هر زمان که تغییری در کتابخانه ایجاد شود، کاربر می‌تواند به راحتی موارد را از طریق نسخه‌سازی در شیرپوینت^{(versioning in SharePoint)} ذخیره، ردیابی و بازیابی کند . این ویژگی به کاربر امکان کنترل محتوایی را می دهد که در سایت او ارسال می شود. بنابراین، بیایید نحوه پیکربندی Versioning در شیرپوینت 2016^{(SharePoint 2016)} را برای یک کتابخانه و لیست به طور جداگانه پیدا کنیم.

گزینه Versioning^(Versioning) را در شیرپوینت^(SharePoint) برای کتابخانه^(Library) یا لیست فعال کنید

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

ابزار Versioning در شیرپوینت^(SharePoint) را می‌توان در مواقعی تجربه کرد که نیاز به نگاه کردن یا بازیابی نسخه قدیمی یک آیتم یا فایل دارید. برای فعال کردن نسخه‌سازی برای فهرست یا کتابخانه در شیرپوینت-^{(SharePoint-)}

1. ^{(Access List Settings)}در گروه تنظیمات^(Settings) به تنظیمات لیست یا کتابخانه ^(Library)دسترسی پیدا کنید .
2. به صفحه تنظیمات نسخه ها بروید
3. پیکربندی نسخه‌سازی برای کتابخانه اسناد^{(Document Library)}
4. پیکربندی نسخه برای لیست

اگر کتابخانه‌های موجود در سایت OneDrive برای کسب و کار^(Business) خود دارید که نسخه‌سازی را فعال نکرده‌اند، می‌توانید هر زمان که بخواهید نسخه‌سازی را برای آنها فعال کنید.

1] به تنظیمات لیست^{(Access List Settings)} یا گروه تنظیمات کتابخانه دسترسی پیدا کنید^{(Library Settings)}

به کتابخانه شیرپوینت^(SharePoint) یا فهرستی که می‌خواهید نسخه‌سازی را برای آن فعال کنید، بروید.

برگه کتابخانه^(Library) یا فهرست^(List) را انتخاب کنید.

در زیر گروه " تنظیمات^(Settings) "، گزینه " کتابخانه^(Library) " یا " فهرست^(List) " را انتخاب کنید.

2] به صفحه تنظیمات نسخه ها بروید

وقتی پنجره " تنظیمات کتابخانه^{(Library Settings)} " باز شد، روی پیوند " تنظیمات نسخه^{(Versioning settings)} " که به رنگ آبی نمایش داده شده است کلیک کنید.

3] پیکربندی نسخه^{(Configure Versioning)} برای کتابخانه سند در ^(Document)شیرپوینت^(SharePoint)

[منبع تصویر – Office.com]

وقتی به صفحه « تنظیمات نسخه^{(Version Settings)} » هدایت می‌شوید، با علامت زدن گزینه‌های مناسب فهرست‌شده در زیر عنوان‌های زیر، نسخه‌سازی را فعال کنید.

• نیاز^(Require) به تایید محتوا برای موارد ارسال شده
• هر بار که فایلی را در این کتابخانه اسناد ویرایش می کنید، یک نسخه ایجاد کنید، چه فقط نسخه های اصلی یا نسخه های اصلی و فرعی.
• تعداد نسخه ها و پیش نویس ها را برای حفظ محدود کنید.
• تعیین کنید چه کسی می تواند موارد پیش نویس را ببیند.
• باید اسناد را قبل از ویرایش بررسی کنید.

4] پیکربندی نسخه^{(Configure Versioning)} برای لیست^(List) در شیرپوینت^(SharePoint)

به طور مشابه، برای فعال کردن نسخه‌سازی فهرست^(List) در شیرپوینت^(SharePoint) ، گزینه‌های مورد نظر را در صفحه « تنظیمات نسخه^{(Version Settings)} » برای فهرست بررسی کنید.

اگر در نقطه‌ای احساس می‌کنید که می‌خواهید نسخه‌سازی را در فهرست یا کتابخانه شیرپوینت غیرفعال کنید^(SharePoint)

مراحل ذکر شده در بالا را تکرار کنید، اما " بدون نسخه سازی^{(No versioning)} " را در صفحه " تنظیمات نسخه^{(Version Settings)} " انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای نیاز^(Require) به تأیید محتوا، «نه» را علامت بزنید.

هرکسی که مجوز مدیریت لیست ها را داشته باشد می تواند نسخه سازی را برای یک کتابخانه روشن یا خاموش کند. نسخه‌سازی^(Versioning) برای آیتم‌های فهرست در همه انواع فهرست‌های پیش‌فرض - از جمله تقویم‌ها، فهرست‌های ردیابی مشکل، و فهرست‌های سفارشی در دسترس است.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a changе in the library, a user can easily store, traсk, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• نحوه آپلود اسناد به SharePoint Site

• نحوه ایجاد یک صفحه در SharePoint

• نحوه مدیریت SharePoint Alerts

• Add بخش ها و ستون ها در SharePoint Modern Page

• SharePoint search نتایج را برای برخی از کاربران باز نمی گرداند

• Turn On/Off sync برای SharePoint Document Library

• SharePoint Tutorial برای Beginners Step-by-Step

• ما نمی توانیم این کتابخانه را همگام سازی کنیم 0x80070093، 0x80004005 - خطای OneDrive

• چگونه برای اضافه کردن و ویرایش کلاسیک صفحات SharePoint

• چگونه به بهبود و بازیابی فایل های حذف شده در SharePoint

• نحوه اضافه کردن Web Part در Microsoft SharePoint

• SharePoint نمی تواند باز در Office اسناد SharePoint کتابخانه