چگونه با استفاده از یک فایل آپلود شده یک برگه تیم مایکروسافت ایجاد کنیم

راه های مختلفی وجود دارد که از طریق آن کاربران می توانند به صورت مشترک در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) کار کنند . این سرویس هنگام کار با فایل ها انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد. به عنوان مثال، مالکان(Owners) و اعضای تیم می‌توانند برگه‌هایی را به یک کانال یا یک چت خصوصی اضافه کنند تا به یکپارچه‌سازی سرویس‌های ابری خود کمک کنند. به طور مشابه، آنها همچنین می توانند یک فایل را به تب تیم های مایکروسافت تبدیل کنند. (Microsoft Teams)برای تبدیل یک فایل به تب مایکروسافت تیمز(Microsoft Teams) ، مراحل ذکر شده در زیر را ببینید .

فایل(Convert) آپلود شده(File) در تیم های(Microsoft Teams) مایکروسافت را به تب تیم های مایکروسافت تبدیل کنید(Microsoft Teams Tab)

تب های جدیدی(New) را می توان در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ایجاد کرد تا به کاربران کمک کند به راحتی به داده هایی که نیاز دارند یا بیشترین تعامل را با آنها دارند دسترسی پیدا کرده و مدیریت کنند. برای این-

  1. یک کانال استاندارد ایجاد کنید
  2. آپلود فایل ( اکسل(Excel) ، پاورپوینت(PowerPoint) ، ورد(Word) یا پی دی اف(PDF) )
  3. تب Microsoft Teams را ایجاد کنید

برگه تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) فضایی برای اعضای تیم برای آپلود، دانلود و به اشتراک گذاری فایل ها با سایر اعضا است. تبدیل فایل به یک برگه، اعضا را قادر می سازد تا به راحتی دسترسی داشته باشند، ویرایش کنند و با هم همکاری کنند.

1] یک کانال استاندارد ایجاد کنید(1] Create a standard channel)

برای ایجاد یک کانال استاندارد نام تیم را پیدا کنید و روی « گزینه‌های بیشتر(More options) » کلیک کنید .

سپس « افزودن کانال(Add channel) » را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید « مدیریت تیم(Manage team) » را انتخاب کنید و یک کانال را در برگه کانال‌ها اضافه کنید.(Channels)

فایل آپلود شده در تیم های مایکروسافت را به تب تیم های مایکروسافت تبدیل کنید

[منبع تصویر – Microsoft.com]

خواهید دید که با هر کانال جدید، دو تب به طور پیش فرض ارائه می شود:

  • گفتگو
  • فایل ها

در حالی که برای هر چت خصوصی، به طور پیش فرض، چهار تب ارائه می شود:

  • گفتگو
  • فایل ها
  • سازمان
  • فعالیت

در صورت نیاز، مالکان و اعضای تیم می‌توانند با کلیک کردن روی دکمه « افزودن برگه(Add a tab) » (قابل مشاهده به عنوان علامت +) در بالای کانال یا چت، برگه‌های بیشتری را به یک کانال یا چت اضافه کنند.

2] یک فایل آپلود کنید(2] Upload a file)

پس از انجام مراحل فوق، فایلی را آپلود کنید تا به تب تبدیل شود. می توانید فایل های Excel ، PowerPoint ، Word یا PDF را آپلود کنید.

3] یک تب تیم های مایکروسافت ایجاد کنید(3] Create a Microsoft Teams Tab)

تب تیم های مایکروسافت

اکنون، برای تغییر فایل آپلود شده به تب تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ، گزینه های «بیشتر» (مشاهده به صورت 3 نقطه افقی) را انتخاب کنید و از لیست گزینه های نمایش داده شده، گزینه « این برگه(Make this a tab) » را انتخاب کنید.

پس از اتمام، فایل فوراً به عنوان برگه تیم های مایکروسافت اضافه می شود.(Microsoft Teams)

به طور مشابه، می توانید یک وب سایت اضافه کنید. با این حال، URL باید با پیشوند https شروع شود. این الزام تضمین می کند که اطلاعات مبادله شده ایمن باقی بماند.

امیدوارم این کمک کند.(Hope this helps.)



About the author

من یک مهندس نرم افزار با بیش از 10 سال تجربه در ساخت و نگهداری از Apple Mac، دستگاه های iOS و مرورگرهای Google Chrome هستم. تجربه من شامل توسعه، نگهداری و بهره برداری از محصولات نرم افزاری از ابتدا یا مشارکت در پروژه های منبع باز است. من همچنین این فرصت را داشته ام که روی پروژه های سخت افزاری متنوعی کار کنم - از تعمیر صفحه نمایش شکسته در بیمارستان ها تا طراحی و اجرای ویژگی های جدید برای آیفون. در اوقات فراغت از انجام بازی های ویدیویی مورد علاقه، خواندن کتاب، پختن شام با خانواده یا گذراندن وقت با دوستان لذت می برم.



Related posts