پیوندی ایجاد می‌شود که می‌توانید آن را در هر کجا که می‌خواهید کپی و جای‌گذاری کنید، از جمله در پیام متنی، برنامه پیام‌رسانی یا گروه چت. 

در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید^{(Share on Social Media)}

با انتخاب نمادهای فیس بوک^(Facebook) یا توییتر^(Twitter) ، یک برگه مرورگر جدید با یک پست پیش نویس از قبل پر شده برای شبکه رسانه اجتماعی که انتخاب کرده اید باز می شود. 

6. پاسخ ها را دریافت کنید

تب Responses^(Responses) را انتخاب کنید و به خلاصه‌ای سریع از پاسخ‌ها دسترسی خواهید داشت. همچنین می‌توانید پاسخ‌های فردی را مشاهده کنید یا پاسخ‌ها را به صفحه‌گسترده صادر کنید.

کد HTML را جاسازی کنید^{(Generate Embed HTML Code)}

اگر می خواهید فرم خود را در یک صفحه وب جاسازی کنید، Send via Embed HTML را انتخاب کنید . شما می توانید عرض و ارتفاع فرم را مشخص کنید و Google Forms کد ^{(Google Forms)}HTML را برای شما ایجاد می کند تا آن را در وب سایت خود کپی و جایگذاری کنید.

افزونه‌های Google Forms

افزونه‌های زیادی برای Google Forms در Google Workspace Marketplace موجود است. این افزونه‌ها می‌توانند عملکرد Google Forms را به انواع مختلف گسترش دهند. نماد More/Ellipsis را در سمت راست دکمه Send انتخاب کرده و Add-ons را انتخاب کنید .

آیا می خواهید یک تایمر به فرم خود اضافه کنید، اعلان های ایمیل را سفارشی کنید، یا یک ابر کلمه از پاسخ های فرم ایجاد کنید؟ یک افزونه برای آن وجود دارد.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app with a lot of reasons to recommend it. It’s simple to use, easy to share, and it’s got a clean interface. Chief among its best features is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

Related posts

• Google Cloud Print – راهنمای کامل

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• راهنمای سریع برای ایجاد اسلایدهای خیره کننده گوگل

• تکمیل خودکار گوگل کروم: راهنمای کامل

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• چگونه به تغییر Default Google Account

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• نحوه درج امضا در Google Docs

• نحوه ایجاد Line Graph در صفحات Google

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• 7 Best Gmail Add-Ons

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google