در این مقاله، ساده ترین راه برای استفاده از تایپ صوتی در Google Docs را نشان خواهیم داد . این یک ویژگی ضروری برای آن دسته از افرادی است که علاقه ای به تایپ مطالب طولانی ندارند یا برای افرادی که از سندرم تونل کارپال رنج می برند .

Google Docs چندین ویژگی هیجان‌انگیز را ارائه می‌دهد، که از میان آنها تایپ صوتی بیشترین استفاده کاربران را می‌دهد، زیرا برنامه ابری Google Docs راه حل دیکته صوتی قوی و تقریباً 100٪ دقیق ارائه می‌کند. بنابراین همه کاربران Google Docs باید این مقاله را به طور کامل طی کنند و در نهایت از دستورات صوتی برای تایپ استفاده کنند.

نحوه استفاده از تایپ صوتی^{(Voice Typing)} در Google Docs

در اینجا مراحل اولیه استفاده از تایپ صوتی در ^(Voice)Google Docs آمده است :

1. ابتدا باید مطمئن شوید که یک میکروفون روی رایانه خود نصب کرده اید و بدون نقص کار می کند.
2. سپس، کروم^(Chrome) را باز کنید و در نهایت به Google Docs بروید . همچنین می‌توانید دستور docs.new را در نوار آدرس Chrome برای شروع یک سند جدید در Google Docs تایپ کنید .
3. پس از باز کردن یک سند جدید در Google Docs ، باید تایپ صوتی را با کلیک بر روی منوی "ابزار" و سپس گزینه "Voice Typing" فعال کنید. توجه: در منوی کشویی گزینه “ VoiceTyping ” را خواهید دید که با کلیک بر روی منوی “Tools” ظاهر می شود.
4. همانطور که روی گزینه "Voice Typing" کلیک می کنید، پنجره ای با نماد میکروفون ظاهر می شود. هنگامی که پنجره با نماد میکروفون ظاهر شد، باید روی آن کلیک کنید تا هر زمان که آماده دیکته هستید، از طریق صدا تایپ کنید. توجه: با این حال، در صورت تمایل، می توانید با کلیک کردن و کشیدن پنجره به هر کجا که می خواهید، ابزار را از مسیر خود خارج کنید.
5. در حالی که برای اولین بار از ویژگی تایپ صوتی استفاده می کنید، باید به کروم^(Chrome) اجازه استفاده از میکروفون خود را بدهید.
6. در این مرحله روی سه نقطه کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Language برای انتخاب از بین بیش از 100 زبان و گویش استفاده کنید اگر ^(Language)تایپ صوتی^{(Voice Typing)} به طور خودکار زبان مادری شما را بارگیری نمی کند.
7.  باید واضح صحبت کنید تا ابزار بتواند هرچه شما می گویید را بفهمد. پس از تنظیم مناسب ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} ، متوجه خواهید شد که هر آنچه می گویید در بدنه سند شما ظاهر می شود.

ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} صدای شما را در زمان واقعی پردازش می کند. در نهایت، هر زمان که صحبت را تمام کردید، دوباره روی گزینه میکروفون کلیک کنید تا فرآیند تایپ صوتی متوقف شود.
بنابراین، با انجام مراحل ذکر شده در بالا، کاربران می‌توانند در حین استفاده از Google Docs از طریق ابزار ^{(Google Docs)}تایپ صوتی^{(Voice Typing)} ، اسناد را با استفاده از صدای خود تایپ کنند.

بخوانید^(Read) : میانبرهای صفحه کلید Google Docs.^{(Google Docs Keyboard Shortcuts.)}

^{(Add Punctuation)}از طریق ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing Tool)} در Google Docs علائم نگارشی را اضافه کنید

ابزار تایپ صوتی حتی می تواند بفهمد که چه زمانی می خواهید علائم نگارشی را به سند خود اضافه کنید.

شما قادر خواهید بود با استفاده از عبارات خاصی مانند "نقطه"، "علامت تعجب"، "کاما"، "علامت سوال"، "خط جدید" و "پاراگراف جدید" و غیره، علائم نگارشی را در Google Docs از طریق ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} اضافه کنید. .

با این حال، نشانه‌ها فقط با چند زبان مانند آلمانی^(German) ، اسپانیایی^(Spanish) ، انگلیسی^(English) ، ایتالیایی، فرانسوی و روسی^(Russian) کار می‌کنند.

بخوانید^(Read) :  چگونه متن خود را در Google Docs دو فاصله بیندازید^{(How to double-space your text in Google Docs)} .

از دستورات صوتی^{(Use Voice Commands)} با کمک ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing Tools)} در Google Docs استفاده کنید^{(Google Docs)}

با استفاده از ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} ، می‌توانید متن و پاراگراف‌های داخل سند خود را بدون کلیک کردن بر روی هر چیزی در نوار ابزار، به غیر از افزودن کلمات و علائم نگارشی، ویرایش و قالب‌بندی کنید.

برای استفاده از فرمان‌های صوتی^{(Voice Commands)} ، باید هم حساب و هم زبان سند را به انگلیسی^(English) تنظیم کنید زیرا دستورات صوتی^(Voice) فقط به زبان انگلیسی^(English) برای Google Docs در دسترس هستند . برای پاک کردن یک کلمه قبل از مکان نما، باید بگویید "Delete" یا " Backspace ".

بخوانید^(Read) : نحوه استفاده از تایپ صوتی در مایکروسافت اج^{(Voice Typing in Microsoft Edge)} .

دستورات صوتی زیادی وجود دارد، بنابراین به خاطر سپردن هر فرمان صوتی همیشه برای شما آسان نیست. از این رو^(Hence) ، برای کمک به کاربران خود، این ابزار فهرست کاملی از دستورات را به همراه دارد که می‌توانید با کلیک بر روی علامت سؤال در پنجره ابزار یا گفتن « فهرست دستورات صوتی » از آنها استفاده کنید.^(Voice)

در پایان، در پایان این مقاله می توان گفت که ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} در سال های اخیر پیشرفت زیادی کرده است. ویژگی های بهبود یافته ابزار تایپ صوتی^{(Voice Typing)} ، صدها فرمان مفید و دقت بیشتر به شما این امکان را می دهد که به راحتی از آن برای تایپ تمام یادداشت ها یا حتی یک سند کامل استفاده کنید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} :  نحوه استفاده از طرح زمینه تیره در Google Docs، Sheets و Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

How to setup and use Voice Typing in Google Docs

In this article, we will show the eаsiest way to use voice typing in Google Docs. It is an essential feature for that category of people who do not like typing lengthy contents or for those people who are suffering from carpal tunnel syndrome.

Google Docs offers several exciting features, out of which voice typing is the most used feature by users as Google Docs cloud application delivers robust and almost 100% accurate voice dictation solution. So all Google Docs users must go through this article thoroughly and eventually use voice commands for typing.

How to use Voice Typing in Google Docs

Here are the basic steps to using Voice Typing on Google Docs:

1. Firstly, you need to make sure that you have a microphone installed on your computer and work flawlessly.
2. Next, open Chrome and eventually head over to Google Docs. You can also type docs.new command within Chrome’s address bar to start a new document on Google Docs.
3. After opening a new document in Google Docs, you need to activate voice typing by clicking on the “Tools” menu followed by the “Voice Typing” option. Note: You will find the “VoiceTyping” option within the drop-down menu, which will appear as you click on the “Tools” menu.
4. As you will click on the “Voice Typing” option, a window with a microphone icon will appear. Once the window with the microphone icon appears, you need to click on it to type through voice whenever ready to dictate. Note: However, if you want, you can move the tool out of the way by clicking and dragging the window wherever you want.
5. While using the voice typing feature for the first time, you need to grant Chrome permissions to use your microphone.
6. In this step, click on the three dots and then use the Language drop-down menu to select from over 100 languages and dialects if Voice Typing does not automatically load your native language.
7.  You need to speak clearly so that the tool can understand whatever you say. After setting up the Voice Typing tool appropriately, you will find that everything you say will appear within your document’s body.

Voice Typing tool processes your voice in real-time. Finally, whenever you finish speaking, click on the microphone option again to stop the voice typing process.
Therefore, by following the steps mentioned above, users will be able to type documents using their voice through the Voice Typing tool while using Google Docs.

Read: Google Docs Keyboard Shortcuts.

Add Punctuation through Voice Typing Tool in Google Docs

The voice typing tool can even understand when you want to add punctuations to your document.

You will be able to add punctuation in Google Docs through the Voice Typing tool by using specific phrases like “Period,” “Exclamation Mark,” “Comma,” “Question Mark,” “New Line,” and “New Paragraph,” etc.

However, punctations only work with a few languages like German, Spanish, English, Italian, French, and Russian.

Read: How to double-space your text in Google Docs.

Use Voice Commands with the help of Voice Typing Tools on Google Docs

Using the Voice Typing tool, you can edit and format text and paragraphs inside your document without clicking anything in the toolbar, apart from adding words and punctuations.

To use Voice Commands, you need to set both account and the document language to English as Voice commands are only available in English for Google Docs. For erasing a word before the cursor, you need to say “Delete” or “Backspace.”

Read: How to use Voice Typing in Microsoft Edge.

There are many voice commands, so it is not always easy for you to remember every voice command. Hence, to help its users, this tool comes with an entire list of commands that you can avail of by clicking on the question mark in the tool’s window or saying, “Voice commands list.”

Finally, at the end of this article, we can say that the Voice Typing tool has come a long way in recent years. Voice Typing tool’s improved features, hundreds of useful commands, and greater accuracy allow you to easily use it to type all your notes or even a whole document.

Read next: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

Related posts

• نحوه استفاده از دیکته صوتی در Google Docs

• تایپ صوتی Google Docs کار نمی کند؟ 6 راه حل برای امتحان

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• چگونه برای ایجاد Drop Cap در Google Docs در چند دقیقه

• Fix Google Docs Spellcheck درستی کار نمی کند

• Best Invoice Templates برای Google Docs برای Freelancers، Small Business

• نحوه اضافه کردن Font به Google Docs

• چگونه برای اتصال Google Sheets با Excel

• نحوه نمایش word count در Google Docs

• نحوه مقایسه دو اسناد در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Border در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Google Keep یادداشت به Google Docs

• Fix Superscript در Google Docs کار نمی کند

• چگونه برای دانلود و ذخیره تصاویر از Google Docs

• چگونه فضای دوگانه در Google Docs

• نحوه نصب و حذف Add-Ons در Google Docs

• چگونه Page Orientation را در Google Docs تغییر دهیم

• چگونه برای اضافه کردن Citations and References در Google Docs

• نحوه ایجاد و تغییر یک لیست کشویی در صفحات Google

• چگونه برای حذف Gridlines از Google Sheet document