بهترین نکات و ترفندهای Evernote برای استفاده موثر از برنامه یادداشت برداری

Evernote یکی از بهترین برنامه های یادداشت برداری چند پلتفرمی است که برای ویندوز(Windows) موجود است. اگرچه با دو نسخه ارائه می شود، نسخه رایگان(free edition) آن برای یک کاربر معمولی که می خواهد یادداشت برداری کند یا یادآوری تنظیم کند، بیش از اندازه کافی است. با Evernote ، نه تنها می توانید یادداشت برداری روزانه، بلکه یادداشت های محافظت شده با رمز عبور ایجاد کنید ، یادداشت های خود را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید، هر صفحه وب را در Evernote مستقیماً از مرورگر وب کلیپ کنید و موارد دیگر. اگر اولین بار یا کاربر فعلی Evernote هستید، می توانید این نکات و ترفندهای Evernote(Evernote tips and tricks) را بررسی کنید تا بتوانید بهره وری بیشتری داشته باشید و سریعتر یادداشت برداری کنید.

بهترین نکات و ترفندهای Evernote

همه این نکات و ترفندها در نسخه Evernote برای رایانه شخصی ویندوز(Evernote for Windows PC) آزمایش شده است.

1] میزان مصرف حافظه را بررسی کنید

نکات و ترفندهای Evernote

سه حساب مختلف Evernote سه حافظه یا فضای متفاوت برای ذخیره یادداشت‌های شما فراهم می‌کنند. نسخه رایگان 60 مگابایت فضای ذخیره سازی ارائه می دهد. بنابراین، اگر این برای شما کافی نیست و می خواهید قبل از انتخاب یک حساب پریمیوم، میزان استفاده ماهانه را بررسی کنید، مطمئناً می توانید این کار را انجام دهید. به Tool > Account Info بروید . در اینجا می‌توانید نام کاربری، نام کامل(Full) ، نوع/سطح حساب ( Basic ، Plus ، Premium )، شناسه ایمیل مخصوص Evernote، دستگاه‌های مرتبط، و آمار استفاده ماهانه خود را بیابید. نوار آبی فضای مورد استفاده را مشخص می کند.

2] اولویت همگام سازی را تغییر دهید(Change)

نکات و ترفندهای Evernote

Evernote همه یادداشت‌ها را در تمام دستگاه‌های متصل به‌طور هم‌زمان همگام‌سازی می‌کند. به طور پیش فرض، هر 5 دقیقه یادداشت ها را همگام می کند. با این حال، اگر بخواهید، می‌توانید اولویت همگام‌سازی یادداشت را بر اساس نیاز خود تغییر دهید. برای تنظیم این، به Tools > Options > Synchronization . پس از آن، این گزینه ها را دریافت خواهید کرد:

  • همگام سازی فوری را فعال کنید
  • همگام سازی تغییرات در هنگام خروج
  • در پس زمینه همگام سازی کنید
  • همگام سازی(Synchronize) خودکار در هر N دقیقه (که در آن N= 5/10/15/30 دقیقه، روز یا ساعت)

3] تاریخچه نسخه را بررسی کنید

نکات و ترفندهای Evernote

اگر مدت زیادی است که یادداشتی را ویرایش می کنید و اکنون می خواهید به نسخه قبلی آن یادداشت برگردید، می توانید این کار را انجام دهید. هر یادداشتی را که تاریخچه نسخه را بررسی می کنید باز کنید و دکمه Ctrl + Shift + I بزنید. همچنین، روی دکمه Note Info که در گوشه سمت راست بالای هر یادداشت قابل مشاهده است کلیک کنید. سپس بر روی دکمه View History کلیک کنید. این به شما امکان می دهد پنجره ای را باز کنید که در آن می توانید تمام تاریخ ها و زمان های ویرایش و ذخیره یادداشت را پیدا کنید. برای بررسی نسخه آن دوره روی هر تاریخی کلیک کنید . (Click)دکمه Import را در کنار تاریخ فشار دهید تا یادداشت فعلی با آن نسخه خاص بازنویسی شود.

4] یادآوری ایمیل را دریافت کنید

نکات و ترفندهای Evernote

اگر می‌خواهید یک ایمیل برای یادآوری دریافت کنید، می‌توانید آن را تنظیم کنید و همه ایمیل‌ها به شناسه ایمیل حساب ارسال می‌شوند. به Tools > Options > Reminders بروید . به طور پیش فرض، تیک گزینه دریافت ایمیل های یادآوری(Receive reminder emails) را بردارید. در کادر مربوطه علامت بزنید و دکمه OK را بزنید.

5] نوت بوک را با دوستان خود به اشتراک بگذارید

نکات و ترفندهای Evernote

اگر پروژه ای ایجاد کرده اید و می خواهید آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید، باید یک نوت بوک ایجاد کنید. سپس، اشتراک گذاری یادداشت های مختلف و ویرایش آن ها در زمان واقعی برای شما آسان تر خواهد بود. پس از ایجاد یادداشت، روی آن کلیک راست کرده، Share Notebook را انتخاب کنید ، شناسه ایمیل را در قسمت To وارد کنید و دکمه ارسال را بزنید.

نکته پاداش(Bonus Tip) : یک میانبر برای تگ و نوت بوک Evernote ایجاد کنید.

Evernote یک برنامه یادداشت برداری بسیار مفید و آسان برای ویندوز(Windows) و جایگزینی عالی برای OneNote است. امیدواریم(Hope) این نکات و ترفندهای Evernote برای شما مفید باشد.(Evernote)

اگر کاربر OneNote هستید، می‌توانید این نکات و ترفندهای OneNote(OneNote Tips and Tricks) را بررسی کنید .



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts