Microsoft Outlook یک ایمیل رایگان و شخصی از مایکروسافت^(Microsoft) است. همچنین برای مشاغل و سازمان ها در دسترس است. با Outlook ، می توانید نمای متمرکزی از ایمیل خود داشته باشید. با این حال، اگر به تازگی با Outlook آشنا^(Outlook) شده اید، ممکن است رابط کاربری کمی گیج کننده باشد . اگر در اینجا تازه کار هستید و می خواهید بدانید که چگونه چند کار ساده را در Outlook انجام دهید، در جای مناسبی هستید. چنین کار ساده و تکراری ارسال دعوتنامه تقویم است. ^(Calendar)من اینجا هستم تا به شما نشان دهم چگونه آن را انجام دهید.

این دعوتنامه تقویم چیست؟^{(What is this Calendar Invite?)}

کلاینت های ایمیل شامل یک سرویس تقویم هستند. می توانید یک جلسه را برنامه ریزی کنید و دوستان یا همکاران خود را دعوت کنید. به طور خودکار در سیستم دوست یا همکار شما ظاهر می شود. شما به راحتی می توانید چنین رویدادهایی را ایجاد کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

یک یادداشت کوتاه:^{(A short note:)} قبل از اینکه ادامه دهیم، چیزی را به شما توصیه می‌کنم، افرادی را که می‌خواهید دعوت‌نامه تقویم ارسال کنند به مخاطبین Outlook خود اضافه کنید. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}در غیر این صورت، شما باید هر بار آدرس ایمیل آنها را تایپ کنید.

چگونه یک دعوتنامه تقویم^{(Calendar Invite)} در Outlook ارسال کنیم؟

1. وب سایت Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} را باز کنید .

2. با استفاده از اعتبار Outlook^{(Outlook credentials)} خود وارد حساب کاربری خود شوید . یعنی شناسه ایمیل Outlook و رمز عبور^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Calendar ^(Calendar ) را به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید^(Click) .

4. برای ایجاد یک رویداد جدید، روی دکمه New Event ^{(New Event )} در سمت چپ بالای پنجره خود کلیک کنید. همچنین می توانید با کلیک بر روی تاریخ مورد نظر، یک رویداد جدید یا یک جلسه را برنامه ریزی کنید.

5. تمام جزئیات مربوطه را پر کنید و سپس گزینه های بیشتر ^{(More options. )} را انتخاب کنید. ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را پر کنید.

6. می توانید قسمت Invite Attendees ^{(Invite Attendees )} را درست بعد از عنوان رویداد ببینید. هر جزئیات دیگری را که می خواهید وارد کنید پر کنید^(Fill) و شروع به دعوت از همکاران خود کنید.

7. به بخش Invite Attendees ^{(Invite Attendees )} افراد (گیرندگان) خود را اضافه کنید.

8. همچنین می توانید شرکت کنندگان اختیاری ^{(Optional Attendees )} را به جلسه خود دعوت کنید. آنها نیازی به حضور اجباری در این رویداد ندارند. اما در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

9. بر روی گزینه Send ^(Send ) واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. یا فقط روی  گزینه Save  کلیک کنید زیرا دکمه ^(Save )Send وجود ندارد .

10. این تنها کاری است که برای ایجاد و ارسال دعوتنامه تقویم در Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} باید انجام دهید .

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه Outlook PC^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

مراحل مشابه نسخه وب سایت Outlook است.

1. Calendar ^(Calendar ) را به شکل یک نماد در گوشه سمت چپ پایین پنجره خود پیدا کنید. روی آن کلیک کنید^(Click) .

2. از منوهای بالا، New Meeting  را انتخاب کنید. همچنین می توانید با انتخاب گزینه  New Items ->Meeting.

3. افراد را به بخشی که برچسب مورد نیاز ^{(Required. )} است اضافه کنید . به این معنی است که این افراد ملزم به حضور در جلسه هستند. همچنین می توانید چند نفر را در  بخش اختیاری ^(Optional ) مشخص کنید . در صورت تمایل می توانند در جلسه شرکت کنند.

4. برای افزودن افراد از دفترچه آدرس^{(Address Book)} خود ، باید روی برچسبی به نام Required کلیک کنید.^(Required.)

5. شخص را از دفترچه آدرس^{(Address Book)} خود انتخاب کنید . روی Required  کلیک کنید^(Click) تا آنها را به عنوان یک عضو مورد نیاز اضافه کنید، یا می توانید گزینه  Optional  را انتخاب کنید تا آنها را به عنوان یک عضو اختیاری مشخص کنید.

6. پس از افزودن افراد خود، OK را انتخاب کنید.^(OK.)

7. تمام جزئیات لازم را اضافه کنید و زمان شروع و پایان جلسه را با تاریخ ها مشخص کنید.

8. پس از اینکه تمام جزئیات و مکان را ارائه کردید، روی گزینه Send ^(Send ) در سمت چپ صفحه خود کلیک کنید.

عالی! اکنون با استفاده از Outlook یک ^(Outlook)دعوتنامه تقویم^{(Calendar Invite)} برای جلسه خود ایجاد و ارسال کرده اید .

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} چگونه یک حساب ایمیل جدید Outlook.com ایجاد کنیم؟^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

نحوه ارسال دعوتنامه تقویم در برنامه اندروید Outlook^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

اپلیکیشن های اندروید^(Android) روز به روز محبوب تر می شوند. بسیاری از کاربران ترجیح می دهند از Outlook در تلفن هوشمند اندرویدی^(Android) خود استفاده کنند . در اینجا روش ارسال دعوتنامه تقویم^{(Calendar Invite)} در برنامه اندروید Outlook است.^(Outlook)

1. برنامه Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} را در تلفن هوشمند اندرویدی خود باز کنید.

2. روی نماد تقویم  در پایین سمت چپ صفحه خود ضربه بزنید.^(Calendar )

3. دکمه یا نماد Plus ^(Plus ) را در پایین سمت راست انتخاب کنید تا یک دعوتنامه تقویم ایجاد کنید.

4. تمام داده های مورد نیاز را پر کنید. ممکن است مجبور شوید جزئیاتی مانند عنوان جلسه، مکان و زمان بندی را تکمیل کنید.

5. افرادی را^{(Add people)} که می خواهید دعوت کنید اضافه کنید.

6. روی علامت تیک^{(tick symbol)} در بالا سمت راست کلیک کنید.

همین! اکنون جلسه شما ذخیره خواهد شد. همه شرکت کنندگان از جلسه مطلع خواهند شد. هنگامی که تقویم خود را پس از ذخیره یک جلسه مشاهده می کنید، رویداد خاص آن روز را نشان می دهد.

یک مشکل جزئی با جزئیات^{(A minor issue with details)}

برخی از کاربران می گویند که با یک مشکل جزئی با این دعوت نامه های تقویم^{(Calendar Invites)} روبرو هستند. آن مسئله رایج، ارسال جزئیات ناقص جلسه است. یعنی جزئیات کامل رویداد برای شرکت کنندگان شما ارسال نخواهد شد. برای حل این موضوع،

1. ویرایشگر رجیستری ^{(Registry Editor)}ویندوز  ^(. )را^{(Windows )} باز کنید. می توانید آن را در منوی Start ویندوز خود جستجو کنید.

2. در غیر این صورت، دستور  را به صورت regedit اجرا کنید ^(regedit.).^(Run)

3. HKEY_CURRENT_USER را گسترش دهید .

4. سپس به Software  بروید. در آن، شما باید  Microsoft را گسترش دهید.^(Microsoft.)

5. سپس پوشه Office  را گسترش دهید .

6. روی 15.0 یا 16.0^{(15.0 or 16.0)} کلیک کنید . این بستگی به نسخه ای دارد که استفاده می کنید.

7. Outlook،  سپس  Options و سپس  Calendar را باز کنید. ^{(Calendar. )}مسیر نهایی به این صورت خواهد بود:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. در قسمت سمت راست پنجره، کلیک راست کرده و New را انتخاب کنید.^(New.)

9. افزودن مقدار DWORD را انتخاب کنید.^{(Add DWORD value.)}

10. روش جایگزین:^{( Alternate method: )} به منوی Edit رفته و New  را ^( Edit ) انتخاب کنید. اکنون  مقدار DWORD  را انتخاب ^(New. )کنید.^{(DWORD value.)}

11. مقدار را EnableMeetingDownLevelText نامگذاری کنید^{( EnableMeetingDownLevelText )} و مقدار را 1 وارد کنید.^(.)

12. پنجره^(window) را ببندید .

13. اکنون سیستم خود را مجددا راه اندازی کنید و مشکل شما حل خواهد شد.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه رفع خطای بارگذاری برنامه 5:0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• نحوه فعال کردن Google Feed در Nova Launcher^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• نحوه استفاده از جیمیل در Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

اکنون نحوه ارسال دعوتنامه تقویم را در Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} یاد گرفته اید . لطفاً^(Kindly) اگر این مورد را مفید می دانید در بخش نظرات ذکر کنید. فراموش^(Don) نکنید که می توانید با من تماس بگیرید تا هر یک از شک های خود را روشن کنید.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microѕoft Outlook is a free, personal email from Microsoft. It is also available fоr businesses and organizations. With Outlook, you can have a focused vіew of your email. However, you may find thе interface а bit confusing if yоu are new to Outloоk. If уou are new here and you want to knоw how to do somе simple tasks in Outlook, you are in the right рlace. Such a simple and repetitive task is sending a Cаlendar invite. I am here to show уou how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• چگونه Sync Google Calendar با Outlook

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• چگونه به بازیابی Data Corruption Issues در Microsoft Outlook

• چگونه Any ASPX File را باز کنیم (Convert ASPX به PDF)

• چگونه برای تبدیل Word به JPEG (3 Ways)

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• 5 Ways حذف Hyperlinks از Microsoft Word Documents

• چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل ثابت کنیم

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• چگونه Picture or Image را در Word بچرخانیم

• چگونه قفل Or Unlock Cells در Excel؟ (2021)

• چگونه به Microsoft Word Spell Checker غیر فعال کردن

• Create فرم های قابل انعطاف در Microsoft Word

• دانلود Grammarly رایگان برای Firefox، Chrome، Microsoft Office

• چگونه به انتقال Microsoft Office به New Computer؟

• چگونه Copy and Paste Values Without formulas در Excel

• رفع خطای اکسل stdole32.tlb در ویندوز 10

• چگونه برای دانلود نسخه های قبلی از Microsoft Office

• XLSX file & How به XLSX File باز چیست؟

• Draw Tool Tab در Ribbon از Microsoft Office از دست رفته؟ به این ترتیب آن را اضافه کنید!